辦公用品采購流程

1、辦公用品采購管理制度總則1'為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品額管理，根據(jù)公司實際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司任何員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。采購部門、產(chǎn)品部所涉及的生產(chǎn)物料不包含在本所說的辦公用品當(dāng)中。1'辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風(fēng)扇等2、辦公設(shè)備及辦公用具：如計算機、投影儀、打印機等3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等4、其他三、采購原則1'所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由人力資源部統(tǒng)

2、一負責(zé)。2、辦公用品按照隨時采購，隨時發(fā)放的原則。3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫物品采購申請表，由人力資源部統(tǒng)一購買，當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時，人力資源部應(yīng)及時補充。4、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。四、采購辦法1、總價格在200元以下的辦公用品，由人力資源經(jīng)理審核后直接采購；2、總價格在200元以上的，經(jīng)由總裁簽字確認后采購。五、采購審批程序1、總價格在200元以下的物品申購人填寫物品采購申請表（見附件一）7部門負責(zé)人審批T人

3、力資源經(jīng)理審批T人力資源助理采購2、總價格在200元以上的物品申購人填寫物品采購申請表7部門負責(zé)人審批7總裁審批7人力資源助理采購六、辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購后，人力資源部負責(zé)驗收，合格者，登記入庫；對于不及格者，七、辦公用品的保管1'備用的辦公用品用人力資源部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知人力資源部組織維修。4、對因個人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。八、辦公用品發(fā)放1'辦公采購回來后，人力資源部通知需求部門領(lǐng)取。2、需求部門領(lǐng)取物品時按照核定的數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，人力資源部做好出庫登記，并建立臺賬。3、使用人在使用辦公設(shè)施時，應(yīng)嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護4、新員工入職每人按標準配備：記事本一本、簽字筆一支，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。九、附則1'本制度由人力資源部制定，經(jīng)總裁審批后予以實施。2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力資源部所有，根據(jù)實際情況，人力資源部將定期對本制度進行修訂。3'本