中小企業(yè)日常費用管理制度2

1、中小企業(yè)日常費用管理制度（2）中小企業(yè)日常費用管理制度1目的：為規(guī)范公司日常費用管理，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。2適用范圍：本規(guī)定的日常費用是指日常經(jīng)營管理費用，包 括差旅費業(yè)務(wù)招待費通訊費辦公費以及其它費用（營銷部參照并 按公司營銷方案營銷部門管理細(xì)則等規(guī)定執(zhí)行）。3差旅費管理規(guī)定 31公司員工出差實行差旅費“定額包干超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報 銷原則；交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費伙食補助費實行定 額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的 辦法 執(zhí)行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11-7天），在出差 完畢后五個工作日內(nèi)憑出差單及報銷發(fā)票進(jìn)行報銷。32員工出行交通

2、工具以汽車火車及市內(nèi)公交車為主；當(dāng)出差任務(wù)需要時，如需打的，須經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需 乘飛 機，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在報銷時附注情況說明。33所到市縣內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限20元/天報銷；隨公司車輛出差，只報汽油費過路費停車費，不報銷其他交 通費。34票據(jù)丟失或無票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷（需提供同類性質(zhì)發(fā)票并有上級領(lǐng)導(dǎo)簽字證明）。35出差食宿費標(biāo)準(zhǔn)（上限）（單位：元/天）：職務(wù)備注重慶市外重慶大市區(qū)內(nèi)住宿規(guī)格公司高層領(lǐng)導(dǎo)300280可以1人住1 間 部門經(jīng)理220200同性同行必須每2人住一間，每2人中只有1 人可以報住宿費其余人員180150備注：如無住宿費用的，每餐

3、給 以20元補助，按報銷流程執(zhí)行；如統(tǒng)一安排工作餐 或參加招待的 則取消該補助。36員工外出參加會議，由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的, 員工只能對在途期間的住宿費伙食補助費按照差旅費規(guī)定進(jìn) 行報 銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí) 行。4業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定 41公司有外來客人或出差期間有業(yè)務(wù)應(yīng)酬的，必須事先由部門負(fù)責(zé)人上報總經(jīng)理批準(zhǔn)才能進(jìn)行，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以50元/人/次標(biāo) 準(zhǔn)，如涉及住宿的，經(jīng)請示后按公司同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2特殊人員接待另行規(guī)定。51公司對員工個人手機通訊費統(tǒng)一實行“個人支出，公司定額補貼，超額不補”的管理辦法，

4、具體補貼標(biāo)準(zhǔn)按公司工資方52凡是公司定額補貼手機通訊費的人員，原則上要求每天上午9： 00-12:00,下午2:00-9:00保持暢通，確有特殊情況未及時 聯(lián) 系上的要盡快回復(fù)，否則經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)或其它部門（人員）投訴 屬實的公司有權(quán)取消當(dāng)月通訊費，并納入月績效考核屮扣 分。6辦公費 &1公司辦公費采用預(yù)算定額管理方式，各部門根據(jù)其實際情況按月申請，由財務(wù)部統(tǒng)一匯總，并報總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采 購保管和配發(fā)。62每月每季每年的固定費用，包括物管費水電費辦公室電話費寬帶費等，該類費用由具體負(fù)責(zé)人先請款再進(jìn)行沖銷入 賬。7其它費用管理規(guī)定 71工作餐由公司統(tǒng)一安排，因故外出未就餐的按10元

5、/餐 補貼；營銷部在公司開會培訓(xùn)等活動需用中餐的，中餐標(biāo)準(zhǔn)按15元/ 人補助（按報銷程序執(zhí)行），超過部分由營銷部門自行承擔(dān)；營銷 部管理人員.內(nèi)勤以及個別常駐辦公室人員除開會培訓(xùn)涉及的屮餐 補助外的日常誤餐補貼標(biāo)準(zhǔn)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能重復(fù)計算。7. 2營銷部業(yè)務(wù)員現(xiàn)場管理員技術(shù)部技術(shù)員生產(chǎn)部人員等到項目現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)聯(lián)系工作的，每月由部門申報人力資源 部審核公司批準(zhǔn)后，誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)按20元/天執(zhí)行；長駐工程 項 目現(xiàn)場的，由公司解決住宿，誤餐補貼按40元/天發(fā)放，如產(chǎn) 生其 它的交通費住宿費的按報銷流程執(zhí)行。73員工在報銷費用時，如有餐費的，請注明午餐或晚餐。7. 4項目現(xiàn)場生產(chǎn)操作員工及相關(guān)技術(shù)人員管理人員到現(xiàn)場指導(dǎo)工作的，高溫補貼標(biāo)準(zhǔn)按重慶市防暑降溫措施管理辦法執(zhí) 行：一般高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于5元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；屮度 高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于10元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；強度高溫天 氣作業(yè)的，按每人每天不低于15元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；根據(jù)公司效益 確定 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放周期：每月隨工資發(fā)放。75公司提供員工住宿只承擔(dān)房租費，其它產(chǎn)生的所有費用（如物管費水費氣費電費寬帶費等）由員工自行承擔(dān)；公司董 事會另有特殊規(guī)定的，公司則承擔(dān)所核定的費用范圍（包括房 租和 其它費用），如果費用有異常情況，超