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文檔簡介
1、工作中如何開口提要求為自己發(fā)聲,“代言”,爭取利益,當(dāng)你想到這些字眼時(shí),是不是覺得心里有點(diǎn)兒堵?其實(shí)很多人都有類似的感覺。 心理學(xué)家有種 用來衡量人們性格特征的指標(biāo)一一“討人喜歡”的程度,衡量的是人 們努力程度,去讓其他人覺得自己“好相處”。如果你是個(gè)非常好相 處的人,這種性格特征或許會(huì)阻礙你為自己爭取利益。 每當(dāng)你在工作 中向別人開口,提出請求的時(shí)候,你就冒著被別人拒絕的風(fēng)險(xiǎn),而且 你還有可能惹怒那個(gè)被請求的人。所以,那些“好相處”的老好人們開始就對提要求這類事情感到很抗拒,一直拖延著不想開口。這可是個(gè)大問題。因?yàn)檠芯堪l(fā)現(xiàn),好相處的人比起不好相處的人,收入低,賺的少(雖然不好相處的人被炒魷魚
2、的概率也更大)。而那些老好人們?nèi)绻幱诠芾韺勇毼?,他們在為自己團(tuán)隊(duì)爭取到所需 資源方面,或許做的不如人意。那你要是天生就不是這種堅(jiān)定自信的 性格,那你該怎么辦呢?這里有幾個(gè)小貼士,或許能解決你的難題。當(dāng)你想要提出特定請求,卻很有些畏懼的時(shí)候,你可能會(huì)“露出馬腳”,表現(xiàn)出你的緊張和焦慮。其中一種跡象就是你的措辭。如 果在提請求時(shí),你用一些委婉模糊、減輕程度的修飾語,如“有點(diǎn)”、“原則上說”或者“可能”這樣的字眼。這樣的委婉語會(huì)模糊你說話 的重點(diǎn),讓你的話聽起來不太自信,這樣你可能就得不到你想要的東 西,實(shí)現(xiàn)不了請求的目的。比如,當(dāng)你跟別人說項(xiàng)目“大致上”完成了,你說的不是項(xiàng)目已經(jīng)完成,而只是接近
3、完成而已。這些措辭習(xí)慣不僅體現(xiàn)在你的陳述當(dāng)中,也會(huì)出現(xiàn)在你問的問題里。也許你的請求開場白聽起來是這樣的, “我有點(diǎn)希望你能 . ” 或許你的初衷是想要對方聽起來覺得你禮貌。 因?yàn)槟闶莻€(gè)好相處的人, 你覺得自己聽起來不強(qiáng)勢的話, 才能得到自己想要的東西。 但你可能 錯(cuò)了。這種委婉的言辭可能讓你的請求“不那么”迫切,重要性有所 打折,可能你自己都被自己繞進(jìn)去, 甚至覺得自己的請求根本不重要 了。所以,當(dāng)你提請求的時(shí)候,盡量直截了當(dāng)?shù)卣f“我需要 . ”或者“我想 . ”,這么做成功的幾率還比較大。如果你不能清晰地說 出自己具體需要什么,解釋它的重要性,以便順利完成工作,組織中 的決策者是幫不到你的。
4、 就算他們目前實(shí)現(xiàn)不了你的請求, 但也許將 來他們就能幫到你,前提是你要清楚地讓他們知道你需要什么。聽當(dāng)人們聽到一項(xiàng)陳述,一個(gè)宣言的時(shí)候,他們接收到的信息不僅是陳述的內(nèi)容, 也會(huì)受到講者陳述過程中表現(xiàn)的自信程度 到請求時(shí),也不外乎此。你肯定了解過很多“如何給陌生人留下好的第一印象”這類信息,其實(shí)這也適用于提要求。你已經(jīng)知道怎么做了,不外乎直視他人 的眼睛,握手時(shí)要用點(diǎn)力,表現(xiàn)自己的自信。在向他人提出請求時(shí), 你也該表現(xiàn)出相當(dāng)水平的情商,不管是不是你認(rèn)識已久、了解頗深、 每天打交道的人,你都應(yīng)該有條有理、擲地有聲地說,保持眼神接觸, 讓他們感覺到,你是誠心希望跟他們合作的。你心里“好相處”的一面
5、或許誘導(dǎo)著你,讓你表現(xiàn)出一幅隨意又親和的樣子,但你得抵抗住這股沖動(dòng), 不過你是跟他人第一次見面, 還是在提請求。提請求的時(shí)候,要讓他人知道,你希望你的請求會(huì)受 到重視,而你的自信程度能提高自己的請求收到重視的幾率。不說你可能不知道,但其實(shí)很多人在提請求的時(shí)候,不解釋為什么有所要求,不給出原因。但是,說明你的需要背后的原因,是很 重要的。你不需要里里外外、長篇大論地作解釋,說明該請求的重要 性,但是說清楚背后的需要或者目的是很關(guān)鍵的, 也關(guān)系到你聽起來 是否堅(jiān)定又自信。解釋原因很重要,因?yàn)槿绱艘粊恚瑢Ψ饺粢芙^你, 就需要反駁你的原因,不然別人只要搖頭點(diǎn)頭,你都無法辯駁。有時(shí) 候,只要你有原因,
6、別人懶得反駁這些原因, 就會(huì)直接答應(yīng)你的請求。1978 年,哈佛心理學(xué)家 EllenLanger 和同事做了一項(xiàng)經(jīng)典的 .研究,觀察什么時(shí)候辦公室里的人會(huì)排隊(duì)使用復(fù)印機(jī)。他們發(fā)現(xiàn),如果有人問自己能不能插個(gè)隊(duì)(判斷題,回答是或否的問題),一般他 們得到的回答都是“不”,然后他們就得乖乖地到后面去排隊(duì)。但是 如果他們能為插隊(duì)提出理由,比如“我能插個(gè)隊(duì)嗎?我得復(fù)印些東 西?!保麄兂晒Φ目赡芫痛蟠筇岣?。結(jié)論不言自明,只要有理由, 就已經(jīng)足以讓他人同意你的請求,因?yàn)樗麄儜械酶銧?。?dāng)然,好的理由(而不是隨便什么理由)能夠提高你的請求被答應(yīng)的機(jī)會(huì)。讓別人清楚地知道你到底要什么,并且你為什么需要它, 總是
7、有用處的。而請求的訣竅是,不要長篇大論。當(dāng)你能言簡意賅地 說明你要什么以及其重要性時(shí),對方就會(huì)假設(shè)你是真的思慮周全后才 提出請求。如果你的理由說得不清不楚,結(jié)結(jié)巴巴,那就顯得你的請 求本身也是不完善的。這對“討人喜歡”的人可能是個(gè)好消息,因?yàn)樗麄兊男愿褡屗麄儾缓瞄_口提請求,所以提請秋千,他們可能已經(jīng)想了很久。但是, 即使是能夠想出簡短的解釋也是大有裨益的。最后,你要記得,掌管資源的人早就知道會(huì)有人來問他們要資源。要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),本來就離不開決定如何配置資源。處于這個(gè)角 色的管理者知道,處理這些請求時(shí)他們的“基本人設(shè)”,也對此有所 準(zhǔn)備,有所預(yù)期。這也就意味著,向某人提要求沒什么不合適的。這還意味著,被你請求的人若是要拒絕你,也通常不會(huì)火冒三丈。一般來說,他們 也只是盡力做好自己管理資源的本分。 也就是說,這是對事不對人的。以禮相或許下面這句話能讓你提要求時(shí)更自信點(diǎn):你的經(jīng)理和上級叫你做什么事情時(shí),可沒覺得不好意
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