差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度

1、關(guān)于差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定第一章總則 第二章出差申請(qǐng)流程 第三章差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 第五章罰則 第六章附則 編者按：該制度用于規(guī)范國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷行為，詳細(xì)說(shuō)明了國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷 的具體規(guī)定，強(qiáng)調(diào)了報(bào)銷過(guò)程中的注意事項(xiàng)，以指導(dǎo)員工的財(cái)務(wù)報(bào)銷，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一章總則第一節(jié)目的第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理，規(guī)范報(bào)銷流程和報(bào)銷表格單據(jù)， 明確員工申請(qǐng)程序、費(fèi)用的歸集與分?jǐn)?，特制訂本?guī)定。第二節(jié)適用范圍第二條公司之所有員工必須遵從此項(xiàng)制度。第二章出差申請(qǐng)流程第一節(jié)出差預(yù)算申請(qǐng)第三條員工因工作需要去外埠出差，應(yīng)先通過(guò)工作流填寫出差申請(qǐng)流程， 按不同費(fèi)用

2、類型詳細(xì)填寫 機(jī)票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)（含自行解決的住宿補(bǔ)貼）、綜合補(bǔ)貼（公雜費(fèi)）等的匯總金額；若還有其 他類型費(fèi)用，請(qǐng)?jiān)凇捌渌M(fèi)用”欄填寫金額，如簽證費(fèi)、零星發(fā)生的辦公用品費(fèi)用等。只有流程審 批通過(guò)后， 員工方可發(fā)生出差費(fèi)用。 特殊情況下， 員工在出差前可以先征得總經(jīng)理口頭或郵件批準(zhǔn)，但回程后的 5 個(gè)工作日內(nèi)必須補(bǔ)提相關(guān)出差申請(qǐng)流程。第四條出差借款為減少員工出差隨帶過(guò)多現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)，公司鼓勵(lì)員工盡量使用信用卡支付，回程后立刻報(bào)銷。但如有實(shí)際需要，員工可根據(jù)實(shí)際情況在預(yù)算內(nèi)借款，但必須在借款之日起60 天內(nèi)盡快報(bào)銷以沖銷借款，否則財(cái)務(wù)有權(quán)通知人事從工資內(nèi)扣除借款。但以下情況例外：11 月之前的費(fèi)用

3、，必須于 12月 20日之前報(bào)銷完畢； 12月發(fā)生的費(fèi)用，必須在次年 1月 20之前報(bào)銷完畢，過(guò)期不予支付。第二節(jié)出差報(bào)銷申請(qǐng)第五條員工出差回程后的十個(gè)工作日內(nèi)必須提交報(bào)銷流程，該流程需要員工按報(bào)銷費(fèi)用的實(shí)際歸屬正確選擇受益部門， 并仔細(xì)填寫費(fèi)用情況。 同時(shí)將粘貼好的發(fā)票及事前申請(qǐng)通過(guò)流程交至財(cái)務(wù)專項(xiàng)處。第六條報(bào)銷流程審批通過(guò)后，由出納打印通過(guò)流程并安排付款。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一節(jié)出差時(shí)間、報(bào)銷票據(jù)及出差借款第七條出差時(shí)間規(guī)定1.自員工離開(kāi)公司日起，至返回公司日止，計(jì)算實(shí)際因公出差天數(shù)。2.若出差期間因個(gè)人原因需另外往返或停留的，必須事先明確該時(shí)間段和往返地點(diǎn)信息，并經(jīng)上1）2）上述過(guò)程發(fā)

4、生于正常工作日的應(yīng)提交假期申請(qǐng)。二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，該時(shí)間段將不視作公司差旅。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)將扣除上述過(guò)程發(fā)生的實(shí)際天數(shù)來(lái)計(jì)算最終出差時(shí)間。3）因個(gè)人原因發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題均由報(bào)銷人個(gè)人承擔(dān)。3. 由于實(shí)際工作需要，出差期間包含非工作日的，需要在出差預(yù)算申請(qǐng)表上注明，經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，可按照正常標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。4. 若實(shí)際發(fā)生的出差期間和往返地點(diǎn)等信息有變，并因此發(fā)生超支，則必須通過(guò)工作流自定義流程注明變更情況及原因（包括原預(yù)算和實(shí)際發(fā)生金額情況），經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審批通過(guò)后方可報(bào)銷。若未發(fā)生超支，可在費(fèi)用報(bào)銷單上直接注明信息變更原因，經(jīng) 上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后即可報(bào)銷。第八條票據(jù)粘貼和填報(bào)要求1

5、. 為使報(bào)銷準(zhǔn)確，便于結(jié)算，特對(duì)于出差報(bào)銷的票據(jù)整理、粘貼和填報(bào)規(guī)定如下: 1）飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、輪船票等，均按出差期間的先后順序粘貼票據(jù)；保險(xiǎn) 費(fèi)、訂票費(fèi)與相應(yīng)的交通工具發(fā)票對(duì)應(yīng)粘貼。2）住宿費(fèi)與住宿明細(xì)賬單均按時(shí)間順序粘貼;3）交通費(fèi)按照日期的先后順序依次粘貼;4）其他票據(jù)按照類別分別粘貼；5）出差報(bào)銷流程的填報(bào)，應(yīng)按出差或費(fèi)用發(fā)生時(shí)間先后順序填寫，與所附的原始票據(jù)一一對(duì)應(yīng)。第二節(jié)國(guó)內(nèi)出差各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定第九條國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷主要包括:機(jī)票、火車票、輪船票出租車、巴士、軌道、公交等交通費(fèi)酒店住宿（包括住宿費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）住宿補(bǔ)貼綜合補(bǔ)貼（伙食補(bǔ)貼等） 第十條國(guó)內(nèi)機(jī)票訂購(gòu)、報(bào)銷1.

6、員工出差往返機(jī)票由員工自行購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)需提供行程單。2. 副總經(jīng)理以上級(jí)別人員出差， 不限定交通工具標(biāo)準(zhǔn)。 其他級(jí)別員工出差選擇火車或汽 車，以下兩種情況之一可以選擇乘坐飛機(jī)： 1）當(dāng)出差城市距離在 800公里以上。2）業(yè)務(wù)需要，事先經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以選擇乘坐飛機(jī)。3. 公司訂購(gòu)的機(jī)票報(bào)銷注意事項(xiàng):1）凡公司購(gòu)買的機(jī)票須與其同次發(fā)生的其他差旅費(fèi)一起申請(qǐng)報(bào)銷，報(bào)銷申請(qǐng)中科目類 型須選擇 差旅費(fèi)-飛機(jī)票（公司代購(gòu)）”，機(jī)票金額以支付金額為準(zhǔn)，未填寫者財(cái)務(wù)專項(xiàng) 有權(quán)予以退回。2）若發(fā)生機(jī)票丟失，則視同票據(jù)遺失情況處理。3）機(jī)票已經(jīng)出票的情況下，產(chǎn)生退改簽費(fèi)用的，員工須提交流程經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)至總經(jīng)

7、理審批，說(shuō)明退改簽原因及產(chǎn)生的費(fèi)用。第十一條國(guó)內(nèi)出差交通費(fèi)員工離開(kāi)公司，往返機(jī)場(chǎng)或火車站，至U達(dá)出差目的地以及在出差城市當(dāng)?shù)匕l(fā)生的交通費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)按每筆發(fā)票金額分行填寫報(bào)銷申請(qǐng)，并分別注明往返地點(diǎn)及具體事由。員工從機(jī)場(chǎng)往返酒店或公司，應(yīng)首先選擇乘坐大巴、機(jī)場(chǎng)巴士及軌道交通，特殊情況下可乘坐出租車，但需說(shuō)明原因。第十二條國(guó)內(nèi)出差酒店住宿相關(guān)要求以及住宿補(bǔ)貼 1.國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)下表:人員 級(jí)別交通 工具住宿（元）/天（副）總裁以上經(jīng)濟(jì)艙500（副）部門負(fù)責(zé)人以上（含）經(jīng)濟(jì)艙400（副）部門負(fù)責(zé)人以下火車300以國(guó)內(nèi)快捷酒店（三星級(jí)酒店）雙人標(biāo)準(zhǔn)間為準(zhǔn)出差期間的總住宿費(fèi)用在按住宿標(biāo)準(zhǔn)及天

8、數(shù)計(jì)算的住宿總額的范圍內(nèi)即可報(bào)銷，如遇 特殊情況，住宿標(biāo)準(zhǔn)超支，需提交特批流程，經(jīng)上兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。2. 員工報(bào)銷住宿費(fèi)須附酒店住宿明細(xì)賬單，房費(fèi)、城建稅以及上網(wǎng)費(fèi)可予以報(bào)銷。房費(fèi) 在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超標(biāo)部分費(fèi)用自理。其他酒店內(nèi)私人消費(fèi)，公司不予以承擔(dān)。3. 若返程時(shí)間超過(guò)晚上六點(diǎn)， 或因業(yè)務(wù)需要在返回當(dāng)天延遲半天退房的，可予以報(bào)銷半天住宿費(fèi)，但需說(shuō)明原因，并獲得上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。如因個(gè)人原因造成退房延誤， 應(yīng)由出差人自行承擔(dān)此半日房費(fèi)，不得報(bào)銷，且此半日房費(fèi)不在自行解決住宿給予補(bǔ) 貼范圍內(nèi)。4. 同性員工需同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，同住雙方若有級(jí)別懸殊，則住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從咼。如果一次 外埠出

9、差有幾個(gè)同事一起隨行，則出差申請(qǐng)流程上必須列明隨行人員的姓名，如果出 差人員的級(jí)別不同，則每天的住宿標(biāo)準(zhǔn)為同行人員每天的住宿費(fèi)用之和不超過(guò)同行人 員住宿標(biāo)準(zhǔn)總額。集體出差發(fā)生的差旅費(fèi)用務(wù)必在報(bào)銷時(shí)先確定其受益部門和歸屬公 司，確定后正確填寫費(fèi)用報(bào)銷單。5. 員工在出差目的地若自行解決住宿， 則按每人每天 100 元標(biāo)準(zhǔn)給予住宿補(bǔ)貼。 如出差 期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，每發(fā)生一筆招待費(fèi)，扣除差旅補(bǔ)貼 25 元。在費(fèi)用報(bào)銷中按實(shí)際 出差應(yīng)住宿晚數(shù)計(jì)算。發(fā)票提供同綜合補(bǔ)貼發(fā)票一致，若無(wú)法提供發(fā)票，住宿補(bǔ)貼由 人事隨同每月工資一并發(fā)放，扣除個(gè)人所得稅。第十三條國(guó)內(nèi)出差綜合補(bǔ)貼國(guó)內(nèi)出差綜合補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)

10、計(jì)算報(bào)銷，國(guó)內(nèi)100 元/天。其中以 12：00 點(diǎn) 為半天確認(rèn)時(shí)間，半天按每天標(biāo)準(zhǔn)的 50%報(bào)銷。具體時(shí)間參照機(jī)票、車船票，公司用 車參照出車單時(shí)間， 報(bào)銷人須在費(fèi)用報(bào)銷流程中注明往返行程的實(shí)際出發(fā)和到達(dá)時(shí)間。差旅綜合補(bǔ)貼必須提供發(fā)票，發(fā)票可以是出差當(dāng)?shù)夭惋嫽蛘呤称钒l(fā)票，也可以是出差 前后 30 日內(nèi)的本地（杭州）食品發(fā)票。第十四條其他費(fèi)用不屬于以上各項(xiàng)費(fèi)用的，如在出差地發(fā)生的復(fù)印、傳真、郵寄等其他費(fèi)用在報(bào)銷時(shí) 必須分項(xiàng)填寫并說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生事由。另外，公司不允許員工自駕車出差，若自駕車出 差發(fā)生的費(fèi)用，公司不予承擔(dān)。第三節(jié)國(guó)（境）外差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第十五條國(guó)（境）外差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定請(qǐng)參見(jiàn)集團(tuán)總部因公出國(guó)（境）人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo) 準(zhǔn)及細(xì)則第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第十六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因業(yè)務(wù)所需而要宴請(qǐng)客戶所產(chǎn)生的費(fèi)用。CEO 審批后才可發(fā)第十七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)只允許部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷。第十八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)每筆超過(guò) 300 元，需提事前申請(qǐng)流程，流程經(jīng) 生。以需求部門負(fù)責(zé)招待事第二節(jié)預(yù)先申請(qǐng)第十九條根據(jù)實(shí)際有招待需求的部門正確填寫“受益部門”， 項(xiàng)的主要責(zé)任人填寫“受益人”，并按預(yù)計(jì)發(fā)生的每筆先后順序分行填寫招待內(nèi)容， 待流程經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。如因事情緊急未能事先申請(qǐng)，應(yīng)通過(guò)電話或口頭請(qǐng)示取 得批準(zhǔn)，并在宴請(qǐng)結(jié)束后