公司行政管理組織框架結(jié)構(gòu)

1、1.公司組織機(jī)構(gòu)及管理圖線上行政部總經(jīng)理助總經(jīng)理產(chǎn)品銷售財(cái)務(wù)部 市場(chǎng)部線下平面勞動(dòng)定員設(shè)行人政事專專員員新 產(chǎn) 品 開客文各 地 產(chǎn) 品會(huì)市計(jì)場(chǎng)推廣招 商 部 門詳見勞動(dòng)定員表財(cái) 務(wù) 總 監(jiān)項(xiàng)目實(shí)施后初期估算共需各類員工15人,分公司展示廳O1冠名體驗(yàn)店倉(cāng) 儲(chǔ) 物 流 中外 地 產(chǎn) 品 推原 產(chǎn) 地 產(chǎn)勞動(dòng)定員表表6-1序號(hào)部門技術(shù)人員管理人員合計(jì)1總經(jīng)理部1122綜合行政部1123網(wǎng)絡(luò)部2134市場(chǎng)部2135產(chǎn)品部1126財(cái)務(wù)部1127倉(cāng)儲(chǔ)物流部118合計(jì)87153. 崗位職責(zé)（一）總經(jīng)理部門總經(jīng)理職責(zé) 1 人 ?1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng)2 、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3 、領(lǐng)導(dǎo)制

2、定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃； ?4 、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃，中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等；5 、審核公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算； ?6 、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；7 、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；8 、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象； ?9、定期主持召開員工座談會(huì)，了解員工動(dòng)向；總經(jīng)理助理 1 人1 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手， 起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、 落實(shí)執(zhí)行情況。3 、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4

3、 、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5 、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議， 供總經(jīng)理決策。6 、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、 決定等文件的起草、發(fā)布。7 、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8 、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9 、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。10 、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。（二）綜合行政部 展廳接待部 2 人1. 帶頭并監(jiān)督下屬遵守（員工守則）及各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求管理員工， 部門科學(xué)化，規(guī)范化。 ?2. 協(xié)助

4、上級(jí)完成文員行政工作，提交整理所需要的資料。3. 在展示廳接待來(lái)賓和顧客，了解地方特色農(nóng)副產(chǎn)品，介紹公司發(fā)展情況， 將消費(fèi)和體驗(yàn)結(jié)合，對(duì)外推廣“土貢源農(nóng)副特產(chǎn)聚合平臺(tái)”。 ?4. 對(duì)接顧客，并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會(huì)議室擺放，確認(rèn)客人抵達(dá) 時(shí)間、人數(shù)、有無(wú)特殊要求（水果、鮮花、茶歇、席位卡）。 ?5. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購(gòu)、申領(lǐng)、保管（三）電商技術(shù)部 電商運(yùn)營(yíng)主管 1 人1. 對(duì)各平臺(tái)網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品需求分析，將線上和線下 配合起來(lái)，達(dá)到最大化盈利2. 制定電商網(wǎng)站的整體策劃，新媒體宣傳推廣，活動(dòng)策劃及日常運(yùn)營(yíng)；3. 及時(shí)準(zhǔn)確掌握顧客的回饋，研究分析顧客的需求；4.

5、維護(hù)及開拓所有外網(wǎng)，擴(kuò)展外網(wǎng)的流量引流，吸納粉絲，完成并制定線上 銷售計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 1 人 ?1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部后臺(tái)的日常工作，制定技術(shù)部工作計(jì)劃和技術(shù)后臺(tái)的維 護(hù)。2、不斷升級(jí)公司的APR微信公眾服務(wù)號(hào)、官網(wǎng)的后臺(tái)功能，不斷完善的調(diào) 整適應(yīng)公司整體線上運(yùn)營(yíng)的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)整理大數(shù)據(jù)后臺(tái)，配合各分公司運(yùn)營(yíng)區(qū)上傳產(chǎn)品及新聞中心推廣。4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的安全和正常運(yùn)行，及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決網(wǎng)站技 術(shù)問題。策劃設(shè)計(jì)部 1 人1. 根據(jù)公司各網(wǎng)站平臺(tái)上策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案，進(jìn)行網(wǎng)站專題頁(yè)面的設(shè)計(jì)，配合公司整體的推廣運(yùn)營(yíng)2. 負(fù)責(zé)完成所有產(chǎn)品美工的設(shè)計(jì)，各地分公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，進(jìn)行拍攝、布

6、局、修圖在線上平臺(tái)的產(chǎn)品展示。3. 配合策劃推廣活動(dòng)，并參與執(zhí)行，做好促銷活動(dòng)的頁(yè)面設(shè)計(jì)，以及網(wǎng)站部 分的美工設(shè)計(jì)。4. 負(fù)責(zé)各后臺(tái)APP及公眾號(hào)、官網(wǎng)的頻道信息內(nèi)容的搜集、整合和編輯，并 及時(shí)更新上線，同時(shí)負(fù)責(zé)客服的回復(fù)工作。（四）市場(chǎng)部市場(chǎng)部經(jīng)理 1 人1. 實(shí)現(xiàn)公司市場(chǎng)的開發(fā)目標(biāo)和全國(guó)的招商工作 ?2. 制訂和實(shí)施開發(fā)市場(chǎng)計(jì)劃3. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理 ?4. 做好市場(chǎng)調(diào)研了解，落實(shí)開展全國(guó)招商“土貢源”的分公司細(xì)節(jié)工作 ?5. 市場(chǎng)工作的監(jiān)察與評(píng)估 ?6. 組織、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各地分公司的工作招商專員 2 人1. 公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作 , 完成分解下的

7、招商任 務(wù)；?2. 執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作（如：參觀其他專業(yè)市場(chǎng)招商情況、市場(chǎng)調(diào)研 等）；?3. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法； ?4. 對(duì)商戶洽談過程中提出的各種問題做出詳細(xì)解答及協(xié)助招商戶解決；5. 整理招商資料，確保資料整齊完整，及時(shí)整理歸類、建檔； ?6. 負(fù)責(zé)接待每天到訪商戶、接聽商戶咨詢來(lái)電；7. 負(fù)責(zé)登記每日商戶資料； ?8. 負(fù)責(zé)與商戶合同簽署工作，按照公司流程收取商戶定金等財(cái)務(wù)手續(xù)，并協(xié) 助設(shè)立連鎖冠名店的后續(xù)維護(hù)指導(dǎo)工作。（五）產(chǎn)品銷售部 2 人1. 對(duì)于各地現(xiàn)有產(chǎn)品的整合，聯(lián)絡(luò)廠家建立良好的合作關(guān)系；同時(shí)協(xié)助市場(chǎng) 部開發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)行調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、策劃一系列打造新

8、產(chǎn)品。2. 根據(jù)公司銷售策略，確定銷售目標(biāo)并保證目標(biāo)完成，制定切實(shí)可行的銷售 計(jì)劃，分線上銷售和線下實(shí)體運(yùn)營(yíng)兩部分。3實(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)將銷售及相關(guān)信息及時(shí)反饋給 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；4. 與各分公司及時(shí)聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品的流通，配合各地的產(chǎn)品流通；5. 完善客戶管理制度，及時(shí)將客戶信息匯總存檔作為公司重要資料進(jìn)行保 存，制定并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果； ?6. 收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶進(jìn)行透徹分析； ?7制定銷售管理制度，工作流程，調(diào)動(dòng)各分公司的銷售人員的工作激情， 監(jiān)督貫徹實(shí)施； ?（六）財(cái)務(wù)部 2 人 1起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算；執(zhí)行、監(jiān)督、檢 查、總結(jié)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算

9、的執(zhí)行情況，提出調(diào)整建議； ?2執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)政策、 納稅政策及其管理政策； ?3整合公司業(yè)務(wù)體系資源，發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大 化；?4公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；公司會(huì)計(jì)檔案管理及合同（協(xié)議）、 有價(jià)證券、抵 （ 質(zhì)）押法律憑證的保管； ?5編寫公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的財(cái)務(wù)分析報(bào)告； ? 6組織下達(dá)各中心核算與考核指標(biāo)，組織業(yè)務(wù)考核和評(píng)價(jià)； 7綜合統(tǒng)計(jì)并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況； ? 8研究公司融資風(fēng)險(xiǎn)和資本結(jié)構(gòu)，進(jìn)行融資成本核算，提出融資計(jì)劃和方 案；防范融資風(fēng)險(xiǎn)； ?9負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同公司有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查 工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求； ?10公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。（七）倉(cāng)儲(chǔ)物流部 1