公司部門職責及人員分配

1、部門名稱綜合部負責人周茂下屬分部門職責概述負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)工作權(quán)限1.根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料需求的權(quán)力；2.對公司人力資源配置提出建議的權(quán)力；3.對各部門提供的人員增補計劃、申請單有審核的權(quán)力；4.依照公司確定的培訓計劃，對培訓單位及師資有選擇的權(quán)力；5.職工工資調(diào)整建議的權(quán)力；6.公司文件資料等檔案管理權(quán)；7.公司機動車輛的 管理支配權(quán)；8.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；9.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；10.有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；11.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能件管

2、理文1.及宣傳工作公司內(nèi)部文伴的擬定、收發(fā)、管理：外來文件管理，做好每日收文、簽閱、交 辦、整理、歸檔工作：公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā) 工作外協(xié)調(diào)2.內(nèi)負責公司各項決定、決議以及領(lǐng)字指示的上傳下達工作，協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管 理事項。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門的關(guān)系：協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系：負責與其他 外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜：組織申報有關(guān)材料，以及公司對外資料的文字把關(guān)：負責有關(guān)證書的年檢、復檢及有關(guān)證照的辦理。3.會務(wù)管 理安排公司辦公會議及其他各種會議，記錄，整理會議紀要并及時下發(fā)相關(guān)部門： 對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查

3、。公用品辦4.設(shè)施管理根據(jù)各部門需求，制定辦公用品與勞保用品采購計劃，逐級審批后實施采購，并 按規(guī)定發(fā)放和造冊登記；維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調(diào)等辦公 設(shè)施，負責公司電腦破件的維修、軟件的維護及OA系統(tǒng)的正常運行。5.車輛管 理車輛安全駕駛管理：車輛的日常維護保養(yǎng)和油耗控制；組織駕駛員及有關(guān)部門兼職駕駛員進行交通 安全知識學習并做好相關(guān)記錄；根據(jù)派車人員所開具的派車單執(zhí)行任務(wù)。8.薪酬管理參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策，設(shè)計、實施、修訂公司的薪酬管理體系；確 定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù)；月度出勤統(tǒng)計，核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。.9.員工招聘與配置管理根據(jù)公司各部門員

4、工需求情況，編制員工需求計劃，選擇員工的招聘途徑；組織 對應聘者進行初試（條件，素質(zhì)，技能）等；對各部門提供的人員增補計劃、 申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定； 辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)：10.員工培 訓管理根據(jù)各部門提出的年度培訓需求，編制公司年度培訓計劃，經(jīng)審批后執(zhí)行：安 排和落實各項培訓任務(wù)、組織培訓實施，進行培訓效果評估。11.勞動關(guān) 系管理根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，制定公司統(tǒng)一的勞動合同文本：組織職工按時簽訂 勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)；協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議等各種法律事項。12.社保管 理 根據(jù)上級的文件規(guī)定和公司的要求，組織符合條件的職工參

5、加社會保險，并辦理 職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關(guān)手續(xù)。14.檔案管 理 公司文件資料的收集、立卷、保管工作； 建立和管理職工人事檔案，辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。管內(nèi)部15.理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力：監(jiān)督、檢查、考核職工的工 作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性：落實公司有關(guān)規(guī)定和制度， 不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。16.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門名稱生產(chǎn)部負責人張自國下屬分部門職責概述負責生產(chǎn)加工以及生產(chǎn)過程管理、質(zhì)量管理、安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及工 作權(quán)限1.對公司的

6、經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；生產(chǎn)計劃的實施權(quán)和設(shè)計方案修改建議權(quán)；2.違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán)；3.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；4.本部門人員的錄用、解聘建議 權(quán)及工作調(diào)配權(quán)：5.有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；6.根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；7.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；&公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。9.工作職能1 計劃管理負責制定生產(chǎn)計劃，合理安排人員作業(yè)；監(jiān)督.協(xié)調(diào)、控制生產(chǎn)前各項準備 工作和生產(chǎn)計劃進度，保質(zhì)保量按期完成生產(chǎn)任務(wù)。2.生產(chǎn)管理對測量儀器，機械設(shè)備等使用設(shè)備加強管理和保養(yǎng)。統(tǒng)

7、計管理3.統(tǒng)計、收集生產(chǎn)計劃完成情況，并做出生產(chǎn)分折。質(zhì)量管理4.確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，對發(fā)生的質(zhì)量問題，參與公司質(zhì)量問題分折，監(jiān)督落實解 決方案。5.安全生產(chǎn) 管理每月定期檢查本部門安全教育執(zhí)行情況；發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改， 對人身事故、設(shè)備事故情況進行檢查并上報，并落實整改措施。6.職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導，改善 工 作態(tài)度，提升工作能力。內(nèi)部管理7.提出部門內(nèi)崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、 指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內(nèi)部分 配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提

8、高部門的服 務(wù)質(zhì)量。8.協(xié)調(diào)工作參與合同評審，負責對合同中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評價：參與本公司新 產(chǎn)品評審；做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門名稱財務(wù)部負責人周茂下屬分部門職責槪述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。工作權(quán)限2.3.4.5.6.&9.10.1仁12.13.有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決霞，為決霞提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息；對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力； 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作的權(quán)力；根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；根據(jù)公司文件規(guī)定，對原始憑證的審核權(quán)；應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權(quán)；7.

9、組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權(quán)力; 在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力；在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。制度管理2.財務(wù)核算不斷建立和完善各項財務(wù)管理制度，包括財務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結(jié) 算制度等，并監(jiān)督實施。編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作： 填制、錄入和審核會計憑證，核對明細賬和總賬；對款項和有價證券的收付， 財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核

10、算；正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理經(jīng)營成果。3 財務(wù)管理收計繳4.稅負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組 織清產(chǎn)核資工作：根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實 性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定；控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出；控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支 出：負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作，并對盤盈盤虧提出處理意見。負責公司稅收的計算、申報和繳納工作；掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息； 實行稅務(wù)管理，統(tǒng)一報稅。5.資金管理負責公司流動資金的管理，對進銷物資貨款嚴格把關(guān)；根據(jù)公司資金的運

11、作情 況，協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運作。及吋做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工 作。部門名稱工程部負責人張自國下屬分部門職責概述負責質(zhì)檢管理和計量管理工作工作權(quán)限1.原材料、包裝物、生產(chǎn)過程、成品的質(zhì)量判定權(quán)；2.公司規(guī)定下的質(zhì)量問題處理權(quán)；3.參與處理客戶質(zhì)量投訴的權(quán)力；4.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；5.本部門人員的錄用、解聘建 議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；6.有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；7.根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；8.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；9.公司規(guī)定

12、、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1制度管理建立和完善質(zhì)量控制相關(guān)的各項管理制度，制定明確的工作程序和工作標準，并 監(jiān)督實施。2.檢驗管理根據(jù)企業(yè)檢驗標準規(guī)定負責對原輔材料入庫前進行檢驗，并做出判定，編制檢驗 報告單，反饋相關(guān)部門，控制源頭質(zhì)量。依照企業(yè)檢驗標準和工藝操作規(guī)程，組織對生產(chǎn)重要工序的檢驗，對品質(zhì)異常及 時反饋生產(chǎn)部門，對生產(chǎn)過程實施監(jiān)控。對產(chǎn)成品進行出廠檢驗，出具成品最終檢驗報告單。做好質(zhì)量統(tǒng)計、分折工作。參與新產(chǎn)品樣品的檢驗，做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。檢驗新技術(shù)、新方法的引進與應用質(zhì)量問題3.處理組織質(zhì)量問題總結(jié)與分析，對質(zhì)量問題和客戶投訴進行調(diào)查和分折，明確責任， 并根據(jù)公司有

13、關(guān)規(guī)定進行處理。4.計量管 理 依照計量法做好計量器具的定期送檢校驗工作：不定期抽查地磅計量的準確性： 做好計量器具的日常維護保養(yǎng)。5內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力：監(jiān)督、檢查、考核職工的工 作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。案管理檔6.協(xié)助做好項目開發(fā)與品牌建設(shè)工作；做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。.部門名稱銷售部負責人騰召喜下屬分部門職責槪述組織市場銷售工作，完成公司下達的銷售目標工作權(quán)限1.企業(yè)重大經(jīng)營決罠的參與、建議權(quán)；2.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建

14、議的權(quán)力；3.客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán)；4.公司授權(quán)下的產(chǎn)品報價權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力；5.根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力；6.跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào) 訂單變更事宜的權(quán)力；7.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；8.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；9.有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；10.根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；11.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；12.公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.市場調(diào) 研組織市場調(diào)查和研究， 掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài)， 不定期編制市場動態(tài)分

15、析 報告，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.參與決 罠參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定，根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品 開發(fā)、改良建議。3.制度管 理建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度，建立明確的工作程序和工作標準，包 括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶 服務(wù)制度等，并監(jiān)督實施。4.營銷計 劃收集各種市場信息資料，進行市場預測，提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃， 并在部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解。5.市場開 發(fā)開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標客戶和潛在市場，承接外來訂單，處理客戶來函、來電、來 訪等日常事務(wù)，進行銷售業(yè)務(wù)洽談；組織參加各類訂貨會、展銷會，組織公司 產(chǎn)品的

16、市場推廣活動，有效促進產(chǎn)品的銷售。6.合同評 審與管理組織相關(guān)部門對合同進行評審，記錄保存評審結(jié)果；根據(jù)評審意見開展合同簽 約，對合同文件移交和更改控制；建立合同臺帳，進行日常管理；正確反映合同的履行、變更、解除、結(jié)算方式等。.6.協(xié)調(diào)工作銷控制7.營與管理根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價：負責陳列與展示優(yōu)勞產(chǎn)品供客戶參考：按流程將定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令，并將指 令轉(zhuǎn)達到生產(chǎn)、工藝設(shè)計、釆購、質(zhì)檢等部門：踉蹤訂單和生產(chǎn)進度，根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜：按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。信息管理8.對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及葉收集、整理并存檔管理，重要 信息反饋公司并提供相關(guān)建議

17、，對訂單客戶的變更要求和其他需求及時反饋生產(chǎn) 等部門?？蛻艄芾?.及售后服務(wù)對客戶實行分類管理，建立完善的客戶信息檔案，加強重點客戶管理，對客戶流 失進行分析和緊急應對；每年兩次定期回訪重點客戶，了解客戶的需求：按公司規(guī)定進行產(chǎn)品售后服務(wù)， 受理客戶投訴并及時反饋技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門：參與客戶投訴原因分析，將處理意見反饋客戶，對客戶做解釋說明工作：妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。部門名稱釆購部負責人騰召喜下屬分部門釆購，倉庫職責概述組織物資釆供工作，完成公司下達的釆供任務(wù)，控制采購成本工作權(quán)限仁調(diào)査，分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機；2擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；有權(quán)參與年度、季度、月度

18、采購計劃的制定，并提出意見和建 議；3.根據(jù)產(chǎn)品的價格，促銷，產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計劃和分配；4.發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓剃P(guān)系，如價格談判，采購環(huán)境，產(chǎn)品質(zhì)量，供應鏈,數(shù)據(jù)庫 等；5.改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和 額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的B標；6發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部，銷售部和 市場部，物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道；7向高管理層提供采購報告.8.在部門職責范圉內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；9本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；10有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；12考核、反饋相關(guān)部門丄作績效的權(quán)力；13公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。材料采購管理根據(jù)生產(chǎn)需要按材料的專營、專供.專運制度實施釆購；依據(jù)有關(guān)規(guī)定對材料 及吋進行驗收.保管、發(fā)放等，保障生產(chǎn)和工作需要。倉庫管理建立并實施原獷庫、精礦成品庫等倉庫管理制度；按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù)；庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理： 每月月底對庫存物資進