病案掃描解決處理辦法

1、/.檔案信息數(shù)字化加工項目實施建議書制作日期：2014-11-01北京金鴻大和科技發(fā)展有限公司我們仔細分析和研究了貴院的需求，充分考慮了貴院病例檔案數(shù)字化項目的需 求，我們推薦以下方案幫助貴院完成檔案數(shù)字化工作。我們希望您能夠認可建議書中的信息，令我們可以盡快實施推薦的方案。如果 您有任何的疑問，請隨時與我們聯(lián)系。檔案電子化與管理服務(wù)業(yè)務(wù)介紹掃描管理外包是一種數(shù)字加工的交鑰匙 服務(wù)，客戶只需提供掃描場地，由金鴻天 和提供掃描設(shè)備、掃描軟件、掃描人員并對影像加工處理后進行掛接，或者進行預(yù)著錄和預(yù)掛接，客戶可即時得到每天新增的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工項目可在客戶指定的 時限內(nèi)完成。一般來說分為三個階段

2、實施：評估階段：1-2周，專業(yè)的咨詢?nèi)藛T對用戶存量圖文檔情況和信息化管理系統(tǒng)、管理目 標進行調(diào)研，在此基礎(chǔ)上提供專業(yè)的評估報告和實施建議書。商務(wù)和技術(shù)標準確定階段：1-2周，根據(jù)實施建議書的實施方案和客戶的整體目標 調(diào)整并確定商務(wù)和技術(shù)標準，確定完成期限、數(shù)字化技術(shù)要求、工作流程、驗收標準、 工作組設(shè)置、雙方項目負責(zé)人以及其 他各種質(zhì)量文件和程序文件。實施階段：按照客戶確認的商務(wù)和技術(shù)標準部署設(shè)備、軟件和數(shù)字加工人員，并在客 戶指定的期限內(nèi)完成項目。對象多樣化介質(zhì)類型的文件掃描品質(zhì)電子文件掃描后的品質(zhì)保障和處理模式按照客戶檔案管理習(xí)慣和要求的服務(wù)模式流程嚴格作業(yè)流程控制是保證服務(wù)項目成功的基礎(chǔ)

3、安全服務(wù)機制是保證服務(wù)過程中高知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的唯一手段管理電子文件的管理對于掃描過程而言同等重要應(yīng)用文件的掃描是以數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的最優(yōu)化應(yīng)用為目的方案檔案需求1、檔案現(xiàn)狀：阜新礦區(qū)總醫(yī)院檔案電子化需求如下:1）檔案需求：? 約50萬份病例檔案，約1500萬頁文檔類病例檔案，其中以 A4幅面居多，其它少部分粘連大小幅面不等的病例檔案和少數(shù)A4+不超過A3的大幅面，掃描成為 1:1的電子文件；? 電子文件保留原圖的全部內(nèi)容，僅對掃描誤差進行修正；? 掃描后的電子文件存儲格式為JPG或多頁PDF,以醫(yī)院實際需求而定；2）作業(yè)要求：? 在圖像處理方面要求保留源文件的全部內(nèi)容；? 彩色掃描模式，分辨率為 2

4、00-300dpi ;? 進行圖像質(zhì)量方面的修正，包括：糾斜、去黑邊等；3）作業(yè)模式：駐場外包、設(shè)備采購、人員培訓(xùn)。文檔病例電子化掃描4）概述:阜新礦區(qū)總醫(yī)院每年有 5萬份病歷檔案產(chǎn)生，現(xiàn)存檔案約有50萬份，每份檔案內(nèi)容大約平均30P （按實際掃描經(jīng)驗，病例檔案中化驗單通常為多頁粘貼，因此實際掃描文檔P數(shù)大約平均為4050P ）。醫(yī)院需求：大約 5-10萬份檔案以外包方式完成數(shù)據(jù)加工，同時希望外包方提供具體設(shè)備和技術(shù)方案，并對院方人員提供培訓(xùn)，后續(xù)檔案數(shù)字化加工由院方自行完成。以實際掃描5萬份檔案（每份檔案平均大約40P）為例，總計需要外包掃描 200萬P。余下1300萬P由院方自行組織資源完

5、成。項目背景 電子文件應(yīng)用的優(yōu)勢info-storelower co&tinfo-tranEmithighest rateforever storelowest costMAX-sharee-filie advantageinfo-applicationrevisableeasy copycentralization電子文件的信息載體優(yōu)勢是顯而易見的，伴隨著數(shù)據(jù)海量存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、 數(shù)字加密與安全等技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件信息載體已經(jīng)非常普及。與傳統(tǒng)的以紙 制品為介質(zhì)載體的檔案管理相比較，電子數(shù)據(jù)信息管理具備一下三類、九點無可比擬 的優(yōu)勢： 1、信息存儲方面優(yōu)勢A、最低的成本與

6、最大的可擴展性B、信息的永久存儲C、多重備份/異地備份 2、信息傳遞方面優(yōu)勢A、最高的傳輸速率B、最低的傳輸成本C、最大資源共享3、信息應(yīng)用方面優(yōu)勢A、信息任意修改可能性管理策略允許范圍內(nèi)B、輕松復(fù)制、輸出C、集中化的高效率管理方案 項目操作步驟1、確認生成整體解決方案架構(gòu)2、組成項目團隊，進行基礎(chǔ)設(shè)置整合3、進行歷史檔案文件的整理，并實施檔案數(shù)據(jù)電子化子方案4、進行數(shù)據(jù)資源部署，構(gòu)建電子數(shù)據(jù)應(yīng)用管理方案第一步、確認生成整體解決方案架構(gòu)勾勒出整體解決方案的架構(gòu)及其目的。放大和預(yù)測未來數(shù)據(jù)的 需求模式及其中短期數(shù)據(jù)應(yīng)用流程，從方案設(shè)計的角度開放數(shù) 據(jù)資源，使其能夠被日后的系統(tǒng)平臺無縫兼容。第二步

7、、組成項目團隊，進行基礎(chǔ)設(shè)置整合確認項目，組成甲方和乙方的項目團隊，明確場地、人員等項 目資源，并制定項目時間表。根據(jù)時間、成本等多種因素形成 項目實施的綱領(lǐng)性文件。第三步、進行歷史檔案文件的整理，實施檔案數(shù)據(jù)電子化子 選擇服務(wù)供應(yīng)商，整理歷史文件，形成子任務(wù)排成計劃。明確 電子化文件歸檔對象、范圍和要求。進行電子化歸檔 操作與 監(jiān)控管理，進行電子數(shù)據(jù)整理；第四步、進行數(shù)據(jù)資源部署，構(gòu)建電子數(shù)據(jù)管理應(yīng)用方案檔案數(shù)據(jù)電子化方案實行完畢之后，一方面轉(zhuǎn)化資源職能，成為數(shù)碼輸出中心【與電子檔案數(shù)據(jù)中心進行掛靠】；另一方面 完善圖檔檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)用程序開放數(shù)據(jù)接口，完善整 個數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理流程。方

8、案 項目實施方案2 .項目方案:2.1 數(shù)字化加工設(shè)備及人員的配置項目工作職責(zé)設(shè)備配置人員配置說明文檔掃描、拍攝建議掃描周期 10-12個月，約260個工作 日。每個工作日，掃描8000-10000 頁。1、A4高速掃描儀配置2臺2、 高拍儀2臺，其中A3幅面一臺，A4幅面一臺。3、掃描和拍攝電腦配置 4臺（甲方提供）掃描人員配置3-4人大幅面A3文檔資料使用A3幅面高拍儀逐頁掃描，不宜拆裝的病例檔案使用高拍儀逐頁掃描。檔案合并將不同設(shè)備處理的同 一檔案號檔案合并完 成統(tǒng)一命名。1、電腦配置1臺（甲方提供）根據(jù)檔案需要配置專人1人文檔合并工作。圖像處理需要對掃描后的檔案 進行去黑邊，糾偏等 處

9、理及影像文件的質(zhì) 檢工作。配置圖像處理電腦1臺，或者與檔案合并用電腦共用圖像處理人員配置/人圖像處理人員須在進行圖 像修理的過程中對影像文 件的掃描品質(zhì)及文檔資料 的完整性進行檢查。檔案拆裝對文檔檔案案裝訂進行拆裝訂1、配置一些拆裝工具整理、拆裝人拆除裝訂保持檔案的原始狀態(tài)。拆裝整理及流轉(zhuǎn)過員配置/人程中，應(yīng)確保不對檔案原件造成二次損傷。檔案還原對掃描完的檔案進行重新裝訂1、配置一些裝訂工具無配置，檔案拆除整理人員，同時進行檔案復(fù)原對拆裝的檔案進行復(fù)原裝訂、裝盒、歸檔等圖像著錄、掛接將掃描完成以后的檔案著錄并掛接到檔案系統(tǒng)1、軟件配置與院方系統(tǒng)無縫掛接，按客戶要求進行掛接。2、著錄、掛接用電腦

10、兩臺（院方提供）。著錄、掛接人員2-3人系統(tǒng)方負責(zé)數(shù)據(jù)掛接校對需對已錄入的條目檢 查校對，避免錄入錯 誤1、無配置無配置掛接與目錄校對同時進行項目經(jīng)理對整個數(shù)字化加工項 目進行工作安排、協(xié) 調(diào)、管理、并對最后 確保無誤的檔案進行 刻錄1、配置/臺電腦項目經(jīng)理配置/人注：此期項目共需要配置電腦6-7臺（另須聯(lián)網(wǎng)用8 口集線器一臺、備份用1T移動硬盤一塊），高速掃描儀2臺（A3 一臺、A4 一臺），高拍儀2臺，拆裝，裝訂工具，耗材若干，人員共需配置 6-7人方案 項目技術(shù)方案2.2 數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)劃表序號項目說明備注1掃 描 技 術(shù)顏色：彩色掃描或根據(jù)檔案具體情況選用。格式：JPG或多頁PDE分

11、辨率:200-300dpi2項 目 總 體 質(zhì) 量 規(guī) 范1、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2、符合國家標準紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。3掃 描 加 工 處 理 規(guī) 范1、掃描前我方先對案卷進行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、采用最為可靠的高端掃描設(shè)備和合理的掃描方式完成檔案 掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，我 方采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。4、數(shù)據(jù)掛接。對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等情況，我方可將分辨率適當提高。色彩根據(jù)檔案狀況，采用24Bit彩色為主

12、要方式。5、掃描時，我方根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與 原件吻合。6、我方將采用平板進紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時放置 端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來 的圖像失真。7、對于檔案中的“筒子頁”，我方先平攤開后進行整幅掃描。 遇到折子頁等超長頁我方進行分頁掃描。4掃 描 圖 像 處 理掃描圖象的處理：1、圖像歪斜：我方利用軟件自動糾偏，手動協(xié)助處理，調(diào)整 圖像角度，以使加工過的圖象達到最佳效果。圖像偏斜度不超 過1度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí) 慣。3、字跡泅透：我方將對字跡進行銳化，以使字

13、跡筆畫清晰。4、如果圖像深淺不一，我方采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一 致。檔案掃描完成后，我方將細致認真的裝訂。具體裝訂：1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。2、檔案裝訂按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，7、更換裝門檔的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。5案 整 理3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，盡可能地減少 折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。、裝4、檔案裝訂米用專業(yè)裝訂線進行裝訂，不使用金屬裝訂物；訂如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。5、檔案裝訂，遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)貝卜邊緣對齊。檔案裝訂盡可能地按照原來的裝訂孔位進行穿線裝訂，盡量

14、不要新打孔裝訂，力求保護原件。圖像7數(shù) 據(jù)確保檔案掃描完以后對圖像數(shù)據(jù)掛接在檔案系統(tǒng)中掛接檔 案對檔案掃描加工質(zhì)量，我方將按甲方的要求，根據(jù)正常的加工流程保證做到：8掃 描 加 工 質(zhì) 量1、圖像要求：圖像整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。2、數(shù)據(jù)對應(yīng)：檔案目錄數(shù)據(jù)與掃描圖像100%E確對應(yīng)。甲方按批次提供案卷給我方，甲方對我方質(zhì)檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率不低于10%當抽檢合格率達到 95%寸，甲方規(guī) 范可提供下一批次案卷，我方將對錯誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達100%作10業(yè) 環(huán)境 規(guī)為確保檔案的安全，檔案數(shù)字化加工在院方進行，所有檔案數(shù) 字化加工所需掃描設(shè)備均由我方提供，甲方無

15、需再投入設(shè)備。范方案項目硬件方案2.3硬件環(huán)境:設(shè)備配置圖示單價A4高速掃 描儀柯達 I2600/2800速度：黑白/灰度：高達每分鐘 60頁/80個影像/300 dpi ;彩色：在 300 dpi下最大30Ppm/60個影像；雙CCD ;灰度輸出位深為256級（8位）；彩色采集位深為 48位（16 x 3）;彩色輸出位深為24位（8 x3）;光學(xué)分辨率：600 dpiA3幅 面高拍 儀紫圖CK310高拍儀，最大拍攝 A3幅面,1000萬像素。A4幅面高拍 儀紫圖CK410 一體機 A4幅面硬底座 1000萬高分辨率1600 元1200 元9800 元4掃描專 用電腦根據(jù)需求配置甲方提供良好3

16、6交換 機、路 由器根據(jù)需求配置良好17o O O OOOOOOOOOOOo O O Oo O Oo O O方案 項目軟件方案2.4軟件環(huán)境:紫光掃描控制臺 SmartScan：自動命名圖象文件，按客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)指定的文件格式、硬盤目錄或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行導(dǎo)入或 上傳；內(nèi)置多種掃描流程；高速掃描控制、空白頁濾除、糾偏、背景平滑、騎縫拆頁、數(shù)據(jù)壓縮、條碼識別、文字識別、可配置業(yè)務(wù)模板、可配置業(yè)務(wù)流程、HTTP/FTP網(wǎng)絡(luò)提交、Web服務(wù)kh FJDW HZW1E3 J|白沏<- Afl七|畫面一三 Xi.MUI |h* 甘 r *懿電al!r BdhK rI- r fsi晶鼻11聾Rfl I*也

17、 3auMfii 24配日.*司周1 P$ W r iMflMiai MF .FB13Id尊歸鼻附圖一批量掃描示意附圖二強大的設(shè)置功能圖像處理軟件：紫光圖像處理軟件，使得圖像更加清楚、美觀，同時保持了檔案資料的原始內(nèi)容。尤其是 對保存時間比較長的資料處理的效果更是完美。詳細效果請見附圖三和附圖四的對本。附圖三：沒有處理的歷史檔案G凰總博底劃用三闿田圓聞仁I白血國國寶退總高州縣高州鎮(zhèn)農(nóng)村6作基金聯(lián)合會章程第一章 總 W第一，金 根據(jù)中央,宥，市委有美完善雙層經(jīng)營體制，發(fā)展第 坤經(jīng)諦積極開展我村集倬赍金內(nèi)霞融煙的指求相忡，開軀學(xué)卓就， 多形式的資金融通里外，為切實管好用活象體斑金和農(nóng)民閑散密 金避

18、1步引母避金合理治向，增強猊業(yè)生產(chǎn)的班金投入，發(fā)揮集體 價金的歌通效魏，促進商品繞布的發(fā)展.建立本鉗合作基金聯(lián)分會.第二柒合作國金朕合會的冢皖成融由本黃社區(qū)合作絳簫組英 組成實行團體成員制，其網(wǎng)體成員是本城售箱的靈旃聯(lián)合社所設(shè)置 的合體基金會和屈民區(qū)幽的歷屬企業(yè).事出散位，她最合作性康的 為黃慎集庫經(jīng)躋內(nèi)部賁金管現(xiàn)能融期提供服勢的用鍬卡嫻=#r A*：十ZkW A人4=占IT 1=4 4"常必 白!*!>1飛;附圖四：處理后的歷史檔案效果著錄、掛接軟件由我公司專門針對醫(yī)院檔案信息化工作開發(fā)，可與院方現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，已經(jīng)有實 際項目案例北京大興廣安門醫(yī)院南區(qū)項目正在實施。方案項目施工流程3 .檔案電子化施工流程圖工序名稱：檔案接收、檔案整理修補、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢和補掃、著錄（圖像掛接）、數(shù)據(jù)備份和上傳、檔案還原裝訂、檔案抽查和歸庫等。如下圖所示：多奧工華衛(wèi)”I'方案 項目報價表4 .項目報價表項目名稱：阜新礦區(qū)總醫(yī)院檔案信息