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1、員工關(guān)懷管理辦法第一章 總則第一條 為增強企業(yè)的向心力和凝聚力,進(jìn)一步激發(fā)員工 愛崗敬業(yè)的工作熱情和積極性,使員工在繁忙的工作中充分感 受到公司的關(guān)懷和關(guān)愛,與公司共同成長與發(fā)展,特制訂本辦 法。第二條 本辦法包括全員性關(guān)懷項目和其他群體關(guān)懷項 目,分別從法定節(jié)假日關(guān)懷、員工健康關(guān)懷、員工生日關(guān)懷、 員工重大家事關(guān)懷、 員工 家庭溫馨 關(guān)懷、 女員工關(guān)懷、少數(shù)民 族關(guān)懷、外地員工關(guān)懷等八個維度全方位開展員工關(guān)懷工作。第三條 本辦法適用于恒豐金集團公司全體在冊員工。第二章 全員性關(guān)懷項目第四條 法定節(jié)假日關(guān)懷 每逢重要(春節(jié)、五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、元宵節(jié))節(jié)假 日,對全體員工進(jìn)行關(guān)懷慰問。(一)
2、關(guān)懷措施:公司領(lǐng)導(dǎo)以短信方式向全體員工表示節(jié) 日祝賀;按照國家統(tǒng)一安排,全面落實節(jié)假日放假制度 ; 按照公 司福利費用發(fā)放相關(guān)文件規(guī)定在每個節(jié)日向在冊員工發(fā)放慰問 金或慰問品。(二)責(zé)任部門:短信發(fā)送由公司辦公室指定專人實施, 發(fā)送內(nèi)容必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核 ; 節(jié)假日放假及慰問品、 慰問金 發(fā)放由人力資源部配合行政部門按照相關(guān)辦法實施。第五條 員工健康關(guān)懷(一)關(guān)懷措施:1、每年進(jìn)行員工健康體檢。公司每年組織員工開展身體體 檢。人力資源部要建立全體員工健康檔案,并根據(jù)體檢結(jié)果, 向公司和員工本人反饋健康信息。2、公司積極組織開展全員健身活動。公司辦公室牽頭,各 部門積極配合,組織公司員工參加各
3、項體育及健身活動。為確 保活動效果,公司會根據(jù)在冊員工數(shù)量,對公司辦公室下?lián)芪?體活動經(jīng)費,活動經(jīng)費僅限用于各次活動的組織及獎勵。(二)責(zé)任部門:公司辦公室牽頭,人力資源部行政部及其 他各部門配合。第六條 員工生日關(guān)懷(一)關(guān)懷措施:公司所有在冊員工在生日之際, 公司均發(fā)送一條祝福短信, 在員工生日當(dāng)天,為員工及家屬各送上一張生日賀卡,具體實 施方式如下:1、分公司印制統(tǒng)一形式的生日賀卡。賀卡上有分公司對 員工的祝賀詞和總經(jīng)理的親筆簽名。2、員工生日關(guān)懷實行逐級關(guān)懷制度。部門主管負(fù)責(zé)本部 門內(nèi)員工生日關(guān)懷 ; 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)主管生日關(guān)懷 / 分公 司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司內(nèi)各經(jīng)理的生日關(guān)懷 /
4、 集團總經(jīng)理、 董事長 負(fù)責(zé)各個分公司總經(jīng)理的生日關(guān)懷。注:員工生日的前一天,人力資源部門負(fù)責(zé)通知到相關(guān)關(guān) 懷領(lǐng)導(dǎo)并督促實施。3、在員工生日當(dāng)天,員工所在部門或分公司,向員工發(fā) 送一條生日祝福短信,并根據(jù)逐級關(guān)懷原則由員工所在部門經(jīng) 理或分公司領(lǐng)導(dǎo)代表公司親自送上賀卡及生日禮金一份,致以 生日祝福。4、員工生日關(guān)懷禮金標(biāo)準(zhǔn)為 200 元/ 人或等同價值的蛋糕 禮券。(二)責(zé)任部門:人力資源部及公司各個部門、各分公司第七條 員 工重大家事關(guān)懷重大家事定義: 所謂重大家事, 指的是員工結(jié)婚生子、 生病住院、家庭喪事、重大傷害、經(jīng)濟困難等事關(guān)員工生活質(zhì) 量的重大狀況。(一)關(guān)懷措施:1、員工結(jié)婚時,
5、所部門領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)懷,在婚禮當(dāng)天, 所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)要盡可能到現(xiàn)場祝賀,同時代表公司向員工 送上祝福禮金一份。2、員工生子,所在部門領(lǐng)導(dǎo)要派員上門祝賀并送上祝福禮 金一份。3、員工生病住院,所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時看望; 對于長期生病員工,所在部門除定期組織看望外,根據(jù)家庭情況,對于有 困難的員工要給予生活上必要的幫助 ; 對于發(fā)生重大疾病的員 工,由公司領(lǐng)導(dǎo)或委派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往醫(yī)院看望,并根據(jù)情況 研究決定對員工的幫助措施。4、員工直系家屬死亡時,所在部門領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)要 代表公司致哀并對該員工給予力所能及的幫助和慰問金一份。 (注:直系親屬 由經(jīng)營管理委員會研究后界定 )5、員工因重大疾病、重
6、大傷害、災(zāi)難等原因?qū)е录彝ソ?jīng) 濟發(fā)生困難的,所在部門必須及時向公司上報相關(guān)情況,確保 公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工困難和所需,以便研究制定相應(yīng)幫扶措 施。公司須建立困難員工檔案,各部門有職責(zé)幫助部門員工脫 貧、脫困。(二)員工結(jié)婚、生子祝福禮金標(biāo)準(zhǔn)為 500 元 ; 直系親屬去 世慰問金為 500;員工生病住院以 500元標(biāo)準(zhǔn)為限, 購買禮品探 望;(三)為便于管理, 員 工重大家事關(guān)懷情況需每月由人力 資源部門匯總上報公司辦公室。責(zé)任部門:各部門、各分公司、人力資源部。第八條 員工 家庭溫馨 關(guān)懷(一) 關(guān)懷措施:1、不定期舉辦健康知識、親子教育講座等,邀請員工家屬 共同參加。2、每年“六一”兒童節(jié)
7、前夕,對子女未滿12 歲的員工家庭由人力資源部組織、安排相關(guān)慰問。(三)相關(guān)要求1、每年 5 月 5 日前,各部門統(tǒng)計上報所在單位子女在 12 歲之內(nèi)的員工清單。(四)責(zé)任部門:人力資源部主導(dǎo)及各部門各公司配合。 第三章 其他群體關(guān)懷項目第九條 女員工關(guān)懷(一)關(guān)懷措施: 1、嚴(yán)格執(zhí)行女員工專項保護相關(guān)規(guī)定,保護女員工合法 權(quán)益。2、每年三八婦女節(jié)為在冊女員工放假半天。(三)責(zé)任部門 : 人力資源部、行政部第四章 相關(guān)要求第十二條 為原則。第十三條 案。第十四條員工關(guān)懷活動實施以不影響整個正常生產(chǎn)經(jīng)營各分、子公司須建立健全員工關(guān)懷活動詳細(xì)檔所有費用從公司福利經(jīng)費中列支, 各單項支出 憑發(fā)票、清單及活動方案和相關(guān)活動記錄表直接從公司福利經(jīng) 費核報 ; 對于需要行政申請費用的項目, 首先由人力資源或行政 部向公司辦公
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