時間管理課件

1、時間管理時間管理Time Management認(rèn)識與處理問題的思想和方法時間管理身陷工作的“泥潭”而無法自拔時間管理神啊，救救我吧！時間管理既出色地完成工作，又快樂地享受生活時間管理或許可以給你一些建議時間管理時間管理01 將每天工作列成清單，用筆寫下來用“筆”寫下來,而不是只用腦袋1. 處理F1班發(fā)生的工傷事故2. 編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化評估書3. 參加F1班安全專題會議4. 看電影戰(zhàn)馬01時間管理傳說中的“四象限法則”01 我們可以很忙碌，但決不能有一點盲目02一、重要而且緊急二、重要但不緊急三、不重要但緊急四、不重要而且不緊急緊迫程度重要性時間管理改造任務(wù)清單01 將工作任務(wù)放入四個象限03一、

2、重要而且緊急二、重要但不緊急三、不重要但緊急四、不重要而且不緊急1.處理F1班發(fā)生的工傷事故1.編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化評估書1.看電影戰(zhàn)馬1.參加F1班安全專題會議緊迫程度重要性時間管理清單按場合進(jìn)行組織01 我們可以很忙碌，但決不能有一點盲目02 評估每日工作，找到重要的事04時間管理找到最重要的事情01 大多數(shù)事情是不期而至的，但它并非是當(dāng)前最重要的02 最重要的是看似不緊急但很重要的事情一、重要而且緊急二、重要但不緊急三、不重要但緊急四、不重要而且不緊急緊迫程度重要性05時間管理重要不緊急重要緊急不要因為它是“蛋”，你就忽視它，因為下一秒它就會變成棘手的“魔王”“06忽視二象限事務(wù)的后果時間管理

3、處理事務(wù)的原則一、重要而且緊急二、重要但不緊急三、不重要但緊急四、不重要而且不緊急緊迫程度重要性處理方法：有計劃去做飽和后果：忙碌但不盲目原 則：集中精力去處理，投 資 于第二象限，做好 計劃 后先松后緊處理方法：立即去做飽和后果：壓力無限增大，危機(jī)原 則：越少越好，很多都是第二 象限沒有被很好的處理處理方法：盡量別做飽和后果：浪費生命原 則：可以當(dāng)做調(diào)節(jié)身心，但 是一定不能沉迷處理方法：交給別人去做飽和后果：忙碌而且盲目原 則：放權(quán)給別人去做07時間管理01 不讓別人的猴子跑到自己肩上應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限02 花時間照顧自己的猴子問題你的回答 F1班員工打架怎么處理呢？能把事故案例給

4、我一份嗎？這周日一起打籃球吧？與主管溝通，做一個處理方案讓張三給你吧，他負(fù)責(zé)整理好??？到時候給我電話，有空就去08時間管理腦袋里面只裝一件事面對意外出現(xiàn)的工作時，一定要冷靜地考慮清楚它是否值得你停下其他工作，千萬不要為了忙碌而忙碌。 戴維艾倫“專注成就感擺脫壓力更好的結(jié)果只裝一件事的好處09時間管理聚焦于“下一步行動”任何復(fù)雜的項目都是由簡單的“下一步行動”組成的“10時間管理動詞開頭以動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性描述結(jié)果任務(wù)之前就要對結(jié)果描述，越清晰越有能量設(shè)定開始時間、周期、最后期限能合理地安排的時間，把握行動的進(jìn)度內(nèi)容清晰給一個清晰的信號，避免大腦擅自加工如何找到“下一步行動”11時間管理應(yīng)用你的行動規(guī)則任務(wù)清單分類是否行動下一步行動立即去做是否委派他人延遲計劃處理工作任務(wù)計劃安排項目清單兩分鐘搞定？刪除/備忘/查找工作和