泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology)用戶使用手冊(cè)_圖文

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cologyV5.0用戶使用手冊(cè)上海泛微軟件Weaver Software中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號(hào)3層郵政編碼:200127電話:+86 21 50942228傳真:+86 21 50942278電郵:info泛微軟件有限公司 第1 頁(yè)共189 頁(yè)中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號(hào)3層200127版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息,上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有信息,并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書(shū)面許可,不得為任何目

2、的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng),恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明,均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。泛微軟件有限公司 第2 頁(yè)共189 頁(yè)目錄一、關(guān)于本手冊(cè) (10手冊(cè)結(jié)構(gòu) (10針對(duì)用戶 (11更多資源 (11技術(shù)支持 (11二、系統(tǒng)使用向?qū)?(122.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng) (122.2常見(jiàn)問(wèn)題及處理 (152.3主界面功能詳解 (162.3.1主界面功能區(qū)域分布 (1

3、62.3.2主界面區(qū)域說(shuō)明 (162.3.3常用工具 (172.3.4個(gè)人工作區(qū) (18三、常用功能 (223.1用戶在門(mén)戶中處理日常工作 (223.2修改系統(tǒng)登錄密碼 (223.3了解下屬情況 (233.4查詢?nèi)藛T信息 (243.5創(chuàng)建文檔 (253.6文檔共享 (283.7新建WORD、EXCEL文檔 (313.8查看我的文檔 (333.9查閱新文檔 (343.10文檔搜索 (353.11創(chuàng)建工作流 (363.12跟蹤流程處理情況 (38四、用戶界面定義 (494.1工作流程中的用戶自定義 (514.1.1工作流用戶自定義 (514.1.2流程短語(yǔ)設(shè)置 (52泛微軟件有限公司 第3 頁(yè)共1

4、89 頁(yè)4.3知識(shí)管理中的用戶定義 (524.4人力資源自定義組 (534.5個(gè)人設(shè)置 (544.6個(gè)人功能區(qū)菜單 (554.7模板選擇 (574.8添加門(mén)戶自定義元素 (58五、協(xié)助區(qū) (60六、新聞中心 (61七、我的日程 (627.1制定員工工作日程 (637.2員工實(shí)時(shí)查看日工作日程、周工作日程、月工作日程 (647.3查詢?nèi)粘?(65八、知識(shí)管理 (668.1新建文檔 (668.2審批文檔 (708.3我的文檔 (718.4最新文檔 (728.5批量閱讀 (728.6 文檔目錄 (738.7訂閱文檔 (748.8訂閱批準(zhǔn) (758.9訂閱收回 (768.10訂閱歷史 (778.11分

5、享知識(shí) (778.12文檔打分 (788.13查詢文檔 (798.14網(wǎng)上調(diào)查 (798.14.1網(wǎng)上調(diào)查授權(quán) (798.14.2新建網(wǎng)上調(diào)查 (808.14.3網(wǎng)上調(diào)查審批 (82泛微軟件有限公司 第4 頁(yè)共189 頁(yè)8.14.4填寫(xiě)網(wǎng)上調(diào)查 (828.14.5調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì) (838.15知識(shí)文檔管理 (838.15.1文檔維護(hù) (838.15.2文檔復(fù)制移動(dòng) (858.15.3文檔批量共享 (868.15.4文檔監(jiān)控 (88九、人力資源 (899.1登錄密碼維護(hù) (899.2查詢?nèi)藛T資料 (909.3我的下屬 (919.4我的工資 (929.5人事管理 (929.5.1入職維護(hù) (929.

6、5.2新建人力資源 (939.5.3人員試用 (959.5.4人員轉(zhuǎn)正 (969.5.5人員調(diào)動(dòng) (969.5.6人員續(xù)簽 (979.5.7人事離職 (979.5.8人員退休 (999.5.9人員返聘 (999.5.10人員解聘 (1009.6人力資源信息維護(hù) (1009.7獎(jiǎng)懲管理 (1049.7.1獎(jiǎng)懲管理 (1049.7.2考核種類維護(hù) (1059.7.3考核項(xiàng)目維護(hù) (1059.8力資源合同管理 (1069.8.1合同模板維護(hù) (1069.8.2合同種類 (1079.8.3合同管理 (1089.9人力資源培訓(xùn)管理 (1089.9.1培訓(xùn)資源 (1089.9.2培訓(xùn)種類 (1099.9.

7、3培訓(xùn)規(guī)劃 (110泛微軟件有限公司 第5 頁(yè)共189 頁(yè)9.9.4培訓(xùn)安排 (1119.9.5培訓(xùn)活動(dòng) (1129.9.6培訓(xùn)考核 (1129.9.7培訓(xùn)考評(píng) (1139.9.8培訓(xùn)結(jié)束 (1139.10人力資源招聘管理 (1139.10.1用工需求 (1139.10.2招聘計(jì)劃 (1149.10.3招聘信息 (115十、我的會(huì)議 (11510.1新建會(huì)議 (11510.2會(huì)議審批 (11810.3會(huì)議通知和查看 (11810.4會(huì)議決議 (12010.4會(huì)議搜索 (120十一、工作流程 (12111.1新建流程 (12111.2跟蹤流程處理情況 (12311.3待辦事宜 (12511.4已

8、辦事宜 (12611.5辦結(jié)事宜 (12711.6批量提交 (12711.7流程代理 (12811.8短信提醒 (12911.9郵件提醒 (13011.10流程查詢 (130十二、客戶關(guān)系管理 (13312.1新建客戶 (13312.2建立多個(gè)客戶方聯(lián)系人 (13512.3客戶記錄的維護(hù) (13712.4客戶卡片編輯歷史記錄 (138泛微軟件有限公司 第6 頁(yè)共189 頁(yè)12.5客戶聯(lián)系情況記錄 (13812.6客戶地址信息 (13912.7客戶郵件發(fā)送 (14012.8新建相關(guān)工作流 (14112.9客戶銷售機(jī)會(huì)管理 (14212.10客戶合同管理 (14212.11客戶價(jià)值評(píng)估 (1451

9、2.12客戶級(jí)別和狀態(tài)改變 (14612.13客戶門(mén)戶申請(qǐng) (14612.14客戶信息共享 (14812.15客戶導(dǎo)入 (14912.16查詢客戶 (149十三、項(xiàng)目管理 (15113.1新建項(xiàng)目 (15113.2分配項(xiàng)目任務(wù) (15213.3項(xiàng)目審批 (15413.4調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 (15413.5通知項(xiàng)目成員 (15713.6項(xiàng)目人力使用 (15713.7項(xiàng)目相關(guān)工作流 (15813.8項(xiàng)目相關(guān)文檔 (16013.9項(xiàng)目分析報(bào)告 (16113.10項(xiàng)目修改記錄 (16413.11項(xiàng)目信息共享 (16413.12項(xiàng)目搜索 (165十四、財(cái)務(wù)管理 (16614.1預(yù)算申報(bào) (16614.2預(yù)

10、算審批 (16614.3預(yù)算變更 (166泛微軟件有限公司 第7 頁(yè)共189 頁(yè)14.4預(yù)算使用 (16614.4.1借款申請(qǐng) (16614.4.2付款申請(qǐng) (16714.4.3費(fèi)用報(bào)銷 (16814.4.4財(cái)務(wù)銷帳 (16914.5預(yù)算使用情況報(bào)表 (17014.6按組織查看財(cái)務(wù)狀況 (170十五、資產(chǎn)管理 (17115.1新建資產(chǎn)資料 (17115.2資產(chǎn)管理 (17315.2.1入庫(kù)申請(qǐng) (17315.2.2入庫(kù)驗(yàn)收 (17415.2.3資產(chǎn)領(lǐng)用 (17415.2.4資產(chǎn)調(diào)撥 (17415.2.5資產(chǎn)借用 (17515.2.6資產(chǎn)減損 (17515.2.7資產(chǎn)報(bào)廢 (17615.2.8資

11、產(chǎn)維修 (17615.2.9資產(chǎn)變更 (17715.2.10資產(chǎn)歸還 (17815.3查詢資產(chǎn) (17915.4車輛管理 (17915.4.1查看車輛使用情況 (17915.4.2車輛使用申請(qǐng) (18015.4.3車輛申請(qǐng)審批 (18015.4.4查詢車輛 (181十六、報(bào)表 (18116.1流程報(bào)表 (18116.1.1流程自定義報(bào)表 (18116.1.2流程效率報(bào)表 (18416.2知識(shí)報(bào)表 (18616.2.1文檔被閱報(bào)表 (18616.2.2個(gè)人、部門(mén)、分部文檔統(tǒng)計(jì) (18616.3人事報(bào)表 (18616.3.1人力資源狀況報(bào)表 (18616.3.2人事管理報(bào)表 (187泛微軟件有限公

12、司 第8 頁(yè)共189 頁(yè)16.3.3工資報(bào)表 (18816.4客戶報(bào)表 (18816.5項(xiàng)目報(bào)表 (18816.6系統(tǒng)日志 (18816.6.1登錄情況統(tǒng)計(jì) (18816.6.2文檔下載統(tǒng)計(jì) (18916.7其他報(bào)表 (189泛微軟件有限公司 第9 頁(yè)共189 頁(yè)一、關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)(e-cologyV5.0版本的用戶使用手冊(cè),主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology進(jìn)行詳細(xì)描述,在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)第一部分關(guān)于本手冊(cè)第二部分系統(tǒng)使用向?qū)У谌糠殖Ｓ霉δ艿谒牟糠钟脩糇远x界面第五部分

13、協(xié)助區(qū)第六部分新聞中心第七部分日程管理第八部分知識(shí)管理模塊使用第九部分人力資源模塊使用第十部分會(huì)議功能使用第十一部分工作流程模塊使用第十二部分項(xiàng)目管理模塊使用第十三部分財(cái)務(wù)管理模塊使用第十四部分資產(chǎn)管理模塊使用第十五部分客戶管理模塊使用第十六部分報(bào)表泛微軟件有限公司 第10 頁(yè)共189 頁(yè)針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)(e-cology的最終用戶,本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法,掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo),如果您能

14、夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè),就可以輕松的使用泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因,泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源,以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品,從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況,選擇其中適合的方式。聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng),所有界面都具有相關(guān)的提示說(shuō)明,并且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫(xiě)了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔,只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng),就可以全面掌握“泛微協(xié)同管理平臺(tái)”,成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo),同時(shí)也希望得到您的意見(jiàn)和反饋。在線咨詢

15、您只需要進(jìn)入泛微客戶支持門(mén)戶http:/www.e-網(wǎng)站知識(shí)庫(kù)泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù),定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí),您可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶,泛微軟件有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電話:021-* 轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù),當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同管理平臺(tái)”遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。泛微軟件有限公司 第11 頁(yè)共189 頁(yè)服務(wù)熱線您可以在北京時(shí)間周一至周五9:00 18:00(節(jié)假日除外撥打熱線電話獲得泛微客服

16、人員的技術(shù)支持服務(wù)。電話:021-* 轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部電子郵件您可以發(fā)送E-mail到客戶服務(wù)部,我們將會(huì)在收到E-mail的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。E-mail:info聯(lián)系方式公司名稱:上海泛微軟件有限公司通信地址:中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園上海峨山路91弄101號(hào)3層郵編:200127電話:021-*傳真:021-*二、系統(tǒng)使用向?qū)?.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng)您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您,訪問(wèn)什么網(wǎng)絡(luò)地址,就可以進(jìn)入泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology (以下簡(jiǎn)稱e-cology,進(jìn)入方法如下:1打開(kāi)一個(gè)IE(Internet Explorer窗口一般windows操作平臺(tái),系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)

17、IE鏈接按鈕,如圖2-1所示: (圖2-1箭頭所指圖標(biāo),就是IE圖標(biāo),單擊IE圖標(biāo)就可以打開(kāi)一個(gè)IE窗口。泛微軟件有限公司 第12 頁(yè)共189 頁(yè)2在地址欄中輸入e-cology系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)管理員索取,如果您的輸入沒(méi)有問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示登錄界面。帳號(hào)、密碼的輸入框中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼,帳號(hào)和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取。輸入帳號(hào)和密碼(圖2-2【注意】因客戶可能會(huì)有定制的系統(tǒng)登錄頁(yè)面,您看到的頁(yè)面可能和上圖不同。3登錄成功如果您的帳號(hào)和密碼都正確,在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如下圖2-3所示:泛微軟件有限公司 第13 頁(yè)共189 頁(yè)泛微軟件有限公

18、司 第 14 頁(yè) 共 189 頁(yè) (圖2-34控件檢測(cè)如果系統(tǒng)啟用了控件檢測(cè)功能,則會(huì)在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁(yè)面,如圖2-4所示:建議您首次登陸系統(tǒng)時(shí),檢查一下控件的狀態(tài),是否有沒(méi)有安裝的插件,請(qǐng)確保序號(hào)1-5的插件均已安裝,以免影響系統(tǒng)使用。當(dāng)您插件均已安裝后,您可以選擇將每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢測(cè)該選項(xiàng)的勾去掉,以使今后登陸系統(tǒng)不需要每次都彈出控件頁(yè)面窗口,可以直接使用系統(tǒng)。 (圖 2-42.2常見(jiàn)問(wèn)題及處理1輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后,出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁(yè)”的提示系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤,請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障,請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系2輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后,出現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng)因?yàn)槟臋C(jī)

19、器上安裝有攔截軟件(如3721、sina、baidu、google等,方法一,請(qǐng)卸載攔截軟件后在重新登錄,有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件;方法二,在IP地址后加上/login/login.jsp;方法三,在攔截軟件中啟用該IP地址。3輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息因?yàn)槟腎E安全級(jí)別設(shè)置太高,請(qǐng)修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別,再重新打開(kāi)一個(gè)IE窗口登錄泛微軟件有限公司 第15 頁(yè)共189 頁(yè)2.3主界面功能詳解2.3.1主界面功能區(qū)域分布后臺(tái)維護(hù)區(qū) 【注意】后臺(tái)維護(hù)區(qū)由于管理員的設(shè)置,可能是不會(huì)顯示出來(lái)的,如圖2-3所示,就沒(méi)有后臺(tái)維護(hù)區(qū)。個(gè)人工作區(qū)由于管理員的設(shè)置,顯示的菜單與圖2-5可能不同。2.

20、3.2主界面區(qū)域說(shuō)明主界面中按照功能區(qū)域主要分為:后臺(tái)維護(hù)區(qū)此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域,主要是對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行初始化設(shè)置和維護(hù)。通過(guò)下拉菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。個(gè)人工作區(qū)此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域,您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里。信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。泛微軟件有限公司 第16 頁(yè)共189 頁(yè)常用工具常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕,使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。在e-cology中,所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布,本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能,關(guān)于后臺(tái)的維護(hù)請(qǐng)參考系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。下面將詳

21、細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。2.3.3常用工具常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕,點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁(yè)面。1常用工具欄圖示 (圖2-62常用工具速查表:隱藏/顯示個(gè)人工作臺(tái):隱藏/顯示后臺(tái)菜單:退出:上一頁(yè):下一頁(yè):刷新:打印:首頁(yè):我的計(jì)劃頁(yè):新建郵件:新建文檔:新建流程:新建客戶:新建項(xiàng)目:新建會(huì)議:組織結(jié)構(gòu):插件下載:系統(tǒng)版本2.3.4個(gè)人工作區(qū)1個(gè)人工作區(qū)功能泛微軟件有限公司 第18 頁(yè)共189 頁(yè) 泛微軟件有限公司 第 19 頁(yè) 共 189 頁(yè)(圖2-6下表是對(duì)相關(guān)功能的解釋:一級(jí)菜單二級(jí)菜單(圖2-7 泛微軟件有限公司 第20 頁(yè)共189 頁(yè) 泛微軟

22、件有限公司 第21 頁(yè)共189 頁(yè) 泛微軟件有限公司 第 22 頁(yè) 共 189 頁(yè)三、 常用功能3.1用戶在門(mén)戶中處理日常工作用戶可以將自己日常工作要處理的事情如待辦事宜、自己當(dāng)日的工作計(jì)劃、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、以及您想要關(guān)注的外部信息(通過(guò)RSS 定義、協(xié)作、項(xiàng)目等放置在門(mén)戶中,如圖3-1所示,這樣您在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。也就是說(shuō),在ecology 系統(tǒng)中,用戶無(wú)須關(guān)心系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是怎樣的,他們登錄系統(tǒng)門(mén)戶就能方便地處理自己日常工作。(圖3-13.2修改系統(tǒng)登錄密碼用于用戶定期修改密碼。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的人事下的我的卡片,進(jìn)入您的人力資源卡片

23、;2然后,點(diǎn)擊密碼標(biāo)簽進(jìn)入圖(3-3所示,修改您的登錄密碼,填寫(xiě)舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存。3在圖(3-2中點(diǎn)擊我的人事下的密碼設(shè)置,進(jìn)入圖(3-3直接修改密碼。我的卡片密碼密碼設(shè)置(圖3-2 (圖3-33.3了解下屬情況用于查看您下屬的計(jì)劃、待辦事宜、文檔、項(xiàng)目、CRM、資產(chǎn)、預(yù)算和收支。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的下屬進(jìn)入圖(3-4所示頁(yè)面,這里列出了您所有直屬下屬的信息;2此時(shí),您可以點(diǎn)擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息;泛微軟件有限公司 第23 頁(yè)共189 頁(yè) (圖3-4【注意】在這里顯示的是你的直接下屬,也就是說(shuō)您下屬的下屬不會(huì)被顯示,但您可以點(diǎn)擊下屬鏈接查看您直接下屬的下屬的相

24、關(guān)信息;如果您有下屬將列出來(lái),如果沒(méi)有則下屬則沒(méi)有信息。3.4查詢?nèi)藛T信息方便您查找其他同事的電話、email等資料。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的人事下的查詢?nèi)藛T,進(jìn)入人員搜索頁(yè)面如圖(3-5所示;2填寫(xiě)搜索條件,然后點(diǎn)擊搜索,系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如圖(3-6所示,此時(shí),您可以查看其他同事的電話、手機(jī)、郵件地址等;3另外,您也可以在快速搜索中,選擇人員選項(xiàng),輸入人員名字后搜索;4一旦鼠標(biāo)移動(dòng)到人員名字上后,該人員的姓名會(huì)變成紅色,如圖(3-6所示。泛微軟件有限公司 第24 頁(yè)共189 頁(yè)快速搜索查詢?nèi)藛T(圖3-5 (圖3-63.5創(chuàng)建文檔用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享HTML類

25、型、WORD類型、EXCEL類型等的文檔(系統(tǒng)默認(rèn)是HTML類型文檔。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的知識(shí)下的新建文檔,進(jìn)入如圖(3-7所示文檔目錄頁(yè)面;2您可以右鍵點(diǎn)擊顯示全部目錄按鈕,將顯示您有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄;泛微軟件有限公司 第25 頁(yè)共189 頁(yè)3在圖(3-7中點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分目錄,將展開(kāi)子目錄,然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁(yè)面如圖(3-8所示;4進(jìn)入后直接是新建html類型的文檔,填寫(xiě)文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型(當(dāng)文檔所在文檔目錄允許設(shè)置為新聞時(shí),后點(diǎn)擊提交按鈕發(fā)布文檔?！咀⒁狻课臋n發(fā)布類型選擇時(shí),需要點(diǎn)擊顯示屬性按鈕,將文檔屬性展示出來(lái)如圖(3-9。文檔目錄(圖3-7

26、【注意】在這里只顯示您有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄,每個(gè)用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。泛微軟件有限公司 第26 頁(yè)共189 頁(yè)顯示屬性(圖3-8泛微軟件有限公司 第27 頁(yè)共189 頁(yè) 泛微軟件有限公司 第 28 頁(yè) 共 189 頁(yè)(圖 3-9功能按鈕說(shuō)明:3.6文檔共享用戶可以通過(guò)文檔共享將文檔公布給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。具體操作為:1在圖(3-10所示中點(diǎn)擊共享以后,將進(jìn)入如圖(3-11所示文檔共享頁(yè)面;2在圖(3-11所示中瀏覽共享范圍,可以點(diǎn)擊添加共享按鈕進(jìn)入圖(3-13所示頁(yè)面增加共享人員;如需刪除共享只需在圖(3-11頁(yè)面勾選要?jiǎng)h掉的共享人員點(diǎn)擊刪除共享即可。共享(圖3-10泛

27、微軟件有限公司 第29 頁(yè)共189 頁(yè)添加共享(圖3-11泛微軟件有限公司 第30 頁(yè)共189 頁(yè)泛微軟件有限公司 第 31 頁(yè) 共 189 頁(yè) (圖 3-123.7新建WORD 、EXCEL 文檔用于用戶新建WORD 、EXCEL 文檔,還可以將本地編輯完成的WORD 、EXCEL 文檔直接提交到系統(tǒng)中。具體操作為:1在圖(3-8中選擇切換文檔類型為word 或者excel 類型,將進(jìn)入如圖(3-13所示頁(yè)面;2在圖(3-11中選擇文件下的顯示/隱藏來(lái)顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息;3在圖(3-11中點(diǎn)擊打開(kāi)本地文件將本地機(jī)器上的WORD 、EXCEL 文檔放置進(jìn)來(lái)。泛微軟件有限公司

28、第 32 頁(yè) 共 189 頁(yè) (圖3-13文件菜單下功能按鈕說(shuō)明: 【注意】當(dāng)您第一次使用word文檔時(shí)系統(tǒng)可能需要自動(dòng)安裝一個(gè)插件,請(qǐng)關(guān)閉您的攔截軟件,并在IE安全設(shè)置中設(shè)置允許安裝Active控件。3.8查看我的文檔用于當(dāng)前用戶查看您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔,了解您為系統(tǒng)知識(shí)共享所做的貢獻(xiàn)。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的知識(shí)下的我的文檔,進(jìn)入圖(3-14我的文檔頁(yè)面;2我的文檔頁(yè)面顯示的是文檔所有者為當(dāng)前用戶的文檔,這里顯示了當(dāng)前用戶所有狀態(tài)的文檔。泛微軟件有限公司 第33 頁(yè)共189 頁(yè) (圖3-143.9查閱新文檔方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的

29、知識(shí)下的最新文檔,進(jìn)入圖(3-13所示頁(yè)面,點(diǎn)擊鏈接查看您未閱讀過(guò)的文檔;2對(duì)于只需要查看標(biāo)題的文檔,您還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊標(biāo)記為已讀按鈕來(lái)批量閱讀文檔;泛微軟件有限公司 第34 頁(yè)共189 頁(yè) (圖3-15【注意】文檔被閱讀以后,將不再顯示在該頁(yè)面。3.10文檔搜索方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的知識(shí)下的查詢文檔,進(jìn)入圖(3-16所示頁(yè)面,系統(tǒng)默認(rèn)直接把你可查看的文檔已經(jīng)搜索出來(lái);2搜索區(qū)默認(rèn)是簡(jiǎn)單搜索,填寫(xiě)搜索條件,然后右鍵點(diǎn)擊搜索按鈕,將搜索出系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)文檔信息;3另外,您還可以在快速搜索中,選擇文檔選項(xiàng),輸入文檔名稱后搜索您需要的文檔;4此

30、外,如果簡(jiǎn)單搜索滿足不了要求,可以點(diǎn)擊高級(jí)搜索,進(jìn)行文檔查詢泛微軟件有限公司 第35 頁(yè)共189 頁(yè)快速搜索查詢文檔(圖3-163.11創(chuàng)建工作流用于用戶創(chuàng)建工作流程。具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的流程下的新建流程,進(jìn)入圖(3-17所示工作流類型頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面上顯示了您經(jīng)常使用的工作流程,根據(jù)您的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫(xiě)流程信息頁(yè)面。【注釋】在圖(3-17所示頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵全部請(qǐng)求按鈕,將展示這個(gè)用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。2在新建流程頁(yè)面如圖(3-18所示,填寫(xiě)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊提交按鈕,則用戶提出的申請(qǐng)將按照公司規(guī)定的程序自動(dòng)流轉(zhuǎn)。泛微軟件有限公司 第36 頁(yè)共189 頁(yè) (圖

31、3-17 (圖3-18泛微軟件有限公司 第37 頁(yè)共189 頁(yè)3.12跟蹤流程處理情況用戶可以通過(guò)我的請(qǐng)求以及查詢流程功能來(lái)查看流程處理情況。以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例,具體操作為:1在圖(3-2中點(diǎn)擊我的流程下的我的請(qǐng)求,進(jìn)入圖(3-19所示工作流列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面上顯示了所有您提交的工作流程;2點(diǎn)擊工作流程鏈接,查看流程處理情況;3點(diǎn)擊頁(yè)面流程圖按鈕可以展開(kāi)如圖(3-20所示的流程流轉(zhuǎn)圖示;4點(diǎn)擊頁(yè)面流程狀態(tài)按鈕可以展開(kāi)如圖(3-21所示的流轉(zhuǎn)信息。 (圖3-19泛微軟件有限公司 第38 頁(yè)共189 頁(yè) (圖3-20 (圖 3-21【注釋】流程圖方框表示流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn),紅色的方框表

32、示流程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點(diǎn),線條表示流轉(zhuǎn)的過(guò)程;流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過(guò)節(jié)點(diǎn)每個(gè)節(jié)點(diǎn)操作者的操作情況。從這個(gè)流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)中我們可以知道這個(gè)流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到品管部余海群處,他已經(jīng)查看過(guò)該流程。3.13 收藏夾功能用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下,將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。泛微軟件有限公司 第39 頁(yè)共189 頁(yè)泛微軟件有限公司 第 40 頁(yè) 共 189 頁(yè) 3.13.1功能描述收藏夾功能是Ecology 系統(tǒng)內(nèi)部頁(yè)面收藏的工具。具有以下特點(diǎn): 收藏夾結(jié)構(gòu)可維護(hù):每個(gè)用戶可以自行定義收藏目錄,可以對(duì)收藏目錄進(jìn)行新增、編輯、刪除操作。 可以將收藏目錄以Ecology 門(mén)戶首頁(yè)的形式展現(xiàn)在

33、收藏夾的各標(biāo)簽頁(yè)面中。 可以對(duì)Ecology 系統(tǒng)的任意頁(yè)面進(jìn)行收藏,并可將同一頁(yè)面收藏到不同的收藏目錄中。 可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項(xiàng)目、客戶作為收藏內(nèi)容。 可以對(duì)已有的收藏進(jìn)行查看、編輯、刪除、移動(dòng)、復(fù)制操作。3.13.2 收藏操作這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔,看了覺(jué)得文檔對(duì)我有用,此時(shí)我可以點(diǎn)擊右上角的收藏夾按鈕,如圖(3-22中紅色框所示,出現(xiàn)如圖(3-23的對(duì)話框; (圖3-22在圖(2-23將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后,右鍵確認(rèn),即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒(méi)有,則可以新建目錄,將文檔放置在你希望放

34、置的目錄中。新建目錄不允許重名,如果重名會(huì)報(bào)錯(cuò),用戶需另起目錄名稱。 (圖 3-23【注釋】1、收藏標(biāo)題:該收藏的顯示標(biāo)題,為必填項(xiàng),默認(rèn)為被收藏頁(yè)面標(biāo)題欄內(nèi)容。2、重要程度:默認(rèn)為一般。3、收藏類型:可為文檔、流程、項(xiàng)目、客戶、其他,默認(rèn)選擇為文檔。4、目標(biāo)位置:默認(rèn)為【我的收藏】,收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。下面是目錄列表,使用右鍵菜單“新建目錄”,可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同,雙擊可以重命名該目錄,鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他位置則保存對(duì)目錄的修改。如復(fù)選多個(gè)目錄,則會(huì)將這個(gè)收藏加到多個(gè)目錄中。3.13.3 查看收藏夾在常用工具一欄中,如圖(2-5,點(diǎn)擊收藏夾按鈕,出現(xiàn)收

35、藏夾下拉列表,可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進(jìn)行查看。收藏后馬上去收藏夾下拉列表查看,是查看不到剛添加的收藏的,需要刷新之后才能看到,可以點(diǎn)擊收藏夾管理,進(jìn)入如圖(2-24泛微軟件有限公司 第41 頁(yè)共189 頁(yè)泛微軟件有限公司 第 42 頁(yè) 共 189 頁(yè) 頁(yè)面,點(diǎn)擊ecology 知識(shí)培訓(xùn)目錄,即可看到剛才添加的文檔各類數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)缺點(diǎn) (圖 2-243.13.4 收藏夾管理點(diǎn)擊Ecology 頂部工具欄【收藏夾管理】進(jìn)入收藏主界面(收藏瀏覽和整理界面,如圖(3-25: (圖 3-251、收藏目錄列表介紹:單擊每個(gè)目錄的名稱則在右側(cè)顯示該目錄下的收藏內(nèi)容。雙擊目錄可以直接

36、將該目錄以頁(yè)面元素的形式加入到右側(cè)的tab頁(yè)面中(之后詳細(xì)說(shuō)明用鼠標(biāo)選中目錄可以使用右鍵菜單對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除或者新建目錄。也可使用列表頂部的添加、刪除按鈕來(lái)進(jìn)行此操作。編輯如圖(3-26、圖(3-27所示刪除刪除所點(diǎn)選的目錄,刪除時(shí)會(huì)“是否確認(rèn)刪除XXX目錄”,確認(rèn)則刪除,取消則取消刪除,該操作將刪除與該目錄相關(guān)的所有信息(收藏下的內(nèi)容、標(biāo)簽頁(yè)中的引用添加目錄在目錄列表的最下方創(chuàng)建一個(gè)新目錄,類似window中創(chuàng)建文件夾一樣 (圖3-26泛微軟件有限公司 第43 頁(yè)共189 頁(yè) (圖3-272、收藏列表介紹按照重要程度為第一優(yōu)先級(jí),最后修改時(shí)間為第二優(yōu)先級(jí)排序。點(diǎn)擊收藏標(biāo)題,從新窗口打開(kāi)目標(biāo)

37、頁(yè)面。點(diǎn)擊列表表頭可以按標(biāo)題、重要程度排序。添加收藏:主動(dòng)添加文檔、流程、項(xiàng)目、客戶類收藏到該目錄,如圖(3-28,其操作和流程中選擇多文檔、多流程、多項(xiàng)目、多客戶一致,被選擇的內(nèi)容將直接更新在目錄中。 (圖3-28搜索欄:搜索條件為標(biāo)題。泛微軟件有限公司 第44 頁(yè)共189 頁(yè)泛微軟件有限公司 第 45 頁(yè) 共 189 頁(yè) 操作:如圖(3-29所示:可以選擇在新標(biāo)簽頁(yè)中打開(kāi)收藏或在新窗口中打開(kāi); (圖3-29選中目標(biāo),可以進(jìn)行編輯、復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作編輯可以修改收藏標(biāo)題、重要程度和類型,如圖(3-30。復(fù)制將選中的內(nèi)容復(fù)制到其他收藏目錄下,會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框,選擇目標(biāo)位置,此頁(yè)面跟添加收藏類似,但沒(méi)有默認(rèn)值,需要自己選定目錄位置,也可以通過(guò)這里新建目錄,如圖(3-31。移動(dòng)將選中的內(nèi)容移動(dòng)到其他收藏目錄下。刪除從這個(gè)目