企業(yè)人事工資管制系統(tǒng)

1、企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)1企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)1. 系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)組織的目標和戰(zhàn)略確定信息系統(tǒng)的使命，對信息系統(tǒng)建 設或更新提出標準；對目前信息系統(tǒng)的功能、應用環(huán)境和應用現(xiàn) 狀進行評價，判定建設管理信息系統(tǒng)的政策、目標和戰(zhàn)略?！叭耸鹿べY管理系統(tǒng)”是一個企業(yè)單位進行行政及財務管理 不可缺少的部分，它是企業(yè)的決策者和管理者的重要輔助工具，同 時也是企業(yè)普通員工進行相關查詢的主要手段。所以人事工資管 理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一 直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進行人事工資管理，這種管理方 式存在著許多缺點與漏洞,如:效率低、保密性差，另外時間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)

2、,這對于查找、更新和維護都帶來了不 少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟，其強大的功 能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越 來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事工資信息進行 管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些 優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，我們將以開發(fā)一套企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)為切入點, 對一個系統(tǒng)的分析流程進行學習。總的來說，人事工資管理系統(tǒng)的主要目標是：以企業(yè)屮員工 的工資核算為核心，綜合考

3、慮企業(yè)的其他R常辦公、行政管理的 應用需求，建立起一個在企業(yè)內部各部門Z間可以互通互連的信 息平臺，使其他各個行政管理單位可以及時將員工數(shù)據(jù)傳達給企 業(yè)決策者和財務部對工資進行核算，便于進行對員工進行高效的 信息化管理。具體為:乩建立企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫，為人事工資管理系統(tǒng)提供堅實的基b.實現(xiàn)企業(yè)內部的連通，使管理者，決策者，普通員工能夠 依各自的權限對信息進行處理©為企業(yè)各類人員以多種形式提供需要的數(shù)據(jù)應用范圍及對象:a人事工資管理系統(tǒng)的管理者用戶可對員工信息進行查詢、 修改、更新等操作；b人事工資管理系統(tǒng)的業(yè)務管理用戶可對與本業(yè)務單位對 口的信息模塊進行必要的信息插入，修改等操作C人事

4、工資管理系統(tǒng)的普通員工可對自己的信息進行查詢2. 對相關單位進行系統(tǒng)初步調查，確定各單位主要信息需 求，形成系統(tǒng)總體結構方案。對相關單位和組織進行初步調查，了解到以下信息:久企業(yè)的組織結構調查:由于調查環(huán)境所限，我們擬對具備下面這樣一個組織結構圖 的企業(yè)進行系統(tǒng)分析。b.企業(yè)的業(yè)務初步調查:不同層次的單位或組織使用這個系統(tǒng)平臺的目的不一樣, 如希望得到管理信息或業(yè)務信息或決策信息等各類單位需要系統(tǒng)依據(jù)權限提供各種不同的報表C對所有信息需求進行分析，得到如下的系統(tǒng)總體結構方 案：3. 可行性研究：包括經(jīng)濟可行性、技術可行性、開發(fā)方案的 選擇。（詳見人事工資管理系統(tǒng)可行性分析報告）由于該系統(tǒng)的建立

5、在技術上是成熟的功能，如今數(shù)據(jù)庫技術 已經(jīng)相當成熟，而自動化辦公技術如今已相當普遍，況且如今軟 件平臺功能R益強大，許多系統(tǒng)可容易實現(xiàn)。隨著計算機硬件的 高速發(fā)展，計算機的價格不斷降低，使得計算機辦公普遍化。所 以該系統(tǒng)的建立與應用都是可行的。4.制定系統(tǒng)建設的資源分配計劃，項目開發(fā)計劃。（詳見人 事工資管理系統(tǒng)項目計劃書）二.系統(tǒng)分析1. 需求的確定:通過在各業(yè)務領域內每個重要方面的調查，我們對人事工資 管理系統(tǒng)進行了以下需求分析乩企業(yè)工資系統(tǒng)目標采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件及科學的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立企 業(yè)人事工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)人事工資管理的計算機自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務是用計算機

6、對各種丄資信息 進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速 準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工 資報表，針對系統(tǒng)服務對彖的具體要求，設計了企業(yè)工資管理系 統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：(1)對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是 一成不變的，總是在不斷的變化，有調岀、有調入、也有職工在 本單位內部調動。因此，設計系統(tǒng)考慮到了這些情況。(2)對職工的工資進行計算、修改。對各職工的工資進行 計算，即計算應發(fā)金額、應扣金額及實發(fā)金額等。(3)查詢統(tǒng)計功能。單項查詢，比如查看某個職工的工資 情況，查看某各職工的基本信息等；多項查詢，比如年度歷史發(fā)

7、放丄資記錄表，月工資總額表等。(4)報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月 的丄資表以及工資統(tǒng)計表。(5)系統(tǒng)維護功能。進行數(shù)據(jù)庫的備 份，恢復以及定期對特定的存儲文件進行刷新。(6)企業(yè)考勤管理。通過輸入每名職工的考勤信息提供出 工資決算的依據(jù)，并且可打印出職工考勤記錄表。b.應用現(xiàn)狀調查目前，企業(yè)內部人事基本信息管理、考勤管理及工資管理基 本處于純手工處理階段，工作效率很低，并且不能及時滿足要求。 另外，手工管理還存在著許多弊端，由于不可避免的人為因素，極 易造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。C,總體業(yè)務流程調查.普通員工業(yè)務:d.信息系統(tǒng)業(yè)務流程分析:招收新員工:員工人事變動獎懲決策過程企業(yè)

8、人事工資管理系統(tǒng)1111企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)組織的目標和戰(zhàn)略確定信息系統(tǒng)的使命，對信息系統(tǒng)建 設或更新提出標準；對目前信息系統(tǒng)的功能、應用環(huán)境和應用現(xiàn) 狀進行評價，判定建設管理信息系統(tǒng)的政策、目標和戰(zhàn)略。“人事工資管理系統(tǒng)”是一個企業(yè)單位進行行政及財務管理 不可缺少的部分，它是企業(yè)的決策者和管理者的重要輔助工具，同 時也是企業(yè)普通員工進行相關查詢的主要手段。所以人事工資管 理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一 直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進行人事工資管理，這種管理方 式存在著許多缺點與漏洞,如:效率低、保密性差，另外時間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)

9、,這對于查找、更新和維護都帶來了不 少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟，其強大的功 能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越 來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事工資信息進行 管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些 優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，我們將以開發(fā)一套企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)為切入點, 對一個系統(tǒng)的分析流程進行學習?？偟膩碚f，人事工資管理系統(tǒng)的主要目標是：以企業(yè)屮員工 的工資核算為核心，綜合考

10、慮企業(yè)的其他R常辦公、行政管理的 應用需求，建立起一個在企業(yè)內部各部門Z間可以互通互連的信 息平臺，使其他各個行政管理單位可以及時將員工數(shù)據(jù)傳達給企 業(yè)決策者和財務部對工資進行核算，便于進行對員工進行高效的 信息化管理。具體為:乩建立企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫，為人事工資管理系統(tǒng)提供堅實的基b.實現(xiàn)企業(yè)內部的連通，使管理者，決策者，普通員工能夠 依各自的權限對信息進行處理©為企業(yè)各類人員以多種形式提供需要的數(shù)據(jù)應用范圍及對象:a人事工資管理系統(tǒng)的管理者用戶可對員工信息進行查詢、 修改、更新等操作；b人事工資管理系統(tǒng)的業(yè)務管理用戶可對與本業(yè)務單位對 口的信息模塊進行必要的信息插入，修改等操作C人事

11、工資管理系統(tǒng)的普通員工可對自己的信息進行查詢2. 對相關單位進行系統(tǒng)初步調查，確定各單位主要信息需 求，形成系統(tǒng)總體結構方案。對相關單位和組織進行初步調查，了解到以下信息:久企業(yè)的組織結構調查:由于調查環(huán)境所限，我們擬對具備下面這樣一個組織結構圖 的企業(yè)進行系統(tǒng)分析。b.企業(yè)的業(yè)務初步調查:不同層次的單位或組織使用這個系統(tǒng)平臺的目的不一樣, 如希望得到管理信息或業(yè)務信息或決策信息等各類單位需要系統(tǒng)依據(jù)權限提供各種不同的報表C對所有信息需求進行分析，得到如下的系統(tǒng)總體結構方 案：3. 可行性研究：包括經(jīng)濟可行性、技術可行性、開發(fā)方案的 選擇。（詳見人事工資管理系統(tǒng)可行性分析報告）由于該系統(tǒng)的建立

12、在技術上是成熟的功能，如今數(shù)據(jù)庫技術 已經(jīng)相當成熟，而自動化辦公技術如今已相當普遍，況且如今軟 件平臺功能R益強大，許多系統(tǒng)可容易實現(xiàn)。隨著計算機硬件的 高速發(fā)展，計算機的價格不斷降低，使得計算機辦公普遍化。所 以該系統(tǒng)的建立與應用都是可行的。4.制定系統(tǒng)建設的資源分配計劃，項目開發(fā)計劃。（詳見人 事工資管理系統(tǒng)項目計劃書）二.系統(tǒng)分析1.需求的確定:通過在各業(yè)務領域內每個重要方面的調查，我們對人事工資 管理系統(tǒng)進行了以下需求分析乩企業(yè)工資系統(tǒng)目標采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件及科學的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立企 業(yè)人事工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)人事工資管理的計算機自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務是用計算機對

13、各種丄資信息 進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速 準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工 資報表，針對系統(tǒng)服務對彖的具體要求，設計了企業(yè)工資管理系 統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：(1)對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是 一成不變的，總是在不斷的變化，有調岀、有調入、也有職工在 本單位內部調動。因此，設計系統(tǒng)考慮到了這些情況。(2)對職工的工資進行計算、修改。對各職工的工資進行 計算，即計算應發(fā)金額、應扣金額及實發(fā)金額等。(3)查詢統(tǒng)計功能。單項查詢，比如查看某個職工的工資 情況，查看某各職工的基本信息等；多項查詢，比如年度歷史發(fā) 放丄資記錄表，月工資總額表等。(4)報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月 的丄資表以及工資統(tǒng)計表。(5)系統(tǒng)維護功能。進行數(shù)據(jù)庫的備 份，恢復以及定期對特定