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1、xxxx有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)制度根據(jù)矣計(jì)法沢企業(yè)矣計(jì)制度沢內(nèi)部矣計(jì)控制制度等規(guī)宦,結(jié)合本公司情況,制 定本會(huì)計(jì)制度。一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員(一) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)賣公司下設(shè)時(shí)務(wù)部。(二) 人員配直時(shí)務(wù)總監(jiān)一人,矣計(jì)主管一人,出納一人,稅務(wù)主管一人。所有人員必須持證上崗,時(shí) 務(wù)總監(jiān)必須具有中級(jí)或以上矣計(jì)職稱。(三) 崗位職費(fèi)1. 肘務(wù)總監(jiān)職責(zé)(1) 制定肘務(wù)矣計(jì)規(guī)章制度和公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程。(2) 監(jiān)督下屬矣計(jì)人員的工作,確保矣計(jì)報(bào)表和其他矣計(jì)檢料數(shù)據(jù)直實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。(3) 隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)檢產(chǎn)進(jìn)行督查,定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果和肘務(wù)狀況進(jìn)行分析。(4) 參與公司重要的管理制度的制定,參與公司直大的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目
2、的認(rèn)證和決策。(5) 負(fù)責(zé)公司的投資、導(dǎo)資、貸款、資產(chǎn)評(píng)估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需誑料的整理 工作,從而擬定舞資、投資方案,以及進(jìn)行合理的稅收磐劃。(6) 編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)其他部門的部門預(yù)算編制全面預(yù)算。(7) 編寫年度時(shí)務(wù)分析報(bào)告。2. 矣計(jì)主管職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的時(shí)矣人員辦理矣計(jì)事務(wù),矣計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。(2) 學(xué)握貨幣資金收支結(jié)存和各種有價(jià)證券、短期投檢的市場(chǎng)變動(dòng),按期編制各種長(zhǎng)、 短期負(fù)債的償債計(jì)劃。(3) 開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制時(shí)務(wù)收支。(4) 組織有關(guān)部門和矣計(jì)崗位人員按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況,加強(qiáng)成本控 制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報(bào)吿和成本計(jì)
3、劃。(5) 負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤(rùn)和其他應(yīng)交款項(xiàng), 督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理解交手續(xù),做到按期足額完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖 欠。(6)編制各期的檢產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,填寫各種內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單。3. 出納職責(zé)(1) 辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù);逐筆處理應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)。(2) 管理現(xiàn)金限額、承兌匯票、臨時(shí)借據(jù),確保其安全,超額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。(3) 及時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與實(shí)際存量核對(duì),做到日清月結(jié)。(4) 妥善保管空白收據(jù)和支票及其印章,領(lǐng)用空白收據(jù)和支票及其印章必須在專門簿 上登記。(5) 每日清點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與賬存數(shù);
4、每月與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4. 稅務(wù)主管(1) 對(duì)公司的各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行核算,填制當(dāng)期稅務(wù)申報(bào)表,按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),及時(shí)繳納稅款。(2) 指導(dǎo)銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料,確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對(duì)口。3. 及時(shí)了解時(shí)稅新政策,對(duì)稅務(wù)進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。4. 與肘務(wù)總監(jiān)一起進(jìn)行公司的稅后導(dǎo)劃。(四) 會(huì)計(jì)人員職貴1. 按照國(guó)家肘務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)直編制并嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度、 費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用檢金,保證完成時(shí)政上繳任務(wù)。2. 按照國(guó)家矣計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容直實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確, 賬目清楚,日清月結(jié),按
5、期報(bào)賬。3. 按照銀行制度的規(guī)宦,合理使用貸款,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。4. 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢査、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,考核資金使用效果。5. 按照國(guó)家矣計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。6. 遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家時(shí)政制度和時(shí)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。二、會(huì)計(jì)枝算制度(-)會(huì)計(jì)枝算的一般要求1. 依法建賬。根據(jù)稅收征收管理法規(guī)定,納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)按照有關(guān)法律、行 政法規(guī)和國(guó)務(wù)院肘政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)直賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。2. 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行矣計(jì)核算。3. 保證矣計(jì)資料的直實(shí)和憲整。4. 正確采用矣計(jì)處理方法
6、。5. 正確使用矣計(jì)記錄文字。會(huì)計(jì)記錄文字,是進(jìn)行矣計(jì)核算和提供矣計(jì)誑料不可或缺的重要媒介,是矣計(jì)資料的重 要組成部分,因此,矣計(jì)記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)矣計(jì)法的規(guī)定,矣計(jì)記錄的文 字應(yīng)當(dāng)使用中文;在民族自治地方,矣計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中 國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。6. 便用電于計(jì)算機(jī)進(jìn)行矣計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。為保證計(jì)算機(jī)生成的矣計(jì)資料直實(shí)、憲整和安全,矣計(jì)法對(duì)矣計(jì)電算化作了兩個(gè)方 面的規(guī)宦:一是用電于計(jì)算機(jī)進(jìn)行矣計(jì)核算的單位,其使用的矣計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的 矣計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的矣計(jì)資料
7、必須符合國(guó)家統(tǒng)一的矣計(jì)制度的要求。(二) 填制1. 原始憑證的填制要求(1) 記錄要直實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須直實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。(2) 內(nèi)容要憲整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得一樓和省略。 需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要齊全,不得簡(jiǎn)化; 品名或用途要填寫明確,不得含糊不清;有關(guān)人員的簽章必去齊全。(3) 手續(xù)要完備。公司自制的原始憑證必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽名蓋章;對(duì) 外開出的原始憑證必須加蓋本公司的公章等;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的 公章??傊?,取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)
8、任,確保憑證的合法 性、直實(shí)性。(4) 書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)宦填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易干辨 認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且規(guī)范,小寫金額用阿拉伯 數(shù)字逐個(gè)書寫,不使用連筆字,在金額前要填寫美元符號(hào)“$”,美元貨幣符號(hào)“$”與阿拉 伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”,有角無分的, 分為寫“0”;大寫金額用漢字壹、貳、參、肆、伍、陸、柴、捌、玖、拾、佰、仟、萬、 億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前面必須加“美元”字樣, “美元”字樣與大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫
9、“整”或 “正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。(5) 編號(hào)要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便査考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)的,在 寫懷作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。(6) 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重新開具或者更正, 更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原 始憑證上面更改。(7) 填制要及時(shí)。各種原始憑證一點(diǎn)要及時(shí)填寫,并按照規(guī)定的程序及時(shí)遞交矣計(jì)機(jī) 構(gòu)、矣計(jì)人員進(jìn)行審核。2. 記賬憑證的填寫要求(1) 記賬憑證的各項(xiàng)美容必須完整。記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容都要具笛,要按照記賬憑 證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚,有關(guān)人
10、員的簽名或蓋章要齊全,不可遺漏。如有自制的原始憑 證或原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的應(yīng)有的內(nèi)容。(2) 記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編 號(hào)法編號(hào)。為了分清矣計(jì)事項(xiàng)處理的先后序,以便于記賬憑證與矣計(jì)賬簿之間的核對(duì),確 保記賬憑證完整無缺,填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。編號(hào)方式是:轉(zhuǎn)字第X 號(hào)、付字第X號(hào)、收字第X號(hào)。憑證編號(hào)分季度編,按自然數(shù)1、2、3順序編至月末, 不得跳號(hào)、重號(hào)。(3) 記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證的編制要求。(4) 記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或銀據(jù)若干張同類原始憑證匯總
11、編制, 也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬 憑證上。(5) 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始 憑證,并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般應(yīng)以原始憑 證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑 證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi);但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券,可以粘貼在一張紙 上,作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如果涉及幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一 張主要的記賬憑證后面,在該主要記賬憑證摘要欄注明“本憑證附件包括X X號(hào)記賬憑證業(yè) 務(wù)”字樣,
12、并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件, 以便復(fù)核査閱。如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保 存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單,原始憑證分割單必須具備原始憑 證的基本內(nèi)容,并可作為填制記賬憑證的依據(jù),計(jì)算在所附原始憑證張數(shù)之內(nèi)。(6) 填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā) 現(xiàn)填寫錯(cuò)謀時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某 日某號(hào)憑證”樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明訂正“某月某日某號(hào)憑 證”字樣。如果矣計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可
13、將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額 另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò) 謀的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。(7) 記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下 的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。(三) 登記會(huì)計(jì)賬簿1. 準(zhǔn)確完整登記矣計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將矣計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐 項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)矣計(jì)事項(xiàng),一方面要 記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所厲的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬 憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作
14、為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的 日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。2. 注明記賬符號(hào)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示巳經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。3. 文字和數(shù)字必須整潔清晰準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí),不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘 要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適 中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。 記錄金額時(shí),如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以 “一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般
15、可自左向右適當(dāng)臨斜,以便賬簿記錄難齊、清晰。為防止字 跡模糊,墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁;夏天記賬時(shí),可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫, 以防汗浸。4. 正常記賬便用藍(lán)黒墨水登記賬簿要用藍(lán)黒墨水或者碳素墨水書寫,不得便用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或 者鉛筆書寫。5. 特殊記賬便用紅墨水下列情況,可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借 貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在 余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一矣計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他矣計(jì)記錄。6. 順序連續(xù)登記各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、
16、隔頁,更不得隨便更 換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁 劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。7. 結(jié)出余額凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”竽欄內(nèi)寫明“借”或者“貸” 等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用表 示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對(duì)于沒有余額的賬戶,在 余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在"元”位。&過次承前每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁 第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)
17、注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及 金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。9.登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采 用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。(四)編制財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)填寫肘務(wù)報(bào)表。季報(bào)在一季結(jié)束后一周之內(nèi)必須填寫完畢,年報(bào)在次年一 月份內(nèi)填寫完畢。每年根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和銅行業(yè)其他公司的肘務(wù)報(bào)表編制本公司的時(shí)務(wù) 分析報(bào)吿。三、內(nèi)部會(huì)計(jì)管a制度(-)人員崗位責(zé)任制度不同崗位上的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)他們各自的職責(zé)。該崗位上的職員沒能屜行崗位職責(zé)或越權(quán)審批,按后果嚴(yán)重程度
18、給予一下處罰:警告、 換崗、賠償公司損失、辭退。(二) 賬務(wù)處理程序制畏1. 一級(jí)矣計(jì)科目根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一矣計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)直和使用,一級(jí)一下明細(xì)科目按照 具體業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)直;2. 使用的幾張憑證為收、付、轉(zhuǎn)三種格式,其填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要 求按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;3. 開設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、各明細(xì)科目的明細(xì)賬,費(fèi)用類科目設(shè)多欄 賬,存貨類科目設(shè)數(shù)量金額賬,它們的登記、對(duì)賬、結(jié)算和改錯(cuò)等要求按照國(guó)家相關(guān)法律法 規(guī)執(zhí)行;4. 對(duì)外提供每季的誑產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,它們的編制要求按照國(guó)家相關(guān)的 法律法規(guī)執(zhí)行;對(duì)內(nèi)按照管理的需求提供報(bào)表。(三) 內(nèi)部牽制制
19、度按照內(nèi)部矣計(jì)控制制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行1. 不相容職位不能由同一人兼任。結(jié)合本公司的具體情況,出納不能兼任時(shí)務(wù)部?jī)?nèi)其他 職務(wù)。2. 不同經(jīng)濟(jì)額度的業(yè)務(wù)要由具有相應(yīng)職權(quán)的負(fù)責(zé)人、主管審批,并且審批人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人不得為同一個(gè)人。3. 財(cái)產(chǎn)的保管于記錄人不得為同一人。4. 內(nèi)部不定期互査。(四) 稽核制«1. 原始憑證的審核為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮矣計(jì)的監(jiān)督職能,保證矣計(jì)信息的 直實(shí)性、可靠性和正確性,矣計(jì)機(jī)構(gòu)、矣計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。具體包括以 下幾個(gè)方面:(1) 審核原始憑證的直實(shí)性原始憑證作為矣計(jì)信息的基本信息源,其直實(shí)性對(duì)矣計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要
20、的影 響。其直實(shí)性的審核包括憑證日期是否直實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否直實(shí)、數(shù)據(jù)是否直實(shí)等內(nèi)容的審 查。對(duì)外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦 部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的直實(shí)性,以防 假冒。(2) 審核原始憑證的合法性審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否屜行了規(guī)宦的憑證 傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。(3) 審核原始憑證的合理性審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃 和預(yù)算等。(4) 審核原始憑證的憲整性審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期
21、是否憲整,數(shù)字是否清晰, 文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。(5) 審核原始憑證的正確性審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確,包括:阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫; 小寫金額前要標(biāo)明“Y”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“美元”字樣,大寫金 額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯(cuò)誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、 挖補(bǔ)竽不正確方法。(6) 審核原始憑證的及時(shí)性原始憑證的及時(shí)性是保證矣計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí) 及時(shí)填制有關(guān)原始憑證,及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。審核時(shí)應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是 支票、銀行匯票、銀行本票竽時(shí)效性較強(qiáng)的
22、原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。填寫好的 原始憑證、記賬憑證、賬簿,應(yīng)及時(shí)交由不相容崗位的另一人進(jìn)行審核或?qū)~,并在相應(yīng)位 直簽字。2. 記賬憑證的審核記賬憑證是登記矣計(jì)賬簿的依據(jù),收、付款憑證還是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。為了 保證矣計(jì)賬簿記錄的正確性和對(duì)交易事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,除了記賬憑證填制人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)直負(fù)責(zé)、 正確填制并進(jìn)行自審?fù)?,還應(yīng)在矣計(jì)部門建立專人審核制度,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員 對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。其審核的主要內(nèi)容是:(1) 內(nèi)容是否直實(shí)。審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證的內(nèi)容與記 賬憑證的內(nèi)容是否一致,記賬憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記賬憑證的內(nèi)容是否一致等
23、。(2) 項(xiàng)目是否齊全。審核記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、 矣計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章竽。(3) 科目是否正確。審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,是否有明確的賬戶對(duì) 應(yīng)關(guān)系,所使用的矣計(jì)科目是否符合國(guó)家統(tǒng)一的矣計(jì)制度的規(guī)定等。(4) 金額是否正確。審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致、計(jì) 算是否正確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計(jì)是否相符等。(5) 書寫是否正確。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn) 行更正等。此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋"收吃”或“付吃”的戳記, 以
24、避免重收重付。(五) 凍始記錄管理制度原始憑證的填寫和審核的制度參見上文。原始憑證在便用完畢之后歸檔相應(yīng)的部門進(jìn)行保管,再年末的時(shí)候再裝訂好送檔案室保 管。(六) 財(cái)產(chǎn)清査制度公司每年至少進(jìn)行一次全面時(shí)產(chǎn)清查,并填寫肘產(chǎn)清查報(bào)告;每年不宦期對(duì)個(gè)別項(xiàng)目進(jìn) 行時(shí)產(chǎn)清查,填寫肘產(chǎn)清查報(bào)告。(七) 計(jì)驗(yàn)收制«計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法定的度量衡。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后的入庫(kù)單交肘務(wù)部進(jìn)行入賬;倉(cāng)庫(kù)出貨之后的發(fā)貨單或出庫(kù)單也要交肘務(wù)部 進(jìn)行記賬。(八) 財(cái)務(wù)收支審批制度1. 各部門主管審批該業(yè)務(wù),并對(duì)其直實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé),審批后在單據(jù)的相應(yīng) 的位直簽字或提供通過審批證明。2. 大宗交易必須交由CEO進(jìn)行審
25、批3. 要求審批的原始憑證,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(1) 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證, 必須有填制人員的簽名或者蓋章。原始憑證不能涂改、挖補(bǔ),如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的, 應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。(2) 自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人或者由部門負(fù)責(zé)人指定的人員簽批。(3) 原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽名。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。需要 入庫(kù)的實(shí)物,必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物管理人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額, 并簽名;不需要入庫(kù)的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或者便用 人員進(jìn)行驗(yàn)收
26、,由實(shí)物保管人員或者使用人員在憑證上簽名。(4) 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,有經(jīng)辦人員簽名。(5) 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn) 文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào),以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。(九) 成本枝算制度1. 成本核算基本制度(1)正確劃分各種費(fèi)用支出的界限:劃清收益性支出與資本性支出、營(yíng)業(yè)外支出的界 限;劃清產(chǎn)品制造成本與期間費(fèi)用的界限;劃清本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限;劃清 不同產(chǎn)品成本的界限;劃清在產(chǎn)品和產(chǎn)成品成本的界限。按成本開支范圍處理費(fèi)用的列支。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守
27、成本開支范圍,認(rèn)直執(zhí)行成本開支的 有關(guān)規(guī)定。企業(yè)發(fā)生下列費(fèi)用,不應(yīng)列入成本、費(fèi)用: 購(gòu)a和建造固定誑產(chǎn)的支出,購(gòu)入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出; 對(duì)外界的投資以及分配給投誑者的利潤(rùn); 被沒收的肘物以及違反法律支付的各項(xiàng)滯納金、罰款以及企業(yè)自愿贊助、捐贈(zèng)的支出; 在公積金、公益金中開支的支出; 國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)宦以外的各種付費(fèi); 國(guó)家規(guī)定不得列入成本的其他支出。2. 本公司的具體成本核算方式(1) 存貨的計(jì)價(jià)方式: 原材料:M2采用計(jì)劃成本法,其他采用實(shí)際成本法。 自制半成品:M3采用計(jì)劃成本法,其他采用實(shí)際成本法。 發(fā)出存貨成本:采用先進(jìn)先出法。 原材料、自制半成品、產(chǎn)成品按季計(jì)算。(2) 制造費(fèi)
28、用按季進(jìn)行歸集和分配,輔助生產(chǎn)成本按季分配,銷售成本按季結(jié)轉(zhuǎn)。(3) 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)與租賃費(fèi)以待攤的方式進(jìn)行處理。四、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制«(一)人員職業(yè)素質(zhì)的控制1. 實(shí)行矣計(jì)人員崗前、崗中培訓(xùn)制度,對(duì)新政策、新法規(guī)及時(shí)傳達(dá)和組織學(xué)習(xí);2. 根據(jù)人力部門的業(yè)績(jī)考核,對(duì)不能勝任者及時(shí)更換;3. 實(shí)行工作輪換制度,后任接管前任的工作,一方面可發(fā)現(xiàn)前任工作申的差錯(cuò)和弊端, 另一方面可提出改進(jìn)工作;4. 特定情況下可建立委托制度,對(duì)企業(yè)疑難問題可委托時(shí)務(wù)公司或矣計(jì)師»務(wù)所幫助解 決。(二) 會(huì)計(jì)制度內(nèi)部控制1. 所有職員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的矣計(jì)制度,并且相互之間監(jiān)督;2. 若發(fā)現(xiàn)公司
29、矣計(jì)制度存在缺陷應(yīng)及時(shí)公布新矣計(jì)制度,并作廢舊制度。五、會(huì)計(jì)電算化«理制度本公司決定:鑒于管理人員對(duì)公司業(yè)務(wù)沒有熟悉,因此第八年部實(shí)行矣計(jì)電算化;根據(jù) 第一年的管理情況,再另行決定以后年度是否實(shí)行矣計(jì)電算化。六、會(huì)計(jì)檔案管理制度(-)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案具體包括以下四大類:1. 矣計(jì)憑證類,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他矣計(jì)憑證。2. 矣計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿以及其他矣計(jì)賬 簿。3. 肘務(wù)矣計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、年度肘務(wù)矣計(jì)報(bào)告和其他時(shí)務(wù)矣計(jì)報(bào)吿。4. 其他矣計(jì)資料類,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的矣計(jì)核算 專業(yè)檢料、矣計(jì)檔案移交清冊(cè)、矣計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
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