2017年年會方案

1、3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:2017年年會方案尾牙活動地點(diǎn):尾牙活動時間：暫定2017年1月13日時。其中：晚宴時間: 晚會時間:尾牙活動工作安排:總指揮:2、特邀嘉賓:副總指揮:尾牙晚宴組組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作晚會節(jié)目組組長:，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作抽獎活動組組長:,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作現(xiàn)場布置組組長:，負(fù)貴舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作嘉兵接待組組長:,負(fù)貴尾牙活動時廠商的接待工作后勤服務(wù)組組長:,負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。、尾牙晚宴組負(fù)貴事項：晚宴菜肴的準(zhǔn)備:酒店提供;、外包金額預(yù)訂為：約元/桌，共計湯（一葷一素）；、預(yù)計年底人數(shù)為人，供應(yīng)商

2、及佳賓預(yù)計約人,共計預(yù)訂約桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）； 、每桌準(zhǔn)備兩瓶2ML汽水、橙汁1瓶.桔子2斤;2. 飲料、糖果的準(zhǔn)備： 、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%）每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購280瓶，且另備120瓶備用。、目前預(yù)估人數(shù)為人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事行政部于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計（含特邀佳賓.員工親屈、客戶及供應(yīng)商人員、準(zhǔn)確人數(shù)由人事行政部即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。人員座位的安排；根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位、沖突事件。四、每緬哪t爐負(fù)責(zé)抽取桌號.協(xié)調(diào)飲酒量.帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:、節(jié)目征集n期:121 n至1

3、2月10日由人事行政部協(xié)助通知.匯簽聯(lián)絡(luò)單;、節(jié)目篩選n期:1212日至12月15 n按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩、節(jié)目編排n期：1216 n至12月20日節(jié)目單編排；、初次排練n期：元月初次簡易排練；、再次彩排n期：元月第二次正式性著裝彩排2、晚會主持人：、晩會主持人：、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富、3、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三 類型式互相穿插編 排；節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：4、道具的準(zhǔn)備:、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫請購單遞交資

4、材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。晚會化妝:、節(jié)目組需自行組織24洛化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫請購單交由資材課進(jìn)行采購。五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項:獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。2、獎品及獎金的統(tǒng)計:收到的贊助獎品由行政助理 統(tǒng)一保管.、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課, 編號、記錄、尾牙活動當(dāng)n下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。抽獎活動的策劃:、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并

5、公布號碼，人員憑副卷上臺領(lǐng)獎 中獎 （詳細(xì)參照2004年尾牙活動抽獎方式）、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于 由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級、抽獎的秩用：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取尾牙活動前三天，的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。、抽獎箱延用去年獎箱備 獎卷副卷，加蓋人事章正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由（含主持人、演出人員.、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備:、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包化妝人員、各組工作人員紅包、八、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項:開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)n由財務(wù)課即

6、時準(zhǔn)備。晚會舞臺的搭建:、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚會現(xiàn)場的布置:于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項:嘉賓禮品的準(zhǔn)備:、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。2、嘉賓的接待工作:、由人事行政部訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服務(wù)組負(fù)貴事項:活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生.舒適。2、晚會的后勤服務(wù):、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。九、其它工作事項安排:第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9 : 00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以