系辦公室主任崗位職責(zé)

1、系 辦公室主任 崗位職責(zé)1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查 系辦各崗位人員的工作。4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。6 、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作。7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習(xí)用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系 行政辦公用品的審核工作。8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類(lèi)短訓(xùn) （培訓(xùn) ）班的招生計(jì)劃，并做好宣 傳及招生工作的組織實(shí)施。9 、負(fù)責(zé)成人及各類(lèi)

2、培訓(xùn)班的日常管理， 制定成人及各類(lèi)培訓(xùn)班的教 材組織工作和各類(lèi)培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。10 、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。系 教學(xué)秘書(shū) 崗位職責(zé)1、樹(shù)立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人的工作。2負(fù)責(zé)本系的教學(xué)日常服務(wù)工作，為任課教師發(fā)放學(xué)生名單、教案 專(zhuān)用紙（備課本）、教學(xué)日志、 授課計(jì)劃表、 命題紙、成績(jī)單等教學(xué)用品。3及時(shí)收集、 整理及妥善保管本系所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、 實(shí)習(xí)大 綱以及任課教師的授課計(jì)劃、 教學(xué)日志、 學(xué)生成績(jī)單等教學(xué)文件和資料。 為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。4負(fù)責(zé)本系學(xué)生成績(jī)登記、 學(xué)分統(tǒng)計(jì)、 學(xué)籍處理等日常學(xué)

3、籍管理工 作，按時(shí)進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì) （如補(bǔ)考情況、 學(xué)籍處理情況等 ）并及時(shí)上報(bào)教務(wù)管 理部門(mén)。5負(fù)責(zé)發(fā)放有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知，校核本系各專(zhuān)業(yè)、學(xué)期教 學(xué)進(jìn)程，協(xié)助做好系教研室與教學(xué)管理部門(mén)之間、系部與系部之間有關(guān) 教學(xué)工作問(wèn)題的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)填寫(xiě)、發(fā)放教師教學(xué)任務(wù)書(shū) 。6 協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題， 發(fā)放考試試卷， 落實(shí)監(jiān)考 教師安排，負(fù)責(zé)通知學(xué)生考試時(shí)間安排（含學(xué)生補(bǔ)考）和教師監(jiān)考時(shí)間 安排。7 負(fù)責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購(gòu)計(jì)劃單的收集、 整 理和上報(bào)。8 掌握本系任課教師經(jīng)批準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)課、 停課、加課、代課、 更換主講教師以及不按時(shí)上、下課及其它教學(xué)紀(jì)律執(zhí)行等情

4、況，及時(shí)上 報(bào)系部主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理部門(mén)。9 配合做好各級(jí)教學(xué)工作檢查和評(píng)教評(píng)學(xué)工作。 參加本系召開(kāi)的任 課教師、班主任、學(xué)生座談會(huì)，做好座談?dòng)涗洠瑘?jiān)持每?jī)芍芨嗦?tīng)課一次，通過(guò)多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)反饋，協(xié)助解決本系專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中和教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。10 負(fù)責(zé)組織學(xué)生選修課程和進(jìn)行專(zhuān)業(yè)（課程） 輔修，并給予指導(dǎo)11 協(xié)助做好本系教職工教學(xué)工作量核算工作。12 接受學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)的工作指導(dǎo)和檢查，協(xié)助教學(xué)管理部門(mén)進(jìn)行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。系 行政秘書(shū) 崗位職責(zé)1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。2、認(rèn)真做好本系的行政辦公用

5、品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作。3、負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信、各類(lèi)證明、便簽等，負(fù)責(zé)掌管并使用好公章， 做好使用公章的備案登記工作。4、及時(shí)準(zhǔn)確向本系有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院或有關(guān)部門(mén)的通知和每周的會(huì) 議安排，負(fù)責(zé)收發(fā)信件、接聽(tīng)電話并落實(shí)待辦事請(qǐng)。5、做好分發(fā)有關(guān)文件、通知的工作，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類(lèi)文 件；6、負(fù)責(zé)全系人員各種勞務(wù)及其補(bǔ)貼的造表和發(fā)放工作。7、協(xié)助安排各類(lèi)成人和短訓(xùn)班學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)及課本發(fā)放工作。8、負(fù)責(zé)代收成人及各類(lèi)短訓(xùn)班學(xué)員的學(xué)雜費(fèi)并及時(shí)將費(fèi)用上交財(cái) 務(wù)。9、協(xié)助做好校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作。土木系資料室招聘資料管理員啟事因工作需要，我系將招聘一名資料管理員，具體要求如下：一、任職條件1

6、、大專(zhuān)或中專(zhuān)以上學(xué)歷。2、熟悉辦公自動(dòng)化管理工作。3 、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。4、為人正直、作風(fēng)端正。5、熟悉圖書(shū)資料管理工作。二、崗位職責(zé)1、樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)的思想，做好育人服務(wù)工作。2、認(rèn)真做好本系資料室圖書(shū)資料及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用和管理工作。3、負(fù)責(zé)本系資料室的圖書(shū)借閱管理工作。4、負(fù)責(zé)本系各類(lèi)學(xué)生（研究生、本科生和函授生）的教學(xué)文件和本 系科研資料的檔案歸檔、整理和管理工作。5、負(fù)責(zé)本系復(fù)印機(jī)的管理工作 （含復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)、 復(fù)印和收費(fèi)）。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、待遇（含三險(xiǎn)）中專(zhuān) 700 元/ 月、大專(zhuān) 800 元/ 月、本科 1000 元/月。熟悉辦公自動(dòng) 化并熱愛(ài)本崗位者優(yōu)先。有意者請(qǐng)于 2007