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文檔簡介
1、出單員的崗位職責(zé)【篇一:出單員崗位職責(zé)】出單員崗位職責(zé)1、 、 負(fù)責(zé)接收運(yùn)營中心座席傳遞的客戶承保出單信息。2、 負(fù)責(zé)與座席、部門經(jīng)理就有關(guān)承保出單信息進(jìn)行再次確認(rèn),確保信息無誤。3、 、 按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填制投保單,并進(jìn)行核保。4、 負(fù)責(zé)打印投保單、保險(xiǎn)單等保險(xiǎn)憑證。5、 按照公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定和流程,將保險(xiǎn)憑證交由外勤送單員或指定的座席。6、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)承保業(yè)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)控制度,做好應(yīng)收保費(fèi)管控工作。7、 嚴(yán)格履行保守公司商業(yè)秘密和為客戶信息保密的義務(wù)?!酒撼鰡螁T崗位職責(zé)】2004 年是中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司改制后的第一年,我公司在滁州市分公司黨
2、委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)以及公司全體員工的共同努力下,同舟共濟(jì),深化內(nèi)部改革,克服各種不利因素,全體員工轉(zhuǎn)變觀念,努力拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提前兩個(gè)月完成了市公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將二 。年度我公司各項(xiàng)工作總結(jié)匯報(bào)如下:-全年業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況1 、業(yè)務(wù)發(fā)展情況。全年實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)費(fèi)收入1473.6 萬元(去年923.7萬元),同比上升59.5%,(已賺凈保費(fèi)1094.3 萬元)。其中:機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)保費(fèi)收入1289 萬元,企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保費(fèi)收入48.4 萬元,學(xué)生、幼兒意外傷害險(xiǎn)保費(fèi)收入64 萬元,其它各類責(zé)任險(xiǎn)保費(fèi)49.3萬元。2 、賠款支出等情況。全年共支付各項(xiàng)賠款787.6 萬元,綜合賠付率為 53.44% 。
3、其中:車輛險(xiǎn)賠款737 萬元,賠付率為57.17% ,企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)賠款12.4 萬元,家財(cái)險(xiǎn)賠款1.8 萬元,各類責(zé)任險(xiǎn)賠款6萬元。3 、到目前為止,全年共繳納地方稅金83.3 萬元。二、二。年的幾項(xiàng)主要工作:一求真務(wù)實(shí),周密部署。二、二。年的幾項(xiàng)主要工作:一求真務(wù)實(shí),周密部署。各項(xiàng)工作抓前抓早,擯棄前松后緊的不良工作作風(fēng),對(duì)全年工作早計(jì)劃早安排。在省、市全保會(huì)議未召開前,保費(fèi)任務(wù)尚未分配的情況下,公司自我加壓,于2003 年底就提前分配2004 年度 1-2 月份個(gè)人保費(fèi)任務(wù)計(jì)劃,開展小指標(biāo)勞動(dòng)競賽,實(shí)行人人頭上有指標(biāo),并制定了嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)完不成任務(wù)者實(shí)行待崗處理,只發(fā)基本生活費(fèi),完成任
4、務(wù)后重新上崗。由于措施得力,首季保費(fèi)收入同比上升?,實(shí)現(xiàn)了“開門紅 ”,為全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成打下了基礎(chǔ)。二提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。今年是人保財(cái)險(xiǎn)公司股改重組上市后的第一年,各項(xiàng)工作是否取得預(yù)期效果,是對(duì)公司經(jīng)營管理水平的重大考驗(yàn),對(duì)公司未來發(fā)展也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。為此,公司班子和全體員工充分認(rèn)識(shí)到全面完成今年各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的重要性,全保會(huì)議后,公司及時(shí)研究貫徹落實(shí)會(huì)議精神的具體措施,提出了“強(qiáng)化車險(xiǎn)管理、提高盈利能力和提高優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)占比、注重實(shí)現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)為重點(diǎn)”的工作方針,努力提升公司創(chuàng)造最大價(jià)值的能力。三認(rèn)真做好車險(xiǎn)經(jīng)營管理和車貸逾期清收工作加強(qiáng)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,做好車貸逾期清收,是今年兩項(xiàng)
5、非常重要的業(yè)務(wù)工作。車險(xiǎn)業(yè)務(wù)一直以來是整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強(qiáng),做精做細(xì)。也就是繼續(xù)加快發(fā)展車險(xiǎn)業(yè)務(wù),保持較快的發(fā)展速度,同時(shí),大今年的車貸逾期清收工作,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,為了更好地將清欠工作落到實(shí)處,公司成立了汽車消貸清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專人負(fù)責(zé),制定了汽車消貸清欠工作制度,明確了職責(zé)和責(zé)任,并根據(jù)上級(jí)公司下達(dá)任務(wù)的完成情況,對(duì)責(zé)任人實(shí)行獎(jiǎng)罰。經(jīng)辦人員按照市公司統(tǒng)一部署和要求,加強(qiáng)逾期案件和合同未了責(zé)任的管理,規(guī)范催欠清收的工作流程,積極主動(dòng)、認(rèn)真扎實(shí)地做好這項(xiàng)工作,千方百計(jì)地采取了各種方法和措施,圓滿地完成了市公司下達(dá)的各期清欠任務(wù),把車貸逾期給業(yè)務(wù)經(jīng)營造成的
6、風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低限度。 四加強(qiáng)黨建及黨風(fēng)廉政工作一年來,公司以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮黨支部在業(yè)務(wù)工作中的政治核心作用、基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,有力地保證了公司各項(xiàng)工作的順利開展,今年 7 月 1 日,公司發(fā)展了兩名新黨員,確定了一名黨員發(fā)展對(duì)象,公司黨支部還組織新老黨員赴定遠(yuǎn)縣藕塘烈士紀(jì)念館重溫宣誓儀式,開展革命傳統(tǒng)教育。公司還開展了向任長霞同志學(xué)習(xí)的活動(dòng),號(hào)召廣大員工恪守職業(yè)道德,敬崗敬業(yè)。堅(jiān)持周六下午學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和階段業(yè)務(wù)匯報(bào)同步進(jìn)行,制定了相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。建立健全了一整套
7、適應(yīng)本公司實(shí)際的制約機(jī)制,先后推出黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定等廉政制度。班子成員都能嚴(yán)以律己,以身作則,廉潔奉公。使公司班子形成一個(gè)團(tuán)結(jié)拼搏、務(wù)實(shí)進(jìn)取的戰(zhàn)斗集體。公司還通過開展警世教育,先后認(rèn)真學(xué)習(xí)了由省保監(jiān)局和省公司轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)發(fā)生貪污受賄和挪用犯罪案件的情況通報(bào),樹立員工超前防范意識(shí),把防范違法犯罪的關(guān)口前移,有效地遏制違法犯罪活動(dòng)。五加強(qiáng)公司內(nèi)部管理1 、進(jìn)一步修訂完善了公司內(nèi)部控制制度,特別是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核及獎(jiǎng)懲辦法。繼續(xù)進(jìn)行三項(xiàng)制度的改革,我司堅(jiān)持人員能進(jìn)能出,職位能上能下,收入能高能低,以效率為中心,實(shí)行工效掛鉤,徹底清除人浮于事的消極現(xiàn)象。做到一人干保險(xiǎn)全家干保
8、險(xiǎn),堅(jiān)持以貢獻(xiàn)排名次,以業(yè)績論英雄,實(shí)現(xiàn)了萬元保費(fèi)工資制。讓經(jīng)濟(jì)杠桿起作用,變職工要我干為我要干,拉開了分配檔次,增強(qiáng)了工作的積極和主動(dòng)性。公司在管理上建立了一套行之有效的制度,做到以制度來管人、管事,做到有章可循、違章必究。避免了人情、感情關(guān),增加了職工遵紀(jì)的自覺性。2 、規(guī)范經(jīng)營管理嚴(yán)格遵守總公司頒發(fā)的“六條禁令”。嚴(yán)肅經(jīng)營紀(jì)律,增強(qiáng)依法合規(guī)意識(shí),嚴(yán)把承保“進(jìn)口 ”關(guān)。為堅(jiān)持有效發(fā)展的原則,公司針對(duì)各類車型、車輛使用性質(zhì)及賠付率較高的車型、企業(yè),重新設(shè)置了承保條件。4 、強(qiáng)化理賠管理理賠工作的好壞,是提高經(jīng)營效益的關(guān)鍵所在。為此,公司領(lǐng)導(dǎo)從思想上、組織上充分重視防災(zāi)防災(zāi)減災(zāi)工作。同時(shí),為了
9、加大理賠管理力度,制訂了各項(xiàng)理賠管理制度,對(duì)理賠人員從嚴(yán)要求。5 、做好數(shù)據(jù)質(zhì)量整理工作今年是 “數(shù)據(jù)質(zhì)量年”,數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)是公司提高市場競爭力的基礎(chǔ)工程,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響公司經(jīng)營管理水平,是重大決策的關(guān)鍵依據(jù)。我公司根據(jù)市公司的要求,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行了多次清理檢查,清理人員包括財(cái)務(wù)人員、承保人員和理賠人員,他們?nèi)坷眯菹r(shí)間加班加點(diǎn)逐單逐案的清查,使公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到進(jìn)一步的改善。六塑造人保形象,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司根據(jù)保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn),從狠抓文明創(chuàng)建入手,抓落實(shí),重實(shí)效,取得了顯著效果。一是完善了優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施,制定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確了服務(wù)內(nèi)容,規(guī)范了服務(wù)
10、程序。廣泛深入保戶,回訪“黃金客戶”,積極征求意見,改進(jìn)工作作風(fēng),增加了服務(wù)透明度。二是加強(qiáng)營業(yè)室窗口的建設(shè)。嚴(yán)格掛牌上崗,文明服務(wù),全體員工使用文明用語。三是執(zhí)行雙休日值班制度。三、工作中存在的主要問題及今后的努力方向回顧一年來的工作,公司各項(xiàng)工作雖然取得了一定的成績,完成了市公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作也有很大進(jìn)步,但工作中仍然存在著一些問題,如:非車險(xiǎn)亟待發(fā)展。非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)模占總保費(fèi)比重還很小,沒有形成規(guī)模效益。我公司將認(rèn)真分析非車險(xiǎn)發(fā)慌緩慢的原因,積極尋求對(duì)策,加強(qiáng)各類新險(xiǎn)種的宣傳,積極開展有效的促銷活動(dòng),進(jìn)一步拓展個(gè)人代理營銷、兼業(yè)代理營銷,制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,促進(jìn)非車險(xiǎn)
11、業(yè)務(wù)的發(fā)展。此外,要充分發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員率先垂范的作用,要求職工做到的班子成員要首先做到,嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的行政原則;要狠抓全體員工的求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng),要求所有業(yè)務(wù)工作責(zé)任到人,努力提高工作的辦事效率;繼續(xù)執(zhí)行萬元保費(fèi)工資制度,實(shí)行人人頭上有指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2005 年,公司的工作任務(wù)仍然將十分艱巨,面對(duì)激烈的市場競爭,決定以發(fā)展為主題,以服務(wù)為主線,以提高公司業(yè)績以及全體職工收入為根本出發(fā)點(diǎn),弘揚(yáng)求實(shí)【篇三:出單人員管理制度】為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,加強(qiáng)出單人員的管理,實(shí)現(xiàn)出單工作規(guī)范化、程序化、制度化,提高工作質(zhì)量,確保承保信息和客戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,避免因數(shù)據(jù)差錯(cuò)
12、造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。本辦法主要是柜臺(tái)人員對(duì)出單、打印、歸檔及批改進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。一、柜臺(tái)人員崗位職責(zé)1. 落實(shí)、執(zhí)行市公司出單相關(guān)管理制度和工作流程;2. 審核客戶投保資料、手續(xù)是否齊全。3. 執(zhí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作程序,保證簽單及時(shí)、準(zhǔn)確、不拖、不壓、不亂;4. 在產(chǎn)品線授權(quán)下,為業(yè)務(wù)人員及客戶提供保費(fèi)測算、業(yè)務(wù)咨詢等相關(guān)服務(wù);5. 幫助客戶核對(duì)投保單車輛信息、起保日期、投保險(xiǎn)種等要素內(nèi)容是否完整、齊全,落實(shí)客戶簽字6. 負(fù)責(zé)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)承保系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng),保、批單錄入、打印;7. 檢查打印完畢的保單、批單、保費(fèi)發(fā)票、條款及保單附件,各種印章、簽章是否齊全;8. 負(fù)責(zé)相關(guān)保單條款及附件電
13、子版文件存檔工作,保證信息完整,資料齊全;9. 負(fù)責(zé)各自工號(hào)下使用承保單證的領(lǐng)用與保管、核銷,保證單證庫存充裕;10. 負(fù)責(zé)保管各險(xiǎn)種空白保單、發(fā)票、批單,防止損壞、遺失。二、考核指標(biāo)及處罰:1 、保單錄入方面:每筆業(yè)務(wù)必須有經(jīng)辦人簽字標(biāo)識(shí),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。柜臺(tái)人員出單必須查驗(yàn)投保資料是否準(zhǔn)備齊全,依據(jù)投保人留存的身份證或駕駛證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等,將信息完整、準(zhǔn)確的錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng);北京坐席出單的,落地柜臺(tái)人員有義務(wù)幫助客戶再次核對(duì)投保單的內(nèi)容,投保單欄中未盡事項(xiàng)務(wù)必在特別約定欄用文字說明;投保單上不得有涂改,投保單上務(wù)必有投保人簽章或簽字、經(jīng)辦人簽字;投保人為“法人或其他組織”, 填寫
14、其全稱(與公章名稱一致);投保人為“自然人 ”, 填寫個(gè)人姓名(與投保人有效身份證明一致);投保單上車輛使用性質(zhì)確定合理,附加險(xiǎn)承保符合要求,保險(xiǎn)期限準(zhǔn)確,按規(guī)定給予無賠款優(yōu)待,費(fèi)率執(zhí)行準(zhǔn)確;續(xù)保業(yè)務(wù),出單員利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行續(xù)保業(yè)務(wù)的復(fù)制錄入的,需仔細(xì)核實(shí)客戶電話。對(duì)于超權(quán)限業(yè)務(wù)不允許存在未按規(guī)定上報(bào)的情況,不允許有擅自變更虛假信息的情況;以上事項(xiàng)未逐一盡到,造成客戶誤解、投訴、利益受損等糾紛或公司通報(bào)的,業(yè)務(wù)歸屬小組組長應(yīng)盡快落實(shí)責(zé)任人,積極主動(dòng)協(xié)助出單人員盡快解決事件,解決途徑涉及市公司管理規(guī)定需上交罰金或補(bǔ)足差額的由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員承擔(dān);無法落實(shí)責(zé)任人的,由組長協(xié)調(diào)組內(nèi)責(zé)任分?jǐn)?。除此部門內(nèi)給
15、予該責(zé)任人每筆100 元現(xiàn)金處罰。由于出單人員過失但不涉及經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào),需要為客戶辦理批改、批退的,由各業(yè)務(wù)組長做好登記上報(bào),對(duì)責(zé)任人給予每單50 元現(xiàn)金處罰。2 . 退保處理自 2013 年 2 月啟用新收付費(fèi)系統(tǒng),退保、退費(fèi)手續(xù)在系統(tǒng)中直接完成。要求全部出單人員掌握系統(tǒng)退保、退費(fèi)手續(xù),發(fā)生退保、退費(fèi)處理時(shí),由各自工號(hào)下自行處理,再集中報(bào)至退保、費(fèi)負(fù)責(zé)人李雨欣處審核,統(tǒng)一登記臺(tái)賬以作備查。3 、單證出單人員要嚴(yán)格按照出單中心單證管理辦法的要求,領(lǐng)用和保管保險(xiǎn)單證,空白及使用單證有詳細(xì)的單證登記薄。做到已使用的單證與單證系統(tǒng)中狀態(tài)保持一致,帳實(shí)相符、單證留存齊全,后附相關(guān)承保資料完整;不允許
16、存在缺失、跳號(hào)、丟失的情況,作廢單證各聯(lián)要齊全;凡未按照要求領(lǐng)用、保管登記、使用、上交的,按照公司規(guī)定空白單證每張100 元現(xiàn)金處罰,非空白單證給予每張200 元現(xiàn)金處罰。每月檢查兩次單證管理人員臺(tái)賬登記情況,未按要求登記、核銷的,每次給予單證管理人員100 元現(xiàn)金處罰。4 、值班值日值班當(dāng)天原則上不允許調(diào)休,特殊情況的自行協(xié)調(diào)并告知主管。正常工作日值班人員應(yīng)于下班前半小時(shí)到崗交接工作,值班完畢后應(yīng)做好交接。未做好協(xié)調(diào),值班值日期間調(diào)休或未到崗履行職責(zé)的,視為該值班(日)人員當(dāng)天曠工,值班值日人員未按要求提前半小時(shí)到崗交接工作的,參照本部門考勤制度中遲到處理。周末、節(jié)假日值班人員職責(zé):當(dāng)天客戶接待、保單錄入打印、辦公用品保管、臺(tái)賬登記、單證整理。值班人員應(yīng)提前一天主動(dòng)協(xié)調(diào)代管鑰匙,自行確認(rèn)電腦、打印機(jī)、系統(tǒng)等軟硬件是否正常運(yùn)作,單證是否配備充裕,保證第二天正常工作。如遇以上原因造成第二天不能正
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