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文檔簡介
1、2015年公司年會流程方案一、 年會的主題 善美先行,與我共贏 (善美榮盛,同心共贏)二、 年會的目的1、 對2014年公司的工作進(jìn)行總結(jié),并制定2015年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo);2、 增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升公司的綜合竟?fàn)幠芰Γ?、通過慈善公益活動和媒體宣傳,樹立公司正面形象,擴(kuò)大公司社會影響力,關(guān)注民生,回饋社會,實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造財(cái)富、培育人才、服務(wù)社會、報(bào)效國家”的企業(yè)宗旨。三、年會內(nèi)容安排1、時(shí)間:2015年12月1號15:0021:30入場時(shí)間:14:0014:55開場表演:15:00-15:10總結(jié)會時(shí)間
2、:15:1016:00文藝表演時(shí)間:16:0017:30慈善公益活動時(shí)間:18:0018:50 互動游戲時(shí)間:18:50-19:30晚宴時(shí)間:19:3021:002、地點(diǎn):xxxxxxxxx(待定)3、參加人員:某某公司所有股東及員工 邀請嘉賓:xxxxxxxx4、晚會設(shè)置獎項(xiàng):最佳團(tuán)隊(duì)表演獎一份、最佳表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)一份參加游戲活動嘉賓均有禮品一份5、晚會節(jié)目安排:部門 節(jié)目分配 策劃者組織者*部 N個(gè) (1、2、)*部 N個(gè) (1、2、)*部 N個(gè) (1、2、)*部 N個(gè) (1、2、)*4、 年會流程:CASE 1開場表演+總結(jié)(表彰)+文藝節(jié)目表演+慈善公益+互動游戲+晚宴1、 開場
3、表演: 方案一: 開場片形式選擇: 1、對即將過去的一年的生活和工作美好畫面的回顧; 2、企業(yè)宣傳片; 3、翻唱MV:歌詞改成與公司發(fā)展有關(guān)的,并配以動畫畫面制作的視頻(激勵(lì)加搞笑讓人印象深刻); 方案二: 開場舞形式選擇: 1、能貼近公司企業(yè)文化的舞蹈;(場面盛大) 2、自導(dǎo)自演的搞笑類舞蹈;(光環(huán)效應(yīng)-晚會一開始就吸引注意力,激起參加人員的極大興趣,給人們留下好印象。) 3、高難度創(chuàng)新舞蹈;2、總結(jié)(表彰) 董事長或其他代表領(lǐng)導(dǎo)講話,對2014年公司的工作進(jìn)行總結(jié)(表彰),并制定2015年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo);3、 文藝節(jié)目表演(節(jié)目形式豐富:相聲、小品、唱歌、跳舞、
4、互動小游戲、樂器、舞臺劇、感恩節(jié)目等穿插配合)節(jié)目一、節(jié)目二、節(jié)目三、.節(jié)目二十:全體手語感恩的心感恩父母、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、朋友.優(yōu)秀節(jié)目評選:獎項(xiàng)設(shè)置:一等獎:價(jià)值6888元的雙人港澳游VIP卡一張。(可換)二等獎:價(jià)值3000元的蘋果IPad mini 一臺。(可換)三等獎:價(jià)值2000元的數(shù)碼相機(jī)一臺。(可換)評委:員工代表一名,嘉賓代表一名,領(lǐng)導(dǎo)代表一名(評委可定3-5人)演出中由評委投票決定選手分?jǐn)?shù),打分為10分制,精確到小數(shù)點(diǎn)后一位,例如:打分為9.9分、5.1分等。(防止過多重復(fù))由主持宣讀最后結(jié)果。成績錄入表節(jié)目節(jié)目一節(jié)目二節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六節(jié)目七節(jié)目八節(jié)目九節(jié)目十分?jǐn)?shù)節(jié)目節(jié)
5、目十一節(jié)目十二節(jié)目十三節(jié)目十四節(jié)目十五節(jié)目十六節(jié)目十七節(jié)目十八節(jié)目十九節(jié)目二十分?jǐn)?shù)4、慈善公益方案一、廊坊慈善大病救助基金 (現(xiàn)場捐款、變魔術(shù)拍賣) 與廊坊慈善大病救助基金建立長期合作關(guān)系,每年向基金捐款方案二: 與紅十字會可以聯(lián)系 ,一對一親情資助(災(zāi)區(qū))孤兒 , 前期捐款 、后期贊助培養(yǎng) ( 每個(gè)孩子都有幸??鞓返臋?quán)利,小小年紀(jì)就失去父母,得不到父母的關(guān)愛,從他們幼小的的心靈就埋下了傷痛的種子,隨著年齡的增長,他們越感到孤獨(dú)與無助.)方案三:為高等教育提供獎學(xué)金或助學(xué)金,受助者也不會單純地接受資助?!艾F(xiàn) 在正在考慮激勵(lì)受助人去參加活動或是做志愿者,通過自己勞動得到幫助,并將愛一直傳遞下去。
6、5、 互動游戲方案一:游戲名稱:我比你猜 部門間或分公司之間競賽,每部門或分公司派出一組代表參賽。游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語展示在屏幕上,讓表演動作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)每組限定兩分鐘,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),答對最多者獲勝。獎品設(shè)置:第一名:最新款ipadmini兩部(6000元)第二名:華為手機(jī)兩部(4000元)第三名:小米平板2個(gè)(3500元)方案二:“誰是最可愛(有魅力)的美女(帥哥)”游戲規(guī)則:
7、 1)、主持人請1名選手上臺,請其面墻站立。 2)、主持人講解游戲規(guī)則,告知選手通過回答一連串二擇一的問題,選出今 天職場上最可愛的美女。 3)、主持人請全體女(男)同事起立,待選手回答問題后,不符合條件的坐下。 4)、主持人:“你心目中最可愛(有魅力)的美女(帥哥)身高超過1.62米,還是低于1.62米?” 5)、主持人:“你心目中最可愛的美女是長頭發(fā),還是短頭發(fā)?” 6)、主持人:“你心目中最可愛的美女是單眼皮,還是雙眼皮?” 7)、主持人:“你心目中最可愛的美女是穿淺顏色衣服,還是穿深顏色衣服?” 8)、當(dāng)只剩下最后一位女士時(shí),主持人停止提問,請選手轉(zhuǎn)過來,欣賞自己選出來的最可愛(有魅力
8、)美女(帥哥)。 9)、主持人請美女(帥哥)上臺,與選手并肩面對觀眾而立,給予祝福,頒發(fā)紀(jì)念品。 10)、注意事項(xiàng):主持人結(jié)合現(xiàn)場具體情況,不斷提問,直至剩下一位女士(男士)為止。6、晚宴五、年會安排1、會前安排:(一)各單位節(jié)目責(zé)任人、組織者負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、落實(shí)、通知彩排及演出時(shí)間,并將節(jié)目內(nèi)容、表演者、人數(shù)于2014年11月10日前報(bào)某辦公室。 (二)各項(xiàng)節(jié)目由各部門組織者做為領(lǐng)隊(duì),帶領(lǐng)演員于2014年11月30 日下午彩排。各部門領(lǐng)對負(fù)責(zé)本部門演員的演出音樂,及時(shí)與音響控制室負(fù)責(zé)人某某聯(lián)系。 (三)2014年11月30日演出場地、晚宴由xx負(fù)責(zé)。 晚宴地點(diǎn):某大酒店(
9、待定) 晚宴時(shí)間:19:30 1、所有節(jié)目光盤的收集、現(xiàn)場的音響、燈光的布置由某某負(fù)責(zé)。服裝道具由某負(fù)責(zé)。煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、聚光燈、彩燈、氣球、彩帶布置由辦公室負(fù)責(zé)。 2、節(jié)目串聯(lián)詞的編寫及主持人的排練由甲、乙負(fù)責(zé),于(具體時(shí)間)演出前一天完成。 3、節(jié)目表編排與確定由某某負(fù)責(zé)。于2013年11月15日前完成。 4、會場布置:聯(lián)歡會會場主席臺搭建、花卉布置、舞臺背景、彩虹門、彩旗、入場券、榮譽(yù)證書及橫幅的設(shè)計(jì)制作由某某負(fù)責(zé)。11月20日前完成并印刷成品。 橫幅: 第1條 熱烈祝賀榮盛公司“ 善美先行,與我共贏 ”
10、主題年會圓滿成功掛在場內(nèi)橫(1)、場外豎(2)。4、演出化妝室、更衣室的選定安排在某部,由xx負(fù)責(zé)。 2、會議當(dāng)天安排 1、 上午9:00音響、燈光、投影調(diào)試,現(xiàn)場所需物品、席卡、彩虹門、彩旗、橫幅安置11:30完畢。 2、 下午14:20走廊燈光打開,輕音樂播放,下午14:30入場,15:00準(zhǔn)時(shí)開始。年終總結(jié)會結(jié)束時(shí),撤主席臺桌椅安排落實(shí)到人,xx、xx、xx、xx、xx。其中xx負(fù)責(zé)用梯子把投影幕放到背景墻前面落下。 3、 現(xiàn)場攝影聘請xx拍攝。 4、 現(xiàn)場所需物品(席卡、水果)、宴席酒水搬運(yùn)、舞臺
11、服務(wù)等由辦公室xx負(fù)責(zé),并落實(shí)到人,xx、xx、xx、xx。 5、 現(xiàn)場獎品、禮品發(fā)放以及抽獎箱的準(zhǔn)備工作由辦公室xx負(fù)責(zé)。 6、互動游戲所需詞語的搜集、整理與確定由xx負(fù)責(zé)。7、演出當(dāng)天所邀請的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓及員工的晚宴參加人數(shù)統(tǒng)計(jì)和安排由辦公室負(fù)責(zé)。 六、年會實(shí)施 企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手: 1、年會場地選擇與布置。 年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。 總體來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
12、;2、聚餐菜譜與酒水安排。 菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù) 即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。 3、晚會節(jié)目組織與篩選。 節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。 節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。 為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵(lì)。 如果安排了節(jié)目評獎,還要
13、考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。 4、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。 一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。 邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。 5、主持人確定與培訓(xùn)。 年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善
14、于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。 主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。 最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。 6、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。 一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員: 1)年會方案總策劃與監(jiān)制; 2)年會總執(zhí)行; 3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組: A
15、 迎賓接待禮儀組; B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會組; F 宣傳報(bào)道組。 項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。 7、參會人員迎送住宿飲食安排。 一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。 七、注意事項(xiàng)1、 會前:場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),
16、提前了解會場情況;規(guī)劃時(shí),注意防火通道;參會重要信息提醒(包括邀請函、獎品、及當(dāng)時(shí)天氣等);建議設(shè)立應(yīng)急小組;2、 會中及會后:保證會場及用餐的安全;活動預(yù)警提示;物品保管提示;人身安全提示;八、費(fèi)用預(yù)算年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。 1、 舞臺及舞美設(shè)計(jì)制作 2、LED、彩幕 3、燈光、音響、燈架 電腦搖頭燈 60個(gè) 電腦光束燈 30個(gè) LED帕燈 120個(gè) JBL線陣遠(yuǎn)程主音箱 12個(gè) JBL重低音 4個(gè) 話筒 12個(gè) 其他燈光、音響全套 立亞架 300方 (未定) 4、場地環(huán)境布置,氛圍烘托 5、節(jié)目及編導(dǎo)費(fèi) 6、 禮儀10人 7、勞務(wù)費(fèi) 9、視頻制作 說明:片頭、VCR 定幀畫面制作、配音10、其他后勤及獎品采購 11、視頻錄制 2機(jī)位全程錄制 12、撰稿費(fèi) 頒獎詞、串聯(lián)詞、VCR
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