辦公室資產(chǎn)購置標(biāo)準(zhǔn)及各類表格模板模板

1、附件一:辦公資產(chǎn)分類表分類項(xiàng)目類別編號固定資產(chǎn)： 辦公使用而 持有的設(shè)備 物品，且使 用壽命超過 1年。有形資產(chǎn)電子設(shè)備(DZ):臺式電腦、筆記本電腦、電腦硬 盤、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打印傳真一體機(jī)、 攝像器材(照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等)、影音器 材(影碟機(jī)、音響等)、空調(diào)、冰箱、電視機(jī)、洗 衣機(jī)RSFZ-G-DZ-001交通工具(JT):轎車、小型客車、中型客車、大 型客車、貨車、電瓶車、摩托車RSFZ-G-JT-001其他物品(QT):消毒柜、冰柜等廚房資產(chǎn)，其他 未列入上述兩項(xiàng)的固定資產(chǎn)RSFZ-G-QT-001無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)(WX :計(jì)算機(jī)軟件、光纖網(wǎng)絡(luò)使用、商 標(biāo)使用權(quán)RSFZ

2、-G-WX-001低值易耗品：不符合 固定資產(chǎn)確 認(rèn)條件的各 種辦公用工 具、家具物 品及廚房用 品家私用品 (JS)辦公桌、電腦桌、會議桌、洽談桌、餐桌、辦公椅、 會議椅、洽談椅、餐椅、文祚M、茶水柜、書柜、 茶幾、床、床墊、衣柜、電視柜、折疊椅RSFZ-D-JS-001辦公設(shè)備 (BG錄音筆、驗(yàn)鈔機(jī)、刻錄機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、對講 機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、支票機(jī)、飲水機(jī)、 電風(fēng)扇、時(shí)鐘、電熱壺、保險(xiǎn)柜、攝像頭、機(jī)頂盒、 路由器RSFZ-D-BG-001五金用品 (WJ燈具、五金工具、不繡鋼制品、鋁梯及其它各類工 程、綠化、物管工具RSFZ-D-WJ-001勞保用品 (LB)制服、被服、消

3、防器材、保安器械RSFZ-D-LB-001廚房用品 (CF)微波爐、切肉機(jī)、豆?jié){機(jī)RSFZ-D-CF-001其他物品 (QD其他屬于低值易耗品范疇的物品RSFZ-D-QT-001辦公用品： 日常辦公所 用的消耗用 品。消耗用品(XH)筆、本、紙/光盤、錄影帶、墨盒、色帶、墨粉、打 印紙、曬圖紙等用品耐用品(NY)電話、電源插線板、計(jì)算器、移動硬盤、U盤備注：除以上列明的辦公資產(chǎn)外，未列入其中的資產(chǎn)分類由會計(jì)核算部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。職級配置標(biāo)準(zhǔn)品牌推薦價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)高級及以上級別管 理人員I5 650 4G 500G1G獨(dú)顯DVCJ錄機(jī)22液晶DELL 980MT8000元以下中層/中級管理人員E5400 2

4、G 500G512獨(dú)顯20液晶DELL 380MT5000元以下基層管理/一般員工E5400 2G 320G19液晶DELL 230S4000元以下附件二:臺式電腦配備標(biāo)準(zhǔn)筆記本電腦配備標(biāo)準(zhǔn)職級配置標(biāo)準(zhǔn)品牌推薦價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)高級及以上 級別管理人 員男士T401i2518-JKC聯(lián)想10000元以下女士X201i3323-K6c中層/中級 管理人員男士T401i2516-AJC聯(lián)想7000元以下女士X201i3249-J3c基層管理/ 一M員工男士E500301-A17聯(lián)想6000元以下女士X201i3249-J4c13 / 19附件三:辦公場所及用具配備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備名稱高級及以上級別管理人員中層/中級

5、管理人員基層管理/一般員工/實(shí)習(xí) 人員標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格 （元）標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格 （元）標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格 （元）辦公場所獨(dú)立辦公室一獨(dú)立或雙人 辦公室一集體辦公室一辦公桌班臺 2.8m-3.2m3500班臺2.4m2200十字辦公桌600辦公椅班椅1800班椅850弓形椅250檔案柜五門柜2800三門柜1800部門公用600 / 2 人沙發(fā)3人+ 1人+1人34003人1500一一茶幾1+15001350一一飲水機(jī)獨(dú)立1個300獨(dú)立1個300部門公用一會議桌1張2000一一一一會議椅9把2700一一一一費(fèi)用合計(jì)一17000一7000一1300備注：中層/中級管理人員無獨(dú)立辦公室的，辦公場所及家具配備同一般員

6、工附件四：日常辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品名稱單位職級劃分品牌/規(guī)格高級管理人員中級/中層管理基層管理/一 般員工實(shí)習(xí) 人員訂書器個111一得力筆筒個11-一得力裁紙刀個1一一一得力中號長尾夾盒11一一得力32MM小號長尾夾盒1一一一得力25MM小剪刀把11一一得力直尺把1一一一得力透明曲別針盒111一得力訂書釘盒111一聿曳亞 !而1=1小膠帶卷1一一一得力膠水瓶111一百特橡皮塊111一得力鉛筆支211一中華2B中性筆支2111寶克轉(zhuǎn)筆刀個11一一-電話部11一一美迪聲四欄文件架個111一釗盛文件夾個222一優(yōu)邦紙巾盒1一一一心相印印臺個一一一一得力（印章管理 人員可配置）修正液瓶1一一一白雪商訊

7、貼本111一得力小名片冊個1一一一索宜120紙杯包1一一一花貍貓大筆記本本1一一一得力軟皮本本一一一1亞太小筆記本本一11一得力計(jì)算器個11一一卡西歐垃圾桶個111一得力物品種類合計(jì)26個18個12個2個費(fèi)用合計(jì)212元159元59元3元備注：“基層管理/一般員工”因工作原因需要配置計(jì)算器的，可按程序?qū)徟?購；實(shí)習(xí)人員所需的辦公用品（除軟皮筆記本及筆外） 與所在部門的同事共用, 不再單獨(dú)購置。附件五：固定資產(chǎn)/低值易耗品購置審批單申請人： 申請部門： 申請日期： 申請理由名稱品牌及型號數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）使用人任職崗位資產(chǎn)類別金額總計(jì)（元）辦公室審核后尢 閑置可用資產(chǎn)辦公室審核人簽字辦公

8、室審核是否 符合標(biāo)準(zhǔn)配置口符合口不符合，正確標(biāo)配應(yīng)為：技術(shù)部門審核意 見注：主要審核型號、配置等與所購價(jià)格是否質(zhì)價(jià)相符口是口否技術(shù)部門審核人簽字會計(jì)核算部審核 是否預(yù)算內(nèi)是口臺會計(jì)核算部 審核人簽字本年累計(jì)購置固 定資產(chǎn)（兀）資產(chǎn)種類口固定資產(chǎn)核定口低值易耗品審批人部門經(jīng)理會計(jì)核算部經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長 備注：1、預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品購置(車輛除外) ，使用部門填寫該表單按程序逐級簽批至總經(jīng)理，并在使用前7天將批準(zhǔn)后的表單轉(zhuǎn)購置部門采購。預(yù)算外固定資產(chǎn)及低值易耗品購置需簽批至董事長。2、購置部門收到審批單 7天內(nèi)應(yīng)采購到位，并移交使用部門驗(yàn)收。 涉及到新員工入職 的，

9、應(yīng)于新員工到崗前 1日完成資產(chǎn)購買及組裝，并移交使用部門。附件六：()月份日常辦公類辦公用品采購申請單申請部門：申請日期:廳P物品名稱規(guī)格/品牌單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注1234567891011121314151617181920合計(jì)部門負(fù)責(zé)人審批：經(jīng)辦人:()月份電子耗材類辦公用品采購申請單申請部門：申請日期:廳P物品名稱規(guī)格/品牌單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注1234567891011121314151617181920合計(jì)部門負(fù)責(zé)人審批：經(jīng)辦人：附件七：()月份日常辦公類辦公用品臨時(shí)采購申請單申請部門：申請日期：廳P物品名稱規(guī)格/品牌單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注12345678910合計(jì)臨時(shí)采購原因：部門負(fù)責(zé)

10、人意見:會計(jì)核算部審核:辦公室主任復(fù)核:經(jīng)辦人：()月份電子耗材類辦公用品臨時(shí)采購申請單申請部門：申請日期：廳P物品名稱規(guī)格/品牌單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注12345678910合計(jì)臨時(shí)采購原因：附件八：新聘員工辦公用品采購申請單申請部門：申請日期:廳P物品名稱規(guī)格/品牌單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注12345678910111213合計(jì)經(jīng)辦人:附件九：入庫單購置部門購置人購置資產(chǎn)情況 描述（包括品 牌、型號、價(jià)格等）供貨商聯(lián)系人聯(lián)系電話資產(chǎn)使用部門 驗(yàn)收意見資產(chǎn)使用人/保管人 簽字資產(chǎn)使用 部門負(fù)責(zé) 人簽字資產(chǎn)登記部門 意見備注：1、該單由資產(chǎn)購置部門填寫。2、作為報(bào)銷憑證附在報(bào)銷單據(jù)后。附件十:資產(chǎn)卡片資

11、產(chǎn)名稱品牌及型號原值購置時(shí)間使用人/保管 人簽字使用時(shí)間交接使用人簽字確認(rèn)1交接時(shí)間1交接使用人 簽字確認(rèn)2交接時(shí)間2交接使用人 簽字確認(rèn)3交接時(shí)間3交接使用人 簽字確認(rèn)4交接時(shí)間4供貨商聯(lián)系人聯(lián)系電話資產(chǎn)狀況備注：1、由辦公室人員填寫。2、辦公室資產(chǎn)管理人員保管。 3、卡片使用完后啟用新卡片。附件十一：固定資產(chǎn)/低值易耗品臺賬資產(chǎn) 編p名稱規(guī)格 型號數(shù)量購置 時(shí)間原值凈值資產(chǎn) 狀態(tài)賬務(wù)所 屬單位使用 部門使用人備注：1、聯(lián)合盤點(diǎn)時(shí)更新資產(chǎn)凈值，由會計(jì)核算部負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)。2、表格可據(jù)實(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。附件十二:()月份辦公用品領(lǐng)用表領(lǐng)用日期:領(lǐng)用部門:廳P物品名稱單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)領(lǐng)用人備注123

12、4567891011121314151617181920212223合計(jì)辦公室經(jīng)手人：部門負(fù)責(zé)人:14 / 19()月份辦公用品使用情況一覽表使用部門:廳P物品名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)使用人領(lǐng)取時(shí)間移交情況 說明使用部門負(fù)責(zé)人:附件十四:資產(chǎn)銘牌模板榮展發(fā)展資產(chǎn)銘牌附件十五:固定資產(chǎn)/低值易耗品調(diào)動單 （同一公司）調(diào)入制#部 門制#人資產(chǎn)名稱品牌及型號原值購置時(shí)間使用人使用時(shí)間資產(chǎn)現(xiàn)狀 描述調(diào)出部門負(fù) 責(zé)人意見調(diào)出部門分 管領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)入部門負(fù) 責(zé)人意見調(diào)入部門分 管領(lǐng)導(dǎo)意見辦公室負(fù)責(zé) 人意見調(diào)動后資產(chǎn) 使用人確認(rèn)備注：辦公室、會計(jì)核算部各留一份，其他根據(jù)工作需要確定17 / 19固定資產(chǎn)/低值易耗品調(diào)

13、動單 （兩公司之間）調(diào)入申請部門:申請人:調(diào)動日期： 年 月 日廳P資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格、型號數(shù)量原值已使用年限已提折舊賬面價(jià)值存放地點(diǎn)資產(chǎn)現(xiàn)狀 （描述）技術(shù)部門 鑒定意見調(diào)入公司調(diào)出公司公司名稱公司名稱會計(jì)核算部 負(fù)責(zé)人會計(jì)核算部 負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人調(diào)動后資產(chǎn)使用 人確認(rèn)備注：共需4份，調(diào)入和調(diào)出公司的辦公室、財(cái)務(wù)部各留一份；原件由調(diào)入公司財(cái)務(wù)部留存。其他根據(jù)需要確定。附表十六固定資產(chǎn)/低值易耗品盤點(diǎn)表盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:資產(chǎn)編號所屬部門名稱規(guī)格型號數(shù)量購置時(shí)間原值使用年限凈值資產(chǎn)狀態(tài)賬務(wù)所屬單位使用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字備注：1、凈值聯(lián)合盤點(diǎn)后更新，由會計(jì)核算部提供數(shù)據(jù)。2、表格據(jù)實(shí)適當(dāng)調(diào)整辦公室盤點(diǎn)人：會計(jì)核算部盤點(diǎn)人：盤點(diǎn)時(shí)間:19 / 19附件十七:固定資產(chǎn)/低值易耗品處置申請單年 月 日申請單位制#人資產(chǎn)名稱品牌及型號申請?zhí)幹?類型及原 因報(bào)廢 口