公文處理實(shí)施細(xì)則_修正版

1、修正版公文處理實(shí)施細(xì)則第一條總則為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。各部門(mén)的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作,第二條報(bào)吉情況、交流纟空驗(yàn)的:S更工兵，必壩認(rèn)貞做好公文社駅工作: 第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處 理的效率和質(zhì)最。第四條第五條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)轎的保密制度，確保國(guó)穽機(jī)密U 第六條（一）請(qǐng)小-請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用 "請(qǐng)示（二）報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，

2、用“報(bào)告"3（三）指小-對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用（四）布告、公告，通牛對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告“：向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，“用公告“ 3 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告":（五）批旦答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)":（六）通知同級(jí)和不相傳達(dá)上級(jí)的指示， 要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、隸屬單位的公文，用“通知"3（七）通報(bào)"通報(bào)"丨（八）表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用決定、決議對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作岀安排，用“ 決定"

3、;:經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議":（九）函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用 函“ 3（十）會(huì)攻紀(jì)要11修正版?zhèn)鬟_(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會(huì)議紀(jì)要"3公文胳式第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 單付、公文字小工題詞零。（一） 公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)更覽概桔公文的匸妾內(nèi)容，并標(biāo)01發(fā)文單位別公文林婁。除批 轉(zhuǎn)法觀性文件外，公丈標(biāo)題般不加書(shū)卸&和其他標(biāo)點(diǎn)苻町-:（二） 向上級(jí)請(qǐng)示的公文， 一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位；如果需要上

4、報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，的形式。（三）發(fā)文吋ITG以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)H期為準(zhǔn)：聯(lián)介彳紅以ft后巾偵簽發(fā)的丨丨期為;# :（四） 公文字號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編 號(hào)-（五）公文如有PW應(yīng)當(dāng)產(chǎn)T文之廿、單位名稱(chēng)之列注明附件的.名稱(chēng)和件無(wú)（六） 收，發(fā)文中位J竟巧單位仝禰或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng):脈合發(fā)文應(yīng)痢.小中位it列在前。（七）文 宇律從左至右橫口橫排。（抄報(bào)）可以用抄報(bào)第八條公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂?！巴ǜ?quot;等川紙大?。焊?qū)岻我需要硝址行文關(guān)系。第九條對(duì)1】級(jí)單位組織的諳示或報(bào)九川中位絹.織名義發(fā)文:對(duì)市政府及政府各部、委、局，對(duì)市局及市局處室的請(qǐng)

5、示或報(bào)告，與不相隸屬單位協(xié)商第十條T作京川仃政名叉仃文。第十一條 內(nèi)部行文，可按問(wèn)題的種類(lèi)和性質(zhì)，用分公司或部門(mén)名義行文。分公司、各部門(mén)不得跌簾文，部門(mén)2間不要川發(fā)丈形式餘衣-.般性的河題:第十二條各單位-般不得越級(jí)行文: W特殊情況，必須越級(jí)和文的，應(yīng)半抄報(bào).越過(guò)的單億第十三條 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級(jí)單位，不要直接 送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外）；向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。第十四條按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門(mén),到下屬于公也.不直接發(fā)第十五條 發(fā)文應(yīng)根鋸需妾確加丄、抄送單位、不得濫發(fā)。公文處理出序第十六

6、條收文處理:（一）上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、-般包命登1左務(wù)爪 擬辦、批辦、喘辦竽稈序：電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、其中內(nèi)容重要的急件， 及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。 如領(lǐng)導(dǎo)差：立即a處室領(lǐng)導(dǎo)處理。（二）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，（三）凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見(jiàn)，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)創(chuàng)辦。各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在 3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一

7、周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件，最遲不能超過(guò)15天。需妾研究而不®馬1】處理的，也更忙書(shū)面或口頭簡(jiǎn)妥列復(fù)。（四）加強(qiáng)公 文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)岀的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)岀的文件， 需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。（五）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條發(fā)文處理C -般包括擬引取簽發(fā)、華印、樓對(duì)川印、対發(fā)等申臥 （一） 草初.公文的更求：1. 要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。如提岀新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原 來(lái)的育扶政策相暫孩，井如以說(shuō)明,.2. 情況

8、要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要 力求簡(jiǎn)短。3. 引川的公文要寫(xiě)叨發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編I，人標(biāo)題和發(fā)文吋間:4. 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚， 文面應(yīng)保持整潔， 凡是文面凌亂個(gè)清的 箜重斯活縞、5. 數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)T書(shū)殲外,其ft兒漢字書(shū)每:"一"，第二層為"（一）"，第6. 章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：三層為"1"，第四為""37. 不要渥州簡(jiǎn)禰.年口|

9、丨、人:皆、地$、文件狛稱(chēng)、事物名稱(chēng)筲，般不妥簡(jiǎn)禰、（二） 公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。T會(huì)、社名義發(fā)文的：巾戰(zhàn)UL會(huì)和*管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核的重點(diǎn)：1. 是否需妥行文"2. 是傷外合國(guó)療的方針、政第、法律、叢令；L布單苗覽過(guò)的處文是件轅接“3. 靈！ I的妾求和措施是否嘰碓貝-體、切實(shí)I門(mén)廠4. 處理S庁是否完各，?文關(guān)弟、公文搟式是否符介規(guī)疋:5. 丈字?jǐn)⑹鍪欠穹槲姆ê瓦壚説標(biāo)點(diǎn)符計(jì)是否正確。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦單位修改， 動(dòng)過(guò)大的，嗖I重新抄帀"（三）公文簽發(fā)。公司行政

10、文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會(huì)、社團(tuán)的一般 性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）公丈擬稿、改犒和簽發(fā)，律川訥笙.焚止便川鉛綸和圓珠維。（五）簽發(fā)腐的公文不得母作任何修a.若確需修役，必須重斯送蓋。（六） 公文簽發(fā)垢，土文秘室賀吉打印、蓋章，裝訂、登記、分發(fā)：打印丈件更*觀大方， 公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正 文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另起一空白頁(yè)注上日期蓋章，并在該頁(yè)的左上 方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文"字樣U（七）公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)； 校對(duì)后：打比bl沒(méi)育改正的，rt!打字忙負(fù)賁。第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。文件的管理第十九條 各單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的 保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。文件傳遞過(guò)程中， 必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條 各單位工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶