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文檔簡介
1、最新修正版*公司人力資源盡職調(diào)查報告人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容:組織結構情況;各部門職責分工情況;人員結構情況;各級員工薪酬及福利狀況;勞動合同簽定狀況與勞動用工狀況,是否存在未決和潛在勞動爭議;人力資源管理機構、法規(guī)制度及工作的開展的狀況;公司的社會保險的繳納狀況;相關管理制度的健全及完善情況。人力資源盡職調(diào)查的形式:文件及工具表格形式;實地走訪考察形式;與相關人員進行訪談形式。、公司基本情況組織機構:*公司(以下簡稱“”)成立于年 月,公司注冊資本萬元,公司*位于。公司2004年2月首次取得 GSP執(zhí)照,2008年12月重新認證。公司主要經(jīng)營品種超過1000個,與全國百多家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企
2、業(yè)有業(yè)務往來,已經(jīng)是*26人,占是一家以中成藥、化學原料藥、化學藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時至今日,市最大的醫(yī)藥配送商。人員狀況:目前在冊36人(包括總經(jīng)理),各類專業(yè)技術人員中擁有中級職稱初級職稱7人、執(zhí)業(yè)藥師2人,占全員27.78%;本科和大中專學歷的有全員 72.22%。勞動合同簽訂情況:35人合同工、1人臨時工2010年人工成本占費用總額約7.80%,2011年人工成本預算占費用總額7.18% 。二、公司組織架構圖(公司及部門設置)f總經(jīng)理L副總經(jīng)理財務部f銷售部商務部i辦公室r質(zhì)管部Z業(yè)務部1、各部門、崗位設置及職
3、責分工1.1財務部部門職責:負責公司財務、統(tǒng)計及會計管理等工作設置:財務主管1人,出納1人,統(tǒng)計1人 在崗人數(shù):3人出納財務部主管統(tǒng)計1.2銷售部部門職責:負責公司銷售業(yè)務維護以及回款工作 崗位設置:總監(jiān)1人,經(jīng)理1人,業(yè)務員5人,文員1人,開單員2人在崗人數(shù):10人銷售部總監(jiān)£經(jīng)理業(yè)務員文員S,開單員1.3商務部部門職責:負責公司產(chǎn)品的采購工作及信息收集工作 崗位設置:總監(jiān)1人,采購員2人,商務員1人在崗人數(shù):4人1.4辦公室部門職責:日常內(nèi)勤工作崗位設置:文員1人在崗人數(shù):1人辦公室J文員1.5質(zhì)管部部門職責:負責驗收和養(yǎng)護公司各產(chǎn)品,復核出庫貨品及備貨、統(tǒng)籌倉庫事務在崗人數(shù):7
4、人崗位設置:主管1人,養(yǎng)護驗收員2人,倉管員2人,復核員2人Z質(zhì)管部主管養(yǎng)護驗收員倉管員復核員1.6業(yè)務部部門職責:負責公司貨物運輸工作 崗位設置:主管1人,司機2人,運輸員3人三、員工基本情況1、高層管理人員情況職務-姓名d政治面貌L1職稱/資格1學歷分工概要2、中層管理人員情況|職務姓名1性別1治面艷稱/資格i1司齡其中張靜準備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒有辦理崗位變動。劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親屬。3、人員結構分析-職能類別(不含高管人員)職能類別人數(shù)比例4、人員結構分析-層級(不含高管人員)職位等級人數(shù)比例5、人員結構分析-學歷層次(不含高管人滬層疋嘰E屮尺副虬Q員)學歷人
5、數(shù)1比例大學本科411.76%大學???26.47%中專1132.35%高中411.76%初中617.65%I,2E6人員結構分析-年齡結構(不含高管人員)年齡人數(shù)1比例30歲以下1852.94%30-39926.47%40-49720.59%50-5900.00%平均年齡:31.1歲7、人員結構分析-性別(不含高管人員)性別人數(shù)比例男2058.82%女1441.18%四、員工薪酬福利情況1、人力成本費用(單位元)項目10-11增長率調(diào)整根據(jù)盡調(diào)數(shù)據(jù)予以900,6031,112,5961,223,85624%10%9,988,66314,263,10817,048,15543%20%736,9
6、23932,0961,025,30526%10%17,39518,23331,1855%71%9.02%7.80%7.18%-13%-8%09-10增長2009 年2010 年2011 年人力成本費用總額工資總額人均利潤人工成本占費用比以上數(shù)據(jù)待審計結果出來后再調(diào)整層級基本工資績效工資工齡工資中層1500500按工作滿一年后,次年每月增 加50元的標準,逐年遞增;有2、崗位級別設定和崗位工資1效期從2009年1月1日至2013基層10005001年12月31日止3、崗位平均薪酬統(tǒng)計注:2009年*市月平均工資為*元/月,2010年*市月平均工資為 2291元/月,最低月工資標準為810元/月。
7、4、員工福利情況社會保險按*市最低標準購買,7月社保調(diào)整后,公司與個人每人每月共交649.27 元。住房公積金其它商業(yè)保險每人每年交200元職位等級月平均收入'R月平均固定工資月平均 績效獎金月平均 現(xiàn)金福利高層403328001233中層330115671734一般員工22301314916各類補貼一一餐費、晚餐/電話費/交通費、加班補貼(休息日50元/天,法定節(jié)假日100元/天)各類節(jié)日金及禮金春節(jié)5800左右/中秋2200左右/生日200元體檢一一每年一次 帶薪假期一一每年五天 其他福利一旅游5、薪酬及激勵政策績效工資基數(shù):中層干部:500元/月;基層員工:500元/月考核內(nèi)容:
8、考核內(nèi)容考核對象日常工作表現(xiàn)50%上級考核業(yè)務完成考勤50%經(jīng)理級總經(jīng)理超出每天浮動時間(上、下班各 5分鐘)部分及第三次起每遲到 1分鐘扣罰考勤績效 5元,全年 累計遲到超過180分鐘,取消年 終獎評選資格,并扣發(fā)年終獎金50%部門主管行政經(jīng)理基層員工立 R f 1 Hz?業(yè)務員1部門主呂、辦公室五、人力資源現(xiàn)狀綜述經(jīng)過對*有限公司實地走訪, 相關人事負責人溝通,以及相關資料收集,針對整體 人力資源現(xiàn)狀提出以下關注點:1公司在冊人員情況目前在冊人員共36人(詳見員工花名冊),其中35人都有按照勞動合同法簽訂固定期限勞動合同,1人屬臨時工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個人所得稅。退休人
9、員0人。2、社會保險和住房公積金情況在冊合同工中,34人購買社會保險,繳費基數(shù)依據(jù)*市最低繳費標準購買,未買住房公積金,1人依據(jù)個人意愿自行購買;臨時工 1人未購買社會保險。3、人力資源制度規(guī)范公司有相關人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎金核算制度。但缺乏人員違紀處罰、勞動合同管理等相關規(guī)范,另績效及年終獎核算存在不清晰。4、特殊情況說明公司有劉劍豪、雷素敏 2人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。公司每月10日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當月工資,新員工發(fā)放上月工資。人力資源建議:1、如果要接收人員,則需考慮目標企業(yè)現(xiàn)有的人員結構?,F(xiàn)有人員中物流人員與銷售類占比為1:1,分別占現(xiàn)有人員的24%2、在收購協(xié)議中明確安置原則:由目標企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動關系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動合同產(chǎn)生的費用均由目標企業(yè)承擔。3、明
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