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1、有效溝通優(yōu)秀案例與上級(jí)溝通時(shí),你會(huì)不會(huì)時(shí)常心里發(fā)怵?與下級(jí)溝通時(shí),你會(huì)不會(huì)被指責(zé)為頤指氣使?在辦公室溝通中,別人都達(dá)到了自己的“目的地” ,你卻在溝通中迷失了“方向” 。糊涂的你是否在無意間丟失了自己的辦公室溝通“地圖”?溝通“迷路”案例:公司為了獎(jiǎng)勵(lì) 市場(chǎng)部 的員工,制定了一項(xiàng) 海南旅游 計(jì)劃,名額限定為 10人??墒?13名員工都想去,部門經(jīng)理 需要再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng) 3個(gè)名額,如果你是部門經(jīng)理,你會(huì)如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說: “朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的 3個(gè)人會(huì)有意見,能不能再給3個(gè)名額?”朱總說:“篩選一下不就完了嗎?公司能拿出10個(gè)名
2、額就花費(fèi)不少了,你們?cè)趺床欢酁楣究紤]?你們呀,就是得寸進(jìn)尺,不讓你們?nèi)?旅游就好了,誰也沒意見。我看這樣吧, 你們 3個(gè)做部門經(jīng)理的, 姿態(tài)高一點(diǎn), 明年再去,這不就解決了嗎?”迷路原因1、只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對(duì)方的表象及心理反應(yīng)。2、切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,不尊重對(duì)方。溝通“達(dá)標(biāo)”案例:同樣的情況下,去找朱總之前用異位思考法,樹立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對(duì)話,為公司解決此問題的心理準(zhǔn)備。部門經(jīng)理:“朱總,大家今天聽說去旅游,非常高興,非常感興趣。覺得公司越來越重視員工了。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,真是讓員工感動(dòng)。朱總,這事是
3、你們突然給大家的驚喜,不知當(dāng)時(shí)你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾模俊敝炜偅骸罢娴氖窍虢o大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力 。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的?!辈块T經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭(zhēng)這10個(gè)名額。”朱總:“當(dāng)時(shí)決定 10個(gè)名額是因?yàn)橛X得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。你們?cè)u(píng)選一下,不夠格的就不安排了,就算是對(duì)他們的一個(gè)提醒吧?!辈块T經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈?/p>
4、了解,沒有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)?,?duì)他們打擊會(huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開來,影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了。我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來年改進(jìn)。那么他們多給公司帶來的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下 包袱,樹立有益公司的積極 工作態(tài)度 ,朱總您能不能考慮一下我的建議?!庇行贤ㄋ拇笠兀?1、提問 2 、傾聽 3 、欣賞 4 、建議1、提問:提問
5、題要有訣竅。問題 分為兩種 ,一種是封閉式的問題;另一種是開放式的 問題。封閉式問題的答案只能是是或否,封閉式的問題只應(yīng)用于準(zhǔn)確信息的 傳遞。例如:我們開不開會(huì)?只能答 開或不開,信息非常明了,而不能 問下午開會(huì)的情況怎么樣。開放性的問題,應(yīng)用于想了解 對(duì)方的心 態(tài),以及 對(duì)方對(duì)事情的 闡述或描述。例如:我 們的旅游計(jì)劃怎么 安排? 你對(duì)近一段工作有 哪些看法?在 這種氛圍下工作你有什么感覺? 每 個(gè)人都有強(qiáng)烈的 傾訴欲望,通 過開放式的 問題,可讓對(duì)方敞開心扉、 暢所欲言, 讓他感覺你在關(guān)心他, 這也是關(guān)懷的一種藝術(shù) ,就是要問寒、問暖、問感受、 問困難2、傾聽:在對(duì)方傾訴的時(shí)候,盡量不要打
6、 斷對(duì)方說話,大腦思維緊緊 跟著他的 訴說走,要用腦而不是用耳聽。要 學(xué)會(huì)理性的 善感。理性的善感就是 憂他而憂,樂他而樂,急他所需。 這種時(shí)候往往要配合眼神和 肢體語言,輕柔地看著 對(duì)方的鼻尖,如果明白了 對(duì)方訴說的內(nèi)容,要不 時(shí)地點(diǎn)頭示意。必要的 時(shí)候,用自己的 語言,重 復(fù)對(duì)方所說的內(nèi)容。如: 你剛才所說的孤獨(dú),是指心 靈上的孤 獨(dú),所以你在人越多的時(shí)候,越感到孤 獨(dú),不知道我 對(duì)你理解的是否正確 (要鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說 下去 )。3、欣賞:在傾聽中找出 對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度 評(píng)價(jià)。欣賞使溝通變得輕松愉快, 它是良性 溝通不可缺少的 潤(rùn)滑劑。4、建議:溝通的目的
7、是 達(dá)成意見或行為的共識(shí)。而建 議是沒有任何強(qiáng)加的味道,僅僅是比較兩種 或多種行為所帶來的結(jié)果,哪個(gè)更加完善而 優(yōu)良,供 對(duì)方自由選擇。提出意見時(shí),最忌諱的用語就是“你應(yīng)該 ”、“你必須 ”。不論你 的建議多么好,與你溝通的對(duì)方只要聽到 這兩個(gè)詞 ,頓時(shí)生厭,產(chǎn)生逆反心理 ,大多不 會(huì)采納你的意見。因 為每個(gè)人都不 愿別人把他 當(dāng)成孩子或低能 兒,他們也不是“軍人 ”,隨時(shí)等著接受“將軍 ”的命令。大多 數(shù)人聽到 這兩個(gè)詞時(shí) 往往會(huì)這么 想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎 你以為你是誰 ”。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 , 最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能,
8、特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主,在教學(xué)過程中,應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí),在工作中的操作與運(yùn)用,并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 )職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù),定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2 、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限,同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操
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