員工出差及報(bào)銷管理制度

1、員工出差及報(bào)銷管理制度審批：審核：編制：生效日期：版本：第1頁(yè)/共11頁(yè)制度修改信息文件名稱員工出差及報(bào)銷管理制度文件編號(hào)序號(hào)版本修改原因修改人生效日期備注11.0創(chuàng)建蔣偉第2頁(yè)/共11頁(yè)一相關(guān)流程1.1 員工出差管理流程流程編號(hào)流程名稱員工出差管理流程所屬部門(mén)流程圖董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 /分人事行政部財(cái)務(wù)部員工所屬部門(mén)員工管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始審批制定員工出差管理制度執(zhí)行執(zhí)行權(quán)限外權(quán)限外審批審批審批出差申請(qǐng)權(quán)限內(nèi)工作交接權(quán)限內(nèi)辦理手續(xù)辦理手續(xù)出差審批審批提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷辦理報(bào)銷編制出差考勤記錄確認(rèn)報(bào)告書(shū)結(jié)束編修日期審核日期生效日期相關(guān)制度 / 文書(shū)/表單出差管理制度出差申請(qǐng)單工作交接單出差費(fèi)

2、用報(bào)銷憑證費(fèi)用報(bào)銷管理制度出差報(bào)告書(shū)第3頁(yè)/共11頁(yè)二出差及費(fèi)用報(bào)銷制度出差及費(fèi)用報(bào)銷制度1 目的：1.1 為了規(guī)范公司人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，保障出差人員能夠履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)以及生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2 范圍：2.1 本制度適用于XXXXXX 公司。3. 出差定義：3.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地區(qū)域（區(qū)、縣）外辦理公務(wù)、培訓(xùn)、考察、參加會(huì)議、進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、考核或其他公務(wù)的活動(dòng)。4. 出差原則：4.1 審批原則：凡是需要出差的事項(xiàng)，必須在OA 中提交出差申請(qǐng)，嚴(yán)格按照相關(guān)的審批程序?qū)徟?，特殊情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)

3、；4.2 任務(wù)與人員相適應(yīng)的原則：公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人在安排出差任務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，合理安排與完成任務(wù)相適應(yīng)的人員出差；4.3 成本控制原則：所有出差人員在住宿、乘坐交通工具、對(duì)外接待等方面必須時(shí)時(shí)控制成本，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能夠提前預(yù)計(jì)出差時(shí)間的盡量提前申報(bào)，便于提前購(gòu)買機(jī)票、車票，降低價(jià)格。5. 相關(guān)流程及管理制度：5.1 出差管理內(nèi)容5.1.1 出差申請(qǐng)程序5.1.1.1 一般員工出差原則上需提前3 天申報(bào)出差申請(qǐng)單 （ OA 辦公平臺(tái)差假管理模塊中申報(bào)），并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.2 部門(mén)負(fù)責(zé)人出差原則上需提前2 天申報(bào)出差申請(qǐng)單 （OA 辦公平臺(tái)差假管理

4、模塊中申報(bào)），并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.3 分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）出差原則上需提前1 天申報(bào)出差申請(qǐng)單 （ OA 辦公平臺(tái)差假管理模塊中申報(bào)），并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.4 因特殊情況需臨時(shí)派遣出差人員時(shí)，必須在出差前及時(shí)申報(bào)出差申請(qǐng)單。5.1.2 出差過(guò)程中若因工作計(jì)劃變更，導(dǎo)致出差路線變化，須電話征得有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。出差結(jié)束后，按實(shí)際出差路線重新填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。5.1.3 出差審批程序、權(quán)限5.1.3.1 總經(jīng)理出差，由董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單董事長(zhǎng)人事行政部備案。5.1.3.2 分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單

5、總經(jīng)理董事長(zhǎng)人事第4頁(yè)/共11頁(yè)行政部備案。5.1.3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人（包括經(jīng)理級(jí)）及以下人員出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，報(bào)公司人事行政部備案；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理人事行政部備案。5.1.3.4 跨?。ㄊ校┩獬霾睿臀迦耍ê┮陨贤瑫r(shí)出差需董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)人事行政部備案；5.1.3.5 出差時(shí)間在一周（含）以上，需由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)人事行政部備案；5.1.3.6 公司發(fā)文組織的會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，不需報(bào)審。5.2 出差搭乘交通工具、住宿5.2.1 出差到四川和重慶市

6、所轄區(qū)域只能乘坐火車、汽車或駕車前往。選乘坐火車或汽車的，交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額予以報(bào)銷；乘坐火車三個(gè)小時(shí)以上的可以購(gòu)買硬臥票，分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差需搭乘長(zhǎng)途火車的，可購(gòu)軟臥票；乘車期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)（特殊情況除外，如當(dāng)日5:00 以前達(dá)到）。到其他城市出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票并享受折扣價(jià)，特別緊急事項(xiàng)除外；5.2.2 重慶公司各部門(mén)出差人員應(yīng)主動(dòng)與前往城市的異地公司（指重慶主城以外的所屬公司）聯(lián)系，落實(shí)公司的簽約協(xié)議酒店；但所簽約的酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)均不得突破公司制度規(guī)定，同時(shí)所簽約的協(xié)議酒店應(yīng)實(shí)行就近原則。若所到城市沒(méi)有所屬公司的，則由出差人員根據(jù)所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行解決；5.2.

7、3 員工隨同分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差，可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具及接待用餐。5.3 出差預(yù)約5.3.1 出差流程審批完畢，出差人應(yīng)至少提前3 天訂機(jī)票（特殊情況除外），機(jī)票預(yù)訂由各公司人事行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買；5.3.2 火車票、大巴車票由出差人自行購(gòu)買。5.4 出差人員的考勤5.4.1 人事行政部每月底根據(jù)出差人員出差申請(qǐng)單上所注明的時(shí)間在OA 系統(tǒng)里對(duì)出差人員進(jìn)行考勤，按正常出勤視之。若實(shí)際出差時(shí)間超過(guò)了申請(qǐng)的時(shí)間，出差人員應(yīng)通過(guò)電話征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再告知所在公司人事行政部考勤管理人員，返回公司后需在1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦超出時(shí)間的出差申請(qǐng)單。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所超出時(shí)間一律按曠工處理。5.5

8、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.5.1 為了有效控制成本，公司將出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用實(shí)行包干，以天數(shù)進(jìn)行核算，交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：5.5.2 住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：第5頁(yè)/共11頁(yè)項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上600500250150經(jīng)理級(jí)500400200150其他人員4003002001505.5.3 伙食補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上20015010050經(jīng)理級(jí)20015010050其他人員20015010050注：原則上要求在所在地公司食堂用餐，凡在公司食堂用餐的不享受上述補(bǔ)助。因出差需要在外

9、用午、晚餐的，按一天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；只需用其中一餐的，按半天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如需招待客戶或接受客戶招待的，不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差報(bào)銷伙食補(bǔ)助的，公司不再支付誤餐補(bǔ)助；5.5.4 一線城市：指直轄市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。如北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、珠海、廣州、廈門(mén)、福州、?？诘龋?.5.5二線城市：除一線城市外的其他省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市。如成都、青島、連云港、寧波、溫州、湛江、北海、蘇州、無(wú)錫、江陰、長(zhǎng)沙、貴陽(yáng)、昆明、秦皇島等；5.5.6三、四線城市：除一、二線城市外的地級(jí)市、區(qū)縣城市。如永川、閬中、璧山、云南紅河等地區(qū)；5.5.7重慶公司所屬人員出差，必須按上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，確因特殊原因而超

10、標(biāo)的，超標(biāo)部分必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷；5.5.8重慶公司人員因公到異地公司臨時(shí)出差，由異地公司安排出差人員的住宿，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5.5.9重慶公司人員因公出差，若出差的事項(xiàng)與異地公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的，則相關(guān)費(fèi)用出差人在財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷，但異地公司應(yīng)協(xié)助安排食宿等；5.5.10 相關(guān)部門(mén)陪同特別重要客人住宿時(shí)，可選擇主陪人一名陪客人住宿，其余人員應(yīng)嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5.5.11 因公到本人家庭所在地出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)；5.5.12 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，除分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員外，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)第6頁(yè)/共11頁(yè)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助按個(gè)人計(jì)算；5.6 交通費(fèi)規(guī)定5.6

11、.1 員工出差，公司應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量減少出差頻率，在不影響工作的前提下，合理選用交通工具（如火車和大巴車等經(jīng)濟(jì)型交通工具），并有效整合和控制出差人數(shù)；5.6.2 自駕車出差5.6.2.1 自駕車出差原則：重慶主城區(qū)內(nèi)不得自駕車，主城區(qū)內(nèi)在公司無(wú)車輛安排的情況下（公司用車以緊急事件、財(cái)務(wù)優(yōu)先的原則），選擇公共交通出行，事情緊急的經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后可選擇出租車前往；周邊區(qū)縣出差必須在OA中填寫(xiě)自駕車出差申請(qǐng)單，并填寫(xiě)駕駛車輛信息及駕車人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自駕車出差。5.6.2.2 自駕車出差條件：5.6.2.2.1需要自駕車出差的，先由申請(qǐng)自駕車出差前駕車人必須將自駕車輛的當(dāng)年度車險(xiǎn)原件提供給

12、人事行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能作為自駕車，并收取復(fù)印件備案；5.6.2.2.2若需自駕車出差，必須每次填寫(xiě)自駕車出差申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可作為本次自駕車；5.6.2.2.3人事行政部同意作為自駕車輛，其出行時(shí)間、線路和搭乘人員，必須由人事行政部統(tǒng)一安排和調(diào)度；5.6.2.2.4若未經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理審批同意作為自駕車輛；若本次出差未經(jīng)人事行政部同意作為出差自駕車輛；若不按人事行政部統(tǒng)一調(diào)出的車輛；若不在出差規(guī)定路線內(nèi)的，都不視為出差自駕車輛，其所有費(fèi)用和安全問(wèn)題，由該車自行承擔(dān)；5.6.2.3自駕車用車原則：原則上三人以上同時(shí)出差方可選擇自駕車，如有2 人或以上人員同

13、時(shí)申請(qǐng)分別自駕車到同一地點(diǎn)出差，則由人事行政部統(tǒng)一安排車輛自駕，在不超載的情況下同一車輛內(nèi)可安排不同部門(mén)人員乘坐；嚴(yán)禁公司以外的人員搭車，如果發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任；5.6.3 經(jīng)批準(zhǔn)自駕車到重慶主城區(qū)域外出差的員工，除按照規(guī)定報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)外，另每公里按 0.8 元的費(fèi)用報(bào)銷油費(fèi)，里程數(shù)以市區(qū)外的行駛里程計(jì)算（重慶周邊區(qū)域里程數(shù)據(jù)詳見(jiàn)附件一）。5.6.4 車輛自駕出差途中，如果本次交通事故主要責(zé)任由對(duì)方駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金額由公司予以承擔(dān)；如果本次交通事故主要責(zé)任由我司自駕車駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠后，

14、出現(xiàn)的差額部分金額由公司和駕駛員一起承擔(dān)；如在車輛自駕出差期間因非工作原因或自駕路線不在出差申請(qǐng)路線中產(chǎn)生的交通事故公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。5.7 出差費(fèi)用報(bào)銷5.7.1 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，由財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行審核，報(bào)銷時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行；5.7.2 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，均需提供發(fā)票（需提供出差地的發(fā)票，不能找票替代），經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單或自駕車出差申請(qǐng)單。第7頁(yè)/共11頁(yè)三相關(guān)表單3.1重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表序號(hào)起始地達(dá)到地距離（公里）備注1重慶涪陵1172重慶開(kāi)縣3163重慶永川704重慶榮昌1105重慶大足756重慶黔江2807重慶豐都1648重慶合川699重慶萬(wàn)州27210重慶璧山5011重慶梁平19512重慶潼南12013重慶成都32014重慶江津8015重慶南川8916重慶綦江7017重慶武隆17018重慶閬中240備注：其他周邊城市距離重慶主城的里程數(shù)以國(guó)家地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)第8頁(yè)/共11頁(yè)3.2出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單填表時(shí)間：姓名部門(mén)崗位/職務(wù)出差事由出差時(shí)間從：到：出差路線同行人員部門(mén)主管分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批意見(jiàn)注：存人事行政部存檔第9頁(yè)/