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文檔簡介
1、一、采編部職責(zé)范圍1、采編人員要認(rèn)真貫徹黨的教育方針,系統(tǒng)全面地、千方百計(jì)地做好教學(xué)、科研所需書刊的采購工作。2、采購圖書必須密切結(jié)合學(xué)校、院、部、系專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)科研工作的需要,同時(shí)也要兼顧各院系、各專業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以重點(diǎn)專業(yè)為重點(diǎn),兼顧一般為原則。3、要結(jié)合學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)和重點(diǎn)科研項(xiàng)目,針對館藏薄弱環(huán)節(jié),比較系統(tǒng)、完整的補(bǔ)充專業(yè)藏書。4、采購圖書要貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,注意節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支。5、按規(guī)定嚴(yán)格辦理圖書、資料的驗(yàn)收、報(bào)帳、登記、注銷以及財(cái)產(chǎn)帳目的管理工作。6、按中圖法進(jìn)行圖書、資料的分類、編目和目錄體系的組織與調(diào)整工作。做到編目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、著錄
2、準(zhǔn)確、清楚。7、未分編入庫的圖書不得隨意借出。8、分編后的圖書及時(shí)入庫,交接手續(xù)要清楚,做到圖章、標(biāo)簽、條形碼、提示單位置準(zhǔn)確清楚。9、做好本部門的安全、消防、衛(wèi)生工作。二、采編部主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部日常工作。2、根據(jù)全館工作計(jì)劃,制定本部工作計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、任務(wù)和教學(xué)科研工作的需要,兼顧印刷文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn),建設(shè)能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的文獻(xiàn)信息資源體系。3、組織并參與文獻(xiàn)信息加工整序工作,嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定分編文獻(xiàn)和建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。4、進(jìn)行本部門工作安排,做好部內(nèi)、部際協(xié)作和協(xié)調(diào)工作;組織本部職工學(xué)習(xí)有關(guān)理論、技術(shù)和方法,不斷提高工
3、作質(zhì)量和工作效率。5、檢查和統(tǒng)計(jì)本部門職工工作進(jìn)度,總結(jié)本部門工作。6、安排并做好本部門財(cái)產(chǎn)管理、安全消防、清潔衛(wèi)生等工作。7、完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。三、采編部崗位職責(zé)(一)采訪人員崗位職責(zé)1、根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研工作需要情況,有目的、 有計(jì)劃地進(jìn)行采購,并不斷提高采購質(zhì)量。2、訂購前要認(rèn)真做好查重工作,防止重訂。3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)到館圖書的付款、報(bào)帳工作。4、做好圖書的鑒別工作,嚴(yán)格內(nèi)容不健康的圖書進(jìn)入我館。5、加強(qiáng)藏書建設(shè)理論和實(shí)踐的研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高采購質(zhì)量。6、認(rèn)真做好年度采購圖書工作總結(jié)統(tǒng)計(jì)及經(jīng)費(fèi)結(jié)算。7、凡進(jìn)館圖書資料均與驗(yàn)收人員一起拆包驗(yàn)收,必須做到
4、書與發(fā)票一致無誤。8、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對書、票不符,非本館館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗(yàn)收。(二)分類人員工作職責(zé)1、凡進(jìn)館圖書資料均與采訪人員一起拆包驗(yàn)收,必須做到書與書、書與發(fā)票一致無誤。2、對書、票不符,非本館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗(yàn)收。3、對驗(yàn)收后的圖書,按要求在規(guī)定位置上蓋館藏章、粘貼條碼和借還書提示單,應(yīng)做到位置準(zhǔn)確、章號(hào)清晰、端正,不得出現(xiàn)差錯(cuò)。4、新書分類必須依據(jù)中圖法進(jìn)行分類標(biāo)引與主題標(biāo)引。5、確保質(zhì)量,不得出現(xiàn)異號(hào)和重號(hào)現(xiàn)象,如有差錯(cuò),必須糾正。6、進(jìn)館新書要及時(shí)分類,不積壓圖書。7、嚴(yán)格遵守分類規(guī)則,不得隨意改動(dòng),確保分類的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。8
5、、典藏圖書:包括清點(diǎn)圖書、打印送書單,根據(jù)圖書分配原則向各部門送交圖書,送書單一份由接收人簽名后留存。9、負(fù)責(zé)外文圖書的驗(yàn)收、分類、編目、加工等工作。10、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。(三)編目人員工作職責(zé)1、要熟練掌握文獻(xiàn)著錄規(guī)則。2、嚴(yán)格按照各文種圖書著錄的國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。3、嚴(yán)格按本館采用的MACE 格式的著錄規(guī)定著錄。4、驗(yàn)收時(shí)要核對復(fù)本冊數(shù)。5、著錄工作要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不得多項(xiàng)、漏項(xiàng)。6、保證打印、錄入質(zhì)量,著錄準(zhǔn)確、清楚。7、必須嚴(yán)格遵守各文種著錄細(xì)則,不得隨意改動(dòng),確保編目的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。8、打印書標(biāo),字母號(hào)碼要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、美觀。9、貼書標(biāo),必須粘貼在書脊的固定位置上,書標(biāo)粘貼要
6、牢固、端正、美觀。10、貼書標(biāo)時(shí),要認(rèn)真核對每冊書的條碼號(hào)、分類號(hào)和種次號(hào)是否與書相符,發(fā)現(xiàn)有誤立即糾正。四、采編部工作細(xì)則1、負(fù)責(zé)圖書的采購計(jì)劃、采買、驗(yàn)收、分類、加工、數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。2、及時(shí)準(zhǔn)確掌握出版發(fā)行信息,做好預(yù)訂工作,編制采購單。3、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度。認(rèn)真做好驗(yàn)收工作,做到帳目清楚、帳書相符。4、主動(dòng)與各學(xué)院(部)聯(lián)系,做到采購圖書心中有數(shù)。5、新書到館后,由驗(yàn)收人員和采購人員共同清點(diǎn)圖書冊數(shù)、確定單價(jià)、總價(jià)后,由驗(yàn)收人員在發(fā)票上簽字,采購人員持發(fā)票單據(jù)經(jīng)館長審核后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。6、圖書驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)加蓋藏書章。藏書章加蓋要清楚、整潔、力求統(tǒng)一。7、本館以中國圖書館分類法為分類
7、依據(jù)。分類應(yīng)力求準(zhǔn)確,分類到位,注意系統(tǒng)性。8、圖書加工應(yīng)包括:蓋章、貼條碼、貼書標(biāo)、提示單等。根據(jù)本館規(guī)定,區(qū)別不同書庫粘貼不同顏色的書標(biāo)。9、圖書入庫應(yīng)由分類人員打印入庫清單,交書庫管理員清點(diǎn)驗(yàn)收。10、凡分編新書未入庫前,一律不得外借。嚴(yán)禁本室工作人員將正在分編新書私自帶出室外。11、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。崗位職責(zé):1、根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況,選購征集各種中、外文圖書及視聽資料。2、負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、分類細(xì)則,負(fù)責(zé)到館圖書的驗(yàn)收、登記。3、負(fù)責(zé)圖書的分編、加工。4、負(fù)責(zé)圖書的典藏分配。5、負(fù)責(zé)各類圖書帳目的登錄、打印、統(tǒng)計(jì)工作。6、負(fù)責(zé)公務(wù)目錄、讀者目錄、典藏目錄的組織管理與輔導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)
8、注銷圖書、處理注銷帳目。8、負(fù)責(zé)全年進(jìn)書量及經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。9、負(fù)責(zé)年度圖書報(bào)表。10 、做好學(xué)生館員的管理與培養(yǎng)。11 、負(fù)責(zé)室內(nèi)安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作,完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作要求:1、圖書采訪: 根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo) , 結(jié)合學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況 , 制定采購計(jì)劃和藏書體系建設(shè) , 按計(jì)劃、 按比例采購圖書。 深入調(diào)查研究, 了解各系室教學(xué)計(jì)劃、 專業(yè)設(shè)置、 主要參考書使用情況, 根據(jù)科研動(dòng)態(tài)及師生學(xué)習(xí)需求,及時(shí)調(diào)整圖書資料的采購比例。 根據(jù)教學(xué)、科研需求慎重填寫訂單,嚴(yán)格按采購標(biāo)準(zhǔn)分配各類圖書采購數(shù)量,不得有隨意性。重點(diǎn)收集高職教學(xué)急需的教學(xué)參考書、工具書、多卷書和連續(xù)出版物,并注意
9、圖書資料的系統(tǒng)性、完整性。 認(rèn)真做好圖書查重工作, 提高藏書建設(shè)的質(zhì)量。 所訂圖書及時(shí)輸入微機(jī)打印訂單, 郵購及零星購書應(yīng)記錄備案。 按時(shí)寄送訂單,及時(shí)到新華書店驗(yàn)書、結(jié)算。各種發(fā)票簽字、報(bào)銷要有館長、部主任及辦事員三人共同簽字,方可到財(cái)務(wù)結(jié)帳。 及時(shí)做好月、季度、年度圖書購進(jìn)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。2 、圖書驗(yàn)收及加工: 認(rèn)真驗(yàn)收每批圖書種、冊數(shù),仔細(xì)核對金額、發(fā)票與清單,如有出入,須在總括登記前結(jié)清。如遇到與訂單不符或裝訂質(zhì)量不好的圖書,應(yīng)及時(shí)退換。 郵購圖書在發(fā)票、清單已到,圖書末到的情況下,不得驗(yàn)收報(bào)銷。 對已到圖書登總括登錄帳,項(xiàng)目要詳細(xì)、清楚。 對到館圖書按ILAS管理系統(tǒng)要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)加
10、工,在書封面和第17 頁另加蓋館藏章。 在書脊處貼書標(biāo),要工整牢固。3、分類: 每種書必須進(jìn)行查重,是復(fù)本書查清索書號(hào)后寫在書反面,查重遺漏率、誤差率應(yīng)低于0.3% 。 按中圖法第四版和本館分類細(xì)則類分圖書。差錯(cuò)率應(yīng)低于0.1% 。4、主題標(biāo)引。5、著錄 : 按標(biāo)準(zhǔn)化著錄條例及本館著錄細(xì)則用微機(jī)著錄新書,項(xiàng)目要齊全、準(zhǔn)確,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)交分類人員更正。 打印交送單。打印要清晰,位置要端正,由于機(jī)器原因不清之處要用碳素筆描清。 每圖書館采編部主任、副主任崗位職責(zé)發(fā)布時(shí)間 :2010-1-26 23:03:00來自 :網(wǎng)站原創(chuàng)閱讀 : 84 次采編部主任全面負(fù)責(zé)本部工作:1 、協(xié)助館長聘任本部工作
11、人員,工作人員在聘期內(nèi)不能履行崗位職責(zé),部主任有權(quán)向館里提出提前對其解聘的建議。2 、主持本部會(huì)議,研究本部工作并做出執(zhí)行的具體決議。采編部主任全面負(fù)責(zé)本部工作:1、協(xié)助館長聘任本部工作人員,工作人員在聘期內(nèi)不能履行崗位職責(zé),部主任有權(quán)向館里提出提前對其解聘的建議。2、主持本部會(huì)議,研究本部工作并做出執(zhí)行的具體決議。3、根據(jù)全館工作計(jì)劃及本部職責(zé)范圍,制定本部工作計(jì)劃并部署、督促、檢查計(jì)劃完成情況,每年寒假前寫出上一年本部工作總結(jié)報(bào)告。4、根據(jù)學(xué)校下達(dá)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo),負(fù)責(zé)編制中外文書刊和其它載體文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、負(fù)責(zé)審定書刊預(yù)定目錄和本館原始編目數(shù)據(jù),提出貴重書刊選購的初步意見報(bào)
12、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6、全面考核本部工作人員。7、負(fù)責(zé)藏書建設(shè)、圖書分類與主題標(biāo)引、計(jì)算機(jī)在書刊采編中的應(yīng)用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研究,確保本館采用的系統(tǒng)軟件的相關(guān)模塊在本部全面使用。8、組織本部人員積極參加政治理論學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。9、全面負(fù)責(zé)本部管理范圍內(nèi)的衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作。10、開展新業(yè)務(wù)的研究,完成新增業(yè)務(wù)工作。11、具體承擔(dān)某一具體工作崗位的部分工作。12、副主任協(xié)助主任工作并負(fù)責(zé)某一方面工作分編完一批書,應(yīng)合計(jì)金額、種數(shù)、冊數(shù),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交采編部負(fù)責(zé)人存檔。報(bào)部主要工作任務(wù)1、情報(bào)部是圖書館開展深層次信息服務(wù)的部門;2、實(shí)行有償與無償服務(wù)模式,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,在不斷提高社會(huì)效益的前提下,
13、完成有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);3、跟蹤學(xué)科與無錫地區(qū)科研動(dòng)態(tài),以學(xué)校為基地,拓展至地區(qū),搞好定題服務(wù);4、建立決策信息服務(wù)體系,為學(xué)校發(fā)展的方針政策提供決策信息,為科研和提高教學(xué)層次需求提供情報(bào)咨詢服務(wù);5、為圖書館數(shù)字化建設(shè)提供檢索與查詢支撐,建設(shè)和維護(hù)學(xué)科導(dǎo)航庫,注意專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),開展有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研究;6、開展科技查新服務(wù),進(jìn)行檢索方法與策略的研究;7、做好參考咨詢和檢索方法的宣傳普及工作,開展普及性的講座;8、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)情報(bào)檢索室的日常管理工作,承擔(dān)一定的課程教學(xué)任務(wù);9、建設(shè)文檢課程的實(shí)習(xí)基地,滿足教學(xué)需求;10、落實(shí)安全防火制度,接受館內(nèi)安排的任務(wù)。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消
14、防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1 、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1 、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度
15、,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí),首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7 、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任,同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受
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