勘察設計院崗位職責

1、.所長工作職責1. 全面貫徹傳達國家、 住建部、國家鐵路總局以及內(nèi)蒙古自治區(qū)住建廳、自治區(qū)勘測委員會，關于勘測設計質量管理的方針、政策、法律和法規(guī)，建立質量管理體系和確定質量目標方針， 依法開展業(yè)務，實施管理；承辦資質就位和年審工作。2. 按照“（建設部令第 160 號）及建市 2007202 號”對勘察設計企業(yè)職責的劃分和行業(yè)要求，負責主持按時完成建勘設（表1-6 ）的月度、季度、年度報部工作；負責協(xié)調完成呼和浩特市建設委員會、自治區(qū)住建廳每年一度的勘察設計成果專項抽檢工作； 負責主持完成自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設建廳對行業(yè)配額的科技創(chuàng)新科研任務。3. 根據(jù)總公司年初經(jīng)營目標任務主持召開經(jīng)營班子會

2、議， 決定設計所 ( 公司 ) 的發(fā)展方向和年度經(jīng)營計劃，制定實施計劃；4. 審定設計所 ( 公司 ) 全面財務預算，根據(jù)設計所 ( 公司 )( 公司 )經(jīng)營狀況制定財務計劃， 全面負責設計所 ( 公司 ) 財務管理并按總公司及相關部門的要求按期上報設計所( 公司 ) 財務報表和財務分析報告；5. 審定設計所 ( 公司 ) 各項規(guī)章制度的編寫， 督促各部門按目標任務完成本職工作，并考查各部門制度執(zhí)行情況；6. 主持召開設計所 ( 公司 ) 辦公會、財務分析會、績效考核、質量管理、技術開發(fā)等會議，具體部署各項工作的落實；7. 在授權范圍內(nèi)決定經(jīng)營班子及各部門的獎勵和處罰， 決定經(jīng)營管理和技術崗位

3、分工；;.8. 對設計所 ( 公司 ) 各項業(yè)務和業(yè)務質量、安全負有法定責任；9. 在授權下獨立承擔設計所 ( 公司 ) 法律事務及法律責任工作；10. 密切關注 TSHECS質量管理體系運作情況，結合改革步伐，完善技術質量管理的人、財、物配備；11. 根據(jù)住建部工程設計項目技術管理規(guī)定 、設計確認意見處置管理辦法、工程設計審定管理辦法和管理評審程序 、工程設計和開發(fā)控制程序等管理規(guī)定，按工作程序要求監(jiān)督、指導完成設計作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、質量管理和經(jīng)濟、質量目標任務；12. 隨時掌握設計項目的生產(chǎn)、質量、技術動態(tài)，對重大質量問題及時組織研究部署并作出決策， 對重大質量事故、 特大質量事故承擔管理責

4、任；13. 負責組織實施“特殊情況下”緊急設計預案。 （主要包括在特定的時間內(nèi)，人員到達現(xiàn)場 - 外業(yè)勘察 - 現(xiàn)場設計內(nèi)業(yè)技術支援設計方案各專業(yè)圖紙會審設計方案實施現(xiàn)場技術指導等一系列作業(yè)流程）。14. 負責做好職工思想教育工作，加強企業(yè)文化建設，提升員工凝聚力，建立一支職責明確、工作有序的高效團隊；13. 負責督促全體中高層管理干部尊重知識、尊重人才、儲備信息、儲備人才、 培養(yǎng)和造就一批立志于工程設計、管理和咨詢的專業(yè)技術人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎；14. 廉潔、自律，加強設計所 ( 公司 ) 精神文明建設，根據(jù)國家和行業(yè)的要求，以“質量第一”的方針，完善設計所 ( 公司 ) 各項管理工;

5、.作；15. 積極開拓創(chuàng)新，制定相應的鼓勵措施，領導員工不斷的實現(xiàn)技術創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和思想創(chuàng)新，形成統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，檢查、考核各主要生產(chǎn)崗位干部工作，獎優(yōu)罰劣；16. 完成集團公司及工程公司交辦的其它工作，接受集團總公司的監(jiān)督、指導。;.副所長工作職責1. 在所長的授權下，全面主持設計所 ( 公司 ) 生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理工作。2. 協(xié)助所長完成年度生產(chǎn)和管理目標；3. 組織建立和完善設計所 ( 公司 ) 設計生產(chǎn)體系， 編制生產(chǎn)計劃， 檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務按質按時的完成；4. 根據(jù)生產(chǎn)計劃，掌握生產(chǎn)進度，做好各相關單位的協(xié)調，合理組織分配設計人員，做好各生產(chǎn)項目之間橫向平

6、衡工作；5. 定期召開生產(chǎn)會，分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的辦法和措施，保證設計所 ( 公司 ) 生產(chǎn)技術指標的全面完成；6. 負責設計所 ( 公司 ) 設計技術人員的培養(yǎng)和培訓工作， 不斷提高設計人員業(yè)務水平；7. 負責設計所 ( 公司 ) 各項目生產(chǎn)技術質量保證工作， 發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理，重大問題直接向上級匯報；8. 定期向所長匯報分管工作，并完成其交辦的其它工作；9. 完成所長及公司高管安排的其他任務。10. 負責公司對外聯(lián)絡、政府關系方面的工作；;.;.總工程師工作職責1. 總工程師是最高技術負責人， 在所長的領導下全面負責技術工作，對設計文件的質量承擔技術責任；2. 審定技術發(fā)

7、展方向和技術規(guī)劃，所長審查批準后組織實施；3 . 掌握國家規(guī)定的有關技術政策、技術標準和技術規(guī)章制度，主持、制定并完善相關技術質量規(guī)章制度， 督促技術部門貫徹執(zhí)行有關設計標準、規(guī)范和規(guī)定并進行檢查；4. 審查批準所里設計技術和管理標準的編制計劃，監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況，審定所里設計技術標準和有關管理標準， 并保證其有效實施；5. 根據(jù)上級指示和技術業(yè)務的需要， 組織研究并主持技術發(fā)展計劃、技術管理辦法，促進技術管理標準化工作，組織制定科技發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準后負責組織實施；6 . 審定重大工程建設項目的設計原則和設計方案，負責解決設計工作中的重大技術問題，簽署設計文件；7 . 負責基礎技術工作，主持國

8、內(nèi)外相關技術現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流，研究和布置新技術的開發(fā)工作；8 . 主持設計質量的檢查、評定、剖析活動，總結經(jīng)驗教訓，不斷提高設計水平；9 . 組織開展設計技術人員的技術培訓、考核和職稱晉升工作；10. 對重大質量事故、特大質量事故，總工程師承擔技術管理責任。;.設計項目管理部工作職責1. 根據(jù)設計所 ( 公司 ) 年初目標任務下達指標， 在所領導的領導下根據(jù)部門特點分解落實目標， 努力完成本部門經(jīng)濟指標、 技術指標和質量指標；2. 根據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設廳的要求進行設計控制、 質量管理，資源共享，按照工程設計和開發(fā)控制程序 、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計分析運用程序、預防措施和糾正措施程序以及工

9、程設計技術管理規(guī)定、設計項目后期服務管理辦法 等條款為依據(jù)實施各項業(yè)務管理工作；3. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 各項規(guī)章制度， 包括人事管理制度、 員工培訓制度、財務管理制度、業(yè)務管理手冊、質量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度；4. 做好技術人才考評工作， 完成本部門績效考核任務， 按照設計所( 公司 ) 績效考核標準，嚴格考評本部門各崗位工作任務職責的完成情況；5. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度；6. 遵守國家法律、法規(guī)，廉政、自律，完成設計所 ( 公司 ) 各項政治任務。7. 認真貫徹鐵路基本建設方針政策，嚴格執(zhí)行有關標準、規(guī)范、規(guī)程、相關技術管理

10、辦法；8. 準確掌握設計所 ( 公司 ) 所承擔的各設計項目的性質、建設目;.的、要求和技術標準等重大技術原則；9. 根據(jù)行業(yè)標準、 規(guī)范和工程實際情況， 對設計所 ( 公司 ) 需要的水文、地質、測量等基礎資料，提出具體要求；10. 全面掌握各項目組設計作業(yè)情況，嚴格執(zhí)行項目實施（作業(yè)）計劃，督促檢查相關設計人員在生產(chǎn)過程中是否正確執(zhí)行；11. 對各項目組設計項目實行動態(tài)全過程管理。深入到設計過程的各個環(huán)節(jié)，對項目質量進行跟蹤管理， 負責協(xié)調各項目組之間的技術問題，統(tǒng)一標準，負責管理內(nèi)、外部組織技術接口資料；12. 負責匯集本部門全部項目設計成果資料，管理各種質量管理的記錄表卡，按照設計標識

11、及技術檔案的管理規(guī)定， 進行設計成果文件有效版本和文件資料歸檔；13. 參與各項目組設計項目的后期服務工作，積極解決施工中發(fā)生的問題；14. 當各項目組設計項目有采購時，負責向供方提出有關資料及產(chǎn)品的要求，必要時向供方提供上述內(nèi)容形成的書面規(guī)定， 并參與驗收采購產(chǎn)品；15. 完成領導交辦的其它工作。;.財務計劃部工作職責1. 根據(jù)設計所 ( 公司 ) 年初目標任務下達指標， 在所領導的領導下根據(jù)部門特點分解落實目標，努力完成本部門工作職責以及經(jīng)濟指標、技術指標和質量指標；2. 根據(jù)集通鐵路集團公司要求， 執(zhí)行財務管理工作程序； 組織其他生產(chǎn)部門 , 主持編制本年度財務預算 , 全面實現(xiàn)預算管理

12、；3. 嚴格按照國家勞動法、公司法、保密法、財務管理辦法、會計法、稅法、工商行政管理辦法、安全法等法律、法規(guī)對設計院財務、資產(chǎn)、勞資等實施管理；4. 按行業(yè)標準和國家有關法律、 法規(guī)，根據(jù)財務材料編寫財務分析報告；5. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 各項規(guī)章制度， 包括人事管理制度、 員工培訓制度、財務管理制度、業(yè)務管理手冊、質量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度；6. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度；7. 遵守國家法律、法規(guī)，廉政、自律，完成設計所 ( 公司 ) 各項政治任務。8. 根據(jù)國家相關法律法規(guī)， 依照總公司、所長下達的本所任務指標，完成本所財務工作

13、；9. 制定本所資金計劃，對各部門、項目的資金使用情況進行監(jiān)督、控制，為所領導的決策提供相應的財務支持；;.10. 按照財務制度和公司有關制度，編制財務收支和成本預算方案，參與設計所 ( 公司 ) 經(jīng)營管理；11. 按收支兩條線原則，負責銀行存款賬戶的管理，分清資金渠道，合理使用資金，確保公司資金正常運轉；12. 建立、健全賬務處理程序、制度，按照會計基礎規(guī)范化工作的要求，進行核算會計工作，定期編制財務會計報表。記賬、算賬做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，賬目清楚；13. 準確核算收支，依法繳納國家稅收，及時申報繳納并代扣代繳設計院人員個人所得稅；14. 及時做好固定資產(chǎn)登記入賬工作，正確，全

14、面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況，按時計提折舊；15. 收集所經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向院長報告；16. 參加涉及財務收支的重大業(yè)務計劃及有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議，參與所對外經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的擬定、簽訂；17. 對各項目組的財務狀況進行全過程跟蹤管理，建立及時、準確、完善的合同支付臺帳；18. 建立健全內(nèi)部審計制度，發(fā)現(xiàn)問題和差錯及時處理，重大問題及時報告；19. 根據(jù)行業(yè)會計電算化管理辦法和會計電算化工作規(guī)范建立會計電算化工作，保證會計電算化工作正常進行；20. 負責本公司會計文書檔案，會計憑證、帳簿、報表等財務檔;.案的立卷、歸檔、保管

15、及保密工作；21. 完成領導交辦的其他工作。;.綜合辦公室工作職責1. 根據(jù)設計所 ( 公司 ) 年初目標任務下達指標， 在所領導的領導下努力完成本部門工作職責和管理目標任務；2. 根據(jù)集通鐵路集團公司管理文件要求執(zhí)行行政管理工作；3. 嚴格按照國家勞動法、公司法、保密法、工商行政管理辦法、安全法等法律、法規(guī)對設計院人事、 后勤保障實施管理；4. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 各項規(guī)章制度， 包括人事管理制度、 員工培訓制度、財務管理制度、業(yè)務管理手冊、質量作業(yè)手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度；5. 嚴格執(zhí)行設計所 ( 公司 ) 規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度；6. 遵守國家法律、法規(guī)，廉政

16、、自律，完成設計所 ( 公司 )( 公司 )各項政治任務。7. 負責本所行政、勞資、固定資產(chǎn)、后勤等日常管理工作，編寫相關執(zhí)行文件；8. 具體負責所內(nèi)各類來往文件、圖片、音像等文案處理工作，并按資料類別登記、回復和歸檔；9. 負責所行政印章的管理、領用和登記；10. 負責本所資質等級年審工作；11. 負責所里行政、宣傳和本部門業(yè)務會議的組織、安排；12. 負責所各項文娛活動開展；13. 負責所屬辦公用品采購、領發(fā)、管理；;.14. 負責編寫一般性公文年度工作報告、工作總結、會議紀要，確保行政文案信息暢通；15. 負責職工后勤保障和福利管理；16. 建立有效的項目儲備信息，保持和發(fā)展新老客戶，對

17、客戶的回訪服務應達到 100%；17. 協(xié)助所領導和各業(yè)務部門制定部門財務考核指標和管理承包指標；18. 協(xié)助各部門作好員工德、能、勤、績考核和各類人員關系的協(xié)調；19. 協(xié)助各部門按規(guī)定管理好相關技術檔案、經(jīng)濟合同等；20協(xié)助和參與招投標標書各種數(shù)據(jù)的收集，實現(xiàn)招投標工作的順利完成。21、承辦所領導交辦的其他工作。;.總工辦工作職責1、在總工程師領導下進行全院技術管理工作。2、負責全所的勘察設計質量管理工作，以及相關組織、協(xié)調、督促、檢查和考核工作。3、貫徹執(zhí)行國家及有關部委（省、廳）等上級部門制定的政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程。4、按所質量管理和質量保證體系要求，負責所里勘察設計項目的技術

18、指導、檢查、驗收及產(chǎn)品的評審工作。5、負責所里技術文件及科技檔案、勘察設計成果文件的歸檔管理工作。6、負責國內(nèi)外有關科技情報的收集、整理、分析、交流工作，編輯發(fā)行有關資料。7、負責組織申報相應的優(yōu)秀勘察設計獎項。8、負責設計所 ( 公司 ) 質量管理體系文件修訂工作。9、協(xié)助項目管理部進行全所勘察設計任務的安排、組織、調度和設計質量回訪、信息處理等工作。10、承辦所領導交辦的其他工作。;.生產(chǎn)經(jīng)營部1. 負責制定本所年度經(jīng)營發(fā)展計劃 , 規(guī)劃、組織、實施、協(xié)調市場策劃和業(yè)務發(fā)展計劃。2. 負責收集有關招標、比選信息，提出經(jīng)營計劃。3. 保持與客戶的聯(lián)系，定期對顧客進行回訪并收集意見和處理投訴問

19、題。4. 組織投標評審和合同評審工作。5. 起草、審核各類經(jīng)營合同，制定標準合同，或根據(jù)業(yè)主要求起草和修改合同文本，主持合同的簽訂工作。6. 負責保管所里各類資質證書及證照工作。7. 負責合同印章的保管、使用；8. 按時提交經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。9. 負責購買招標、比選文件；10. 負責辦理各地市公共資源交易網(wǎng)會員注冊及維護工作。11. 協(xié)助辦理投標活動中的對外公證以及各種對內(nèi)對外的協(xié)調工作；12. 負責建立收付款臺賬管理工作，協(xié)助財務部完成合同款項收費工作；13. 負責建立合同臺賬，并對合同的收付款進行動態(tài)管理。14. 辦理投標活動中投標保證金、比選保證金、履約保證金的繳納及退款業(yè)務；;.15. 負責所經(jīng)營資質、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關證件、印章的管理、領用和登記；16. 負責本所工商年審及業(yè)內(nèi)企業(yè)相關指標的評審工作；17. 起草、談判、擬定設計合同，并將設計院的合同法律風險規(guī)避在 99%以