《計(jì)算機(jī)常用軟件及其使用技巧》

1、計(jì)算機(jī)常用軟件及其使用技巧論文班級(jí)：XX學(xué)號(hào)：XX姓名：XX【摘要】本文主要介紹了一些常用的計(jì)算機(jī)軟件使用方法和技巧。重點(diǎn)介紹 了系統(tǒng)維護(hù)軟件，虛擬設(shè)備軟件，網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)有關(guān)軟件，IM 軟件，公辦辦公，軟件多媒體播放器等等。這些對(duì)我們?nèi)粘Ｊ褂煤途S護(hù)電腦有很 大的幫助。【關(guān)鍵字】軟件使用技巧系統(tǒng)維護(hù)工具虛擬設(shè)備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工具1課程所涉及的軟件1.1遠(yuǎn)程桌面與FTP服務(wù)器搭建遠(yuǎn)程桌面連接組件是從 Windows 2000 Serve開始由微軟公司提供的，該組件一經(jīng)推出受到了很多用戶的喜愛，所以在 WINDOWS XP和2003中微軟公司將該組件的啟用方法進(jìn)行了改革，只要通過簡單的勾選

2、就可以完成在XP和2003下遠(yuǎn)程桌面連接功能的開啟。當(dāng)某臺(tái)計(jì)算機(jī)開啟了遠(yuǎn)程桌面連接功能后， 就可以在網(wǎng)絡(luò)的另一端控制這臺(tái)計(jì)算機(jī)了，通過遠(yuǎn)程桌面功能可以實(shí)時(shí)地操作這臺(tái)計(jì)算機(jī)， 在上面安裝軟件，運(yùn) 行程序，所有的一切都好像是直接在該計(jì)算機(jī)上操作一樣。通過該功能網(wǎng)絡(luò)管理 員可以在家中安全地控制單位的服務(wù)器， 而且由于該功能是系統(tǒng)內(nèi)置的，所以比 其他第三方遠(yuǎn)程控制工具使用更方便、更靈活。FTP服務(wù)器是互聯(lián)網(wǎng)上提供FTP提供一定存儲(chǔ)空間的計(jì)算機(jī)，它可以是專用服務(wù)器，也可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)。當(dāng)它提供這項(xiàng)服務(wù)后，用戶可以連接到服務(wù)器下 載文件，也允許用戶把自己的文件傳輸?shù)?FTP服務(wù)器當(dāng)中。1.2虛擬機(jī)與系統(tǒng)安

3、裝虛擬機(jī)主要用于試驗(yàn)和生產(chǎn)。推薦使用的是Vmware的Workstatio n。使用虛擬機(jī)時(shí)，首先要設(shè)置其內(nèi)存，其內(nèi)存是占用主機(jī)的內(nèi)存。虛擬機(jī)的CD-ROM可以 使用物理光驅(qū)，但推薦使用ISO的虛擬光驅(qū)。虛擬機(jī)與主機(jī)相當(dāng)于連接在同一個(gè) 網(wǎng)絡(luò)，是對(duì)等的。當(dāng)虛擬機(jī)要使用主機(jī)上的文件時(shí)，只要將主機(jī)上的文件設(shè)置為 共享即可。1.3虛擬設(shè)備的使用1.3.1虛擬光驅(qū)虛擬光驅(qū)就是在操作系統(tǒng)中通過特殊軟件，如Daemon Tools、Virtual Drive等軟件，虛擬出一個(gè)與物理光驅(qū)功能相同的軟件驅(qū)動(dòng)器。虛擬光驅(qū)表面上看與真 實(shí)的光驅(qū)沒有什么區(qū)別，我們可以在“資源管理器”窗口中正常操作虛擬光驅(qū)中 所有文件

4、，幾乎察覺不到它是虛擬的，只是放入或退出光盤是通過軟件來控制的。1.3.2虛擬磁盤所謂“虛擬盤”是指用計(jì)算機(jī)的隨機(jī)存儲(chǔ)器（ RAM ）部分來模擬一個(gè)硬盤 驅(qū)動(dòng)器，執(zhí)行一般的文件存儲(chǔ)操作。由于計(jì)算機(jī)從內(nèi)存讀取信息的速度要比從硬盤的讀取速度快，所以虛擬盤的 其它運(yùn)行速度也要比硬盤快得多。而且虛擬盤可以像硬盤一樣地使用。1.3.3虛擬內(nèi)存我們知道實(shí)際內(nèi)存條稱為物理內(nèi)存，其容量是有限的。當(dāng)物理內(nèi)存不夠用時(shí),為了能夠提供更多的內(nèi)存，Win dows就將最近較少使用的內(nèi)存數(shù)據(jù)保存到硬盤一 個(gè)虛擬內(nèi)存文件中，這個(gè)虛擬內(nèi)存文件就是我們平時(shí)所說的“頁面文件”，即用 硬盤空間來模擬物理內(nèi)存使用稱為虛擬內(nèi)存。 當(dāng)系

5、統(tǒng)需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，物理內(nèi)存 再從硬盤上的交換文件中讀取這些數(shù)據(jù)。Win dows的頁面文件的大小受到頁面文件所在的硬盤分區(qū)的剩余空間大小的限制。默認(rèn)情況下，Windows將頁面文件存儲(chǔ)在系統(tǒng)分區(qū) C盤上，這時(shí)Windows會(huì)根據(jù)C盤上的可用空間大小選擇默認(rèn)設(shè)置，頁面文件將隨實(shí)際內(nèi)存的使用情況動(dòng) 態(tài)縮小或增加。當(dāng)頁面文件在C盤上時(shí)，Windows執(zhí)行系統(tǒng)文件夾和頁面文件上 的讀取和寫入請(qǐng)求，這也正是C盤上不斷產(chǎn)生文件碎片，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢 的主要原因之一。如果將頁面文件移到另一個(gè)分區(qū)，則將減少對(duì)C盤的讀寫操作, 避免在C盤上產(chǎn)生文件碎片。1.3.4虛擬攝像頭虛擬攝像頭（Softcam）是一個(gè)

6、名副其實(shí)的軟件攝像機(jī)，它能模擬成為“真 實(shí)的”攝像機(jī)，成功地騙過大部分的視頻聊天軟件。 如果你沒有攝像頭，在MSN這些即時(shí)通訊軟件中想邀請(qǐng)別人進(jìn)行視頻聊天是不允許的，此一來，就算計(jì)算機(jī)上沒有攝像設(shè)置，但照樣能使用這些軟件來虛擬視頻。而Softcam虛擬攝像頭卻打破了這塊堅(jiān)冰。除了能讓你視頻聊天，它能夠在你的視頻窗口中播放圖片、動(dòng) 畫、音樂，還能抓取圖像、錄制為視頻等，比真正的攝像頭還要強(qiáng)大。1.4 WORD 軟件Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間, 并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。Microso

7、ft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的Microsoft Office Flue nt用戶界面相結(jié)合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的 內(nèi)容。下面是Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的幾大理由。1.5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)“網(wǎng)絡(luò)之間互連的協(xié)議”在因特網(wǎng)中，它是能使連 規(guī)定了計(jì)算機(jī)在因特網(wǎng)上IP地址：IP是英文In ternet P rotocol的縮寫，意思是接到網(wǎng)上的所有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相互通信的一套規(guī)則,也就是為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互連接進(jìn)行通信而設(shè)計(jì)的協(xié)議。進(jìn)行通信時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則。任何廠家生產(chǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，只要遵守IP協(xié)議就可 以與因特網(wǎng)互連互通。正

8、是因?yàn)橛辛?IP協(xié)議，因特網(wǎng)才得以迅速發(fā)展成為世界上 最大的、開放的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)。因此，IP協(xié)議也可以叫做“因特網(wǎng)協(xié)議”。字 節(jié)為“ 128”，首字節(jié)小于192, C類IP地址的特征是二進(jìn)制表示的最高字節(jié)為“ 193”，首字節(jié)小于254,為了方便記憶，通常用4個(gè)十進(jìn)制數(shù)來表示一個(gè)IP地址，每個(gè) 十進(jìn)制對(duì)應(yīng)IP地址的一個(gè)字節(jié)，十進(jìn)制之間用小數(shù)點(diǎn)隔開。子網(wǎng)掩碼：子網(wǎng)掩碼（subnet mask又叫網(wǎng)絡(luò)掩碼、地址掩碼、子網(wǎng)絡(luò)遮罩,它是一種用來指明一個(gè)IP地址的哪些位標(biāo)識(shí)的是主機(jī)所在的子網(wǎng)以及哪些位標(biāo)識(shí)的是主機(jī)的位掩碼。子網(wǎng)掩碼不能單獨(dú)存在，它必須結(jié)合IP地址一起使用。子網(wǎng)掩碼只有一個(gè)作用，就是將某

9、個(gè)IP地址劃分成網(wǎng)絡(luò)地址和主機(jī)地址兩部分。默認(rèn)網(wǎng)關(guān)：一個(gè)用于 TCP/IP協(xié)議的配置項(xiàng)，是一個(gè)可直接到達(dá)的IP路由臺(tái)主器的IP地址。配置默認(rèn)網(wǎng)關(guān)可以在 IP路由表中創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)路徑。就把數(shù)機(jī)可以有多個(gè)網(wǎng)關(guān)。默認(rèn)網(wǎng)關(guān)的意思是一臺(tái)主機(jī)如果找不到可用的網(wǎng)關(guān), 據(jù)包發(fā)給默認(rèn)指定的網(wǎng)關(guān)，由這個(gè)網(wǎng)關(guān)來處理數(shù)據(jù)包。現(xiàn)在主機(jī)使用的網(wǎng)關(guān), 般指的是默認(rèn)網(wǎng)關(guān)。 一臺(tái)電腦的默認(rèn)網(wǎng)關(guān)是不可以隨隨便便指定的，必須正確 地指定，否則一臺(tái)電腦就會(huì)將數(shù)據(jù)包發(fā)給不是網(wǎng)關(guān)的電腦， 從而無法與其他網(wǎng)絡(luò) 的電腦通信。默認(rèn)網(wǎng)關(guān)的設(shè)定有手動(dòng)設(shè)置和自動(dòng)設(shè)置兩種方式。DNS（域名解析系統(tǒng)、域名系統(tǒng)、Domain Name System）：

10、DNS （ DomainName System,域名系統(tǒng)），因特網(wǎng)上作為域名和IP地址相互映射的一個(gè)分布式數(shù) 據(jù)庫，能夠使用戶更方便的訪問互聯(lián)網(wǎng)，而不用去記住能夠被機(jī)器直接讀取的IP 數(shù)串。通過主機(jī)名，最終得到該主機(jī)名對(duì)應(yīng)的IP地址的過程叫做域名解析（或主 機(jī)名解析）。DNS協(xié)議運(yùn)行在UDP協(xié)議之上，使用端口號(hào)53。在RFC文檔中RFC2181對(duì)DNS有規(guī)范說明，RFC 2136對(duì)DNS的動(dòng)態(tài)更新進(jìn)行說明，RFC 2308對(duì)DNS查詢的反向緩存進(jìn)行說明。1.6其它軟件常用下載軟件，如 Wi-Fi共享精靈。Wi-Fi對(duì)于現(xiàn)在的年輕人很重要，有了WiFi可以節(jié)省數(shù)據(jù)流量，二大學(xué)里寬帶網(wǎng)絡(luò)不能用路由

11、器，這讓我們用不了 WiFi。WIFI共享精靈是一款非常實(shí)用的免費(fèi)無線共享軟件，可以將安裝了Windows7、Vista或XP的筆記本電腦模擬成一臺(tái)無線路由器、無線接入點(diǎn)（無線AP，Access Point）。形成一個(gè)無線虛擬網(wǎng)絡(luò)，讓 WIFI手機(jī)或者別的筆記本能共享上網(wǎng)，支持Win7、XP系統(tǒng)和Vista系統(tǒng)。幫助對(duì)wifi是什么不了解的用戶，解決 沒有無線路由器，享受一鍵輕松將筆記本電腦變?yōu)閃IFi熱點(diǎn)，感受WIFI上網(wǎng)的暢快體驗(yàn)。下載安裝WIFI共享精靈，只需要把軟件安裝在筆記本上，朋友、同學(xué)的筆記本就可以通過連上筆記本來無線上網(wǎng)了；如果手機(jī)支持WIFI，也可以通過筆記本電腦無線上網(wǎng)，無

12、需流量費(fèi)。（1）在沒有無線路由器的房間里，有多臺(tái)筆記本電腦需要上網(wǎng)，其中至少有一臺(tái)支持軟AP的筆記本且裝有 Windows XP、或者Win7。（2）沒有路由器，多臺(tái)帶有無線網(wǎng)卡的計(jì)算機(jī)，由一臺(tái)筆記本架構(gòu)共享無線虛擬網(wǎng)絡(luò)，從而多臺(tái)筆記本連接形成一個(gè)局域網(wǎng)，從而即可使用局域網(wǎng)游戲、 局域網(wǎng)通訊軟件等。2、帶有WIFI功能的手機(jī)、PAD等設(shè)備，共享筆記本的網(wǎng)絡(luò) 上網(wǎng)。（3）延伸無線熱點(diǎn)傳輸距離，無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)射點(diǎn)有范圍限制，使用 wifi共享精靈，可以將每一臺(tái)筆記本設(shè)置為一個(gè)無線熱線， 將無線熱點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無限距離 傳輸下去。2.重點(diǎn)介紹感興趣的軟件2.1 FTP服務(wù)器搭建FTP文件傳輸協(xié)議是In te

13、rnet應(yīng)用最早的一個(gè)協(xié)議，不僅可以共享文件，還可 以向用戶屏蔽不同主機(jī)中各種文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)可靠、高效地傳輸數(shù)據(jù)。FTP服務(wù)器可以以兩種方式登錄，一種是匿名登錄，另一種是使用授權(quán)賬號(hào) 與密碼登錄。搭建FTP服務(wù)器的軟件有多種，其中較常用的是IIS中的FTP功能與Serv-UFTP Serve,;本教材主要介紹后者 Serv-U FTP Server。Serv-U FTP Server (以下簡稱Serv-U)是一款專業(yè)的FTP服務(wù)器軟件，與其他同類軟件相比，Serv-U功能強(qiáng)大，性能穩(wěn)定，安全可靠，且使用簡單。Serv-U安裝程序初始界面圖2-1Serv-fJ Ktf J 斛

14、3;怡旳MonSyFTP Ewer紐;Wtnaowsbififti caoo 2.1.1 serv U安裝操作步驟2-1窗口，點(diǎn)擊若干Close”按鈕，再單(1)雙擊susetup6.exe運(yùn)行Serv-U安裝程序，彈出如圖個(gè)“ Next ”按鈕，出現(xiàn)安裝進(jìn)度條，待其滿格以后，單擊“ 擊“Finish”按鈕，出現(xiàn)如圖2-2所示界面。(2)進(jìn)入Serv-U管理窗口，展開“ Serv-U Servers'下的“ Local Server”, 然后單擊“ License”，右側(cè)窗口提示測(cè)試版已經(jīng)到期，單擊“ Enter Key”按鈕, 輸入序列號(hào)。如果沒有序列號(hào)，可以通過打補(bǔ)丁的方式破解此軟

15、件。圖2-2 Serv-U管理窗口(3)關(guān)閉Serv-U管理窗口，打開任務(wù)管理器，選中“ ServUDaemon.exd'，單擊“結(jié)束進(jìn)程”按鈕。然后將CR文件夾Serv-U_cr.exe補(bǔ)丁拷入安裝目錄下，雙 擊運(yùn)行，出現(xiàn)如圖2-2所示界面，單擊“ Apply patch”，片刻之后會(huì)提示補(bǔ)丁已經(jīng) 打上。這時(shí)打開Serv-U軟件，管理窗口里L(fēng)icense對(duì)應(yīng)的右側(cè)窗口會(huì)提示該軟件為 企業(yè)版。2.1.2 serv U基本設(shè)置安裝完Serv-U以后，需要對(duì)此進(jìn)行設(shè)置，才能正式投入使用，首先對(duì)域名與IP地址進(jìn)行設(shè)置，操作步驟如下：(1 )單擊開始7程序7 Serv-U FTP Server

16、 Serv-U Administrator，啟動(dòng)Serv-U的管理程序。(2)按要求輸入FTP服務(wù)器IP地址，在“ Domain IP address文本輸入框中輸入本機(jī)的IP地址，單擊“ Next”按鈕，如圖2-3所示。(3) 彈出域名設(shè)置框，在“ Domain name”文本輸入框中輸入“ hyit”，單 擊“ Next”按鈕，如圖2-4所示。(4) 采用默認(rèn)端口號(hào)，單擊“ Next”按鈕，采用默認(rèn)域類型，單擊“ Next”按鈕。PfeasH tiriLnr (he IP ddd'tiss hr Hiu ntiw durndiri, ur kavu LIdrik tu ust tn

17、y dvuliable IP (dynamic IP 3ddro39). The IP oddrtsa ohould be 5uppcried by your network and mt used yet b any Dth«r darn amDoiidn IF address|1 龍 1 陽1$.20X Cancel圖2-3輸入本機(jī)IP地址注意：IP地址可為空，含義是本機(jī)所包含所有的IP地址，這在使用兩塊甚至三塊網(wǎng)卡時(shí)很有用，用戶可以通過任一塊網(wǎng)卡的IP地址訪問到Serv-U服務(wù)器，如 指定了 IP地址，則只能通過指定IP地址訪問Serv-U服務(wù)器，同時(shí)如果您的IP地址是動(dòng)態(tài)分配

18、的，建議此項(xiàng)保持為空。2.1.3新賬戶的添加(1)右擊圖2-4所示的“ UserS',在彈出的菜單中單擊“ New User”。(2)在User name輸入Anonymous，Serv-U詢問是否允許匿名用戶訪問,Uy; I選擇“Yes”后，單擊“ Next”按鈕。里 Eerv- D« J_41cb1 Serirt r >)-(-DXtil* Ed: +皿zR 卉牛Iw申上也宜；匕靜T-占iIK4ISMfCI QQ Sclfcngi=晝 tiaF1*reJZCFV :cHhgs -V Aclzlj) 製二1LS.1 記叱泄E 山Id du: kfeAiiL 曲 fl

19、MC Wf； / Ut 0 OCU ld> SCTflT 占“Mi訓(xùn) ffl 也泌=D Lfors圖2-4添加新帳戶(3)在Home directory文本框中輸入或選擇主目錄，Serv-U繼續(xù)詢問是否將用匿名用戶鎖定在主目錄中，選擇“ Yes”后，匿名登錄的用戶將只能認(rèn)為所指 定的目錄是根目錄，也就是說匿名登錄者只能訪問這個(gè)目錄下的文件和文件夾, 這個(gè)目錄之外就不能訪問，單擊“ Next”按鈕，彈出如圖2-4所示界面。（4）繼續(xù)按以上步驟完成新賬戶“ chm ”的添加。由于非匿名訪問，會(huì)提 示輸入密碼。（5）設(shè)置Dir Access目錄存取權(quán)限。Path （路徑）：目錄所在的實(shí)際路徑；

20、Access表示存取屬性；Group （表示所 屬組。Files/Read （讀）:對(duì)文件擁有“讀”操作的權(quán)限，可下載文件。Files/Write （寫）:對(duì)文件擁有“寫”操作的權(quán)限，可上載權(quán)限。Files/Append （附加）：對(duì)文件擁有“附加”操作的權(quán)限，即常說的斷點(diǎn)續(xù)傳 的權(quán)力。Files/Delete （刪除）：對(duì)文件進(jìn)行“改名”、“刪除”、“移動(dòng)”操作的權(quán)限。Files/Execute （執(zhí)行）：可直接運(yùn)行可執(zhí)行文件的權(quán)限，此限權(quán)限較危險(xiǎn)，請(qǐng) 謹(jǐn)慎用之。Directories/List （列表）：擁有目錄的查看權(quán)限。Directories/Create （建立）：可以建立目錄，擁有

21、建立目錄的權(quán)力。Directories/Remove （移動(dòng)）：擁有對(duì)目錄進(jìn)行移動(dòng)、刪除和更名的權(quán)限。Inherit （繼承）：對(duì)當(dāng)前目錄中的子目錄具有與當(dāng)前目錄相同的權(quán)限。以上設(shè)置結(jié)束后，用Serv-U建立的FTP服務(wù)器即可正常投入使用，建議在使用前對(duì)FTP服務(wù)器進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試一般分本地測(cè)試或遠(yuǎn)程測(cè)試，本地測(cè)試即在自 己計(jì)算機(jī)測(cè)試，遠(yuǎn)程測(cè)試在網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)或請(qǐng)網(wǎng)友幫忙，告訴網(wǎng)友IP地址、賬戶名與密碼。2.2 WORD 軟件Word有幾大便捷的功能:（1）減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫文檔。Microsoft Office Flue nt用戶界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具，使您可輕松

22、快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在Microsoft Office Word中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。(2)直接從 Microsoft Office Word 另存為 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF)或XML文件規(guī)范 (XPS)格式，從而有助于確保與使用任何平臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛交流。(3)刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。使用文檔

23、檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、 隱藏文本或個(gè)人身份信息，以幫 助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。(4)使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。使用Microsoft Office Word可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過一個(gè)新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個(gè)版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入 和移動(dòng)的文本。(5) 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。新的Ecma Office Open XML格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求， 并可減輕IT人員的 負(fù)擔(dān)。在實(shí)際生活中，我們都需要使用word對(duì)文字進(jìn)行一些簡單的處理，下面給大 家詳細(xì)介紹如何使用word插入頁眉。(1)首先打開Word文檔，執(zhí)行“插入-頁眉”，選擇一種插入。如圖5所示:K n L1圖2-5插入頁眉(2)(3)在輸入文字的地方打上你要添加的頁眉內(nèi)容。如圖6所示:r上一亡廠sin和B鳥.如比密1.：口界卞一節(jié)筆蘭更 奪換5令 6癥* ;村in< 4新譏；kw孫攔滓書加tr二Se