合同管理工作方法管理重點(diǎn)及建議

1、合同管理工作方法、管理重點(diǎn)及建議1、合同管理工作方法1. 1合同管理框架合同施工承包商根據(jù)業(yè)三監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系與承包人所簽訂監(jiān)理單位業(yè)務(wù)往來關(guān)系業(yè)務(wù)往來關(guān)系的施工合同,采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題,及時(shí)通過書面通知的形式督促本畫正杏同雙方不符合合同約定的行為,及提前向合同雙方預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。1.2 工程變更處理的措施(1)在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出工程變更令監(jiān)理工程師對工程變更進(jìn)行評估，測算變更工程量的比率和價(jià)格，提出方案的取舍意見，力爭做到工程數(shù)量的改變應(yīng)保持工程總量 的平衡或減小。2）監(jiān)理工程師就發(fā)布工程變更令而引起的費(fèi)用增減超過授權(quán)范圍時(shí)， 協(xié)助總監(jiān)

2、或總監(jiān)代表與業(yè)主和承包人進(jìn)行協(xié)商，確定變更費(fèi)用。1.3 工程延期處理的措施（ 1）監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足時(shí)，向業(yè)主申報(bào)并提出建議和意見：a、工程延期必須符合業(yè)主與承包人的合同條款。b、 延期情況發(fā)生后，承包人在28 天內(nèi)向監(jiān)理工程師提交工作延期意向。c、承包人承諾繼續(xù)按合同規(guī)定賂監(jiān)理工程師提交有關(guān)延期的詳 細(xì)資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師需求提交有關(guān)證明。d、 監(jiān)理工程師在延期事件終止后的28 天內(nèi)， 收到承包人正式提交的延期申請報(bào)告。（ 2）延期評估從以下幾方面進(jìn)行評定a、承包人提交的申請資料必須真實(shí)、齊全、滿足評審需要。b、申請延期的合同依據(jù)必須準(zhǔn)確。c、申請延期的理由必須充分與正確。d、申

3、請延期天數(shù)的計(jì)算原則與方法應(yīng)恬當(dāng)。1.4 費(fèi)用索賠處更的措施（ 1） 監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包人每項(xiàng)索賠，并推薦適當(dāng)?shù)男问?，在合同范圍?nèi)，對施工過程中可能出現(xiàn)的變更做出修正安排，估算承包人報(bào)酬并證明其原因，同時(shí)證實(shí)和修改承包人的支付要求。（ 2）監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足時(shí)，受理費(fèi)用索賠，向業(yè)主提交建議和意見，并將承包人有關(guān)材料報(bào)送業(yè)主。a、承包人必須是依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定索取額外的費(fèi)用。b、 承包人在出現(xiàn)引起索賠事件后，在 28 天內(nèi)向監(jiān)理工程師提交索賠意向，并同時(shí)抄送業(yè)主。c、承包人承諾繼續(xù)向監(jiān)理工程師提交說明索賠數(shù)額和索賠依據(jù) 的詳細(xì)材產(chǎn)，并根據(jù)監(jiān)理工程師需求隨時(shí)提供有關(guān)證明。d、 監(jiān)理工程

4、師索賠事件終止后28 天內(nèi)， 收到承我人提交的正式索賠申請。（ 3）監(jiān)理工程師從以下方面審查承包人的索賠申請a、索賠申請的格式滿足監(jiān)理工程師的要求。b、索賠的內(nèi)容符合要求。（ 4）監(jiān)理工程師從以下方面評定索賠申請a、承包人提交的申請必須真實(shí)、齊全，滿足評審的要求。b、申請索賠的合同依據(jù)必須正確。c、申請索賠的理由必須正確與充分。d、申請索賠數(shù)額的計(jì)算原則與方法應(yīng)恰當(dāng)。1.5 爭端與仲裁處理的措施（ 1）爭端的規(guī)定a、監(jiān)理工程師在收到爭議通知后，及時(shí)報(bào)送業(yè)主。在合同規(guī)定 期限內(nèi)完成對爭議事件的全面調(diào)查與取證，同時(shí)根據(jù)合同規(guī)定處理違約文件，協(xié)調(diào)爭端，在仲裁過程中作證。b、只要合同未被放棄或終止，監(jiān)

5、理工程師應(yīng)要求承包人繼續(xù)精 心施工。（ 2）仲裁的規(guī)定監(jiān)理工程師應(yīng)做以下工作。a、當(dāng)合同一方提出仲裁要求時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)在合同規(guī)定期限 內(nèi)對爭議設(shè)法進(jìn)行友好調(diào)解，同時(shí)督促承包人繼續(xù)遵守合同，執(zhí)行監(jiān)理工程師的決定。b、仲裁期間，監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度提供準(zhǔn)確的證據(jù)和出 庭作證。c、仲裁后，執(zhí)行仲裁決定。1.6 承包人違約處理的措施（ 1）監(jiān)理工程師確認(rèn)承包人違約后，及時(shí)上報(bào)業(yè)主，并書面通知承包人，督促其在盡可能短的時(shí)間內(nèi)予以彌補(bǔ)與糾正；嚴(yán)重違約者，協(xié)助業(yè)主采取措施以保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。（ 2）當(dāng)承包人的違約根據(jù)實(shí)際情況不同分為一般違約和嚴(yán)重違約。1.7 分包與轉(zhuǎn)讓處理的措施（ 1）監(jiān)理工程師應(yīng)

6、監(jiān)督分包合同的執(zhí)行，從對分包人的審查，合同的簽訂到施工質(zhì)量監(jiān)理以及承包人與分包人的往來帳結(jié)算情況等整個(gè)合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁再分包和暗分包，對違反合同規(guī)定的，有權(quán)停止分包合同的執(zhí)行。（ 2）分包的規(guī)定a、 嚴(yán)禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或?qū)訉臃职?。b、必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù)，承包人才能 把部分工程分包出去。c、對分包的批準(zhǔn)不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé) 任和義務(wù)。d、監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進(jìn)行管理，并可以直接到分包工程去檢查，發(fā)現(xiàn)涉及分包各類問題，應(yīng)要求承包人負(fù)責(zé)處理。e、監(jiān)理工程師應(yīng)通過中期支付證書由承包人對分包工程進(jìn) 行支付。（ 3）轉(zhuǎn)讓

7、只有業(yè)主同意，承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓。1.8 保險(xiǎn)處理的措施（ 1）監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，督促承包人進(jìn)行保險(xiǎn)。（ 2）監(jiān)督工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，從下列幾個(gè)方面對承包人的保險(xiǎn)進(jìn)行檢查。保險(xiǎn)的種類、保險(xiǎn)的數(shù)額、保險(xiǎn)的有效期、保險(xiǎn)單及收據(jù)。（ 3）監(jiān)理工程師確認(rèn)承包人未按合同規(guī)定時(shí)間、合同規(guī)定內(nèi)容提交合格的保險(xiǎn)單時(shí)，應(yīng)該：a、指示承包人盡快補(bǔ)辦或補(bǔ)充辦理保險(xiǎn)。b、承包人拒絕辦理時(shí)，報(bào)業(yè)主建議補(bǔ)辦或補(bǔ)充辦理保險(xiǎn)。c、保險(xiǎn)最終由業(yè)主補(bǔ)辦或補(bǔ)充辦理的，監(jiān)理工程師簽發(fā)從承包人應(yīng)得款額中扣除與業(yè)主補(bǔ)辦或補(bǔ)充辦理保險(xiǎn)的花費(fèi)等值的證明。2、合同管理重點(diǎn)2.1 業(yè)主應(yīng)向監(jiān)理單位提供施工合同副本或復(fù)印件，監(jiān)理

8、人員應(yīng)逐條了解熟悉施工合同的內(nèi)容，明確各方的責(zé)、權(quán)、利，正確處理各方的關(guān)系。2.2 進(jìn)行與工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的跟蹤管理，檢查合同各方 執(zhí)行方面的信息情況。2.3 工程費(fèi)用的支付，必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的支付時(shí)間、支付范圍、支付方法、支付程序等各種款項(xiàng)進(jìn)行支付。2.4 合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)監(jiān)理月報(bào)中反映。2.5 索賠為了維護(hù)建設(shè)單位的利益，保證建設(shè)單位與各方簽訂的合同順利進(jìn)行，避免索賠事項(xiàng)的發(fā)生，應(yīng)努力作好以下幾件工作；2.5.1 協(xié)助建設(shè)單位審查建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無字句含混、 分工不明、責(zé)任界限不清的地方，為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件。2.5.2 協(xié)助建設(shè)單位，要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同

9、辦事，盡量避免索賠的發(fā)生。2.5.3 工程結(jié)束后，本著合理合法，實(shí)事求是的原則劃清索賠界線，處理好索賠爭議。2.6 做好合同變更的管理（ 1） 分析合同變更的原因，對于施工條件的變化、設(shè)計(jì)變更、施工方法和施工計(jì)劃的變化、承包商違約等引起的合同變更，監(jiān)理機(jī)構(gòu)視不同提出意見，供建設(shè)單位決策時(shí)參考；（ 2） 建設(shè)合同變更程序。監(jiān)理機(jī)構(gòu)對建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包商提出的合同變更要求，分別按一定的工作程序來組織公平、合理的談判，公正地解決好由于帶來的各種問題。2.7 根據(jù)工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)指令或文件，保證合同的順利實(shí)施。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，站在公正地解決好由于變更帶來的各種問題。2.8 分析合同索賠的原因，參與索賠的處理過程，審查索賠報(bào)告，按索賠程序?qū)嵤虑笫恰⒐胶侠淼亟鉀Q合同索賠問題。2.9 監(jiān)督、檢查、處理重大工程質(zhì)量事故和重大工傷事故。2.10 做好合同資料及與合同有關(guān)的工程資料的收集、整理和存檔工作。3、合同管理方面的建議3.1 合同簽訂前應(yīng)對供貨或施工單位進(jìn)行深入的實(shí)地考察，全面詳細(xì)的了解單位的實(shí)際實(shí)力；3.2 合同條款的擬定應(yīng)經(jīng)相關(guān)工程專業(yè)技術(shù)部門及