人事管理手冊二次修訂

1、目錄1、總 則 第 2 頁2、招聘管理制度 第 3 頁3、面試管理制度 第 7 頁4、試用管理制度 第 9 頁5、正式錄用管理制度 第 13 頁6、人事檔案管理制度 第 16 頁7、工牌管理制度 第 20 頁8、人事異動管理制度 第 21 頁9、移交管理制度 第 26 頁10、人事?lián)Ｖ贫?第 27 頁11、考勤管理制度 第 29 頁12、離職管理制度 第 32 頁13、勞動合同暫行規(guī)定 第 36 頁14、社會保險管理規(guī)定 第 37 頁第 38 頁15、員工關(guān)系與溝通制度總則一、為規(guī)范公司人事管理行為，明確人事管理工作程序，科學(xué)、合理的調(diào)配人力資 源結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要，特制定本手冊

2、。二、各分公司必須依據(jù)本手冊規(guī)定開展相關(guān)人事管理業(yè)務(wù)，不得隨意變更、調(diào)整。三、崗位分類：1、公司總部所有崗位均為 A類崗位，其中需要辦理擔(dān)保崗位為 AA類崗位。2、 分公司部門經(jīng)理級及以上崗位為B 類崗位，其中需要辦理擔(dān)保的崗位為 BB 類崗位。3、分公司部門經(jīng)理級以下崗位為 C類崗位，其中需要辦理擔(dān)保的崗位為 CC類崗位四、人事管理權(quán)限劃分1、A 類崗位員工的招聘、錄用、辭退等人力資源管理工作由公司人力資源中心 負責(zé)。2、B 類崗位員工的人力資源管理工作由公司人力資源中心負責(zé)，各分公司可按 相關(guān)規(guī)定自主進行招聘，但錄用、辭退需經(jīng)公司人力資源中心審批方可。3、C 類崗位員工的招聘、錄用、辭退等

3、人力資源管理工作由各分公司人事管理 部門負責(zé)。4、公司人力資源中心對各分公司人力資源管理業(yè)務(wù)具有監(jiān)督、檢查和業(yè)績考評權(quán)。招聘管理制度目 的：為規(guī)范公司人力資源招聘工作， 充分開發(fā)、 優(yōu)化人力資源配置， 特制定本制度 適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、招聘方法和原則1、公司所有崗位均公開招聘。2、招聘原則：（ 1） 定崗定編原則；（2） 管理崗位內(nèi)部優(yōu)先提升的原則；（3） 寧缺勿濫的原則。二、C類崗位招聘管理（一）、招聘審核1 、部門缺編由部門經(jīng)理通知人事管理部門，說明原因，經(jīng)分公司總經(jīng)理確認后人事 管理部門組織招聘。2、人事管理部門聯(lián)系招聘渠道，確定招聘方式，實施招聘補充工作。3、招聘結(jié)束后

4、，人事管理部門進行招聘效果分析并向分公司總經(jīng)理匯報。（二）、主動登門應(yīng)聘流程1、主動登門應(yīng)聘人員，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答咨詢問題，并請其填寫簡歷 表。2、根據(jù)面試管理制度組織進行面試。3、面試結(jié)束后按面試管理制度相關(guān)規(guī)定辦理。（三）、電話應(yīng)聘流程1 、接聽應(yīng)聘電話時，應(yīng)熱情、禮貌、耐心。2 、詳細詢問并在“電話應(yīng)聘登記表”中登記應(yīng)聘人員姓名、年齡、聯(lián)系電話、應(yīng)聘崗位、預(yù)約面試時間等信息。3 、回答應(yīng)聘人員問題時應(yīng)實事求是，但對某些敏感問題如薪資、崗位要求等問題則需婉轉(zhuǎn)告知對方電話里無法回答，需要面談。4 、預(yù)約面試時間時應(yīng)清晰準確的告知應(yīng)聘人員日期、時間、地點和聯(lián)系人、乘車路線，必要時可

5、請其復(fù)述。5 、根據(jù)面試管理制度組織面試工作。（四）、現(xiàn)場招聘流程1 、現(xiàn)場招聘前，人事管理部門應(yīng)做好面試準備工作。2、現(xiàn)場招聘須攜帶公司宣傳展架、招聘海報、面試通知單、應(yīng)聘簡歷表及圓珠筆、透明膠帶、記號筆等器具，宣傳展架于招聘現(xiàn)場人流密集處及展位前擺放。3、招聘人員要求 2 人以上，一律穿著工裝，按規(guī)定整理儀容儀表，精神飽滿，提前 15 分鐘到達現(xiàn)場。4、招聘時，應(yīng)主動招呼，熱情、清楚的向應(yīng)聘人員介紹公司情況，回答應(yīng)聘人員問 題時應(yīng)耐心、禮貌。5、應(yīng)聘人員填寫簡歷后應(yīng)先審核其填寫完整性，特別對聯(lián)系電話要認真核對，以免 錯誤無法聯(lián)系。6、進行初試時，如認為基本符合崗位要求或總體素質(zhì)較好，則立即

6、填寫面試通知單 通知其至公司進行面試或由現(xiàn)場人員直接帶回公司面試。如明顯不符合崗位要求， 則應(yīng)委婉拒絕， 并感謝應(yīng)聘者對公司的信任。 如認為不能明確意見， 則應(yīng)告知應(yīng)聘 人員保持聯(lián)系，等侯電話通知。7 、現(xiàn)場與應(yīng)聘人員交流時，應(yīng)簡短、迅速，不要拖延，以最大限度的多接觸應(yīng)聘人 員。8 、招聘結(jié)束后，將應(yīng)聘資料分類整理，收回宣傳展架及招聘海報，帶回公司妥善保 管，以備下次使用。9、回到公司后，人事管理部門應(yīng)立即將招聘資料交由分公司總經(jīng)理審查，并向分公 司總經(jīng)理匯報有關(guān)情況。根據(jù)分公司總經(jīng)理意見按面試管理制度組織面試工 作。（五）、內(nèi)部員工介紹應(yīng)聘流程1、內(nèi)部員工介紹人員應(yīng)聘，人事管理部門應(yīng)熱情接待

7、，回答問題，并請其填寫簡歷 表。2、根據(jù)面試管理制度組織進行面試。3、面試結(jié)束后按面試管理制度相關(guān)規(guī)定辦理并通知內(nèi)部介紹員工。（六）、離職員工返聘流程1、公司員工離職后重新應(yīng)聘時，人事管理部門應(yīng)認真審核其離職原因并予核對確認。2、人事管理部門調(diào)查核實后向分公司總經(jīng)理匯報，分公司總經(jīng)理明確意見后由人事 管理部門執(zhí)行。3、同意返聘后人事管理部門根據(jù)面試管理制度組織進行面試。4、離職返聘員工視同新員工辦理有關(guān)手續(xù)，特殊情況需公司人力資源中心審批。三、B類崗位招聘管理（一）、招聘審核1 、崗位缺編由其直接上級通知人事管理部門，說明原因，經(jīng)人事管理部門確認后進 行招聘并同時通知公司人力資源中心。2 、人

8、事管理部門聯(lián)系招聘渠道，確定招聘方式，實施招聘補充工作。3、招聘結(jié)束后，分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心 組織復(fù)試工作。二）、主動登門應(yīng)聘流程1、主動登門應(yīng)聘人員，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答咨詢問題，并請其填寫簡歷 表。2、根據(jù)面試管理制度組織進行面試。3、人事管理部門于每天 17：00 前將當日所有應(yīng)聘資料上報公司人力資源中心，由公 司人力資源中心審核后組織復(fù)試工作。三）、電話應(yīng)聘流程1 、接聽應(yīng)聘電話時，應(yīng)熱情、禮貌、耐心。2 、詳細詢問并在“電話應(yīng)聘登記表”中登記應(yīng)聘人員姓名、年齡、聯(lián)系電話、應(yīng)聘 崗位、預(yù)約面試時間等信息。3 、回答應(yīng)聘人員問題時應(yīng)實事求是，

9、但對某些敏感問題如薪資、崗位要求等問題則 需婉轉(zhuǎn)告知對方電話里無法回答，需要面談。4 、預(yù)約面試時間時應(yīng)清晰準確的告知應(yīng)聘人員日期、時間、地點和聯(lián)系人、乘車路 線，并請其復(fù)述。5 、根據(jù)面試管理制度組織面試工作。6 、如分公司暫無應(yīng)聘人員空缺崗位，則應(yīng)告知應(yīng)聘人員其簡歷會轉(zhuǎn)入公司總部人力 資源中心審核，如審核通過會由公司人力資源中心直接與其聯(lián)系。7、人事管理部門每天 17：00 前上報公司人力資源中心所有電話應(yīng)聘人員信息，由公 司人力資源中心跟進。四）、現(xiàn)場招聘流程1 、現(xiàn)場招聘前，人事管理部門應(yīng)做好面試準備工作。2、現(xiàn)場招聘須攜帶公司宣傳展架、招聘海報、應(yīng)聘簡歷表及圓珠筆、透明膠帶、記 號筆

10、等器具，宣傳展架于招聘現(xiàn)場人流密集處及展位前擺放。3、招聘人員要求 2 人以上，一律穿著工裝，按規(guī)定整理儀容儀表，精神飽滿，提前 15 分鐘到達現(xiàn)場。4、招聘時，應(yīng)主動招呼，熱情、清楚的向應(yīng)聘人員介紹公司情況，回答應(yīng)聘人員問 題時應(yīng)耐心、禮貌。5、應(yīng)聘人員填寫簡歷后應(yīng)先審核其填寫完整性，特別對聯(lián)系電話要認真核對，以免 錯誤無法聯(lián)系。6、進行初試時，如認為基本符合崗位要求或總體素質(zhì)較好，則應(yīng)在應(yīng)聘簡歷表中做 出標記，并告知應(yīng)聘者將會電話通知其面試時間。 如認為不符合崗位要求或不能明 確意見，則應(yīng)告知應(yīng)聘人員保持聯(lián)系，等侯電話通知。7 、現(xiàn)場與應(yīng)聘人員交流時，應(yīng)簡短、迅速，不要拖延，以最大限度的多

11、接觸應(yīng)聘人 員。8 、招聘結(jié)束后，將應(yīng)聘資料分類整理，收回宣傳展架及招聘海報，帶回公司妥善保 管，以備下次使用。9、回到公司后，人事管理部門應(yīng)立即將招聘資料交由分公司總經(jīng)理審查并匯報有關(guān) 情況。根據(jù)分公司總經(jīng)理意見按面試管理制度組織安排面試工作。10、面試結(jié)束后，分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心 組織復(fù)試工作。11、所有應(yīng)聘簡歷（包括已面試和未面試、面試合格和面試不合格）應(yīng)于招聘結(jié)束后2 日內(nèi)通知公司人力資源中心，由公司人力資源中心跟進。五）、內(nèi)部員工介紹應(yīng)聘流程1、內(nèi)部員工介紹人員應(yīng)聘，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答問題，并請其填寫簡歷 表。2、根據(jù)面試管理制度組織進

12、行面試。3、分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心組織復(fù)試工作。六）同行業(yè)獵聘流程1、分公司總經(jīng)理了解同行業(yè)中出色人員信息，可自行與對方進行交流溝通，達成初 步意向。2、分公司總經(jīng)理通知公司人力資源中心，介紹情況，轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。3、公司人力資源中心了解情況后組織復(fù)試工作。七）、離職員工返聘流程1、公司員工離職后重新應(yīng)聘時，公司人力資源中心應(yīng)認真審核其離職原因，并進行 調(diào)查核實。2、公司人力資源中心調(diào)查核實后向公司總經(jīng)理匯報。3、公司總經(jīng)理同意返聘后人力資源中心根據(jù)面試管理制度組織進行面試。4、離職返聘員工視同新員工辦理有關(guān)手續(xù)，特殊情況需公司總經(jīng)理審批。四、分公司員工招聘工

13、作第一責(zé)任人為分公司總經(jīng)理，第二責(zé)任人為用人部門經(jīng)理、人事 負責(zé)人。面試管理制度目 的：為規(guī)范面試工作，發(fā)現(xiàn)并選擇合適人才，特制定本制度。 適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、C類崗位面試管理（一）面試權(quán)責(zé)1 、人事管理部門負責(zé)組織面試工作。2、面試官為用人部門經(jīng)理和人事負責(zé)人。3、面試官接到面試通知時，必須按規(guī)定時間至面試地點進行面試。4、面試結(jié)果需向分公司總經(jīng)理匯報，由分公司總經(jīng)理決定是否錄用（特殊崗位分公 司總經(jīng)理可直接授權(quán)面試官） 。（二）、面試地點1、面試地點由人事管理部門聯(lián)系面試官后安排，面試地點應(yīng)保持安靜、整潔。2、面試地點應(yīng)與應(yīng)聘人員等侯地點保持適當距離，以免影響面試效果。3、

14、所有應(yīng)聘資料應(yīng)注意保密，及時整理，不得將應(yīng)聘資料隨意亂放，任人翻閱。（三）、面試流程1、應(yīng)聘人員到達后，人事管理部門應(yīng)熱情接待，讓其抽取順序號并坐下稍等。2、人事管理部門按取號順序逐個安排應(yīng)聘人員進行面試。3、面試官與應(yīng)聘人員面談結(jié)束后，在應(yīng)聘簡歷表上簽署面試意見，并按面試結(jié)果處 理規(guī)定告知應(yīng)聘人員下一步安排。4、面試結(jié)束后，人事管理部門核對實際參加面試人員數(shù)和通知面試人員數(shù)有無差異， 對未來參加面試人員進行追蹤，了解原因重新安排時間進行面試，直至確認應(yīng)聘 人員放棄面試機會。5、面試結(jié)束后，人事管理部門整理所有面試結(jié)果向分公司總經(jīng)理匯報，根據(jù)分公司 總經(jīng)理指示安排下一步工作。（三）、面試結(jié)果處

15、理1、面試官通過面試交談?wù)J為應(yīng)聘人員符合崗位條件，可入職試用，可讓應(yīng)聘人員稍 等，并向分公司總經(jīng)理匯報確認。2、面試官通過面試交談后不能確定是否符合崗位條件，可讓應(yīng)聘人員稍等，并向分 公司總經(jīng)理匯報確認。3、面試官通過面試交談后認為應(yīng)聘人員不適合本部門崗位，但覺得應(yīng)聘人員綜合素 質(zhì)較好或與其他部門崗位條件接近，則告知應(yīng)聘人員將進行復(fù)試，請其等待通知。4、面試官通過面試交談后認為應(yīng)聘人員不符合應(yīng)聘崗位條件，綜合素質(zhì)較差或無合 適的其他崗位，則應(yīng)婉言謝絕應(yīng)聘人員的求職意向，并感謝應(yīng)聘人員對公司的信 任。5、分公司總經(jīng)理審核確認后同意試用，由人事管理部門辦理后續(xù)手續(xù)。6、分公司總經(jīng)理審核確認后認為應(yīng)

16、聘人員綜合素質(zhì)較好，符合崗位要求條件，但暫 無空缺崗位，則由人事管理部門上報公司人力資源中心進行復(fù)試。7、分公司總經(jīng)理審核確認后認為不符合崗位要求條件，綜合素質(zhì)較差或無合適的其 他崗位，則不予錄用。8 、分公司總經(jīng)理授權(quán)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)直接決定應(yīng)聘人員是否錄用。二、B類崗位面試管理一）面試權(quán)責(zé)1 、分公司可自行進行初次面試，公司人力資源中心負責(zé)復(fù)試。2、面試官為公司總經(jīng)理、公司人力資源中心總監(jiān)及相應(yīng)職能部門總監(jiān)。3、面試結(jié)束由公司總經(jīng)理決定是否錄用。二）、面試地點1、公司總部與分公司同城，則由公司人力資源中心聯(lián)系面試官后安排面試地點，面 試地點應(yīng)保持安靜、整潔并與應(yīng)聘人員等侯地點保持適當距離

17、，以免影響面試效 果。2、公司總部與分公司異地，則由公司人力資源中心安排進行視頻面試。三）、面試流程1、公司人力資源中心將所有應(yīng)聘人員資料（包括分公司總經(jīng)理推薦人員）向公司總 經(jīng)理匯報后，由公司總經(jīng)理確定面試名單和時間。2、同城面試時，應(yīng)聘人員到達后，公司人力資源中心應(yīng)熱情接待，讓其抽取順序號 并坐下稍等。3、異地視頻面試時，應(yīng)聘人員到達后由所在分公司人事管理部門熱情接待，讓其抽 取順序號坐下稍等。4、公司人力資源中心按抽取順序逐個安排應(yīng)聘人員進行面試。5、面試結(jié)束后，公司人力資源中心核對實際參加面試人員數(shù)和通知面試人員數(shù)有無 差異，對未來參加面試人員進行追蹤，了解原因重新安排時間進行面試，直

18、至確 認應(yīng)聘人員放棄面試機會。5、經(jīng)確認同意錄意后，公司人力資源中心辦理有關(guān)手續(xù)并通知分公司試用管理制度目 的：為規(guī)范試用工作程序，特制定本制度。適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、C類崗位試用管理（一）、試用流程1、新員工接到試用通知后按規(guī)定時間向人事管理部門報到，人事管理部門向試用員工 詳細介紹工作內(nèi)容等相關(guān)情況，辦理入職檔案如下：A、交納身份證復(fù)印件（原件需驗?。⒄掌?張、學(xué)歷證書復(fù)印件。B人事?lián)Ｖ贫纫?guī)定須辦理擔(dān)保手續(xù)的崗位應(yīng)予辦理擔(dān)保手續(xù)。C填寫員工聯(lián)系方式登記表。D簽訂勞動合同和試用協(xié)議。E介紹“新員工職前介紹表”填寫要求。2 、檔案資料完成后，人事管理部門發(fā)放工牌、考勤卡，并向

19、員工說明工牌佩帶和考勤卡使用方法。3 、人事管理部門開具新員工報到證、工裝和更衣柜領(lǐng)條、新員工職前介紹表，交由用人部門經(jīng)理，由用人部門經(jīng)理或其指派員工帶領(lǐng)新員工前往倉庫領(lǐng)取工裝和更衣 柜，并引領(lǐng)新員工至工作崗位報到。4 、用人部門經(jīng)理 3 日內(nèi)完成“新員工職前介紹表”內(nèi)容并由新員工簽字后交回人事管 理部門存入員工個人檔案。5 、新員工入職一周后， 人事管理部門需與新員工進行面談溝通， 掌握新員工工作狀態(tài)（二）、試用期限1、試用期一般不得少于 1個月，最長不超過 6個月。2、特殊優(yōu)秀員工，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準，可免除試用期。（三）、試用考察1、試用期內(nèi)的主要考察內(nèi)容：（1）試用員工的道德品質(zhì)。（2

20、）試用員工勝任本職工作的能力。3）試用員工對規(guī)章制度的掌握與執(zhí)行程度。（4）試用員工的學(xué)習(xí)潛力和進取精神。2、人事管理部門對試用員工提供的各項資料應(yīng)嚴格審查，對重要信息應(yīng)予核實真?zhèn)危?例如身份證、家庭聯(lián)系電話等。3、試用員工對其所提供的各項資料的真實性和合法性負責(zé)，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，則 予以辭退處理。4、規(guī)章制度掌握與執(zhí)行程度為試用考察的基本內(nèi)容， 如此項考核不合格， 將延期轉(zhuǎn)正四）、試用期終止1 、員工試用期滿，應(yīng)向人事管理部門提交書面轉(zhuǎn)正申請報告。2 、人事管理部門審核試用期限后將“試用期鑒定表”交由員工直接上級評定，經(jīng)逐級 簽批同意后試用期終止，予以辦理正式錄用手續(xù)。3 、員工經(jīng)鑒定不

21、符合試用期終止條件，認為其仍需繼續(xù)試用，試用員工直接上級應(yīng)與 該員工進行溝通，肯定成績，指出不足，分析原因，鼓勵員工繼續(xù)努力。同時人事 管理部門密切關(guān)注員工后期工作狀態(tài)。4 、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，需予以辭退時，人事管理部門通知試用員工直 接上級辦理辭退手續(xù)。五）、試用禁止1、在職員工親屬未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得在具有相互督控功能的兩個部門工作。2、未經(jīng)公司人力資源中心批準，管理人員親屬不得在其直接下屬崗位工作。3、未經(jīng)公司人力資源中心批準，已被公司辭退或開除人員不得再次試用。4、不得試用法律法規(guī)禁止人員。二、B類崗位試用管理一）、試用流程1、新員工接到試用通知后按規(guī)定時間向公司人力資

22、源中心報到，辦理入職檔案如下：A、交納身份證復(fù)印件（原件需驗?。⒄掌?張、學(xué)歷證書復(fù)印件。B人事?lián)Ｖ贫纫?guī)定須辦理擔(dān)保手續(xù)的崗位應(yīng)予辦理擔(dān)保手續(xù)。C填寫員工聯(lián)系方式登記表。D簽訂勞動合同和試用協(xié)議。E介紹“新員工職前介紹表”填寫要求。2 、入職檔案辦理完成后由公司人力資源中心開具新員工報到證，至相應(yīng)分公司人事管 理部門報到。3、分公司人事管理部門按報到崗位發(fā)放新員工工牌和考勤卡，并向員工說明工牌佩帶 和考勤卡使用規(guī)則，開具工裝和更衣柜領(lǐng)條、新員工職前介紹表，交由分公司總經(jīng) 理帶領(lǐng)新員工至倉庫領(lǐng)取。4 、分公司總經(jīng)理 3 日內(nèi)完成“新員工職前介紹表”內(nèi)容并由試用員工及部門經(jīng)理簽字 后交分公司人

23、事管理部門送達公司人力資源中心存檔。5 、新員工入職一周后，分公司人事管理部門將“新員工工作狀態(tài)調(diào)查表”交由公公司 總經(jīng)理進行填寫，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后交回分公司人事管理部門送交公司人力資 源中心審閱存檔。6 、公司人力資源中心應(yīng)認真審閱“新員工工作狀態(tài)調(diào)查表” ，掌握新員工工作狀態(tài)， 并安排與其進行溝通。二）、試用期限1、試用期一般不得少于 2 個月，最長不超過 6 個月。2、特殊優(yōu)秀員工，分公司總經(jīng)理可向公司人力資源中心建議免除試用期，公司人力 資源中心調(diào)查確認后經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可予免除試用期。三）、試用考察1、試用期內(nèi)的主要考察內(nèi)容：（1）試用員工的道德品質(zhì)。（2）試用員工勝任本職工作

24、的能力。（3）試用員工對規(guī)章制度的掌握與認可程度。（4）試用員工的學(xué)習(xí)潛力和進取精神。2、公司人力資源中心對試用員工提供的各項資料應(yīng)嚴格審查，對重要信息應(yīng)予核實 真?zhèn)危缟矸葑C、家庭聯(lián)系電話等。3、試用員工對其所提供的各項資料的真實性和合法性負責(zé)，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容， 則予以辭退處理。4、規(guī)章制度掌握與執(zhí)行程度為試用考察的基本內(nèi)容， 如此項考核不合格， 將延期轉(zhuǎn)正四）、試用期終止1、員工試用期滿，應(yīng)向分公司人事管理部門提交書面轉(zhuǎn)正申請報告。2 、分公司人事管理部門通知公司人力資源中心審核試用期限后將“試用期鑒定表” 交由員工直接上級評定，經(jīng)逐級簽批后上報公司人力資源中心。3、公司人力資源中心

25、對試用鑒定意見進行復(fù)核，并向公司總經(jīng)理匯報復(fù)核意見，如確認符合試用終止條件，予以辦理正式錄用手續(xù)4、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，認為其仍需繼續(xù)試用，分公司總經(jīng)理應(yīng)與該 員工進行溝通，肯定成績，指出不足，分析原因，鼓勵員工繼續(xù)努力。同時公司 人力資源中心、員工直接上級和分公司人事管理部門，密切關(guān)注員工后期工作狀 態(tài)。5 、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，需予以辭退時，公司人力資源中心通知分公 司總經(jīng)理辦理辭退手續(xù)。五）、試用禁止1、在職員工親屬未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得在業(yè)務(wù)具有相互督控功能的兩個部門工作2、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，管理人員親屬不得在其直接下屬崗位工作。3、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，已被公

26、司辭退或開除人員不得再次試用。4、不得試用法律法規(guī)禁止人員。正式錄用管理制度目 的：為規(guī)范錄用工作流程，特制定本制度。 適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、C類崗位正式錄用管理1、員工試用鑒定合格，分公司人事管理部門即予辦理正式錄用手續(xù)如下：A、調(diào)整電子檔案和紙質(zhì)檔案信息。B、補充未完整檔案資料。2 、通知員工直接上級進行正式錄用面談。3 、正式錄用手續(xù)辦理完成之后，方能調(diào)整薪資待遇。二、B類崗位正式錄用管理1、員工試用鑒定合格，公司人力資源中心即予辦理正式錄用手續(xù)如下：A、調(diào)整電子檔案和紙質(zhì)檔案信息。B、補充未完整檔案資料。2 、通知分公司總經(jīng)理進行正式錄用面談。3 、正式錄用手續(xù)辦理完成之

27、后，方能調(diào)整薪資待遇用人部門人事管理部門C類崗位招聘面試、試用、正式錄用工作流程圖人才市場組提出用人申請面試織招聘*拓展渠道N拒絕審核（分公司總經(jīng)理）備用YV通知入職試用辦理入職試用手續(xù)開出報證發(fā)放工作相關(guān)物品新員工職前介紹審閱、溝通轉(zhuǎn)正申請、試用期鑒定直接上級N試用期鑒定，逐級簽批溝通了解Y繼續(xù)試用、辭退溝通了解>辦理正式錄用手續(xù)用人部門公司人力資源中心B類崗位招聘、面試、試用、正式錄用工作流程圖分公司總經(jīng)理（通知用人需求）應(yīng)聘資料傳遞人事管理部門招聘N Y X面試（分公司總經(jīng)理）組織招聘N面試拒絕*備用Y通知入職試用辦理入職試用手續(xù)開出報到證人事管理部門審閱、溝通審閱、溝通用人部門報

28、到 新員工職前介紹轉(zhuǎn)正申請、試用期鑒定直接上級N試用期鑒定，逐級簽批 溝通了解繼續(xù)I試用、辭退 溝通了解辦理正式錄用手續(xù)人事檔案管理制度目 的：為進一步規(guī)范人事檔案管理方法，提高人事檔案管理水平，特制定本制度。 適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、人事檔案管理內(nèi)容（一）員工培訓(xùn)檔案1、在職前培訓(xùn)中，員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄， 參加有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)教員對該員工的培訓(xùn)評語，以及員工參加職前訓(xùn)練的心 得體會或總結(jié)報告等。2、在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或其他培訓(xùn)課程，考勤記錄、課程情況、考試成績、 評語表格、總結(jié)報告等。3、員工培訓(xùn)協(xié)議書。4、員工參加社會舉辦的各

29、類進修課程的成績報告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。5、其他有關(guān)員工職業(yè)技能和思想品德修養(yǎng)提高的書面材料。6、員工個人培訓(xùn)總結(jié)報告。（二）員工業(yè)績檔案1、考評記錄2 、出勤記錄員工全年或半年匯總考勤記錄。3 、獎懲記錄員工因工作或其他事宜受到公司或社會機構(gòu)表彰以及違反公司管理制度或法律法 規(guī)而受到相應(yīng)懲罰的記錄。4、工傷情況記錄5、客人表揚或投訴信件（復(fù)印件）等資料6、員工參與管理的合理化建議書及審核評語7、員工薪金調(diào)整記錄8、員工職務(wù)變動記錄（三）基礎(chǔ)資料檔案1、身份證復(fù)印件7 、員工聯(lián)絡(luò)方式登記表2、最高學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件、保證人承諾書3、人事檔案表、新員工工作狀態(tài)調(diào)查表4、試用協(xié)議書10

30、、新員工職前介紹表5、勞動合同書11、離職申請報告及面談記錄表6轉(zhuǎn)正申請及鑒定12、各類移交表單其中1、2、3、4、5、6、7、& 9、10條為員工人事檔案必備資料。二、人事檔案管理方法（一）檔案數(shù)據(jù)編碼方法1、為便于公司發(fā)展信息化管理需要，本公司人事檔案數(shù)據(jù)編碼采用四級十二位編碼方案，具體規(guī)則如下：X XXX XXXXXX XX _1 2342、第一級編碼為1位，統(tǒng)一為0，代表人力資源檔案；3、第二級編碼為3位，代表各分公司，二級編碼由公司人力資源中心核定。4、第三級編碼為6位，代表員工入職日期，采用年月曰6位格式，如100730表示2010 年7月30日，依此類推。5、 第四級編碼

31、為2位，代表員工檔案流水號，以01起始，該流水號分別以不同的第三 級編碼為區(qū)分，故可出現(xiàn)重復(fù)。6、例如：2010年7月15日當日管理公司入職第一位人員，則其檔案編碼為000010071501, 第二位入職的人員檔案編碼為 000010071502依此類推。（二）檔案存放歸檔方法1、員工檔案資料每檔一袋，以檔案盒統(tǒng)一存放。2、每個檔案袋應(yīng)在其正面粘貼“人事檔案封面”并正確填寫封面內(nèi)容。3、每個檔案盒內(nèi)須附有“存檔清單”并正確填寫清單內(nèi)容。4、檔案盒應(yīng)按順序排列整齊，擺放美觀。5、在職人員與離職人員檔案盒應(yīng)按主欄公司分類，輔欄試用人員、正式人員、離職人員的統(tǒng)計口徑標準歸檔，并在檔案盒標簽上做出標記

32、。6、檔案盒標簽應(yīng)采用統(tǒng)一格式，標明分類標準，以便查詢。7、檔案管理人員應(yīng)確保檔案的完整不受損壞，要防水、防潮、防火、防霉，不定期進行光曬干燥處理，以延長檔案保管期限。、人事檔案管理程序（ 一） 人事檔案建立與流轉(zhuǎn)1 、員工入職時即需建立人事檔案，在工作中及時整理、收集相關(guān)檔案資料，以便正確 完整的評價員工工作情況。2 、員工調(diào)動或職務(wù)晉升（降職）后，至新崗位報到一周內(nèi)，人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入新崗位所 在公司檔案內(nèi)。3 、轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)填寫“存檔清單”相關(guān)內(nèi)容。接收檔案后應(yīng)按前述檔案編碼規(guī)則對編碼 進行調(diào)整，并填寫“人事檔案封面”相關(guān)欄目，同時填寫“存檔清單”相關(guān)欄目。4 、員工辦理離職手續(xù)后，人事管理部

33、門應(yīng)及時將其相關(guān)離職資料整理歸檔，并將其檔 案調(diào)至離職人員相應(yīng)檔案盒中，檔案編碼不變，同時填寫 “存檔清單”相應(yīng)欄目 （在職人員檔案盒與離職人員檔案盒“存檔清單”均要填寫）5 、在建立或調(diào)整紙質(zhì)檔案后應(yīng)立即增加或修改人力資源管理計算機系統(tǒng)存貯的電子檔 案資料。（ 二 ） 人事檔案管理權(quán)限1 、A 類崗位人事檔案由公司人力資源中心負責(zé)管理。2、B類崗位員工人事檔案由公司人力資源中心負責(zé)管理。3 、 C 類崗位員工人事檔案由分公司人事管理部門負責(zé)管理。4、公司人力資源中心可對分公司人事檔案管理業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（ 三） 人事檔案保密管理1 、檔案管理部門工作人員對所接觸的人事檔案負有保密義務(wù)

34、，不得隨意借出或泄露檔 案內(nèi)容。2、查詢?nèi)耸聶n案時須填寫“人事檔案查詢登記臺賬” 。3、公司員工可以查詢本人人事檔案，管理人員可查詢下屬崗位人事檔案。4、管理人員查詢非本人和非下屬崗位人事檔案時，分公司直接招聘、錄用、辭退崗位由分公司總經(jīng)理批準，需經(jīng)公司人力資源中心審批方能錄用、辭退崗位由公司人力 資源中心總監(jiān)批準。5、分公司員工借出本人人事檔案，須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字同意，管理公司員工借出本 人人事檔案，須經(jīng)公司人力資源中心總監(jiān)簽字同意，借出時須填寫“人事檔案借出 登記臺賬”。6原則上不允許借出非本人人事檔案，特殊情況確需借出的，C類崗位由分公司總經(jīng)理批準，A類、B類崗位由管理公司人力資源中心

35、總監(jiān)批準。7、檔案借出后，借檔人須按規(guī)定時間歸還所借檔案，并保證所借檔案完整無損壞、無 涂改。如借檔人逾期未歸還所借檔案，則借檔批準人員將承擔(dān)檔案追索責(zé)任，如因 檔案丟失而造成后果由借檔人承擔(dān)責(zé)任，同時借檔批準人將承擔(dān)連帶責(zé)任。四）人事檔案保管期限和銷毀管理1 、所有在職員工人事檔案均無限期保管。2、C類崗位員工人事檔案自離職之日起保管期限為 3個月，CC類崗位員工檔案自離職 之日起保管期限為 6 個月。3、A類、B類崗位員工人事檔案自離職之日起保管期限為 18個月。4、保管期滿后，檔案管理部門將填制“人事檔案銷毀申請表” ，由部門經(jīng)理簽字確認，如部門經(jīng)理認為有必要對個別檔案延長保管期，則應(yīng)在

36、申請表中說明理由及延長時間，C類崗位員工人事檔案經(jīng)分公司總經(jīng)理批準銷毀， 除此之外均由管理公司人力資 源中心總監(jiān)批準銷毀。5、檔案銷毀時必須有二個以上人員在場。銷毀時需由現(xiàn)場人員填寫“人事檔案銷毀申 請表”銷毀確認記錄。6、“人事檔案銷毀申請表”由檔案管理部門存檔備查。7、人力資源管理計算機系統(tǒng)存貯的電子檔案資料永久保存，并嚴格按規(guī)定程序操作、維護、備份，以保障電子檔案資料的安全、完整性。工牌管理規(guī)定目 的：規(guī)范工牌管理。適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、工牌制作1、工牌由人事管理部門依據(jù)公司統(tǒng)一設(shè)計格式制作。2、工牌制作時由人事管理部門書面報告申請，列明工牌庫存、領(lǐng)用、毀損、遺失數(shù) 據(jù)，經(jīng)

37、分公司總經(jīng)理批準后予以制作。3、工牌制作完成后由人事管理部門保管、使用。二、工牌領(lǐng)用1、員工領(lǐng)用工牌時須本人在“工牌管理臺賬”中簽領(lǐng)，嚴禁代領(lǐng)。三、工牌遺失、毀損1、員工工牌遺失、毀損，需及時至人事管理部門補辦，補辦交納工本費5 元。四、工牌更換1、分公司內(nèi)部崗位調(diào)動時，員工本人憑調(diào)令至人事管理部門以舊工牌換領(lǐng)新工牌， 并在“工牌管理臺賬”中標注確認。2、員工離職或跨公司調(diào)動時，工牌需交至原人事管理部門，并在“工牌管理臺賬” 中簽字。未交者視同遺失、毀損，扣除 5 元工本費。3 、跨公司調(diào)動員工報到后由報到公司人事管理部門按報到職務(wù)重新發(fā)放工牌，并在 “工牌管理臺賬”中簽領(lǐng)。人事異動管理制度目

38、 的：為規(guī)范人事異動行為，確保公司人事政策的統(tǒng)一性、嚴肅性，本著適才適用的原則，合理進行人力資源開發(fā)和分配，特制訂本制度。適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、C類崗位人事異動管理（一）、職務(wù)變動1、職務(wù)變動指在同部門內(nèi)員工因晉升、降職等原因變動職務(wù)的人事管理行為。2、職務(wù)變動由分公司總經(jīng)理研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。3、部門經(jīng)理可向人事管理部門提名申請員工職務(wù)變動，填寫職務(wù)變動申請表，由人事 管理部門向分公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理。4、人事管理部門簽發(fā)職務(wù)變動通知書，職務(wù)變動員工按通知書要求辦理相關(guān)手續(xù)。5、未經(jīng)規(guī)定程序的職務(wù)變動均視為無效。6、經(jīng)規(guī)定程序發(fā)生職務(wù)變動者，薪資福利待遇

39、由人事管理部門按政策規(guī)定辦理。（二）、分公司內(nèi)部調(diào)動1、分公司內(nèi)部調(diào)動是指在分公司內(nèi)部跨部門變動員工工作地點或職務(wù)的人事管理行 為。2、分公司內(nèi)部調(diào)動由分公司總經(jīng)理研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。3、申請人填寫“調(diào)動申請書”交由分公司人事管理部門向分公司總經(jīng)理匯報后按批示 辦理。4、分公司總經(jīng)理批準調(diào)動后，人事管理部門與被調(diào)動員工及其直接上級、接收部門經(jīng) 理進行溝通，明確調(diào)動事宜并簽發(fā)調(diào)令。5、被調(diào)員工上級領(lǐng)導(dǎo)接到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并安排移交工作。6、被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)辦妥后憑移交單至人事管理 部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。7、接收部門經(jīng)理按派

40、遣令規(guī)定工作職務(wù)安排報到員工職務(wù)，嚴禁接收無派遣令調(diào)動員 工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予接收部門經(jīng)理 100元/ 人處罰。8、被調(diào)員工崗位在新任者到職前，其職務(wù)由其直屬上級安排代理。三）、跨分公司調(diào)動1 、跨分公司調(diào)動是指在各分公司之間變動員工工作地點或職務(wù)的人事管理行為。2 、跨分公司調(diào)動由公司人力資源中心研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。3 、申請人填寫“調(diào)動申請書”經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后，分公司人事管理部門應(yīng)向公司 人力資源中心匯報申請。4、公司人力資源中心根據(jù)人員編制情況并與接收分公司總經(jīng)理溝通后決定是否批準申 請。5、如批準調(diào)動申請，公司人力資源中心簽發(fā)“調(diào)令”和“派遣令”，分公司

41、人事管理部門按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6 、分公司人事管理部門通知被調(diào)員工直接上級在規(guī)定調(diào)動時間之前安排辦理移交手 續(xù)，被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事管理部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報 到。7 、接收分公司人事管理部門按派遣令規(guī)定職務(wù)安排員工入職工作，嚴禁接收無派遣令 調(diào)動員工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予人事管理部門負責(zé)人100元/ 人處罰。四）、臨時借調(diào)1、臨時借調(diào)指因工作需要臨時性跨分公司短期調(diào)動員工，以支持工作順利完成的人事 管理行為。2、用人分公司申請借調(diào)員工，需提前三天以書面形式向公司人力資源中心申請，申請 中應(yīng)包括人數(shù)、崗位、性別、交通、工作內(nèi)容、工作時間等相關(guān)詳細信息。3、公司人力

42、資源中心審核借調(diào)申請后，綜合考慮各分公司情況，下發(fā)“員工借調(diào)通知 單”，并通知用人分公司借調(diào)進度信息。4、分公司總經(jīng)理接到員工借調(diào)通知單后應(yīng)嚴格按照通知要求執(zhí)行。5 、臨時借調(diào)員工離開原崗位時是否需辦理移交手續(xù)，由各分公司根據(jù)具體情況自行決 定。五）、當然解職1、當然解職指員工在職期間因各種原因死亡或違反法律法規(guī)被起訴、刑拘、逮捕而無 法繼續(xù)履行職務(wù)責(zé)任時，自動解除職務(wù)。2、當然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。六）、停職1、停職指員工在職期間出現(xiàn)不宜繼續(xù)履行工作職責(zé)的情況而暫時停止其職務(wù)活動，直至不適宜情況消除的人事管理行為2、停職員工視同正常編制。3、下列情況，人事管理部門應(yīng)立即通知分

43、公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后由人事管理部門辦理停職手續(xù)或更換工作崗位：（1）更換保證人。（2）因病不宜繼續(xù)工作。（3）重大過失或嚴重違紀（4）涉嫌違反法律法規(guī)。4、停職處理A、更換保證人停職，自停職日起 10日內(nèi)未辦妥保證人更換手續(xù)，經(jīng)分公司總經(jīng)理 批準可予調(diào)整工作崗位，如無合適崗位或不服從調(diào)整安排，視同主動辭職處理。B因病停職，自停職日起 1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或因各種原因不能勝任原崗位工作又不愿服從新的工作安排，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準，視同主動辭職處理。D重大過失或嚴重違紀停職，按最終處理意見執(zhí)行。E、涉嫌違反法律法規(guī)停職，審查屬實經(jīng)分公司總經(jīng)理批準予以辭退。解除嫌疑經(jīng) 分公司

44、總經(jīng)理批準予以復(fù)職。F、停職期間停發(fā)全部薪資和福利，特殊情況由公司總經(jīng)理審批。二、B類崗位人事異動管理一）、職務(wù)變動1、職務(wù)變動指同部門內(nèi)員工因晉升、降職等原因變動職務(wù)的人事管理行為。2、職務(wù)變動由公司總經(jīng)理審批決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。3、 分公司總經(jīng)理可向公司人力資源中心提名申請員工職務(wù)變動，填寫職務(wù)變動申請表，由公司人力資源中心向公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理。4、公司人力資源中心簽發(fā)職務(wù)變動通知書， 職務(wù)變動員工按通知書要求辦理相關(guān)手續(xù)。5、未經(jīng)規(guī)定程序的職務(wù)變動均視為無效。6、經(jīng)規(guī)定程序發(fā)生職務(wù)變動者，薪資福利待遇由公司人力資源中心按政策規(guī)定辦理。二）、分公司內(nèi)部調(diào)動1、分公司內(nèi)部

45、調(diào)動是指在分公司內(nèi)部跨部門變動員工工作地點或職務(wù)的人事管理行 為。2、分公司內(nèi)部調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。3、申請人填寫“調(diào)動申請書” 交由公司人力資源中心向公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理4、公司總經(jīng)理批準調(diào)動后， 公司人力資源中心與被調(diào)動員工及分公司總經(jīng)理進行溝通， 明確調(diào)動事宜并簽發(fā)調(diào)令。5、分公司人事管理部門接到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并通知其直接上 級安排移交工作。6、被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)辦妥后憑移交單由分公司人 事管理部門安排至接收部門報到。7、移交單需轉(zhuǎn)交公司人力資源中心存檔，嚴禁未經(jīng)移交即予調(diào)動入職工作，否則，一 經(jīng)發(fā)

46、現(xiàn)給予分公司總經(jīng)理 100元/ 人處罰。8、被調(diào)員工崗位在新任者到職前，其職務(wù)由其直屬上級安排代理。三）、跨分公司調(diào)動1 、跨分公司調(diào)動是指在各分公司之間變動員工工作地點或職務(wù)的人事管理行為。2 、跨分公司調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。3 、申請人填寫“調(diào)動申請書”交由分公司總經(jīng)理審閱，分公司總經(jīng)理出具審閱意見后 應(yīng)立即向公司人力資源中心匯報。4、公司人力資源中心了解情況后向公司總經(jīng)理匯報，公司總經(jīng)理批準調(diào)動后，公司人 力資源中心與被調(diào)及接收分公司總經(jīng)理、 被調(diào)員工進行溝通， 并簽發(fā)調(diào)令和派遣令。5 、調(diào)動分公司人事管理部門收到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并通知其

47、直 接上級安排移交工作。6、被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事部領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。7 、接收分公司人事管理部門按派遣令規(guī)定職務(wù)安排員工入職工作，嚴禁接收無派遣令 調(diào)動員工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予分公司總經(jīng)理100元/ 人處罰。四）、臨時借調(diào)1、臨時借調(diào)指因工作需要臨時性跨分公司短期調(diào)動員工，以支持工作順利完成的人事 管理行為。2、用人分公司申請借調(diào)員工，需提前三天以書面形式向公司人力資源中心申請，申請 中應(yīng)包括人數(shù)、崗位、性別、交通、工作內(nèi)容、工作時間等相關(guān)詳細信息。3、公司人力資源中心審核借調(diào)申請后，向公司總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后向分 公司下發(fā) “員工借調(diào)通知單” ，并

48、通知用人分公司借調(diào)進度信息。4、分公司總經(jīng)理接到員工借調(diào)通知單后應(yīng)嚴格按照通知要求執(zhí)行。5 、臨時借調(diào)員工離開原崗位時是否需辦理移交手續(xù)，由各分公司根據(jù)具體情況自行決五）、當然解職1、當然解職指員工在職期間因各種原因死亡或違反法律法規(guī)被起訴、刑拘、逮捕而無 法繼續(xù)履行職務(wù)責(zé)任時，自動解除職務(wù)。2、當然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。六）、停職1、停職指員工在職期間出現(xiàn)不宜繼續(xù)履行工作職責(zé)的情況而暫時停止其職務(wù)活動，直 至不適宜情況消除的人事管理行為。2、停職員工視同正常編制。3、下列情況，分公司人事管理部門應(yīng)立即通知分公司總經(jīng)理和公司人力資源中心，經(jīng) 分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通后

49、由公司人力資源中心辦理停職手續(xù)或更 換工作崗位：（1）更換保證人。（2）因病不宜繼續(xù)工作。（3）重大過失或嚴重違紀。（4）涉嫌違反法律法規(guī)。4、停職處理A、更換保證人停職，自停職日起 10日內(nèi)未辦妥保證人更換手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批 準可予調(diào)整工作崗位，如無合適崗位或不服從調(diào)整安排，視同主動辭職處理。B因病停職，自停職日起 1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或因各種原因不能勝任原崗 位工作又不愿服從新的工作安排，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，視同主動辭職處理。C、重大過失或嚴重違紀停職，按最終處理意見執(zhí)行。D、涉嫌違反法律法規(guī)停職，審查屬實經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。解除嫌疑經(jīng)公 司總經(jīng)理批準予以復(fù)職。E、停職期間停發(fā)全

50、部薪資和福利，特殊情況由公司總經(jīng)理審批。移交管理制度目 的：為規(guī)范移交行為，確保公司資產(chǎn)管理和工作銜接的延續(xù)性，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工。內(nèi) 容：一、移交辦理條件和時間1、凡公司管理制度規(guī)定需要移交的各種情況均需按規(guī)定辦理移交手續(xù)。2、人事異動時，移交手續(xù)應(yīng)于人事異動前辦理完成。3、員工離職時，移交手續(xù)應(yīng)于離職結(jié)算前辦理完成。4、其他情況如有明確時間規(guī)定按規(guī)定時間辦理移交，如無明確規(guī)定則以保護公司利益 為原則確定移交辦理時間。二、移交管理責(zé)任人1、分公司總經(jīng)理為移交管理的第一責(zé)任人。2、移交人直接上級為移交管理的第二責(zé)任人。三、移交內(nèi)容1、原崗位工作物品、文件資料。2、原崗位管理

51、資產(chǎn)。3、未完工作任務(wù)清單。4、原崗位工裝、 工牌。5、個人借取公司款項和擔(dān)?？铐?。（五）其他移交1 、其他情況下，移交內(nèi)容有明確規(guī)定的按規(guī)定移交。無明確規(guī)定則以保護公司利益為 原則確定移交內(nèi)容。四、移交流程1、移交人在規(guī)定時間辦理移交手續(xù)時，由人事管理部門發(fā)放相應(yīng)移交清單。2、移交人按移交清單所列項目進行交接，由接收人和監(jiān)交人簽字確認。3、移交結(jié)束后，持移交清單按規(guī)定進行后續(xù)工作。五、移交管理1、原崗位工作物品、文件資料和原崗位管理資產(chǎn)、未完工作任務(wù)清單移交時，移交人 所在部門經(jīng)理為監(jiān)交人。2、移交手續(xù)應(yīng)由本人或制度規(guī)定代理人辦理，代理人辦理移交時，所有責(zé)任仍由其本 人負責(zé)。3、移交過程中，

52、損壞、遺失由移交人負責(zé)賠償。4、不移交或移交不清不予辦理后續(xù)手續(xù)，如有違反將給予責(zé)任人100 元/ 次處罰，同時凍結(jié)移交人和責(zé)任人所有未結(jié)算款項并責(zé)令移交人限期移交。移交不清即予辦理 后續(xù)手續(xù)造成損失，責(zé)任人將承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。人事?lián)Ｖ贫饶?的：為規(guī)范人事管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本制度。 適用范圍：全體員工。內(nèi) 容：一、凡直接與錢款、票據(jù)、印章、重要財產(chǎn)、機密資料接觸的崗位工作人員在入職試用前 均應(yīng)辦妥人事?lián)Ｊ掷m(xù)。二、擔(dān)保資格規(guī)定：1、合肥市區(qū)戶口， 50 歲以下，擁有勞動能力和固定住所的個人。三、擔(dān)保資格限制（符合其中之一即取消擔(dān)保資格）1、被擔(dān)保人的配偶及子女。2、公司內(nèi)部員工。3、

53、50歲以上。4、喪失或限制勞動能力。5、無固定住所。6、非合肥市區(qū)戶口。四、擔(dān)保責(zé)任1、被保人如有下列事項之一，保證人應(yīng)負連帶賠償責(zé)任。A、違反公司規(guī)章制度致使公司損失。B、貪污挪用公款、公物。C、外泄公司機密致使公司損失。D擅離職守致使公司損失。E、損壞、遺失公司財物。F、借取公司款項和擔(dān)保款項未按期歸還。G致使公司損失的其他行為。五、擔(dān)保管理（一）、 C 類崗位人事?lián)９芾?、人事?lián)９芾聿块T為分公司人事管理部門。2、辦理人事?lián)r，擔(dān)保人需攜帶有效身份證件原件和復(fù)印件與被保人一起至分公司 人事管理部門辦理。3、分公司人事管理部門發(fā)放擔(dān)保書并向擔(dān)保人、 被保人詳細解釋條款內(nèi)容和擔(dān)保責(zé)任。4

54、、擔(dān)保人、被保人確認理解后在人事管理部門監(jiān)督下分別填寫擔(dān)保書相關(guān)內(nèi)容。5、填寫完畢后，擔(dān)保人需在擔(dān)保書簽名處親筆簽名。6、人事管理部門核對證件原件和復(fù)印件有效性后將復(fù)印件存檔，原件退還當事人。7、應(yīng)辦理人事?lián)徫?，在入職試用前不能辦理完成的，人事管理部門有權(quán)取消入職 試用資格。8、被保人應(yīng)保證人事?lián)ＹY料的真實性和合法性，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，則予辭退處 理。9、保證人資料發(fā)生變更時，擔(dān)保人或被保人應(yīng)通知人事管理部門辦理變更。10、擔(dān)保人喪失擔(dān)保資格或不愿繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時，應(yīng)立即通知人事管理部門，待被 保人辦妥換保手續(xù)后發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保責(zé)任。換保期內(nèi)原擔(dān)保人仍承擔(dān)連帶責(zé) 任。11、被保人辦

55、妥離職手續(xù)后 6 個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)問題方予發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保人責(zé)任。12、入職試用或人事異動前應(yīng)辦理而沒有辦理人事?lián)Ｊ掷m(xù)的，則管理責(zé)任人將做為默 認擔(dān)保人負連帶責(zé)任，直至人事?lián)Ｊ掷m(xù)辦理完結(jié)方予解除。（二）、B類崗位人事?lián)９芾?、人事?lián)９芾聿块T為公司人力資源中心，異地分公司人事?lián)Ｊ掷m(xù)辦理由公司人力 資源中心授權(quán)相應(yīng)分公司人事管理部門辦理。2、辦理人事?lián)r，擔(dān)保人需攜帶有效身份證件原件和復(fù)印件與被保人一起至公司人 力資源中心授權(quán)分公司人事管理部門辦理。3、授權(quán)分公司人事管理部門發(fā)放擔(dān)保書并向擔(dān)保人、被保人詳細解釋條款內(nèi)容和擔(dān)保 責(zé)任。4、擔(dān)保人、被保人確認理解后在分公司人事管理部門監(jiān)督下分別填寫擔(dān)保書相關(guān)內(nèi)容。5、填寫完畢后，擔(dān)保人需在擔(dān)保書簽名處親筆簽名。6、授權(quán)分公司人事管理部門核對證件原件和復(fù)印件有效性后，將復(fù)印件上及擔(dān)保書原 件上報公司人力資源中心存檔，證件原件退還當事人。7、應(yīng)辦理人事?lián)徫?，在入職試用前?/p>