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1、內(nèi)控體系自我測(cè)試實(shí)施方案一、立項(xiàng)依據(jù)按照某部一屆四次員工代表大會(huì)的部署,以及某部2011 年重點(diǎn)工作分解落實(shí)的具體要求和 2011 年度內(nèi)控工 作計(jì)劃安排,某部綜合辦公室將牽頭組織開(kāi)展內(nèi)部控制自我 測(cè)試工作。二、測(cè)試目標(biāo)通過(guò)對(duì)某部?jī)?nèi)控體系設(shè)計(jì)有效性和實(shí)施符合性進(jìn)行測(cè) 試,查找內(nèi)控體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行方面存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)和宀完善。三、組織方式各單位(處室)自查與某部集中測(cè)試相結(jié)合。四、測(cè)試范圍某部所屬單位、機(jī)關(guān)處室。五、測(cè)試內(nèi)容(一)各單位(處室)自查 各流程建設(shè)單位(處室)對(duì)照某部?jī)?nèi)部控制管理 手冊(cè)中內(nèi)容,查找本單位(處室)在內(nèi)控體系建設(shè)和內(nèi)部 控制執(zhí)行方面存在的問(wèn)題, 同時(shí)也可以針對(duì)某部?jī)?nèi)部控
2、制體 系建設(shè)工作提出改進(jìn)建議。(二)集中測(cè)試根據(jù)某部?jī)?nèi)部控制體系建設(shè)及運(yùn)行實(shí)際情況,本次測(cè)試 為業(yè)務(wù)活動(dòng)層面控制測(cè)試,測(cè)試內(nèi)容如下:對(duì) MP01 人力資源管理、 MP02 財(cái)務(wù)管理、 MP04 物資 管理、MP05 資產(chǎn)管理、 SP04 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 KP17 工程管理、 KP19 礦區(qū)服務(wù)流程進(jìn)行測(cè)試。 MP01 人力資源管理: MP01.03 薪酬福利與保險(xiǎn) MP02 財(cái)務(wù)管理: MP02.01 資金管理、 MP02.03 油氣及固定資產(chǎn)管理、 MP02.07 無(wú)形資產(chǎn)管理、 MP02.09 期間費(fèi)用管理 MP04 物資管理: MP04.03 存貨管理 MP05 資產(chǎn)管理: MP05.07
3、礦區(qū)服務(wù)資產(chǎn)管理 SP04 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃: SP04.29 礦區(qū)服務(wù)年度預(yù)算 KP17 工程管理: KP17.01 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) KP19 礦區(qū)服務(wù): KP19.01 物業(yè)、 KP19.02 公用事業(yè) 其他流程視具體情況確定是否需要進(jìn)行測(cè)試。六、測(cè)試期間和測(cè)試依據(jù)測(cè)試業(yè)務(wù)期間為 2011 年 1 月 1 日至 4 月 30 日之間的 經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。測(cè)試依據(jù)某部?jī)?nèi)部控制管理手冊(cè) 。七、測(cè)試組織自我測(cè)試設(shè)組長(zhǎng)和主審,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)測(cè)試組的工 作,主審負(fù)責(zé)測(cè)試工作的具體落實(shí)開(kāi)展,測(cè)試成員按照業(yè)務(wù) 分工實(shí)施測(cè)試。八、測(cè)試基本方法及樣本量的確定1.測(cè)試基本方法 采用詢問(wèn)、觀察、檢查、再執(zhí)行等基本方法。 詢
4、問(wèn) 詢問(wèn)是通過(guò)口頭或書(shū)面的方式對(duì)執(zhí)行控制的相關(guān)人員 提出問(wèn)題, 根據(jù)被詢問(wèn)人的回答確定控制是否存在以及控制 執(zhí)行人對(duì)控制的理解程度。詢問(wèn)常用的方式主要是訪談。訪談能夠提供相關(guān)但不充 分的信息,詢問(wèn)方式被廣泛采用并與其他的測(cè)試程序相互補(bǔ) 充。詢問(wèn)的方式包括正式的書(shū)面詢問(wèn)和非正式的口頭詢問(wèn)。 詢問(wèn)的要求是能夠了解控制的存在和程序,能夠進(jìn)行測(cè)試和 檢查,能夠得出測(cè)試判斷。觀察觀察是現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證正在執(zhí)行的控制,從而判斷控制是否存 在。觀察的主要方式有:現(xiàn)場(chǎng)觀察、側(cè)面觀察、親歷等。觀察比詢問(wèn)的確信水平高,比較適用于接觸性控制測(cè) 試,應(yīng)同其他測(cè)試方法結(jié)合使用。檢查檢查是通過(guò)查看與控制相關(guān)的文檔性記錄,對(duì)控制有
5、效性做出判斷。常用的方法有:審閱、復(fù)核、審查等 檢查方法適用范圍較為廣泛,對(duì)實(shí)施控制的依據(jù)和形成 的控制證據(jù)測(cè)試均可適用。檢查應(yīng)與其他方法適當(dāng)結(jié)合運(yùn) 用。再執(zhí)行再執(zhí)行是通過(guò)重新執(zhí)行控制活動(dòng)以確定控制是否有效。主要是對(duì)已實(shí)施控制的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行測(cè)試,檢查控制是否準(zhǔn) 確、有效。執(zhí)行再執(zhí)行測(cè)試步驟要按測(cè)試步驟的要求和專業(yè)判斷 進(jìn)行再執(zhí)行測(cè)試。2.樣本量的確定方法自我測(cè)試采用隨意抽樣的方法。樣本數(shù)量參照控制發(fā) 生頻率和樣本量對(duì)應(yīng)表確定??刂瓢l(fā)生頻率和樣本量對(duì)應(yīng)表控制方式控制頻率樣本量自動(dòng)不適用1半自動(dòng)人工每日數(shù)次25 60半自動(dòng)人工每日一次20 40半自動(dòng)人工每周一次5 15半自動(dòng)人工每月一次2 5半自
6、動(dòng)人工每季一次2半自動(dòng)人工每年一次1無(wú)法明確確定頻率注 A注 A :無(wú)法明確確定頻率的控制-如果控制是不定期發(fā) 生的,或者是根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況隨時(shí)可能發(fā)生的,或者是 針對(duì)多個(gè)對(duì)象同時(shí)發(fā)生的,那么需要確定該控制在一個(gè)會(huì)計(jì) 年度內(nèi)大約發(fā)生多少的次數(shù)(必要的話可以進(jìn)行推斷)。在 確定該控制在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)大約發(fā)生多少的次數(shù)后,可使用下表確定相應(yīng)的樣本量:發(fā)生次數(shù)折合頻率樣本量 200每日數(shù)次25 6050 to 200每日一次20 4015 to 50每周一次5 15 15每月一次2 5九、測(cè)試工具本次測(cè)試工具參考 2011 年總部下發(fā)的管理層測(cè)試工具,選取其中的部分模版。應(yīng)用跟單測(cè)試表、測(cè)試表、抽
7、樣測(cè)試表、關(guān)鍵 控制例外事項(xiàng)匯總表四張表。具體填寫(xiě)可酌情簡(jiǎn)化。十、測(cè)試計(jì)劃安排及人員分組、業(yè)務(wù)分工1.測(cè)試計(jì)劃安排本次自我測(cè)試計(jì)劃從 4 月份開(kāi)始,到 6 月末結(jié)束,分兩 個(gè)階段交叉進(jìn)行。第一階段:自查階段( 4 月 25 日 6 月 24 日) 各單位(處室)對(duì)照內(nèi)控手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定,查找本單位(處室)、本系統(tǒng)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,并將自查結(jié)果上 報(bào)。第二階段:集中測(cè)試階段( 5 月 25 日6 月 30 日) 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)度相對(duì)較高的重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測(cè)試,同時(shí)采取 測(cè)試和宣貫相結(jié)合的手段,強(qiáng)化機(jī)關(guān)各處室管理人員的內(nèi)控 意識(shí),提高其對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行內(nèi)控程序的自覺(jué)性。2.測(cè)試組組成: 組 長(zhǎng):
8、XX 副組長(zhǎng): XX 、XX 主 審: XX 具體分組:第一小組:XX、 XX第二小組:XX、 XX第三小組:XX、 XX第四小組:XX、 XX3. 主要職責(zé)1測(cè)試組組長(zhǎng)主要職責(zé)負(fù)責(zé)審定內(nèi)控體系自我測(cè)試方案,安排、部署內(nèi)部控制自我測(cè)試工作,督導(dǎo)、督促某部?jī)?nèi)控體系自我測(cè)試工作2測(cè)試組副組長(zhǎng)主要職責(zé) 按照內(nèi)控體系自我測(cè)試方案, 組織做好測(cè)試組的人員分 工及組織協(xié)調(diào)工作,對(duì)主審及測(cè)試人員進(jìn)行考核。3測(cè)試組主審主要職責(zé) 負(fù)責(zé)測(cè)試組測(cè)試業(yè)務(wù)的審核把關(guān), 復(fù)核測(cè)試工作底稿,并在測(cè)試結(jié)束后,根據(jù)審理審核后的匯總測(cè)試結(jié)果編制測(cè)試報(bào)告。4測(cè)試人員主要職責(zé)測(cè)試人員應(yīng)服從測(cè)試組組長(zhǎng)、 副組長(zhǎng)和主審的工作安排, 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成測(cè)試任務(wù),并對(duì)分工負(fù)責(zé)的測(cè)試任 務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4. 業(yè)務(wù)分工第一小組:負(fù)責(zé) MP01 人力資源管理、MP04 物資管理、SP04 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃( XX、 XX)第二小組:負(fù)責(zé) MP02 財(cái)務(wù)管理、( XX、 XX)第三小
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