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文檔簡介
1、件1 物業(yè)服務(wù)市場拓展指引為保證公司物業(yè)項(xiàng)目拓展工作的有序及正常進(jìn)行,提高物業(yè)項(xiàng)目拓展工作效率,特制定該指引。1、 適用范圍本指引適用于各區(qū)域公司、事業(yè)部與物業(yè)項(xiàng)目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。2、 職責(zé)1、 區(qū)域公司、事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司物業(yè)項(xiàng)目拓展工作方針及公司年 度物業(yè)項(xiàng)目拓展工作目標(biāo)。2、 區(qū)域公司項(xiàng)目拓展分管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目拓展部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目拓 展工作,并對(duì)物業(yè)拓展工作進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)審。3、 區(qū)域公司、事業(yè)部經(jīng)營拓展部門負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目拓展工作,在各轄區(qū)范圍 內(nèi)對(duì)外承接物業(yè)管理項(xiàng)目,并應(yīng)根據(jù)公司需求制定物業(yè)項(xiàng)目拓展經(jīng)營管理制度。3、 保利物業(yè)公司對(duì)外拓展的優(yōu)勢(shì)1、 保利物業(yè)服務(wù)品牌
2、文化效應(yīng);2、 在 47 個(gè)城市擁有260 多個(gè)項(xiàng)目的管理規(guī)模,具有強(qiáng)大后備技術(shù)、資源的支持力;3、 健全管理制度;4、 統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求;5、 專業(yè)人才的輸出;6、 “大客服”體系基礎(chǔ)服務(wù)的推行;7、 專業(yè)化、特色化的全介通咨詢、資產(chǎn)管理、社區(qū)養(yǎng)老、社區(qū)康體、社區(qū)02。保利APP等具有保利特色的管理模式。4、 拓展發(fā)展目標(biāo):1、 定位數(shù)量定位:全國各區(qū)域公司、事業(yè)部外接項(xiàng)目按照公司總部下達(dá)目標(biāo)完成項(xiàng)目拓展任務(wù),有能力、有機(jī)會(huì)的要爭取接管更多項(xiàng)目。模式定位:外接項(xiàng)目模式包括項(xiàng)目全權(quán)委托,企業(yè)深層合作、全面顧問咨詢等三類模式,不管采用何種模式對(duì)外拓展管理,均屬于外接項(xiàng)目有效管理面積。領(lǐng)域定位
3、:中高檔市內(nèi)交通便利型住宅、商業(yè)不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目、政府機(jī)關(guān)辦公大樓、學(xué)校教學(xué)樓、大型企業(yè)后勤(包括工業(yè)園區(qū))等。戰(zhàn)略定位:在部分地區(qū)物業(yè)管理市場不成熟的前提下,不求多,只求精,以達(dá)到培養(yǎng)品牌和業(yè)務(wù)建設(shè)的目的;而在物業(yè)管理市場相對(duì)比較成熟的前提下,可以適當(dāng)依據(jù)品牌和依據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)和資源,對(duì)外進(jìn)行拓展。拓展原則:對(duì)于全權(quán)委托、合資合作等模式的的拓展項(xiàng)目,要注意以下原則。( 1)具備一定的贏利能力的各類物業(yè)項(xiàng)目,包括住宅、商業(yè)、政府辦公樓及學(xué)校等,要積極爭取接管;( 2)普通住宅項(xiàng)目或大型住宅項(xiàng)目,對(duì)品牌發(fā)展有一定影響力的項(xiàng)目,在能保證合同期內(nèi)收支基本平衡的,也要積極爭取管理權(quán);( 3)個(gè)別盈利不高或略有
4、虧損的項(xiàng)目,但對(duì)品牌發(fā)展有一定影響力的,應(yīng) 向總部提報(bào)并經(jīng)審批同意后,可以接管;( 4)企業(yè)間的深層戰(zhàn)略合作,如合營、合資辦企、合作拓展等,須向總部 提報(bào)并經(jīng)審批同意后方可開展;(5)在對(duì)外拓展項(xiàng)目中,要積極主動(dòng)將保利社區(qū) APP和地產(chǎn)CRM客戶管理 系統(tǒng)推薦、引入到項(xiàng)目現(xiàn)場管理中,使社區(qū) APR CRM客戶管理系統(tǒng) 在對(duì)外拓展管理形成常態(tài)化;( 6)外接項(xiàng)目管理,物業(yè)服務(wù)簽約期限不得少于3 年,一般建議3-5 年,若管理穩(wěn)定正常,爭取延長或續(xù)簽管理年限;( 7)曾因工程問題引起業(yè)主公憤、被媒體多次負(fù)面爆光、開發(fā)商在業(yè)內(nèi)形象不良、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)公司存在較大糾紛的項(xiàng)目應(yīng)慎重考慮。2、 對(duì)外拓展
5、應(yīng)避免的意識(shí)誤區(qū)誤區(qū)一:擴(kuò)張就是管理面積的擴(kuò)大。規(guī)?;?jīng)營還必須充分考慮其投入產(chǎn)出比率,也就是隨著投入的增加,規(guī)模的擴(kuò)大,其單位增量所產(chǎn)出的 效益應(yīng)逐量增高。企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的合作,應(yīng)當(dāng)以文化認(rèn)同為基礎(chǔ),以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)為準(zhǔn)則;誤區(qū)二:有規(guī)模就是有品牌。物業(yè)管理企業(yè)的品牌并不完全是建立在物業(yè)管理規(guī)模之上,而是以過硬的服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)良的管理績效、全面的顧客滿意為基礎(chǔ),建立品牌核心價(jià)值,規(guī)劃品牌系統(tǒng),塑造品牌形象、建立顧客忠誠;5、 業(yè)務(wù)范圍1、物業(yè)管理全委托服務(wù)方式:物業(yè)管理事務(wù)全面委托管理,從物業(yè)的前期介入、物業(yè)的入伙到物業(yè)的日常管理如保安、保潔、 養(yǎng)護(hù)、 維修等管理服務(wù)均全面進(jìn)行管理并全權(quán)負(fù)責(zé)。根據(jù)
6、服務(wù)費(fèi)收取方式不同,可分為“包干制”和“傭金制”二種??蛻魧?duì)象:當(dāng)?shù)鼗蛑苓吺∈械娜狈ξ飿I(yè)管理操作思想的建設(shè)開發(fā)商開發(fā)的物業(yè)、政府項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的辦公物業(yè)、學(xué)校園區(qū)物業(yè)等。服務(wù)特色:( 1)積極的前期介入。從物業(yè)管理角度,協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及有關(guān)設(shè)施設(shè)備的選型。( 2)營銷推廣的配合。以一流的物業(yè)管理品牌,幫助開發(fā)商增強(qiáng)購房客戶對(duì)未來生活品質(zhì)和服務(wù)檔次的信心。( 3)高品質(zhì)的物業(yè)管理,員工具備高水準(zhǔn)的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn);( 4)提供行業(yè)內(nèi)性能價(jià)格比的高品質(zhì)服務(wù);( 5)過硬的技術(shù)專家團(tuán)隊(duì),確保大廈和小區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;( 6)客戶服務(wù)中心的運(yùn)作模式與“全程溝通親情服務(wù)”服務(wù)
7、方式確保管理服務(wù)水平;(7) ISO9001質(zhì)量保證體系與信息化平臺(tái),保證了服務(wù)質(zhì)量和管理效率。2、 顧問管理常駐式任職顧問方式:將自己卓有成效的物業(yè)管理體系,以顧問模式輸出和嫁接,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常運(yùn)作與管理,最終達(dá)到顧問服務(wù)承諾的指標(biāo),使開發(fā)商的物業(yè)管理迅速達(dá)到行業(yè)一流水平。常駐不任職顧問方式:由保利物業(yè)公司派駐專職顧問常駐項(xiàng)目現(xiàn)場對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)管理的咨詢、策劃、 指導(dǎo) ,使開發(fā)商的小區(qū)管理迅速達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平,但日常管理由現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)實(shí)行。定期專項(xiàng)顧問:根據(jù)合作協(xié)議約定,對(duì)菜單式的組合、專項(xiàng)式的顧問項(xiàng)目制定服務(wù)模式并形成文字外,并定期派駐專家到現(xiàn)場進(jìn)行交流指導(dǎo),考核制 度的適用性等。 客
8、戶對(duì)象:國家二、三級(jí)城市的有需求的開發(fā)商、物業(yè)管理公司等。服務(wù)特色:(1)幫助客戶量身訂做符合實(shí)際需要的組織架構(gòu);(2)規(guī)范業(yè)務(wù)程序,引入ISO9001質(zhì)量管理體系;(3)運(yùn)用物業(yè)管理軟件,構(gòu)建高效率的管理平臺(tái);(4)協(xié)助選聘人才,培養(yǎng)專業(yè)化的物業(yè)管理隊(duì)伍;(5)控制成本費(fèi)用,優(yōu)化物業(yè)管理投入產(chǎn)出關(guān)系;(6)確保業(yè)主入伙、收樓、業(yè)主大會(huì)會(huì)議等重大事項(xiàng)的順利策劃和舉辦。3、深層合作經(jīng)營管理服務(wù)方式:(1)與項(xiàng)目所有人合作,成立聯(lián)合公司,保利物業(yè)通過以無形資產(chǎn)與資金 投入,及派遣有關(guān)人員負(fù)責(zé)公司運(yùn)作。雙方的收益與風(fēng)險(xiǎn)按照所投入 的股份或現(xiàn)場管理區(qū)域成分進(jìn)行分配;(2)與友好同行業(yè)企業(yè)合作,通過達(dá)成
9、戰(zhàn)略合作伙伴方式進(jìn)行雙贏合作模 式,保利物業(yè)通過以無形資產(chǎn)與資金投入,及派遣有關(guān)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目 管理。雙方的收益與風(fēng)險(xiǎn)按照所投入的資金(含品牌資產(chǎn))比例進(jìn)行 分配。(3)與其他企業(yè)合資合作進(jìn)行項(xiàng)目管理的,可先簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,具體 項(xiàng)目再單獨(dú)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并以項(xiàng)目合同為最終解釋權(quán)??蛻魧?duì)象:缺少專業(yè)物業(yè)服務(wù)的商業(yè)綜合體、旅游性物業(yè)或大業(yè)主等.4、社區(qū)APP、地產(chǎn)CRM客戶管理系統(tǒng)接入對(duì)外拓展新項(xiàng)目,包括顧問管理、全權(quán)委托、深層合作等管理模式,都要主動(dòng)、積極與業(yè)主方(合作方)溝通,爭取其同意將保利社區(qū)APR地產(chǎn)CRM客戶管理系統(tǒng)引入到項(xiàng)目日常服務(wù)與管理中。社區(qū)APP及地產(chǎn)CRM客戶管理系統(tǒng)的運(yùn)
10、作中,存在的相關(guān)設(shè)備如電腦、 服務(wù)器、交換機(jī)、車場智能監(jiān)控鋪設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用等成本投入,可按一定年限 (一般按3年期)折舊計(jì)入到日常管理成本中。在合同到期后若喪失管理權(quán),如項(xiàng)目繼續(xù)使用保利社區(qū) APR CRM客戶 管理系統(tǒng),應(yīng)按季度向我司支付相應(yīng)服務(wù)運(yùn)行費(fèi)。六、拓展程序及操作指引1、物業(yè)項(xiàng)目拓展運(yùn)作流程圖2、 物業(yè)項(xiàng)目信息獲取,搜集有以下途徑:( 1)實(shí)地收集新建、在建或已建物業(yè)的項(xiàng)目信息;( 2)參觀各類房地產(chǎn)交易會(huì);( 3)收集項(xiàng)目在報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息及電視、廣播等各類媒體上的廣告宣( 4)集團(tuán)、物業(yè)管理主管部門及政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的推介;( 5)中介機(jī)構(gòu)及房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)之各類企業(yè)單位的推介;( 6
11、)公私關(guān)系之熟人、朋友及已簽約發(fā)展商(業(yè)主)的推介;( 7)主動(dòng)上門聯(lián)絡(luò)的發(fā)展商(業(yè)主);( 8)參加項(xiàng)目的公開招投標(biāo)或邀請(qǐng)招投標(biāo);( 9)業(yè)主委員會(huì)重新選聘物業(yè)公司的項(xiàng)目信息;( 10)其他途徑。3、 物業(yè)項(xiàng)目實(shí)地考察要素( 1)物業(yè)類型、規(guī)模及定位(通過實(shí)地考察或模型、效果圖、銷售價(jià)格等了解項(xiàng)目檔次定位等);( 2)所在區(qū)域及其地理位置;( 3)開、竣工時(shí)間及其開盤、入伙時(shí)間;( 4)發(fā)展商(業(yè)主)聯(lián)絡(luò)方式、背景資料及其物業(yè)管理合作意向;( 5)對(duì)于新市場,須充分調(diào)查當(dāng)?shù)匚锕芮闆r,包括配套法規(guī)、收費(fèi)狀況、物管消費(fèi)心理、發(fā)展前景等;( 6)其它可于第一時(shí)間收集到的信息。4、 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告區(qū)域
12、公司、事業(yè)部將搜集到的項(xiàng)目信息的各類要素進(jìn)行整理分析,認(rèn)清項(xiàng)目所在地區(qū)物業(yè)管理市場的特點(diǎn),了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。與發(fā)展商(業(yè)主)作進(jìn)一步接洽,并編制相應(yīng)物業(yè)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告,組織相關(guān)部門對(duì)調(diào)研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。盡可能多接檔次較高、規(guī)模較大樓盤或較好的商業(yè)、寫字樓等能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的項(xiàng)目。5、 有效聯(lián)絡(luò)及跟蹤洽談1)市場部項(xiàng)目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞等方式與發(fā)展商物管事宜主管、發(fā)展商決策高層人士(業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì))聯(lián)絡(luò)。2)聯(lián)絡(luò)洽談內(nèi)容及有效記錄: 了解項(xiàng)目具體情況,爭取獲得項(xiàng)目相關(guān)圖紙、資料; 了解項(xiàng)目發(fā)展商的實(shí)力背景、以往業(yè)績(業(yè)主人員構(gòu)成、業(yè)主委員會(huì)組
13、織情況),發(fā)展商(業(yè)主)對(duì)項(xiàng)目物業(yè)管理的合作意向等。 向發(fā)展商(業(yè)主)推介我司發(fā)展規(guī)模、實(shí)力背景,介紹管理業(yè)績。應(yīng)發(fā)展商(業(yè)主)要求或項(xiàng)目需求,可邀請(qǐng)其來我公司參觀考察。 在項(xiàng)目跟蹤過程中如發(fā)生部門內(nèi)部工作調(diào)整或公司人事變動(dòng)等情況,原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及接手的員工必須認(rèn)真做好項(xiàng)目移交工作,原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提供物業(yè)項(xiàng)目文字資料、完備的有效聯(lián)絡(luò)記錄等全套資料及發(fā)展商(業(yè)主) 有效聯(lián)絡(luò)人員的聯(lián)絡(luò)方式,原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須安排接手人與該項(xiàng)目發(fā)展商(業(yè)主)有效聯(lián)絡(luò)人員面談一次。6、 物業(yè)管理方式的確定根據(jù)公司提供的三種物業(yè)管理方式,分別為全權(quán)委托管理服務(wù)型、顧問管理服務(wù)型、合資或合作管理服務(wù)型,拓展部部應(yīng)從為公司爭取
14、最大利益的角度出發(fā),并結(jié)合物業(yè)的實(shí)際情況、發(fā)展商(業(yè)主)的合作意向等確定建議發(fā)展商(業(yè)主)采納的物業(yè)管理方式。7、 投標(biāo)基本流程及物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算要點(diǎn)( 1 )了解招標(biāo)文件具體要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求調(diào)整標(biāo)書格式與內(nèi)容。( 2)準(zhǔn)備投標(biāo)書(方案)并準(zhǔn)備好與項(xiàng)目關(guān)鍵人物進(jìn)行相關(guān)事宜的溝通,以進(jìn)一步探聽對(duì)方意圖。( 3)投標(biāo)書(方案)編寫內(nèi)容(一般包含以下內(nèi)容,具體以招標(biāo)文件為準(zhǔn)) 投標(biāo)說明、法人代表證明文件 企業(yè)基本情況及資質(zhì)文件 管理服務(wù)特色 管理服務(wù)構(gòu)想 各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn) 管理服務(wù)費(fèi)用 物資配備明細(xì)( 4)物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算內(nèi)容(一般包含以下內(nèi)容,具體內(nèi)容以當(dāng)?shù)貙?shí)際為準(zhǔn)) 人員工資成本。包括
15、基本工資,績效獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng),加班工資,員工福利(電話、交通補(bǔ)貼,誤餐費(fèi),服裝費(fèi),社保,住房公積金,人員商業(yè)險(xiǎn)等);以及招聘、遣散費(fèi)用等; 辦公費(fèi)。包括服務(wù)中心、物業(yè)用房的水電開支,辦公用品損耗費(fèi),辦公設(shè)備設(shè)施的維保費(fèi),通訊網(wǎng)絡(luò)費(fèi),業(yè)務(wù)費(fèi),交通費(fèi),報(bào)刊資料費(fèi)等; 安防部管理費(fèi)。包括員工宿舍使用費(fèi),安防器械維修更換費(fèi),警示牌、指示牌擋車樁等更換、補(bǔ)充費(fèi)等; 清潔、綠化費(fèi)。包括清潔、綠化外委費(fèi)(若自招自管的含人工成本、設(shè)備配置費(fèi),物料、藥劑損耗費(fèi)等),清潔、綠化用水損耗費(fèi),四害消殺費(fèi),化糞池、沙井疏通清理費(fèi)二次供水水池清洗檢測費(fèi),垃圾清運(yùn)費(fèi),綠化補(bǔ)種費(fèi)等; 機(jī)電設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)費(fèi)。包括電梯保養(yǎng)、年審
16、費(fèi),可視對(duì)講門禁保養(yǎng)費(fèi),消防系統(tǒng)維護(hù)、檢測費(fèi),高壓配電器年審費(fèi),發(fā)電機(jī)維護(hù)運(yùn)行費(fèi),給排水系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),閉路監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),通風(fēng)排風(fēng)設(shè)施保養(yǎng)費(fèi),車場道閘系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),公共設(shè)施及照明易耗品更換費(fèi),房屋本體維護(hù)費(fèi),設(shè)備設(shè)施維修耗材費(fèi),公共設(shè)備能耗費(fèi),車庫水電能耗費(fèi)等; 固定資產(chǎn)及前期投入攤銷費(fèi)。包括辦公區(qū)裝修、辦公家具采購費(fèi),各類辦公設(shè)備設(shè)施采購費(fèi),工程維修工具配置費(fèi),公共區(qū)域及設(shè)備房標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作費(fèi), 員工后勤生活物資配置費(fèi),各類垃圾箱配置費(fèi),安保工具配置費(fèi)等; 社區(qū)活動(dòng)費(fèi)及節(jié)日裝飾費(fèi) 不可預(yù)見費(fèi) 第三者公眾責(zé)任險(xiǎn)及設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi) 稅費(fèi)及管理酬金( 5)拓展部通過物業(yè)管理成本測算結(jié)果,編寫可行性報(bào)告,并組織
17、各部門參與商討,總經(jīng)理參會(huì)聽取各階段情況匯報(bào),參加投標(biāo)書和合同的評(píng)審,最后拍板審定。( 6)根據(jù)招標(biāo)文件指定時(shí)間,按時(shí)提交投標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo))和投標(biāo)保證金,按要求參與投標(biāo)現(xiàn)場答辯等程序,最后等待開標(biāo)結(jié)果。8、 合同評(píng)審及報(bào)備( 1 )對(duì)于全權(quán)委托的外接項(xiàng)目,合同簽訂期限建議為3 至 5 年以上,避免短期經(jīng)營難以回收成本,造成公司不必要的損失;( 2)拓展部根據(jù)與發(fā)展商(業(yè)主)的洽談意見,按標(biāo)準(zhǔn)合同范本擬制合同稿,編制版本號(hào),經(jīng)自審后填寫合同評(píng)審表與項(xiàng)目資料一并提交部門負(fù)責(zé)人。( 3)部門負(fù)責(zé)人就與標(biāo)準(zhǔn)合同中有改動(dòng)或可商談的條款進(jìn)行審查(包括文字和內(nèi)容),簽字確認(rèn)后提交公司分管副總進(jìn)行審查。
18、( 4)公司分管副總就合同中有關(guān)重要條款進(jìn)行審查(著重于內(nèi)容),簽字確認(rèn)后返回。( 5)準(zhǔn)合同經(jīng)公司分管副總審查后提交公司總經(jīng)理、其他主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對(duì)合同主要條款進(jìn)行評(píng)審,并經(jīng)評(píng)審人員簽字確認(rèn)。 簽約合同必須按照合同中約定的份數(shù)用標(biāo)準(zhǔn)A4 白紙紙打印,并確保每份合同中加蓋公司印章,將此份合同隨合同評(píng)審表交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。 拓展部準(zhǔn)備簽約的前期準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)通知相關(guān)出席人員。 簽約時(shí)甲、乙雙方須隨合同交換的文件:加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書(如非本司法人簽署該合同,則需再準(zhǔn)備法人授權(quán)委托書)。 甲、乙雙方按合同上約定份數(shù)保留合同原件。( 3)項(xiàng)目資料移交,協(xié)助其他單位做好項(xiàng)目跟進(jìn)。市場部與相關(guān)部門及項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人開會(huì)、交代工作。9、 項(xiàng)目接管,與發(fā)展商(業(yè)主)的資料移交( 1)公司發(fā)函通知發(fā)展商(業(yè)主)關(guān)于我司工作移交事宜。需要的話,在發(fā)文中提醒發(fā)展商(業(yè)主)及時(shí)支付合同近期款,并告知我司銀行帳戶及財(cái)務(wù)室相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方法。( 2)公
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