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文檔簡介
1、社聯部門招新策劃書活動目的:時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的挑戰(zhàn),為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發(fā)展,進一步實現社團聯合會“服務社團、指導社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。社團聯合會需要新的血液給社聯注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。一、報名時間:某月13、14、20、某日報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區(qū)餐廳及齊賢苑廣場二、面試時間:待定面試地點:待定三、活動對象:16級大一新生活動主辦:某某大學學生社團聯合會四、活動流程一、前期準備1
2、,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內部干事參與活動的具體工作,發(fā)揮團隊合作精神。2,宣傳方案:擺攤定點咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發(fā)宣傳單,優(yōu)米網專題,廣播站宣傳;3,活動申請,各種物資經費籌備。具體安排1、辦公室負責制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統(tǒng)計等。2、文宣部負責前期的宣傳,及宣傳標語海報的制作等。3、組織部負責計劃的具體實施及所需物品的規(guī)劃等。4、社踐部負責拉贊助。5、財務部負責經費的預算與開支。6、網絡信息部負責優(yōu)米網、微博、qq群的宣傳。7、督察部負責社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利
3、進行,各部門之間也要相互配合。第二部分:各部門進行面試,確定人員名單各部門對參與競聘人員于規(guī)定時間規(guī)定地點進行面試參與競選的人員經過面試之后,各部門根據具體情況,至多選定人數,并將人員名單在規(guī)定時間交與辦公室。辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規(guī)定時間規(guī)定地點進行公告。第三部分:對招新工作進行總結審核確定若有新干事人員名單各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。公告2019年屆學生社團聯合會干事名單。(宣傳部制作公告)召開2019年屆學生社團聯合會成立大會及部門會議召開全部社聯成員大會主席
4、圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發(fā)展努力。面試要求:.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。面試階段的工作要求各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加
5、面試。各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發(fā)情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。參加面試的工作人員必須提前1015分鐘到達面試現場進行準備工作參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現場良好秩序。在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配
6、合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格?;顒幼⒁馐马椄鞑块T人員均要按照主席團的統(tǒng)一安排高效率高質量開展招新工作。由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批準。各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。一、活動背景時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的挑戰(zhàn),為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發(fā)展,進一步實現社團聯合會“引導社團、服務社團、監(jiān)督社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的
7、大學校園文化。我們將于軍訓結束后進行社聯納新工作。(為了,所以我們要干什么?)二、活動目的為了給社團聯合會注入新的血液,同時也希望通過招新讓激情四射(建議考慮用詞更合適些:激情四射還是激情滿滿)的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁力量。三、活動時間:大一新生軍訓結束后即(某月某日-某月某日中午12:00)三天半活動地點:學校食堂丁字路口向南四、招新部門辦公室、宣傳部、監(jiān)察部、交流部、活動組織部五、招新對象2019年級全體大一新生六、活動內容1、前期工作(1)前期宣傳工作由宣傳部負責,用網絡及展板(三張,社聯lg及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)進行宣傳。(2)各部
8、門招新場地由隨機抽簽決定位置(每部一個帳篷)。(3)由辦公室制作報名表和登記表。(4)辦公室采購活動所需物品,要求在某月某日前物品全部到位。(5)宣傳部畫九塊宣傳板,其中包括三塊(社聯lg及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)和六塊各部門簡介展板。(6)各部門各準備一臺筆記本電腦。(誰準備?做什么?)2、活動期間(1)宣傳部負責活動期間的照片和新聞采集工作。(建議責任到人)(2)另設一點,發(fā)放新生手冊與報紙。每部門抽人進行發(fā)放。(3)活動進行三天半(周一到周中午)時間,每天早晨6:30到辦公室進行工作準備,搬運各類物品到活動場地(男生早到)【物品:筆記本電腦、音響、帳篷、桌子、條凳、登記表、報名
9、表、膠水、展板、紙筆、工作證、社團攻略和報紙等】;進行現場招新的布置;7:00正式開始。午、晚飯期間實行輪班制,現場每個部門工作人員不得少于兩個(建議制作排班表,詳細到某個部門某個人員);晚上活動進行到21:30,現場物品清點收拾(哪個部門?那天?誰收拾?)(4)活動期間,各部門以現場咨詢的方式介紹本部門,應對新生態(tài)度熱情,有問必答。(5)新生報名時,應先在登記表上進行登記,再填寫報名表。(報名表可現場填寫也可帶回填寫后在規(guī)定時間內交回即可)(6)在新生報名登記同時,應在電腦上輸入其相關信息,以便日后工作查詢。七、注意問題1、所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。(排班表看來很有必要)2、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。3、活動結束后應立馬打掃活動現場衛(wèi)生(各部打掃自己所在位置)。4、如果遇到特殊或者難以解決的問題,應向社聯主席團說明情況,立馬解決。5、注意交接班時的物品和人員登記信息。八、物資準備1、帳篷8頂2、桌子13張
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