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文檔簡介
1、客服新一年工作方案 工作方案中員工需要不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。加強(qiáng)員工自身素養(yǎng)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。為關(guān)心大家學(xué)習(xí)便利,收集整理了客服新一年工作方案5篇,盼望可以關(guān)心您,歡迎借鑒學(xué)習(xí)! 客服新一年工作方案1 一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)自身的狀況,做出以下工作方案: 一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量 1、查找、制造機(jī)會實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足
2、度。 2、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。 3、推動拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。 4、規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。 二、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作 1、準(zhǔn)時宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文 2、一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。 三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān) 1、利用對外包方的月會制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。 2、對于像外墻清洗等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上
3、整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 四、暢通溝通平臺,做好宣揚(yáng)工作 1、發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。 2、向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。 3、對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。 4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。 五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng) 1、以培訓(xùn)方案表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。 2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)形式。 3、注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。 六、加
4、強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求 1、加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。 2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。 3、加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。 4、有效利用iso9001-這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)詳情,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。 5、加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。 七、努力提高,適時跟進(jìn) 1、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。 2、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
5、3、爭取創(chuàng)建花園式單位,做好相關(guān)工作。 4、管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。 客服部將在完善時空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)完大而連續(xù)努力。 客服新一年工作方案2 一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò),建立客戶資料電子文檔。 二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調(diào)查表,篩選后建立貴賓健康檔案。 三、客戶成員 1、鉆卡客戶:年交會費(fèi)20_元高端客戶、年集分38000元客戶。 2、金卡客戶:年集分18000分。 3、一般卡客戶:年集分3000分。 醫(yī)院客戶服務(wù)部
6、將依據(jù)客戶的累計(jì)有效消費(fèi)調(diào)整客戶類別。 四、鉆卡金卡客戶固定服務(wù)項(xiàng)目 1、開通健康服務(wù)車免費(fèi)接送住院客戶。 2、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡客戶可挺直在柜面對金卡鉆卡貴賓通道指示牌處出示卡,說明來意后由客服人員幫助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。 3、免專家及一般掛號費(fèi)。 4、溫馨服務(wù):客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝愿或電話祝愿,使客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關(guān)注,從而提升客戶對醫(yī)院的認(rèn)同感和滿足度。 5、資訊快遞:準(zhǔn)時向客戶免費(fèi)寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健學(xué)問。 6、免費(fèi)體檢:健康詢問及生日祝愿:客戶每年度可享受免費(fèi)體檢,并
7、可隨時致電醫(yī)院服務(wù)熱線進(jìn)行健康詢問,更可在對應(yīng)生日時得到醫(yī)院贈送的生日禮品禮品將不定期更換 7、貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院依據(jù)高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會,聯(lián)誼會可依據(jù)客戶特點(diǎn)選擇不同主題,新醫(yī)療服務(wù)推介會、酒會、運(yùn)動會、旅游、電影欣賞、音樂會等敏捷多樣的形式舉辦,體現(xiàn)出為客戶制造價值的理念。 8、專有客戶服務(wù)代表一對一服務(wù)為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對其的特別重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運(yùn)動方案,推行專有家庭保健醫(yī)生,每兩周上門為其供應(yīng)保健.醫(yī)療詢問.代請專家看病等醫(yī)療服務(wù)。注:高端客戶每年收會費(fèi)二千元 五、貴賓卡服務(wù)期限 有效期與客戶年積分及年交會費(fèi)保持全都即只要
8、客戶年積分有效或預(yù)期交年會費(fèi)可持續(xù)享受貴賓服務(wù)。如積分失效或終止交年會費(fèi)則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止。 六、鉆卡發(fā)行方式 醫(yī)院組織鉆卡專有服務(wù)代表登門訪問客戶并贈送鉆卡,專有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴(yán)格登記。 七、客戶服務(wù)詳情 客戶數(shù)據(jù)采集與建檔 1每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務(wù)。 2每隔二個工作日可在客戶查詢系統(tǒng)中查詢客戶,對采集到的數(shù)據(jù)再次核對。確定級別后,在客戶檔案中標(biāo)出鉆卡金卡一般卡類別。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分。 3為每一位客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號挨次排列歸檔,并建立相應(yīng)歸檔清單。 4每月30號前,統(tǒng)計(jì)出次月將過生日的客戶資料,并進(jìn)行科學(xué)有序的整理統(tǒng)
9、計(jì)建檔。并隨時進(jìn)行相應(yīng)更新調(diào)整。 5保留客戶電子版信息。按客戶類別、客戶生日挨次、客戶序號等類型建立客戶電子文檔清單,以便利查詢。 八、客戶服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施 1、服務(wù)有效期與客戶貴賓卡有效期保持全都。 2、每統(tǒng)計(jì)出客戶生日信息資料,制成清單在客戶生日進(jìn)行電話或短信祝愿。 3、每年向全部客戶免費(fèi)寄送兩次報(bào)刊:客戶服務(wù)報(bào)健康報(bào)。 4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行打算,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務(wù)部相關(guān)人員,工作人員當(dāng)時審核客戶最新級別狀態(tài),并將客戶狀況準(zhǔn)時反饋給相應(yīng)預(yù)???,以便作好連接預(yù)備。 5、開通服務(wù)熱線,隨時進(jìn)行健康詢問。 客服新一年工作方案3 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。 在原有
10、基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并
11、在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度
12、、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20_年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 客服新一年工作方案4 (一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
13、(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧11年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、同心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份力氣。 1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 2、定期思想溝通總結(jié)。 3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。 4、完善管理制度,依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。 5、人
14、員的聘請、培訓(xùn)。 6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。 7、交房工作的預(yù)備、實(shí)施。 8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。 9、完善業(yè)主檔案。 10、費(fèi)用的收取及催繳。 11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。 12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。 13、定期走訪,征求業(yè)辦法見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。 15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。 16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。 17、依據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)。 18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)準(zhǔn)時進(jìn)行整改。 19、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 客服新一年工作方案5 客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,連續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并根據(jù)目標(biāo)、預(yù)算和工作方案準(zhǔn)時做好各項(xiàng)工作。 1.對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確 2.加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量 3.強(qiáng)化部門工作紀(jì)律
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