需求分析報(bào)告資料

1、需求分析報(bào)告報(bào)告名稱電子化采購系統(tǒng)任澤華學(xué) 號(hào)08130601071 1引言1.1編寫目的電子采購系統(tǒng)是面向IDM公司，目的是提供給廠商更及時(shí)的服務(wù)。本系統(tǒng)主要包括四 個(gè)模塊：產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃、請(qǐng)購流程、請(qǐng)購信息確認(rèn)、采購流程，這四個(gè)模塊基本實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)本 系統(tǒng)的目的，從而可以進(jìn)一步滿足企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)的要求。1.2項(xiàng)目背景IDM是一家大型的家電制造商， 其主要的業(yè)務(wù)就是制造及銷售家電用品。IDM的信息系統(tǒng)包括了一個(gè)大型的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning；以下簡(jiǎn)稱ERP),該ERP的數(shù)據(jù)庫提供一組接口表格(In terface Table)讓外部調(diào)用，該接口表格

2、放在MySQL的數(shù)據(jù)庫中，外部系統(tǒng)可以通過JDBC或ODBC直接連接該組接口表格；除此之外，該公司的電 子郵件系統(tǒng)，也提供SMTP的方式讓外部程序可以直接調(diào)用。為提供給廠商更及時(shí)的服務(wù)，IDM委托HSDc設(shè)計(jì)一個(gè)電子化采購系統(tǒng)。1.3參考資料軟件工程-張海盤著人民郵電出版社2 2信息描述2.1信息內(nèi)容該廠商是一個(gè)家電制造商，其上游有多家的供應(yīng)商，供應(yīng)不同的相關(guān)原料。當(dāng)該廠商的生產(chǎn)單位在其ERP擬定生產(chǎn)計(jì)劃后，會(huì)將該年度的原料請(qǐng)購記錄送至電子化采購系統(tǒng)，該電子化采購系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生“采購要求”(Request For Purchase；RFP)，并利用短信系統(tǒng)及電子郵件通知注冊(cè)的供應(yīng)商。供應(yīng)商在收

3、到短信或電子郵件通知后， 必須先到該廠商的電子化采購系統(tǒng)中， 在采購要 求所需的時(shí)間內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。該廠商的采購人員(Buyer)通過電子化采購系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià)，決定第一優(yōu)先及第二優(yōu)先 順位的供應(yīng)商，并產(chǎn)生采購單，同時(shí)通過短信系統(tǒng)及電子郵件通知該兩家供應(yīng)商。 供應(yīng)商收到短信后， 若確認(rèn)要進(jìn)行供貨， 必須在規(guī)定的期間內(nèi)，到電子化采購系統(tǒng)確認(rèn) 采購單，電子化采購系統(tǒng)收到確認(rèn)后，會(huì)以電子郵件通知負(fù)責(zé)的采購人員。采購人員到電子化采購系統(tǒng)確認(rèn)采購單，電子化采購系統(tǒng)會(huì)將該采購單回傳至該 的ERP系統(tǒng)中。IDM3 3功能描述產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃通過ERP系統(tǒng)產(chǎn)生供貨商信息及物料清單材料請(qǐng)購在ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的供貨商中，依據(jù)

4、優(yōu)先順位、供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供貨商報(bào)價(jià)單決定供貨商 請(qǐng)購信息確認(rèn)通知由材料請(qǐng)購流程確定的供貨商及采購人員確認(rèn)信息材料采購為供貨商提供采購材料清單，同時(shí)為采購員提供物料清單和供貨商聯(lián)絡(luò)信息3.1功能分解(1)22數(shù)據(jù)流圖3.2模塊分解(1)產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃通過企業(yè)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃表合同號(hào)/儲(chǔ)備產(chǎn)品編號(hào):客戶序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)數(shù)量交貨時(shí) 間包裝要求生產(chǎn)批 號(hào)備注12345678910名稱:編制:審批:下單時(shí)間： 年生產(chǎn)部月 日(2)材料請(qǐng)購優(yōu)先順位供應(yīng)商1當(dāng)該廠商的生產(chǎn)單位在其ERP擬定生產(chǎn)計(jì)劃后，會(huì)將該年度的原料請(qǐng)購記錄送至電子化采購系統(tǒng)，該電子化采購系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生采購要求”(Request

5、For Purchase;RFP),并利用短信系統(tǒng)及電子郵件通知注冊(cè)的供應(yīng)商。2供應(yīng)商在收到短信或電子郵件通知后，必須先到該廠商的電子化采購系統(tǒng)中，在采購要 求所需的時(shí)間內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。3該廠商的采購人員(Buyer)通過電子化采購系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià)，決定第一優(yōu)先及第二優(yōu)先順位的供應(yīng)商，并產(chǎn)生采購單，同時(shí)通過短信系統(tǒng)及電子郵件通知該兩家供應(yīng)商。(3)請(qǐng)購信息確認(rèn)供應(yīng)商收到短信后， 若確認(rèn)要進(jìn)行供貨，必須在規(guī)定的期間內(nèi)， 到電子化采購系統(tǒng)確認(rèn) 采購單，電子化采購系統(tǒng)收到確認(rèn)后，會(huì)以電子郵件通知負(fù)責(zé)的采購人員。請(qǐng)購流程xpplx供應(yīng)商評(píng)級(jí)信息X Xk kccsijppccsijpp lyly (4)米購流

6、程采購商品物料acliieeacliiee 啟ppiy*ppiy*1 17供應(yīng)商聯(lián)緒信息采購人員到電子化采購系統(tǒng)確認(rèn)采購單，電子化采購系統(tǒng)會(huì)將該采購單回傳至該IDM的ERP系統(tǒng)中，采購人員進(jìn)行采購。3.3狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖選擇供貨商帥帝中曲刪再3(供貨確認(rèn)4 4數(shù)據(jù)庫需求分析一個(gè)原料有多個(gè)供貨商一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃包括多種原材料一種原材料對(duì)應(yīng)多個(gè)報(bào)價(jià)一種原材料對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)采購人員 一個(gè)供貨商對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)原材料錯(cuò)購信息確認(rèn)采購流程*如摟冊(cè)快商* 獲得報(bào)價(jià)單tVPfdLtt沖廣采購單確認(rèn)L_/瞬人忌佝認(rèn)st日ft產(chǎn)生采購要余5 5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)供貨商表供貨商編號(hào)供貨商名字供貨商聯(lián)系方式供應(yīng)原材料編號(hào)供貨商編號(hào)：i

7、nt供貨商名字：char供貨商聯(lián)系方式：n char供貨商原材料：ni nt報(bào)價(jià)表公司編號(hào)原材料編號(hào)報(bào)價(jià)公司編號(hào)：int原材料編號(hào)：int報(bào)價(jià)：int米購表原材料編號(hào)公司編號(hào)采購人員原材料編號(hào)：int公司編號(hào)：int采購人員：char出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也

8、。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，原材料編號(hào)原材料名字原材料要求原材料到貨日期原材料表原材料編號(hào)：原材料名字：原材料標(biāo)準(zhǔn)：intcharncharnint原材料到貨日期:悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也U .。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍, 攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至