精品采購供方評定辦法

1、采購供方評定辦法Ver1.0 P-8/6采購供方評定辦法文件編號：NW607101生效日期：2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver 1.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)12正文6附錄6編制：劉峰審核：韓冬梅批準：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號修改 狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司1目的2.適用范圍3.術(shù)語和縮略語職責4.規(guī)范要求4.1評定方法4.2評定程序4.3建立合格供方檔案5.引用文件6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A “合格供方評定記錄”6.2NW607101B “合格供方名錄”目錄6.3NW60

2、7101C “合格供方級別評定表”附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評定反饋函1. 目的確認、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險，保證采購產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。2. 適用范圍適用于采購部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評定。3. 術(shù)語和縮略語3.1 供應(yīng)商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進出口代理資格的供方。4. 規(guī)范要求4.1評定方法1）樣品檢驗 2）書面調(diào)查3）業(yè)績評定4.2評定程序1)采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調(diào)查;2)要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織

3、機構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認證證書復(fù)印件和程序文件;3)采購員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關(guān)資料的真實性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進行評定，確認供方是否合格;4)確認合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經(jīng)采購部門負責人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；5)每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”；6)當已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應(yīng)對其進行重新評定，對評定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格;7)根據(jù)發(fā)生的實際情況對評定標準隨時做必要調(diào)整;8)

4、根據(jù)以下情況也應(yīng)對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采購內(nèi)容和標準重大調(diào)整;產(chǎn)品/服務(wù)市場有較大變化;9）駐外分支機構(gòu)申請人在提交NW607103C “合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時,須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料， 提交給采購部門。在自采時 間較緊、供應(yīng)商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構(gòu)可將評審資料、 采購發(fā)票及NW607103E “設(shè)備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案4.3.1供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)“合格供方名錄”2)“合格供方評定記錄”3)合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）4)“供方級

5、別評定表”4.3.2對合格供方按信譽進行分級A級：優(yōu)秀供方1）1年以上供貨關(guān)系 2）每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個 3）每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級：良好供方1）3個月以上供貨關(guān)系 2）每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個 3）每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5. 引用文件5.1 NW607103采購流程管理6. 質(zhì)量記錄6.1 NW607101A “合格供方評定記錄”6.2 NW607101B “合格供方名錄”6.3 NW607101C “合格供方級別評定表”附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評定反饋

6、函合格供方評定記錄第頁洪頁記錄時間： 年 月 日記錄編號：NR607101A-公司名稱:郵編地址聯(lián)系人聯(lián)系 電話傳真開戶行帳號提供的產(chǎn)品（服務(wù)）：評定標準:1.2.3.4.5.6.實力水平：指能夠滿足合同需求。質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。 時間：交貨期和及時性。價格：價格優(yōu)勢與付款條件。 合作服務(wù)意識：響應(yīng)速度。同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得S0900質(zhì)量認證的產(chǎn)品和服務(wù)的供方。其它:評定結(jié)論:有效期:米購員審批1.本頁不足記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定。總頁數(shù)包括本頁與所有附頁。Verl.0 P-2/6合格供方評定辦法合格供方名錄記錄編號：NR607101B-序號供方單位名稱供方單位

7、地址供方評定記錄編號供方級別填表人/日期1.此表由采購部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。第頁/共 頁合格供方級別評定表記錄編號：NR607101C-供應(yīng)商名稱：供貨種類：合作時間：評定時間：評定級別：參加評定人員情況：簽訂合同數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度返修次數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度評定過程描述：1本表由采購部門組織評定。附錄致供應(yīng)商函公司尊敬的先生/女士:您好!我公司為規(guī)范采購流程，依照ISO9000標準規(guī)定，定期進行合格供方評定。為促進你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應(yīng)商，希望您提供以下資料:公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件公司組織機構(gòu)、人員

8、、經(jīng)營狀況介紹四、五、.八、請您在公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況質(zhì)量認證情況及認證證書2000年問題說明其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料說明年一月一日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址:沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部郵編：110003電話真公司將嚴格按照規(guī)定程序及標準進行評定,并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快!祝工作順利!沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司附錄二致代理商函.公司尊敬的先生/女士:您好!我公司為了規(guī)范采購流程，依照ISO9000標準規(guī)定，定期進行合格供方評定。為了促

9、進你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，希望您提供以下資料:公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件公司組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹公司代理主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明（進出口公司的進出口經(jīng)營權(quán)證明）四、代理資格及認證證書五、代理產(chǎn)品的2000年問題說明六、其他證明貴公司產(chǎn)品有關(guān)情況的資料請您在年月日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址:沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部郵編：110003電話真公司將嚴格按照規(guī)定程序及標準進行評定,并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快!祝工作順利!沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司附錄三：供方評定反饋函公司尊敬的先生/女士:您好!貴公司已很高興的通知