常用公文寫作竅門行政公文

1、3 / 4文章來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)常用公文寫作竅門提高機關(guān)公文寫作能力， 沒有捷徑可走， 主要是靠實踐中不斷學(xué) 習(xí)和磨練。 下文是橙子收集的關(guān)于常用公文寫作的幾個竅門， 希望對 大家有所幫助 !常用公文寫作竅門一：善于在行文過程中跳出材料本身考慮問題 就是說在寫材料時， 要把思路和眼界放得開一些， 不能只盯住材料本 身，盯著具體問題。否則，就會影響思路，文章越寫越窄， 越寫越小。要能夠站在大局上看具體問題， 站在歷史的高度看現(xiàn)實問題， 只有這 樣，才能使我們的認識更有高度和深度。但是，思路放開不是無止境 的，不能任意開口子，要有放有收，放到一定程度就要收回，不然就 會離題太遠。要切實做到

2、，放得開，收得回。當覺得有些離題的時候， 應(yīng)馬上收筆，拉近一下主題 ; 當覺得沒什么可寫時，要放開，想一下與所反映觀點相關(guān)的其他問題，這樣思路就打開了。常用公文寫作竅門二：善于關(guān)注大事，積累思想觀點我們常講，寫文章，是有感而發(fā)。這里所說的“感”，就是思想、想法，有了想 法才可下筆，沒有想法就無從下筆。一個材料有沒有深度、有沒有份 量，主要是看思想含量有多大，看提出和回答了多少問題。因此，寫 材料首要的一點就是要考慮怎樣使材料有深度、 有含量。而要做到這 一點，就需要進行大量的思想觀點積累。積累辦法主要有兩種：一是 平時積累。平時要善于觀察問題、思考問題，腦子不能閑著。尤其是 對上級的一些重大決

3、策， 對國際國內(nèi)形勢的重大變化， 對單位建設(shè)上 的一些傾向性、敏感性問題，要主動地進行思考，想清楚，弄明白， 得出結(jié)論、觀點，并貯存起來。這樣，一有寫作任務(wù)，自然就能夠得 心應(yīng)手。我們機關(guān)的一些同志寫材料，路子出得很快，行文也很快， 而且能出新思想、新觀點， 關(guān)鍵就是平時已經(jīng)有了深思熟慮，有了厚 實的積累。再聰明的人，靠臨時拍腦門，也不會拿出高深的見解。另 一個方法是臨寫前的積累。就是受領(lǐng)任務(wù)后，要翻閱大量的資料，從 中吸取借鑒，充實思想。需要明確的是，翻閱資料不是為了抄襲，而 是為了從中受啟發(fā)， 在原有材料的基礎(chǔ)上發(fā)展新的認識， 形成個人的 思想見解。所以，寫材料時，既要能夠借助參考資料思考

4、，又要能夠 脫離參考資料行文。 如果寫作中過分依靠資料， 就會使自己的思路受 到限制，越寫越感到?jīng)]話可講，越寫路子越窄。常用公文寫作竅門三：善于遵循形式邏輯的規(guī)律思考材料的布局 一篇文章是由諸多思想觀點構(gòu)成的。 那么，靠什么把這些觀點聯(lián)系起 來呢?就是靠形式邏輯這個中介。如果一篇文章，違反了形式邏輯規(guī) 律，就會顛三倒四，不成體統(tǒng)。這個問題，不管我們平時寫材料時意 識沒意識到，實際上每份材料都是依照這個規(guī)律形成的。那么，怎樣 思考材料的布局呢 ?通常情況下有三種方法：一種是順著事物產(chǎn)生、發(fā)展的規(guī)律去思考。就是我們常說的按照是什么、為什么、怎么辦的 邏輯順序去考慮。 另一個是順著橫向排比的結(jié)構(gòu)去思

5、考。 就是把要講 的內(nèi)容按照彼此的對應(yīng)關(guān)系， 分成幾個部分橫著并列起來， 逐個進行 闡述。再一個是順著遞進的關(guān)系去思考。采用這種排列方法，文章標 題之間的關(guān)系，必須是環(huán)環(huán)相扣、層層推進、一層比一層深。那么， 布局完成后，怎樣判定好不好呢 ?我覺得也有三種辦法：一是站在上面向下看，看對不對。就是用上級的精神衡量一下我們的材料布局 看看與上級的精神一致不一致。二是站在外面向里看，看新不新。就 是拿自己的材料布局和同類材料比較一下， 看有多少以前沒觸及到的 東西。三是站在全局向局部看，看有沒有指導(dǎo)價值。就是把我們所要 講的問題放在全局上， 看是共性的還是個性的， 對面上有沒有指導(dǎo)意 義。只要是解決了

6、這三點，一般情況下材料的布局就是比較可行的。常用公文寫作竅門四： 善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖 因為公文寫作是一種 指令性寫作，所以，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達出來，材料就 是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問題。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須 把領(lǐng)導(dǎo)的特點、風(fēng)格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng) 會和表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢 ?我覺得需要把握三個關(guān)鍵， 就是一聽、二記、 三消化。聽，就是在受領(lǐng)任務(wù)時一定要集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖 ; 就是 把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化， 就是在聽和記的基礎(chǔ)上， 充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點。 在這三個 關(guān)系中，最重要的是消化。 消化的方法大體有三種：一是站在全局上 去理解。領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很細致，很全面，大都是要點式 的。但領(lǐng)導(dǎo)思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我 們在理解時，也要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮， 把領(lǐng)導(dǎo)所講的意思放大、 擴展得很完整。 二是結(jié)合“上情”和“下情” 去理解。上情和下情，是領(lǐng)導(dǎo)平時關(guān)注的兩個基本方面，也是他們提 出問題和解決問題的基本依據(jù)。首先只有把上情、下情聽透了，理解 首長的意圖才能準確、到位。三是參照領(lǐng)導(dǎo)平時的一貫思想去理解。般情況下，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題