【經(jīng)典范例】公司固定資產(chǎn)管理制度(WORD7頁)

1、公司固定資產(chǎn)管理制度第一條目的為規(guī)范公司資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，預(yù)防公司財(cái)產(chǎn) 的流失，確保公司股東的權(quán)益，特制定本管理制度。第二條范圍本制度中的資產(chǎn)是指在公司運(yùn)營中使用期在一年以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物資產(chǎn)。（一）使用期限超過一年的房屋，建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與 生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，價(jià)值在 1500元以上。（二）不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 2000元以上，并且使用 期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。（三）單件價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資視為固定資產(chǎn)。（四）其他低值易耗品、管理品列入辦公

2、用品管理范疇。第三條權(quán)責(zé)單位公司事務(wù)部是公司資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督 檢查資產(chǎn)的管理情況。資產(chǎn)管理分公司是公司資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行部門，各部、司對(duì)本單位的資產(chǎn) 只有使用、保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù)，沒有出租、外借、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)禾I,即資產(chǎn)的權(quán)歸屬各部、司，所有權(quán)歸屬公司。資產(chǎn)管理的職能部門負(fù)責(zé)設(shè)置資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立資產(chǎn)卡片，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn) 行統(tǒng)一分類編號(hào)，對(duì)資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用部門及個(gè)人。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳，對(duì)固 定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn) 行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。對(duì)

3、固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào) 廢等審批手續(xù)。資產(chǎn)管理堅(jiān)持“哪一級(jí)使用，哪一級(jí)建立財(cái)產(chǎn)賬，并計(jì)提折舊”的 原則，確保資產(chǎn)的安全完整。第二章固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類第四條固定資產(chǎn)分類根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)固定資產(chǎn)的規(guī)定， 將固定資產(chǎn)分為六大類：房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備（教學(xué)、科研儀器設(shè)備）、一般設(shè)備（行政、后勤、家具）、文物和陳列品、圖書、其他設(shè)備。按照公司固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，將公司固定資產(chǎn)劃分為十六大類：01 房屋及建筑物04 機(jī)電設(shè)備07 衛(wèi)生醫(yī)療器械02 土地及植物05 電子設(shè)備08 文體設(shè)備03 儀器儀表06 印刷機(jī)械09 標(biāo)本模型10 文物及陳列品11 圖書12工具

4、、量具、器皿13 家具14 行政辦公設(shè)備15 被服裝具16 牲畜第五條 對(duì)固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理：（一）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。（二）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。（三）出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。（四） 未使用的固定資產(chǎn)，指尚未使用的固定資產(chǎn)，調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn)，進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，以及停止使用的固定資產(chǎn)。（五）不需用的固定資產(chǎn)，指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。（六）封存固定資產(chǎn)，指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的

5、設(shè)備。第三章 固定資產(chǎn)的計(jì)劃、申請(qǐng)、審批和購置第六條 固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理（一）固定資產(chǎn)的年度計(jì)劃主要包括：固定資產(chǎn)購置、出售、報(bào)廢計(jì)劃。（2） 公司及各部門購置固定資產(chǎn)，必須以提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司發(fā)展為指導(dǎo)思想，避免閑置和浪費(fèi)。（3） 計(jì)劃內(nèi)容：購置計(jì)劃應(yīng)說明擬購固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、 擬購廠家、數(shù)量、使用目的、需用日期、預(yù)計(jì)價(jià)格等。（4） 各部門、 分支機(jī)構(gòu)于每年年底制定本部門下年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃報(bào)公司總裁辦公室匯總?？偛棉k公室會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，聯(lián)合審核并擬定固定資產(chǎn)年度購置計(jì)劃，報(bào)總裁會(huì)議批準(zhǔn)。（5） 為增強(qiáng)計(jì)劃的可行性，各部門、 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年度固定資產(chǎn)購

6、置計(jì)劃進(jìn)行半年檢查，并于6月 30日前將下半年計(jì)劃調(diào)整（變更、新增、減少） 申請(qǐng)報(bào)總裁辦公室匯總?？偛棉k公室會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合審核后，報(bào)總裁會(huì)議批準(zhǔn)。（六）各部門、分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃安排固定資產(chǎn)購置。確因情況變化或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加計(jì)劃外固定資產(chǎn)購置的，必須寫出書面申請(qǐng)，詳細(xì)注明購置原因，報(bào)公司總裁辦公室等部門聯(lián)合審核后， 超過計(jì)劃10%以內(nèi)的固定資 產(chǎn)購置須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)；超過計(jì)劃10%以上的固定資產(chǎn)購置還須經(jīng)公司總裁會(huì) 議批準(zhǔn)。（七）各部門、分支機(jī)構(gòu)必須于每年12月25日前上報(bào)本年度固定資產(chǎn)購置計(jì) 劃執(zhí)行情況報(bào)告。第七條 固定資產(chǎn)購置的申請(qǐng)、審批程序（一）公司本部各部門計(jì)劃內(nèi)購置固

7、定資產(chǎn)， 須填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批 表（見附件1）,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司總裁辦公室審查（申購電腦 設(shè)備還須報(bào)公司信息技術(shù)中心審查），再報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)程序：（二）公司異地各部門計(jì)劃內(nèi)購置固定資產(chǎn)， 須填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審 批表，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交駐地管理總部審核后，報(bào)公司總裁辦公室 審查（申購電腦設(shè)備還須報(bào)公司信息技術(shù)中心審查），再分別報(bào)公司分管、主管 領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)程序：公司分管博導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批 （三）公司各營業(yè)部計(jì)劃內(nèi)購置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批表, 由營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽署意見，交營銷管理總部審核后，報(bào)公司總裁辦公室審查（中 購電腦類設(shè)

8、備還須報(bào)公司信息技術(shù)中心審查），再分別報(bào)公司分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。申請(qǐng)程序：（四）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)盡快通知財(cái)務(wù)部門列支購置。第八條 固定資產(chǎn)購置程序（一）負(fù)責(zé)購置的經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查，掌握所購置固定資產(chǎn)的市 場價(jià)格。（二）對(duì)一次購置金額在10萬元以上的，應(yīng)通過公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的形式確定 供貨商；10萬元以下的，經(jīng)辦人員應(yīng)采取“貨比三家”、擇優(yōu)采購的方式，購置質(zhì) 價(jià)相稱的固定資產(chǎn)。（三）招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，招標(biāo)遵循公開、公平、 公正和誠實(shí)信用的原則。根據(jù)廠（商）家的綜合實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、市場占有率、 性價(jià)比、技術(shù)支持及維護(hù)力量等因素確定供貨商。（四）公

9、司本部固定資產(chǎn)購置由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)， 電腦設(shè)備購置由公司信 息技術(shù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，異地各部門固定資產(chǎn)的購置由駐地管理總部負(fù)責(zé)， 各分支 機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)購置由各分支機(jī)構(gòu)自行負(fù)責(zé)。采購金額較大的，公司總部應(yīng)派人 參加。（五）必要時(shí)，公司總裁辦公室、信息技術(shù)中心可對(duì)各地區(qū)管理總部、各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)購置采取統(tǒng)購方式以降低成本、保證質(zhì)量。第三章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用第九條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫固定資產(chǎn)購置后，采購部門與使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員按申請(qǐng)審批表和購貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)庫管員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單（見附件 2） ，一式兩份，一份存留，一份交采購部門作報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)管理部門

10、在報(bào)銷時(shí)必須查驗(yàn)固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批表、固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷。第十條固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，庫管員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺(tái)賬?？偛棉k公室、信息技術(shù)中心對(duì)固定資產(chǎn)的變更要及時(shí)進(jìn)行登記。各部門也應(yīng)對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門調(diào)整臺(tái)賬。第十一條使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)使用保管登記表（見附件3） ，并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。第十二條各地區(qū)管理總部、各分支機(jī)構(gòu)參照公

11、司本部固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用程序進(jìn)行管理。第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)第十三條各核算單位要指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)，應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請(qǐng)，到該固定資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)管理部門備案，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第十四條電腦設(shè)備維護(hù)由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)，公用設(shè)備的維護(hù)由總裁辦公室或地區(qū)管理總部負(fù)責(zé)；其他固定資產(chǎn)的維護(hù)由各行政管理部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即通知管理部門，以便及時(shí)組織維修。保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)維修，由使用部門向采購部門提出申請(qǐng)，采購部門聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。 各部

12、門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供應(yīng)商的售后服務(wù)情況報(bào)采購部門備案。超保修期的固定資產(chǎn)維修，由使用部門提出申請(qǐng)，由采購部門聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修。第十五條不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報(bào)物品進(jìn)出通知單，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可放行。第十六條公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)清收完畢后，方可在 離司手續(xù)完備表上簽署意見。第十七條公司每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清理和盤存。清理和盤存工作由總 裁辦公室牽頭負(fù)責(zé)。第五章固定資產(chǎn)的折舊第十八條折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值，所提取 的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更

13、新和重置。第十九條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使 用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊，但其未提足部分應(yīng)從 企業(yè)當(dāng)年損益中抵減，并按其未提足額的 50%,從各分（子）公司的工資資金 兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn)，計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。第二十條報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入（變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后 的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價(jià)減累計(jì)折舊）的差額，作為公司的營業(yè)收入或營 業(yè)外支出處理。第二十一條固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用，采取待攤辦法進(jìn)行核算，攤銷期應(yīng)與 大修理周期相同。第二十二條 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理，計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門應(yīng) 逐月編

14、制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。第六章固定資產(chǎn)的報(bào)廢第二十三條 各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表，經(jīng)分（子） 公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報(bào)總公司 固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后,方可報(bào)廢， 并對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)建立臺(tái)帳，責(zé)成專人進(jìn)行管理。對(duì)報(bào)廢所得收益，按國家財(cái)務(wù)制度 規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十四條 各分（子）公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表 連同審批表一起報(bào)送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)統(tǒng)一審查后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十五條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分（子）公司總經(jīng)理 簽字，生產(chǎn)管理部核準(zhǔn)，報(bào)同級(jí)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行

15、， 并到該分（子） 公司固定資產(chǎn)管理 組登記和辦理有關(guān)手續(xù)、對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益， 按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。對(duì)租入的固定資產(chǎn)，由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。第二十六條各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全 面清查，落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況， 會(huì)同有關(guān) 部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核，將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)。第七章閑置固定資產(chǎn)的管理第二十七條 各分（子）公司每年大修、改造、革新后，從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)予以整理，填寫閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表（表式附后），擬定處理意見

16、后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報(bào)總公司及分管副總、計(jì)財(cái) 部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。第二十八條閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表 一式四份，總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分（子）公司主管部門、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。第二十九條閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報(bào)表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。第三十條閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報(bào)總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。第八章固定資產(chǎn)清查第三十一條 公司各固定資產(chǎn)歸口管理單位應(yīng)每半年組織進(jìn)行一次清查資產(chǎn)，達(dá)到帳、物、卡相符的要求。清查過程中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，并急時(shí)解 決或提出書面處理意見，報(bào)職能管理部門批復(fù)。第三十二條資產(chǎn)管理處在每年年末組織全院各固定資產(chǎn)歸口單位進(jìn)行全 面清查資產(chǎn)，要求各單位內(nèi)部帳、物、卡相符；學(xué)院固定資產(chǎn)分戶帳與各單位固 定資產(chǎn)帳、卡相符；學(xué)院固定資產(chǎn)總帳與財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)明細(xì)帳完全相符。第三十三條 每年資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理處會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等部 門進(jìn)行固定資產(chǎn)使用、管理評(píng)估總結(jié)，并作出資產(chǎn)效益分析報(bào)告呈送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)， 為學(xué)院研究決策重大事項(xiàng)提供科學(xué)依據(jù)。第九章罰則第三十四條 因管