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文檔簡(jiǎn)介

1、1 / 28關(guān)于印章使用管理辦法精選(共12篇)(篇一)一、 局“黨總支”、“行政”和法定代表人私章等印章,由辦公室 專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,凡蓋“黨總支”印章需經(jīng)黨總支書(shū)記同意,蓋“行政” 印章需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。二、 凡需蓋章下發(fā)的文件,必須符合公文制作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)后,方可使用印章。三、 對(duì)于涉及權(quán)益、 義務(wù)、 責(zé)任性質(zhì)的用印, 須由用印單位承辦 人在“印簽使用登記薄”上簽名登記,寫(xiě)明用印時(shí)間、印章種類(lèi)、用 印事由、印數(shù)、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、用印單位、承辦人、蓋章人等內(nèi)容,方可 用印。對(duì)于業(yè)務(wù)報(bào)表等材料,明確必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字(章)的,需先由 領(lǐng)導(dǎo)簽字(章),方可到辦公室使用印章。四、 嚴(yán)禁私蓋印章,蓋空白

2、印章。凡使用有公章的空白介紹信, 必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各所屬單位也須加強(qiáng)單位印章的管理和使用。(篇二)為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。一、印章保管印章實(shí)行分類(lèi),2 人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨 組、市政府印章(含鋼印)、市政府辦公室印章,由市政府辦公室文電 科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專(zhuān)人保管;科室印章,由科室保管。(一)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn),不得 私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”, 按照規(guī)定程 序2 / 28使用,嚴(yán)禁私自交于他人。(二) 保管人員負(fù)責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方, 嚴(yán)禁擅自攜帶外出。(三)

3、印章保管人員因事離崗時(shí),須由市政府辦公室主任指定人 員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。(四) 保管人員負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng), 使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、 色調(diào)鮮艷。(五) 保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),需辦理印章交接手續(xù)。(六) 印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),并對(duì)外登報(bào)作廢。二、印章使用各類(lèi)印章的使用,要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。(一) 使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組 書(shū)記或書(shū)記委托副書(shū)記和市政府辦公室黨組書(shū)記審批,文電科負(fù)責(zé)登 記、辦理;(二) 使用市政府印章(含鋼?。墒虚L(zhǎng)、副市長(zhǎng)、辦公室主任 審批;重要事項(xiàng)用印,必須由市長(zhǎng)審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;(三) 使用市政府辦公室印章

4、,必須由市政府辦公室主任審批, 文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;(四) 使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室 專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理;(五) 市政府辦公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負(fù)責(zé)人 審批,所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對(duì)外使用。(六)市政府辦公室個(gè)人涉及證明類(lèi)事宜使用辦公室印章,必須3 / 28由市政府辦公室主任批準(zhǔn),文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。三、信函管理(一) 永城市人民政府便函(指未編號(hào)、用市政府信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽 工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用,須經(jīng)市長(zhǎng)或市長(zhǎng)委托副市長(zhǎng)、市政府辦公室 主任批準(zhǔn);重要信函必須由市長(zhǎng)批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理

5、,并登記和留 存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。(二) 永城市人民政府辦公室便函(指未編號(hào)、用辦公室信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同 有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé) 辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。(三) 緊急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。(四) 印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及 介紹信。如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)市政府辦公室主任簽 字同意后,方可用章,并注明僅限于某

6、項(xiàng)事務(wù)用途。(五) 合同、協(xié)議及報(bào)送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市 長(zhǎng)審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論 并簽字。四、用印登記 建立印章使用登記簿,詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù) 并登記后4 / 28方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由 2 人攜帶保管。離開(kāi)辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。(篇三)鎮(zhèn)人民政府是機(jī)關(guān)法人單位,應(yīng)當(dāng)依法行使職權(quán),是獨(dú)立承擔(dān)民事義務(wù)的組織。為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)

7、人民政府公章的管理與使用,體現(xiàn) 公章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性, 確保政府公章依法使用與合法安全,堅(jiān)持“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)蓋章誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則,公章使用管理者違法用印侵犯 公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的,由有故意或者過(guò)失的 公章使用管理者承擔(dān)部分或者全部賠償費(fèi)用,對(duì)有故意或者重大過(guò)失 的公章使用管理者,有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng) 依法追究刑事責(zé)任。特作如下規(guī)定:一、印章審批1.需鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字審批的:鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的紅頭公文:通知、決定、會(huì)議紀(jì)要、函、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等;鎮(zhèn)政府名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、法律訴訟文書(shū);鎮(zhèn)政府名義審批的土地管理、城鎮(zhèn)建設(shè)方面的所有建房手續(xù)和用地手續(xù);鎮(zhèn)政府名義實(shí)施或管轄的所有工程項(xiàng)目的結(jié)算、驗(yàn)收、報(bào)賬資料;5 / 28鎮(zhèn)政府名義支付的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)的財(cái)政票據(jù)、憑證,涉及財(cái)政資 金、資產(chǎn);鎮(zhèn)政府名義進(jìn)行的所有民政救濟(jì)救助審批表、資金發(fā)放表;鎮(zhèn)政府名義審批的計(jì)劃生育再生育手續(xù);涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等。2.需政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的:鎮(zhèn)政府開(kāi)具的工作介紹信;向縣委、縣政府及上級(jí)部門(mén)的工作報(bào)告、報(bào)表、情況反映等; 相關(guān)證明。3.需黨政辦主任審核的:領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件材料;頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等;證明、申請(qǐng)、手寫(xiě)便函等文書(shū)。二、印章保管實(shí)行專(zhuān)人管理制度。政府公章由黨政辦主任一人保管使用

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