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1、淺析企業(yè)全面預(yù)算管理的作用意義摘 要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分, 是現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。隨著我國經(jīng)濟(jì)和 科技的發(fā)展,全面預(yù)算管理逐漸得到企業(yè)管理層的重視。 加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理,有效提高企業(yè)經(jīng)營活動的成本控 制,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。文章對企業(yè)全面預(yù)算管 理進(jìn)行簡要的分析。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理; 成本控制;效益全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單 位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便 有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營 目標(biāo)。是企業(yè)奮斗目標(biāo)的具體化,也是企業(yè)協(xié)調(diào)各個部門 的重要手段,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。一、全面預(yù)算管理
2、與成本控制(一)全面預(yù)算是有效改善企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的有效 措施傳統(tǒng)預(yù)算管理在內(nèi)容上僅涉及成本費(fèi)用及收入,以企 業(yè)目標(biāo)利潤為預(yù)算的主要內(nèi)容,較少涉及具有實(shí)質(zhì)性的會 計(jì)信息,一定程度上起到了調(diào)節(jié)企業(yè)利潤的作用,但無法 對企業(yè)真實(shí)經(jīng)營情況進(jìn)行有效反映。而全面預(yù)算需要對各 預(yù)算表間存在的關(guān)系進(jìn)行制約和平衡,有效降低預(yù)算中存 在的隨意性,為預(yù)算對企業(yè)資源、經(jīng)營活動進(jìn)行控制的實(shí) 現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。(二)全面預(yù)算是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的有效工 具 /、市場預(yù)測是全面預(yù)算進(jìn)行的基礎(chǔ),全面預(yù)算根據(jù)市場 變化進(jìn)行不斷調(diào)整。企業(yè)在運(yùn)營過程中面臨的最大困難及 風(fēng)險(xiǎn)即為市場的不穩(wěn)定性,只要能夠?qū)κ袌龅淖儎幼鞒隹?學(xué)預(yù)
3、測,便能較為準(zhǔn)確地把握市場發(fā)展趨勢,促進(jìn)企業(yè)管 理者進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,調(diào)整策略,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的 降低。全面預(yù)算可有效改善和加強(qiáng)企業(yè)各部門、成員間的 協(xié)調(diào)與溝通。全面預(yù)算在編制過程中,可促使各部門對企 業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)進(jìn)行考慮, 從而實(shí)現(xiàn)各部門及成員 間的緊密合作,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。二、全面預(yù)算管理作用(一)有利于明確目標(biāo)和加強(qiáng)管理企業(yè)成本控制能力越強(qiáng),其戰(zhàn)略管理能力就越高。全 面預(yù)算管理的執(zhí)行過程同時也就是企業(yè)戰(zhàn)略管理的執(zhí)行 過程。在企業(yè)運(yùn)營過程中,只有對運(yùn)營預(yù)算進(jìn)行有效監(jiān)控, 才可有效保證其戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算實(shí)際上體現(xiàn)的是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略 目標(biāo)是企業(yè)資源配置的根本依
4、據(jù),因此,明確戰(zhàn)略目標(biāo)是 企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的前提和基礎(chǔ)。在企業(yè)運(yùn)營中,預(yù)算是聯(lián)系企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營績效的主要工具,通過預(yù)算,以 量化、固化的形式來體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。有助于對企 業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)程和最終實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)管和分析,提高企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。(二)有助于促進(jìn)優(yōu)化資源配置在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)資源有效配置也是實(shí)現(xiàn)成本 控制的重要內(nèi)容。在全面預(yù)算體系中,相關(guān)數(shù)據(jù)是對企業(yè) 財(cái)務(wù)、人力資源、實(shí)物等的體現(xiàn)和衡量,是管理者對企業(yè) 資源進(jìn)行分配與調(diào)度的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算的制定實(shí)際上體 現(xiàn)了企業(yè)在運(yùn)營過程中對各種資源進(jìn)行配置的方式。由此可見,在企業(yè)中能夠進(jìn)行全面預(yù)算管理,可有效提高企業(yè) 對各種資源進(jìn)行配置
5、的效率和科學(xué)性。通過對全面預(yù)算進(jìn) 行編制和平衡,企業(yè)能最大限度進(jìn)行合理資源配置,有效 降低企業(yè)資源浪費(fèi),減少企業(yè)發(fā)展成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效、人命.O(三)有利于完善管理機(jī)制預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行績效考核的根本依據(jù)和基礎(chǔ),企業(yè)以 預(yù)算目標(biāo)值作為各部門績效考核的主要標(biāo)桿。在績效考核 過程中,全面預(yù)算管理考核制度進(jìn)行不斷修改和完善,在 一定程度上健全和完善企業(yè)績效考核制度,有利于實(shí)現(xiàn)企 業(yè)責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的規(guī)范化發(fā)展。全面預(yù)算管理還可對企 業(yè)財(cái)務(wù)治理活動進(jìn)行有效控制和協(xié)調(diào),并對財(cái)務(wù)主體的財(cái) 務(wù)治理行為具有良好的約束和激勵作用,有效地將企業(yè)內(nèi) 部管理機(jī)制與市場競爭及風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營規(guī) 劃更具科學(xué)性,降低
6、企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)管理機(jī)制。(四)降低成本,提高效益企業(yè)成本、費(fèi)用、收入等均為全面預(yù)算體系中的組成 部分,全面預(yù)算體系均以數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中 所發(fā)生的成本、費(fèi)用、收入問題。企業(yè)管理者通過對這些 因素進(jìn)行有效預(yù)測,同時配合相應(yīng)的績效考核及管理報(bào)告 措施,可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)下一年度的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營水平進(jìn)行 策劃和監(jiān)控。當(dāng)企業(yè)運(yùn)營過程中的成本、費(fèi)用、收入水平 與預(yù)算數(shù)值發(fā)生較大偏離時,企業(yè)相關(guān)管理者及決策者可 根據(jù)反映在管理報(bào)告中的具體問題進(jìn)行具有針對性的管 理和處理措施,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營的科學(xué)性。此外,全面預(yù)算 體系還可通過成本費(fèi)用與收入間存在的配比關(guān)系,可在保 證企業(yè)收入水平正常增長的前提下
7、,對成本節(jié)約進(jìn)行精確 估計(jì)。(五)有利于各個部門分工合作全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,通過對全面預(yù)算進(jìn) 行編制,企業(yè)能統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)運(yùn)營中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活 動須是密切聯(lián)系,相互協(xié)調(diào)的,經(jīng)濟(jì)管理活動須是全面安 排,統(tǒng)籌兼顧,平衡發(fā)展的。企業(yè)預(yù)算管理的導(dǎo)向是經(jīng)營 利潤,企業(yè)管理者將關(guān)系到企業(yè)目標(biāo)利潤的各種資源的取 得、使用等均進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制,并將預(yù)算的相關(guān)數(shù)值 作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的控制目標(biāo)和各部門成員的績效考核 依據(jù)。以這樣的方式實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門、各經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn) 行有效控制和協(xié)調(diào),降低企業(yè)運(yùn)營過程中各種沖突、矛盾 的發(fā)生率,促進(jìn)企業(yè)物、財(cái)、人及供、銷、產(chǎn)等關(guān)系始終 處于處于相對平衡狀態(tài)。 當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)以較少的資金占用及 勞動力消耗推進(jìn)企業(yè)發(fā)展時, 便可有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 的提高。此外,全面預(yù)算體系在編制的過程中,是從上到 下,從下到上不斷進(jìn)行循環(huán)的,有助于企業(yè)管理者、各主 管部門、成員在應(yīng)對企業(yè)重大問題時達(dá)成共識,為企業(yè)快 速解決重大問題創(chuàng)造有利條件。 同時有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形 成團(tuán)結(jié)合作的和諧氛圍,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部紀(jì)律性,提高企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。參考文獻(xiàn):1 王庥祺,武斌 .供電企業(yè)實(shí)施全面
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