人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)職位爼稱(chēng)：人事主管所屬部門(mén)：人事部直屬上級(jí)：人事經(jīng)理直接下級(jí)：人事助理一、職位槪要：根據(jù)公司需求情況及時(shí)制左并實(shí)施人事管理，為各部門(mén)提供人事支持工作。二、職位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：各部門(mén)外部關(guān)系：社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動(dòng)服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)三、主要職責(zé)1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制立，及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過(guò)程中的審核。2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體組織工作，不斷完善績(jī)效管理體系，對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn) 行監(jiān)督。3、員工各項(xiàng)社保繳納的審核：考勤情況的監(jiān)督及核查；檔案管理情況的監(jiān)督及核査。4、結(jié)合公司的嶄酬管理體系，負(fù)責(zé)工資表的編制。5、搭建員工與公司的交流

2、平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)員工生活與工作上的關(guān)心，不泄時(shí)的對(duì)員工進(jìn) 行相應(yīng)的而談。6、日常人事工作中所遇到的問(wèn)題、困難及工作進(jìn)展，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)與尋求幫助給予解 決。7、熟悉本市勞動(dòng)法規(guī)；向員工提供有關(guān)人事方面的咨詢(xún)：熟悉公司齊項(xiàng)規(guī)章制度。8、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)交辦事項(xiàng)，并在過(guò)程中進(jìn)行階段性反饋。四、任職資格素質(zhì)要求1、年齡25-35歲，專(zhuān)科以上學(xué)歷，三年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理的員工關(guān)系、績(jī) 效、薪酬模塊均有深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。3、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力：自律性強(qiáng)：有親和力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任 心和事業(yè)心

3、強(qiáng)。4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。5、具備熟練使用相關(guān)辦公軟件的能力、良好的公文寫(xiě)作能力等崗位職業(yè)技能。6、了解公司的商務(wù)操作流程及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，具備一泄的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)知識(shí)。五、崗位權(quán)限對(duì)基礎(chǔ)人事制度的建議權(quán)、對(duì)人事制度實(shí)施中監(jiān)督權(quán)、對(duì)員工手冊(cè)修訂權(quán)等六、關(guān)鍵指標(biāo)1、各人事報(bào)表準(zhǔn)確性2、及時(shí)完成員工手冊(cè)的修調(diào)3、及時(shí)根據(jù)公司需要完善各項(xiàng)人事流程4、員工滿意度人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（2）一、基本資料職位名稱(chēng)：人事行政部主管所屬部門(mén)：人事行政部直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理職位等級(jí)：薪資標(biāo)準(zhǔn)：進(jìn)員人數(shù)：1二、崗位目的（崗位價(jià)值）協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資

4、源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度 地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政 服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內(nèi)容1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；2、組織制左、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；3、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明 書(shū)與實(shí)際相符：4、根據(jù)部門(mén)人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置：5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的而試與篩選，做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等：6、根據(jù)公司對(duì)績(jī)

5、效管理的要求，制泄評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效 評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷 完善績(jī)效管理體系：7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核；8、制泄薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制左公司福利政策：9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作；20、收集人力資源課之管理缺陷，上報(bào)并提岀解決方案：調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課 各模塊工作：11，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃:不左期向直接上級(jí)遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報(bào)告。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)公司薪 酬和績(jī)效考核分析報(bào)告。不泄

6、期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件。及時(shí)向直接上級(jí)反映部門(mén)工作 中存在的問(wèn)題。2. 督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問(wèn)題及糾正措施。世期審閱提交的招聘、嶄資、考核、培訓(xùn)等書(shū)而工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。3. 協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通。不左期與相關(guān)部門(mén)就招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。外部工作關(guān)系與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。不左期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商。不左期與公安部門(mén)就治安管理問(wèn)題進(jìn)行溝通，了解信息。與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。六、任職資格教療背景：人力資源、行政/經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

7、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷：培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)汁知 識(shí)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；經(jīng)驗(yàn)：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求：1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)路規(guī)劃、 人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、嶄酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn) 工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件

8、。5、熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力：6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；7、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路淸晰，考慮問(wèn)題細(xì)致：8、熟練使用辦公軟件；態(tài)度：1、對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。2、髙度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀。3、善于與各類(lèi)性格的人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)：5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及髙度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)：七、工作務(wù)件工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險(xiǎn)性：無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)直接下屬：人事行政文員，行政組長(zhǎng)間接下屬：廚師、淸潔工、司機(jī)、電工晉升方向：人事行政經(jīng)

9、理轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（3）一、基本資料崗位名稱(chēng)人事主管崗位編號(hào)填寫(xiě)日期2021. 03.04所屬部門(mén)人力資源部崗位類(lèi)別基層管理直屬上級(jí)行政副總批準(zhǔn)人審核人職位等級(jí)二、職位概要：負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)人力資源管理事宜，研討組織方案增進(jìn) 各單位及備層級(jí)的權(quán)責(zé)劃分，擬立、解釋及推行公司人事政策、汁劃及人事管理制度，促進(jìn) 公司與員工間關(guān)系的和諧，并進(jìn)行人力分析，組織實(shí)施員工培訓(xùn)，以加強(qiáng)公司人力資源的有 效運(yùn)用。三、職位關(guān)系圖直接上級(jí)人數(shù)：1直接下級(jí)人數(shù)：1間接下級(jí)人數(shù):四、工作目標(biāo)人力資源管理目標(biāo)人員流動(dòng)性目標(biāo)：年人員流失率低于5%：人員招聘時(shí)限目標(biāo)：基層員工招聘期限：2周，中

10、層管理人員招聘期限1個(gè)月， 高層管理人員招聘期限：6個(gè)月；人員招聘效率目標(biāo)：招聘計(jì)劃完成率達(dá)到90%以上：人員培訓(xùn)目標(biāo)：年人均培訓(xùn)時(shí)間不少于48小時(shí)：季度營(yíng)銷(xiāo)人員產(chǎn)品知識(shí)考核 平均成績(jī)80分以上，管理及后勤人員產(chǎn)品知識(shí)考核平均成績(jī)70分以上。每年產(chǎn)品表述錄像考核次數(shù)每人不少于4次；五、崗位職責(zé)一、部門(mén)日常事務(wù)(1) 公司人力資源規(guī)章制度的草擬。公司員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。(3) 公司員工各類(lèi)證明文件的核發(fā)。(4) 公司有關(guān)人力資源資料的提供。(5) 本部門(mén)年、月、周計(jì)劃的制泄。(6) 本部門(mén)年、月度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。(7) 本部門(mén)員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。(8) 協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

11、各項(xiàng)事宜。(9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。二、招聘與錄用(1) 公司人員需求的調(diào)査與分析，各部門(mén)人員需求計(jì)劃受理及審核匚(2) 招聘計(jì)劃的草擬。招聘渠道評(píng)估及選擇。(4) 招聘廣告稿的撰寫(xiě)與媒體發(fā)布。(5) 招聘表格的準(zhǔn)備。(6) 應(yīng)聘者的接待與初試。(刀應(yīng)聘信件的處理。(8) 而試、筆試組織。(9) 招聘筆試題庫(kù)的策査及建立。(10) 組織應(yīng)聘者的測(cè)試。(11) 發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到通知。(12) 應(yīng)聘資料的搜集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔(13) 新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。(14) 新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。(15) 新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。(16) 新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。三、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)(1)

12、 員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)査分析。(2) 員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。(3) 員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。(4) 員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請(qǐng)。(5) 員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選左。(6) 員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估。(刀教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。(8)對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。(9) 培訓(xùn)過(guò)程互動(dòng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施。(10) 內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵(lì)機(jī)制的建立與執(zhí)行。四、績(jī)效管理與激勵(lì)(1)進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。(2) 編制員工出勒日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。(3) 本部門(mén)員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。(4) 員工考核資料的收集、整理分析。(5) 員工績(jī)效考核體系的草擬。(6) 協(xié)助各部門(mén)主管完成員工考核表格的設(shè)計(jì)。(刀本部門(mén)員工考核表格

13、的填寫(xiě)評(píng)估。(8)各部門(mén)績(jī)效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督(9)員工考核檔案的建立與管理。(10) 員工升級(jí)提薪考試的辦理。(11) 員工考核成績(jī)的公布。(12) 員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。(13) 員工需求與滿意度的調(diào)査分析。(14) 員工激勵(lì)政策的解釋與說(shuō)明。五、人力資源資料檔案的管理(1) 員工人事檔案的整理、分類(lèi)與管理。(2) 人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。(4) 企業(yè)有關(guān)人事決策決左的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理(1)勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。(2)勞動(dòng)合同的簽訂。(3) 社會(huì)保險(xiǎn)及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理(4) 員工家訪。(5) 一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。(6) 勞動(dòng)糾紛

14、證據(jù)的收集。(7) 勞動(dòng)凋解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。七、組織關(guān)系向上：行政副總、各部門(mén)部長(zhǎng)、12平行關(guān)系：各辦事處經(jīng)理、行政主管向下：人事助理、司機(jī)、基層員工八、任職資格1. 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求（含資格證書(shū)要求）1.1本科以上學(xué)歷，行政、經(jīng)濟(jì)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);5.2具備現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理念和管理能力;1.3具有人力資源管理師資格證。2、經(jīng)驗(yàn)要求2.13年以上中型企業(yè)人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn):2.2具有企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)和實(shí)施的成功操作經(jīng)驗(yàn):良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、法律知識(shí)。3、技能要求3.1基本技能：較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力:3.2業(yè)務(wù)技能：熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各模塊3.3管理技能：較好的分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)和處理問(wèn)題的能力:外語(yǔ)技能:3.5i