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文檔簡介

1、工程信息治理的手段和舉措信息是工程建設(shè)三大監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根底, 是監(jiān)理決策的依據(jù)、是各方單位 之間關(guān)系的紐帶、是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介.信息治理是工程 建設(shè)監(jiān)理中的重要組成部份,是保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資限制有效進(jìn)行的有力手段. 本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位、業(yè)主、治理單位,也 涉及到政府各個相關(guān)部門,相互之間的聯(lián)系、函件、報表、文件的數(shù)量是驚人的; 因此必須建立有效的信息治理組織、程序和方法,及時把握有關(guān)工程的相關(guān)信息, 保證信息資料收集的真實(shí)性,信息傳遞途徑暢順、查閱簡便、資料齊備等,使業(yè) 主在整個工程進(jìn)行過程中能夠及時得到各種治理信息,對工程執(zhí)行情況實(shí)際全

2、 面、細(xì)致準(zhǔn)確的掌握與限制,才能有效地提升各方的工作效率、減輕工作強(qiáng)度、 提升工作質(zhì)量.我公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證工作,從文件體系中就涵蓋了信息治理和 資料治理,而且對信息資料治理有了明確、 標(biāo)準(zhǔn)的治理制度和方法.我公司在大 型建設(shè)工程建設(shè)工程信息治理工作中擁有廣泛的經(jīng)驗(yàn),這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級政府機(jī)關(guān)等單位保持聯(lián)絡(luò),保證向業(yè)主等部門提交的各種文件形式符 合要求,對業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰如其分、令人滿意的答復(fù).從信息收集上來區(qū)分,信息治理將由施工前期信息收集,施工中信息收集和 竣工交驗(yàn)后信息收集整理三局部組成.(一)信息治理的主要任務(wù)(1)及時與業(yè)主溝通信息,使業(yè)主

3、了解工程進(jìn)展情況;(2)工程建設(shè)中出現(xiàn)的影響工程目標(biāo)的問題,及時通過信息傳遞,報告業(yè)主;(3)超出合同約定的各種變更,均應(yīng)得到業(yè)主的批準(zhǔn)指令;(4)定期向業(yè)主書面報告(監(jiān)理月報或周報)工程三大目標(biāo)的執(zhí)行情況;(5)建立工程會議制度;(6)催促承包商整理工程技術(shù)資料;組織有關(guān)工程設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)交底、資 料治理,處理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、治理;以及材料物資供應(yīng)、治理等方面的信息.(二)信息治理的主要內(nèi)容(1)信息收集a、建設(shè)前期要收集信息;b、施工圖設(shè)計(jì)階段信息收集;c、招投標(biāo)合同文件及有關(guān)資料的收集;d、施工過程中的信息收集;e、工程竣工階段的信息收集.(2)監(jiān)理信息的加工處理a、根據(jù)投資限制信息,

4、對工程設(shè)計(jì)規(guī)模和采取的設(shè)備材料進(jìn)行指示;b、依據(jù)質(zhì)量限制信息,對工程設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行指示;c、依據(jù)進(jìn)度限制信息,對設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行指示.(3)監(jiān)理信息的檢索和傳遞我公司方案在工程監(jiān)理部設(shè)置專職信息治理員,采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息分類,以便快速檢索和傳遞.提升信息的使用效率.(4)信息的使用監(jiān)理信息通過有條件共享,以便更好的進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量限制以及合同 治理.(5)、監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類見如下表8-1.監(jiān)理信息分類表表8-1類型內(nèi)容投資限制信息各種投資估算指標(biāo),類似工程造價,物價指數(shù),概(預(yù))算定額,建設(shè) 工程投資估算,設(shè)計(jì)概預(yù)算,合同價,工程進(jìn)度款支付單,竣工結(jié)算與決 算,原材料價格,機(jī)械臺班費(fèi),人

5、工費(fèi),運(yùn)雜費(fèi),投資限制的風(fēng)險分析等質(zhì)量限制信息國家肩關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量目標(biāo)的分解結(jié)果, 質(zhì)量限制工作流程,質(zhì)量限制工作制度,質(zhì)量限制的風(fēng)險分析,質(zhì)量抽樣 檢查結(jié)果等進(jìn)度限制信息工期定額,工程總進(jìn)度方案,進(jìn)度目標(biāo)分解結(jié)果,進(jìn)度限制工作流程, 進(jìn)度限制工作制度,進(jìn)度限制的風(fēng)險分析,某段時間的施工進(jìn)度記錄等合同治理信息國家有關(guān)法律規(guī)定,施工合同治理方法,監(jiān)理合同,設(shè)計(jì)合同,施工承 包合同,工程施工合同條件,合同變更協(xié)議,建設(shè)工程中標(biāo)通知書、投標(biāo) 書和招標(biāo)文件,以及施工過程中形成的合同補(bǔ)充文件行政事務(wù)治理信息上級主管部門、設(shè)計(jì)單位、承包單位、業(yè)主的來函文件,有關(guān)技術(shù)資料等(三)

6、信息治理的主要方法(1)建立計(jì)算機(jī)信息動態(tài)治理系統(tǒng)進(jìn)行信息治理公司根據(jù)工程進(jìn)展的需要,配置足夠的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備, 配置足夠的 計(jì)算機(jī)專業(yè)人才.工程監(jiān)理部運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔治理, 根本實(shí)現(xiàn)信息治理自動 化.我公司目前已經(jīng)建立公司內(nèi)部的信息庫和網(wǎng)絡(luò)平臺,使公司各部之間、公司 與各工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺保證信息暢通,資源共享.(2)通過建立完善的信息、檔案治理制度進(jìn)行信息治理設(shè)置專職資料檔案治理人員,負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、編目、分類、整 理、歸檔.資料歸檔治理按國家檔案治理制度執(zhí)行.(3)建立文件傳遞程序、搜集和整理制度進(jìn)行信息治理在文件編制、編號、登記、收發(fā)制度上,有明確的規(guī)定的,力

7、求做到體系 化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化.信息搜集內(nèi)容應(yīng)包括必要的錄相、攝影、音響等信息資料,重要局部刻盤 保存.及時準(zhǔn)確地收集、傳遞、反響各類工程信息;審核原始工程信息的真實(shí)性、 可靠性、準(zhǔn)確性和完整性.(4)通過會議制度進(jìn)行信息治理注意會議信息的收集,會議紀(jì)要按有關(guān)規(guī)定的要求存檔.(四)信息治理制度(1)確定監(jiān)理信息傳輸流程為了保證監(jiān)理工作順利進(jìn)行,使監(jiān)理信息在工程工程治理的上下級之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動,在第一次工地會議上,工程總監(jiān)將明確工程工程信 息傳遞程序,對各種類型的信息的傳遞過程工程監(jiān)理部以發(fā)文的形式傳到達(dá)與項(xiàng)目有關(guān)的各方.本工程的信息結(jié)構(gòu)及其關(guān)系見如以下列圖8-1 o反 饋 信

8、息t圖8-1信息結(jié)構(gòu)關(guān)系圖從以上信息結(jié)構(gòu)圖及其關(guān)系看到,在施工監(jiān)理中我們將派專業(yè)監(jiān)理工程師和 信息治理監(jiān)理工程師進(jìn)行信息方面的治理工作,每月定期收集國家、建委等上級主管部門發(fā)布的信息,對于新標(biāo)準(zhǔn)、新標(biāo)準(zhǔn)必須貫徹到施工階段中去,預(yù)防失效 的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及建材用到本工程工程中去, 從而影響工程質(zhì)量甚至使業(yè)主造成不 必要的損失.在施工準(zhǔn)備階段將做好與設(shè)計(jì)階段的信息銜接,同時,我們會及時收集政府各部門和業(yè)主對本工程的所有回復(fù)、批示、要點(diǎn)等,落實(shí)并細(xì)化到工程 中去.在工程保養(yǎng)階段,我們將繼續(xù)密切跟進(jìn)信息治理方面的工作, 做到有始有同時在工程監(jiān)理部內(nèi)部亦通過組織各標(biāo)段駐地監(jiān)理學(xué)習(xí)明確各項(xiàng)治理制度, 例如監(jiān)理

9、組所有指令均須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā),監(jiān)理人員只能根據(jù)總監(jiān)制定的崗 位責(zé)任權(quán)限為承包單位簽認(rèn)各種檢查簽證. 如果總監(jiān)理工程師不在現(xiàn)場,那么由駐 地總監(jiān)理工程師委托副總監(jiān)理工程師進(jìn)行代理.(2)信息治理組織制度本工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)建立健全的信息治理制度并明確機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員的分工責(zé)任,并且責(zé)任落實(shí)到個人.監(jiān)理信息治理人員負(fù)責(zé)工程施工信息收集、整理、保管.總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議, 監(jiān)理信息治理人員負(fù)責(zé)整理 會議紀(jì)錄.專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承包商的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀態(tài)以及工程實(shí)物量和工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn).專業(yè)監(jiān)理工程師催促檢查承包商及時整理施工技術(shù)文件.隨時向總監(jiān)理工程師

10、報告工作,并準(zhǔn)確及時提供有關(guān)資料.每天填寫監(jiān)理日志,如實(shí)記錄施工情況;每周召開工程例會,及時作出會議紀(jì) 要;針對專項(xiàng)問題召開的會議作出專項(xiàng)紀(jì)要; 對調(diào)查處理性的問題整理出專題資 料.對在監(jiān)理過程中應(yīng)形成的各類監(jiān)理限制資料(如各類報驗(yàn)單)做出及時掌握,并檢查其標(biāo)準(zhǔn)性、完整性.建立計(jì)算機(jī)輔助治理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助治理,對各類施工與監(jiān)理信息 有選擇地進(jìn)行輸入、整理、儲存與分析,提供評估、籌劃與決策依據(jù),為提升監(jiān) 理工作地質(zhì)量和效率效勞.做好各項(xiàng)監(jiān)理資料的日常治理工作,逐步形成完整的監(jiān)理檔案,在內(nèi)容和形式、 在質(zhì)量和數(shù)量上都到達(dá)有關(guān)規(guī)定的要求實(shí)施.(3)通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)進(jìn)行信息治理為此

11、我公司將在本工程監(jiān)理工作中采用計(jì)算機(jī)輔助信息治理,并利用公司的局域網(wǎng),使監(jiān)理工程部與公司實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提升工作效率和治理水平.微機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在一定程序上更加標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,絕大局部監(jiān)理文 件均放于計(jì)算機(jī)中,納入信息治理系統(tǒng),統(tǒng)一分類、編號、查詢,調(diào)檔十分方便, 提升了文件、資料治理的自動化程序.定期報送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件, 使業(yè)主能夠及時全面了解工程進(jìn)展情況,增強(qiáng)業(yè)主對監(jiān)理方的信任.(4)監(jiān)理系統(tǒng)的信息收集、檢索及傳遞程序進(jìn)行信息治理在工程建設(shè)過程中自始至終都在產(chǎn)生大量信息,監(jiān)理工作中的信息不但量 大,而且分類復(fù)雜,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程治理,是現(xiàn)代工程治理的必須手段.(5)監(jiān)

12、理信息的加工整理為了有效地限制工程建設(shè)的投資、 進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),在全面、系統(tǒng)收集監(jiān)理 信息的根底上,加工整理收集來的信息資料.通過對信息資料的加工整理,一方 面可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)展情況; 另一方面借助計(jì)算機(jī)監(jiān)理軟 件預(yù)測工程建設(shè)未來的進(jìn)展?fàn)顩r,從而為監(jiān)理工程師作出正確的決策提供可靠的 依據(jù).在建設(shè)工程的施工過程中,監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個 方面:工程程施工進(jìn)展情況:監(jiān)理工程師每月、每季度都要對工程進(jìn)展進(jìn)行分析比照 并作出綜合評價,包括當(dāng)月(季)整個工程各方面實(shí)際完成量,實(shí)際完成數(shù)量與 合同規(guī)定的方案數(shù)量之間的比較. 如果某些工作的進(jìn)度拖后,分析其原因、存在

13、的主要困難和問題,并提出解決問題的建議.工程質(zhì)量情況與問題:監(jiān)理工程師系統(tǒng)地將當(dāng)月(季)施工過程中各種質(zhì)量情 況在月報(季報)中進(jìn)行歸納和評價,包括現(xiàn)場監(jiān)理檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施 工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理意見.如有必要的話,可 定期印發(fā)專門的質(zhì)量情況報告.工程結(jié)算情況:工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行.監(jiān)理工程師對投資消耗情況進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)分析,在統(tǒng)計(jì)分析的根底上作一些短期預(yù)測, 以便為業(yè)主在組織資金方面的 決策提供可靠依據(jù).施工索賠情況:在工程施工過程中,由于業(yè)主的原因或外界客觀條件的影響使 承包單位遭受損失,承包單位提出索賠;或由于承包單位違約使工程蒙受損失, 業(yè)主提出索賠,

14、監(jiān)理工程師提出索賠處理意見.(6)監(jiān)理信息的存儲、檢索和傳遞為了便于治理和使用監(jiān)理信息,在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同的類別,進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放和放入計(jì)算機(jī)信息庫無論是存儲在檔案庫還是存儲在計(jì)算機(jī)中的信息資料,為了查找方便,在建庫時擬定一套科學(xué)的查找方法和手段, 做好分類編目工作.完善健全的檢索系統(tǒng) 可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好,又查找方便.我公司已 建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并建有豐富的工程數(shù)據(jù).我公司在各個監(jiān)理工程部 都建立了信息治理機(jī)構(gòu),并配用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),負(fù)責(zé)工程信息收集、傳遞. 同時利用各個工具軟件如“夢龍、“神機(jī)妙算等軟件系統(tǒng)對

15、工程的進(jìn)度、投資、 質(zhì)量進(jìn)行治理.信息的傳遞就是工程建設(shè)各參與單位、 部門之間交流、交換工程建設(shè)監(jiān)理信息的 過程.監(jiān)理部通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來傳遞各類信息和文件資料人工傳遞雙重通道,確保信息流渠道暢通無阻,只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時得到完整、準(zhǔn)確的信 息,從而為監(jiān)理工程師的科學(xué)決策提供可靠支持.(7)監(jiān)理信息的使用經(jīng)過加工處理的信息,及時放入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫,便于訪問檢閱, 同時整理編碼歸檔.(五)信息采集制度由于本工程的信息量大,來源廣,資料多,因此建立計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)十分必 要,它不僅可以使信息處理簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化,大大提升信息治理的效率,還可以 通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對信息資源的高度共享和充分利用

16、,使整個工程處于動態(tài)限制 中,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)限制的科學(xué)化.(1)組織治理制度開工前工程總監(jiān)組織內(nèi)部研究,工程部根據(jù)公司要求制定信息采集、 編報的管 理方法,確定本工程資料收集的具體內(nèi)容、 分類方式和編碼方式,保證業(yè)主所要 求的竣工結(jié)算方面資料齊備.監(jiān)理部配備一人專門負(fù)責(zé)前述資料收集、整理、存放、編目.監(jiān)理部配備 機(jī),電腦、掃描儀.電腦均與 internal網(wǎng)絡(luò)連接,保證信息 及時、準(zhǔn)確傳送.為保證完成的檔案系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤、與現(xiàn)場一致,要求資料提供者簽名,資料錄入后由其它人員仔細(xì)核對.執(zhí)行定期匯報制度.監(jiān)理員每天均應(yīng)向主管專業(yè)監(jiān)理工程師匯報情況,專業(yè)監(jiān) 理工程師每周向主管負(fù)責(zé)人書面匯報質(zhì)

17、量、進(jìn)度情況,重大事情必須當(dāng)天匯報.高駐辦按合同規(guī)定向總監(jiān)辦、業(yè)主定期書面匯報.會議制度:各級主管定期不定期開會,研究情況及時解決問題,或匯報信息.通過多種方法、途徑進(jìn)行信息的收集,令工程部充分掌握本工程的詳細(xì)、準(zhǔn)確、 齊備的資料.(2)及時完善監(jiān)理臺賬開工前總監(jiān)代表組織制備監(jiān)理臺賬和各類統(tǒng)計(jì)報表、監(jiān)理周報樣式.本工程建 立的監(jiān)理臺賬主要有:a、承包商人員、機(jī)械設(shè)備投入臺賬b、工程變更臺賬(包括業(yè)主指令變更和設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)修改)c、工程洽商臺賬d、新增單價臺賬e、計(jì)量支付臺賬f、工程索賠臺賬g、完成工程量臺賬h、工程材料見證取樣臺賬i、平行檢驗(yàn)臺賬j、所有臺賬由監(jiān)理組負(fù)責(zé)建立和更新.除書面

18、遞交外,監(jiān)理組每周通過網(wǎng)絡(luò)發(fā) 送到工程總監(jiān),信息治理員每周一次對臺賬內(nèi)容進(jìn)行檢查.(3)分類信息采集在工程建設(shè)期間監(jiān)理應(yīng)注意從以下幾方面收集信息:收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程工程建設(shè)的組織者,在施工中要根據(jù)合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的 條件,并要不時表達(dá)對工程各方面的意見和看法,下達(dá)某此指令.因此,應(yīng)及時 收集業(yè)主提供的信息.監(jiān)理工程師及時催促承建商將工程材料在各個階段的需求數(shù)量報業(yè)主及材料供 應(yīng)商,而材料供應(yīng)商那么要及時將材料的材料合格報告、試驗(yàn)資料、運(yùn)輸距離等情況告訴有關(guān)方面.監(jiān)理工程師應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主收集這些信息的資料.監(jiān)理工程師及時收集業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)工程進(jìn)度、材料供應(yīng)進(jìn)度、質(zhì)量、

19、投資、合同等方面的意見和看法.同時也應(yīng)及時收集業(yè)主的上級單位 對工程建設(shè)的各種意見和指令.收集承建商提供的信息承建商在施工中,現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的信息內(nèi)容,承建商 自身必須掌握和收集這些內(nèi)容,監(jiān)理工程師在現(xiàn)場中也須掌握和收集, 經(jīng)收集要 整理后聚集成豐富的信息資料.承建商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位,包括上級部門、設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件, 傳達(dá)一定的內(nèi)容.如向監(jiān)理單位報送施工組 織設(shè)計(jì),報送各種方案、單項(xiàng)工程施工舉措、月支付申請表、各種工程工程自檢 報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等.監(jiān)理工程師應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息 資料.建設(shè)工程監(jiān)理的記錄此處的記

20、錄是指駐地工程師工地工程師的監(jiān)理記錄,主要包括工程施 工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄等內(nèi)容.a、現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表.主要包括如下內(nèi)容:當(dāng)天的施工內(nèi)容;當(dāng)天參加施 工員工種、數(shù)量;當(dāng)天施工用的機(jī)械名稱、數(shù)量等;當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量 問題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與方案施工進(jìn)度的比較 假設(shè)發(fā)生施工進(jìn)度拖延,應(yīng)說明其 原因;當(dāng)天的綜合評語;其他說明應(yīng)注意的事項(xiàng)等.現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報 表可采用表格式,力求簡明,要求每日填報,一式兩份.b、工地日記.主要包括:現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理 工作紀(jì)要;其他有關(guān)情況與說明等.c、現(xiàn)場每日的天氣記錄.主要內(nèi)容為:當(dāng)天的最高、最

21、低氣溫;當(dāng)天的降雨、 降雪量;當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候原因當(dāng)天損失的工作時間等.d、駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記.主要包括如下內(nèi)容:當(dāng)天所作的重大決定; 當(dāng)天對施工單位所作的主要指示;當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決方法;總監(jiān)理工 程師或副總監(jiān)來施工現(xiàn)場談及的問題;當(dāng)天與總監(jiān)理工程師或副總監(jiān)的 口頭談話摘要;當(dāng)天對駐施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師監(jiān)理員的指示,當(dāng)天與其他達(dá)成的任何主要協(xié)議,或?qū)ζ渌说闹饕甘镜?該日記屬駐地監(jiān)理負(fù)責(zé)人的個人 記錄,應(yīng)每日記錄.e、駐施工現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師周報.駐施工現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每周向總監(jiān)理工程師匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件.f、駐施工現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師月報.駐現(xiàn)場專業(yè)

22、監(jiān)理工程師應(yīng)每月向總監(jiān)及業(yè)主匯報以下情況:工程施工進(jìn)度狀況與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較;工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與問題;工程進(jìn)展中主要困難與 問題,如施工中的重大過失,重大索賠事件,材料、設(shè)備供貨困難,組織、協(xié)調(diào) 方面的困難,異常的天氣情況.g、駐施工現(xiàn)場總監(jiān)對施工單位的指示.主要內(nèi)容為:正式函件用于極重大的 指示;日常指示,如要每日的工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場發(fā)出的批 小等0h、駐施工現(xiàn)場總監(jiān)發(fā)至施工單位的補(bǔ)充圖紙.i、工程質(zhì)量記錄.主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等.j、工地會議是監(jiān)理工作的一種重要方法,會議中包含著大量的監(jiān)理信息,這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地

23、會議, 并建立一套完善的會議制度,以便于會議信 息的收集.會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議 地點(diǎn)等,每次工地會議都應(yīng)有專人記錄,會議后應(yīng)有正式會議紀(jì)要等.k、工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時,需要大量的對竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料 信息.這些信息一局部是在整個施工過程中, 長期積累形成的;一局部是在竣工 驗(yàn)收期間,根據(jù)積累的資料整理分析而形成的,完整的竣工資料應(yīng)由承包商編制, 經(jīng)監(jiān)理和有關(guān)方面審查后,移交業(yè)主并通過業(yè)主移交治理運(yùn)行單位.六使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行輔助信息治理為了提升本工程信息處理效率,及時掌握工程動態(tài),充分利用先進(jìn)治理手段 和現(xiàn)代化設(shè)備,表達(dá)監(jiān)理工作的“科學(xué)性,

24、樹立良好監(jiān)理形象及有效積累監(jiān)理 成果,我公司將在本工程監(jiān)理過程中全面使用清華斯維爾軟件 THSWARE20M程 監(jiān)理治理系統(tǒng)和夢龍工程治理限制系統(tǒng) MrPert.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)介紹我公司本工程監(jiān)理部將配備高配置的計(jì)算機(jī), 并應(yīng)用上述軟件,對日常監(jiān)理 (三限制、二治理、一協(xié)調(diào))工作進(jìn)行全面的治理,做到科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn) 化和現(xiàn)代化,大大減輕監(jiān)理工程師處理日?,嵥槭聞?wù)的壓力, 提升工作效率.相 信通過這些現(xiàn)代軟件的輔助,我公司能為業(yè)主提供更完善、更高水平的優(yōu)質(zhì)監(jiān)理 效勞.另外,我公司已經(jīng)建立起公司的INTERNET!際互聯(lián)網(wǎng)站和公司計(jì)算機(jī)內(nèi)部 局域網(wǎng),并且擁有經(jīng)過多年積累的相當(dāng)豐富的工程信

25、息資料庫.工地現(xiàn)場能通過 線遠(yuǎn)程登錄INTERNETS聯(lián)網(wǎng)和公司局域網(wǎng),使各工程監(jiān)理人員能及時掌握 建筑市場的最新動態(tài)和其他工程信息交流, 使我公司監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平不斷提 升,保持在同行中處于領(lǐng)先之列.工地現(xiàn)場監(jiān)理和承包商的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可建立有權(quán)的連接,組建計(jì)算機(jī)局域網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng).公司本部及業(yè)主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過有權(quán)遠(yuǎn)程登陸的方式,登陸工程監(jiān)理部局域網(wǎng),使工地現(xiàn)場各類信息、文件和資料能夠通過網(wǎng)絡(luò)第一時間傳送至業(yè)主、 承包商及監(jiān)理公司各部門,保證各有關(guān)單位溝通方式的多樣化和溝通渠道的暢 通.(2)計(jì)算機(jī)在信息治理中的應(yīng)用目前,我公司信息治理主要采用 Word和自編程序進(jìn)行文件起草、合同分析 均在Wi

26、ndows環(huán)境下進(jìn)行,使用十分方便.我們采用的信息治理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和作用如以下列圖 8-2 o文件編輯產(chǎn)生各種合同文件發(fā)出文件、指令、會議紀(jì)要監(jiān)理月報與監(jiān)理有關(guān)的正式文件信息治理系統(tǒng) _各類監(jiān)理文件的分類、編號監(jiān)理文件的登記監(jiān)理文件的借閱治理監(jiān)理文件的查詢治理圖8-2 信息治理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和作用圖微機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在一定程序上更加標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,絕大局部監(jiān)理文 件均放于計(jì)算機(jī)中,納入信息治理系統(tǒng),統(tǒng)一分類、編號、查詢,調(diào)檔十分方便, 提升了文件、資料治理的自動化程序.定期報送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件, 使業(yè)主能夠及時全面了解工程進(jìn)展情況,增強(qiáng)業(yè)主對監(jiān)理方的信任.在進(jìn)度限制中的應(yīng)用軟件系統(tǒng)能協(xié)助進(jìn)

27、度限制監(jiān)理工程師方便地將工程進(jìn)度及材料需求進(jìn)度計(jì)劃轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)方案圖,在工程實(shí)施過程中利用前鋒線分析總體進(jìn)度方案偏差情況,并即時分析局部工作偏差對總體進(jìn)度的影響,在進(jìn)度限制的同時完成工程資源分析與限制.工程進(jìn)度限制的工作內(nèi)容是:編制進(jìn)度方案;優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度方案;跟蹤進(jìn)度方案執(zhí)行情況;分析偏差對工程進(jìn)度的影響;根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對方案進(jìn)行調(diào)整.根據(jù)我們使用project經(jīng)驗(yàn),project2000可以滿足以上全部功能.在投資限制中的應(yīng)用投資限制方面:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在工程實(shí)施過程中根據(jù)工程預(yù)算和當(dāng)月工程量, 輔助生成月度費(fèi)用方案、月度費(fèi)用報告、費(fèi)用偏差報告、索賠費(fèi)用、付款申請報 告等監(jiān)理在投資限制中必要的報

28、表,并有輔助計(jì)算功能,保證了投資限制工作的 高效和準(zhǔn)確.目前,我們主要使用Excel進(jìn)行投資限制工作.Excel是一個具有16384 行256列的巨大電子表格,表格的任何位置都可根據(jù)需要定義成文字、數(shù)字、函 數(shù)和公式.并可通過宏命令來限制表格,按預(yù)先設(shè)定的程序運(yùn)行.且Excel可以 調(diào)用dBase寫成的文件,對利用已有數(shù)據(jù)庫提供了方便.我們在進(jìn)度款審核時采用Excel對分部工程實(shí)際進(jìn)度登錄,由Excel自動計(jì) 算當(dāng)月各分項(xiàng)工程直接費(fèi),并計(jì)算出各工程的累計(jì)完成量和完成率, 再計(jì)算出當(dāng) 月應(yīng)付進(jìn)度款.我們在進(jìn)度款審核時采用Excel對分部工程實(shí)際進(jìn)度登錄,由Excel自動計(jì) 算當(dāng)月各分項(xiàng)工程直接費(fèi)

29、,并計(jì)算出各工程的累計(jì)完成量和完成率, 再計(jì)算出當(dāng) 月應(yīng)付進(jìn)度款.我們將Excel的計(jì)算結(jié)果,按付款對象輸入自編的“工程款支付治理程序 由該程序?qū)こ炭钸M(jìn)行進(jìn)一步系統(tǒng)分析, 確定預(yù)付款起扣點(diǎn),進(jìn)度款止付點(diǎn)等投 資限制的重要信息.使投資限制工作得到大大簡化.在質(zhì)量限制中的應(yīng)用質(zhì)量依據(jù)對于監(jiān)理質(zhì)量限制工作是極其重要的,但質(zhì)量依據(jù)的信息量又十分 龐大.監(jiān)理工程部不依靠現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是無法收集齊全, 也無法使工程質(zhì)量 限制完全符合標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、評定標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求.軟件系統(tǒng)在廣泛收集數(shù)據(jù)根底上,對建筑工程中各個分局部項(xiàng)工程作了全面 剖析和綜合,為監(jiān)理工程師提供了針對性的依據(jù).監(jiān)理工程師依

30、據(jù)質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù), 數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后由系統(tǒng)根 據(jù)評定規(guī)那么自動評定分項(xiàng)工程質(zhì)量等級. 同時,可以對分項(xiàng)工程匯總,而對分部 工程進(jìn)行等級評定.同理評定單位工程質(zhì)量等級.計(jì)算機(jī)質(zhì)量數(shù)據(jù)處理方法減少了監(jiān)理工程師處理數(shù)據(jù)的繁瑣性,軟件系統(tǒng)對建筑工程所有分項(xiàng)工程都提供了該項(xiàng)處理.在合同、信息和組織治理限制中的應(yīng)用a、合同治理方面:采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助監(jiān)理工程師針對合同評審、合同治理目 標(biāo)分析、合同文本動態(tài)治理、合同實(shí)施方案、合同執(zhí)行監(jiān)督檢查、合同索賠治理 等六個方面全方位記錄合同變更情況, 執(zhí)行情況,并有完整檢索方式檢索這些記 錄.b、信息治理方面:建立完善的信息的檢索和傳遞程序,對無論是存入

31、檔案庫, 還是存入計(jì)算機(jī)的信息、資料,為標(biāo)準(zhǔn)治理和查找的方便,在入庫前都要擬定一 套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類工作.健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文 件、資料、從事和技術(shù)檔案保存完好,查找方便.否那么會使資料雜亂無章,無法 利用.信息的傳遞是指借助于一定的載體如紙張、軟盤、磁帶等在監(jiān)理工作 的各部門、參與工程建設(shè)各單位之間的傳遞.通過傳遞,形成各種信息流.暢通 的信息流,將通過報表、圖表、文字記錄、電訊、各種收發(fā)、會議、審批及計(jì)算 機(jī)等傳遞手段,不斷地將監(jiān)理信息輸送到各相關(guān)部門中,成為工作的依據(jù).c、組織協(xié)調(diào)方面:計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)提供了建設(shè)工程的實(shí)施過程、監(jiān)理各項(xiàng)工作 詳細(xì)流程,不僅指導(dǎo)監(jiān)理

32、工程師日常工作,同時可以作為資源傳輸?shù)礁黝惐O(jiān)理文 件中,協(xié)助監(jiān)理方協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商之間的關(guān)系.d、完善的會議紀(jì)要輔助生成系統(tǒng),可以即時協(xié)助監(jiān)理工程師完成工程現(xiàn)場工作 例會,滿足了監(jiān)理整理會議信息的需要,同時可以輔助總監(jiān)理工程師合理安排會 議內(nèi)容,掌握會議進(jìn)程.e、為了更有效地做好工地現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)場工程監(jiān)理部可利用已有的計(jì) 算機(jī)軟硬件設(shè)施,與承包商現(xiàn)場的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立有權(quán)連接, 組建計(jì)算機(jī)局域網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng).業(yè)主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可通過遠(yuǎn)程登陸的方式,有權(quán)登陸工程監(jiān)理部局域網(wǎng), 使工地現(xiàn)場各類信息、文件、決定和資料能夠通過網(wǎng)絡(luò)第一時間到達(dá)業(yè)主、承包 商及工程監(jiān)理部各終端,保證各有關(guān)單位溝通方式的多

33、樣化和溝通渠道的暢通.運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助文檔治理a、建立完善的文檔編碼系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)自動完成編碼.b、設(shè)立監(jiān)理工程文件柜,供監(jiān)理人員迅速查閱、檢索各類文檔.c、建立嚴(yán)格的收、發(fā)文制度,并利用計(jì)算機(jī)輔助治理;同時現(xiàn)場備有收、發(fā)文 本.收、發(fā)文本有簽字手續(xù),收文由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字,發(fā)文由發(fā)往單位有關(guān) 人員簽字.收發(fā)文都要登記詳細(xì)資料,寫明文件處理要求.d、對各種外來文件實(shí)施收文處理登記制度,收文后明確處理要求需傳閱、回 函、審批或簽證、處理時限和責(zé)任人,并由計(jì)算機(jī)跟蹤治理,處理完畢后登記 處理結(jié)束日期及處理結(jié)果.保證各類施工信息及時、完善地得以處理.e、建立文件存檔、借閱、注銷治理制度,保證監(jiān)理資料

34、的完整性、真實(shí)性.f、我公司根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)?建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)?GB50319-2000 的要求以及浙江省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作根本表式的要求,制定了監(jiān)理 運(yùn)行表格包括A、R C、D類.工程師監(jiān)理過程中所有行為活動均要使用監(jiān)理 表格,使所有行為有文字依據(jù),并由計(jì)算機(jī)輔助生成和治理.g、監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么、監(jiān)理月周報等采用標(biāo)準(zhǔn)格 式填寫,并由計(jì)算機(jī)輔助生成,便于業(yè)主方、監(jiān)理等及時準(zhǔn)確掌握監(jiān)理動態(tài).h、嚴(yán)格做好資料歸檔工作,具體歸檔資料范圍如下:I、與業(yè)主簽訂的監(jiān)理合同;H、監(jiān)理大綱;田、由業(yè)主方認(rèn)可的監(jiān)理實(shí)施規(guī)劃;IV、各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么;V、各種技術(shù)性收發(fā)文件和

35、通知;VI、監(jiān)理單位每月編制上報的監(jiān)理月報;即、工程質(zhì)量事故記錄、會議紀(jì)要、處理結(jié)果和驗(yàn)收意見;即、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)性文件;以、由施工單位報來的所有送檢和簽證資料 如材質(zhì)保證書、各項(xiàng)試驗(yàn)報告等; X、監(jiān)理組織各階段工程小結(jié)、竣工工作總結(jié).3擬投入本工程的工程治理軟件針對本工程特點(diǎn),為保證工期、質(zhì)量,結(jié)合以往成功經(jīng)驗(yàn),在本工程擬運(yùn)用 以下工程治理軟件:1、運(yùn)用MSPROJECT目方案治理軟件進(jìn)行施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)方案治理,對工期和 勞動力等資源進(jìn)行優(yōu)化配置,強(qiáng)化工期治理.2、本工程使用清華斯維爾智能工程治理軟件工程治理 V5.5和清華斯維爾 建設(shè)工程監(jiān)理計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)監(jiān)理治

36、理 V6.5 .3、在本工程使用同望“WCOST20O淤路造價治理系統(tǒng)軟件和清華斯維爾通用建設(shè)工程計(jì)價系列軟件“通用計(jì)價 NT2002.4、我們?nèi)缰袠?biāo),我公司將配置相關(guān)的電腦設(shè)備滿足工程治理的需求.七信息治理工作中的資料治理為了保證本工程建設(shè)的順利進(jìn)行,作到事事有可追溯性,監(jiān)理工程師將對工程資料進(jìn)行嚴(yán)格的治理,其主要內(nèi)容如下:(1)監(jiān)理記錄報告監(jiān)理記錄監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員重要日常工作之一,它也是監(jiān)理工作的寫真.因此,必須認(rèn)真填寫做好詳細(xì)記錄,主要分兩個方面,一是監(jiān)理記錄,二是 原始記錄,其主要內(nèi)容分述如下: 監(jiān)理記錄內(nèi)容a、監(jiān)理工程師在實(shí)施監(jiān)理過程中,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求認(rèn)真填寫并做好對各

37、分項(xiàng)工 程的批準(zhǔn)開工,完成檢驗(yàn)和材料實(shí)驗(yàn)結(jié)果記錄,特別是重要部位或隱蔽工程檢驗(yàn) 記錄及隱蔽工程照片、錄象的妥善保存.b、?工程開工/復(fù)工報審表?:監(jiān)理工程師應(yīng)對承建商提交的施工方案、施工圖紙、 使用材料、測量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測設(shè)備等審查合格后批準(zhǔn)開工申請批復(fù)單.c、?承建商每周工作方案?:監(jiān)理工程師應(yīng)掌握承建商每周工作方案,以便進(jìn)行 監(jiān)理工作.d、?監(jiān)理日報?:現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)理日報表填寫,并由監(jiān)理工程師保存, 作為監(jiān)理工程師發(fā)出指示解決索賠、延期的重要依據(jù).e、?檢驗(yàn)?監(jiān)理工程師應(yīng)對承建商完成每一分項(xiàng)工程后填報的檢驗(yàn)申請批復(fù)單進(jìn) 行檢驗(yàn),簽認(rèn)合格后,承建商方能進(jìn)行下道工序施工,并可作為支

38、付依據(jù).f、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場檢驗(yàn)工程質(zhì)量等問題向承建商下達(dá)指令,要求承建商 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)糾正質(zhì)量缺陷或停止施工,工作指示同時報上級監(jiān)理部門.g、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的變更申請單,填報工程變更令,作為計(jì)量支付的 依據(jù).h、工地會議由監(jiān)理工程師主持,紀(jì)要由監(jiān)理工程師簽字后,分送有關(guān)單位,并 報上級監(jiān)理部門一份.原始記錄的主要內(nèi)容a、現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)按合同或標(biāo)準(zhǔn)對承建商提交的質(zhì)量檢驗(yàn)報告單審核并簽認(rèn)后 報監(jiān)理工程師備查.b、現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)對材料實(shí)驗(yàn)全過程進(jìn)行旁站監(jiān)理,重要局部和抽檢試驗(yàn)應(yīng)與 現(xiàn)場監(jiān)理人員或中央試驗(yàn)室操做完成,具試驗(yàn)結(jié)果送監(jiān)理工程師確認(rèn).工程監(jiān)理月報駐地監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況,存在的問題每月以報告的格式向業(yè)主 和工程監(jiān)理部報告.月報所陳述的問題僅指已存在的或?qū)こ藤M(fèi)用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的事件,報告使業(yè)主及工程監(jiān)理部能對工程狀況由一個比較清 晰得了解.報告書中對進(jìn)度比原定方案落后的分項(xiàng)工程細(xì)目,應(yīng)說明延遲的原因 以及為挽回這種局面已采取或?qū)⒁扇〉呐e措.月報還應(yīng)報告承建商主要職員和 監(jiān)理工程師職員的變動情況,已完成的主要工

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