業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

1、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷治理制度第一章總那么第一條、為了有效限制公司的業(yè)務(wù)費(fèi)用支出,節(jié)約本錢費(fèi)用,公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一治理,特制定本制度.第二條、本規(guī)定適用于業(yè)務(wù)部門所有招待活動(dòng).第二章費(fèi)用報(bào)銷理第一條、招待費(fèi)用報(bào)銷原那么(D報(bào)銷事項(xiàng)須合法、合理,報(bào)銷金額為憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,提供的票據(jù)為稅務(wù)局認(rèn)可的票據(jù),不允許用假票、白條等報(bào)銷(特殊費(fèi)用除外).第二條、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷范圍(1招待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料；宴請(qǐng)客人、客戶的用餐、食品、酒水等費(fèi)用；(2)辦理公司業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的來去回交通、需在外因公留宿、住宿等費(fèi)用；(3)贈(zèng)送客戶的禮品等費(fèi)用.第三條、費(fèi)用報(bào)銷流程(1用于接待宴請(qǐng)客人、贈(zèng)送客戶發(fā)生的餐費(fèi)

2、、茶、煙、酒、水果、飲料物品等費(fèi)用(贈(zèng)送禮品購(gòu)置原那么上是由公司統(tǒng)一購(gòu)置、保管、發(fā)放,如遇特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)置的需提前向本部門、上級(jí)申請(qǐng)), 報(bào)銷時(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單并注明招待或贈(zèng)送的事由、公司名稱、具體人員姓名、人數(shù)及發(fā)生金額, 與發(fā)票附貼在一起,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)(按正常財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)批)；(2)公司業(yè)務(wù)人員在辦理公司業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的往返交通、需在外因公留宿、住宿等費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單并注明公司名稱、事由、人員姓名、時(shí)間、人數(shù)及發(fā)生金額,與發(fā)票附貼在一起, 由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)(按正常財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)批)；(3)如報(bào)銷單據(jù)不符合本規(guī)定及財(cái)務(wù)制度的,一律不予報(bào)銷,單據(jù)退

3、回報(bào)銷人,重新填寫、重新報(bào)批,報(bào)銷有效最長(zhǎng)時(shí)間為一周內(nèi),過期無效)(4)招待費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)不得含有 足浴"洗浴"休閑娛樂“按摩等字樣.第四條、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票治理規(guī)定(1餐票等定額發(fā)票印章要清楚可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷,未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷.(2)手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫,不得提供套開、虛開的發(fā)票,發(fā)票填寫必須標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷.(3)如遇特殊情況,不能提供正式發(fā)票的,需向上級(jí)說明具體情況.(4)原那么上不允許用餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷,遇特殊情況,報(bào)總經(jīng)理審批后特殊處理.第三章 招待用餐中報(bào)程序第一

4、條、業(yè)務(wù)招待用餐申報(bào)程序(1 )各業(yè)務(wù)員確認(rèn)需公務(wù)招待客人、客戶用餐時(shí),由當(dāng)事人事先交遞客戶用餐申請(qǐng)表,有組長(zhǎng)復(fù)核,總經(jīng)理審批,特殊情況時(shí)可致電向上級(jí)或總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)部門或總經(jīng)理批準(zhǔn)后按用餐標(biāo)準(zhǔn)自行處理, 并以報(bào)銷前補(bǔ)上用餐申請(qǐng)表.第四章招待標(biāo)準(zhǔn)的治理第一條、公務(wù)用餐招待標(biāo)準(zhǔn)：(1由業(yè)務(wù)員招待的,每人35元/次;由部門領(lǐng)導(dǎo)參加招待的,每人45元/次;由副總經(jīng)理級(jí)及以上參加招待的,每人60元/次(公司提昌：提倡吃工作餐,嚴(yán)禁大吃大喝,鋪張浪費(fèi) )；(2)公務(wù)招待用餐不包括長(zhǎng)住人員接待用餐,長(zhǎng)住人員用按每人每天25元標(biāo)準(zhǔn)；(3)公務(wù)招待用餐標(biāo)準(zhǔn)指招待客人時(shí),在酒店開支的整個(gè)費(fèi)用的人均水平(其中不包

5、括煙、酒).(4)特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提升就餐標(biāo)準(zhǔn).第二條、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)：(1由業(yè)務(wù)員招待的,每人10Qt£/晚;由部門領(lǐng)導(dǎo)參加招待的,每人150X/晚;由副總經(jīng)理級(jí)及以上參加招待的,每人230元/晚；第五章 罰那么第一條、接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)局部金額外,另罰款50-10加.第二條、凡公司員工弄虛作假,借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí),且到公司報(bào)銷的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款 10加一200t£,情節(jié)惡劣的給予辭退.第六章其它有關(guān)規(guī)定治理第一條、公務(wù)招待客人、客戶用餐的陪同以業(yè)務(wù)員對(duì)口接待為原那么,每桌陪同人員限

6、定不超過 2人,陪同人員超過2人的須經(jīng)部門或以上領(lǐng)導(dǎo)同意.第二條、經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn),可享受該領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn).第三條、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷.第四條、費(fèi)用報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填單 一組長(zhǎng)復(fù)核 一行政課審核 一總經(jīng)理批準(zhǔn)第五條、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.制表： 附表：公司一般禮品領(lǐng)用單 編號(hào):領(lǐng)用課室/市場(chǎng)部日期備注禮品1數(shù)量禮品2數(shù)量禮品3數(shù)量用途領(lǐng)用人課長(zhǎng)/市場(chǎng)部經(jīng)理行政課課長(zhǎng)總經(jīng)理審批*此單用于單價(jià)200元以下禮品的領(lǐng)用公司貴重禮品領(lǐng)用單 編號(hào):用途：領(lǐng)用部門：廳P禮品名稱數(shù)量單價(jià)總額備注123單價(jià)超過200元以上禮品的領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人：領(lǐng)用人:總經(jīng)理審批：行政課課長(zhǎng)：經(jīng)辦人:戰(zhàn)略客戶用餐申請(qǐng)表M:審批號(hào)：申請(qǐng)部 門客戶治理課申請(qǐng)人用餐時(shí) 問用餐 地點(diǎn)客戶單 位名稱客戶 類別預(yù)計(jì)用 餐客戶 人數(shù)人預(yù)計(jì)陪 同人數(shù)人預(yù)計(jì)用 餐總?cè)?數(shù)人陪同領(lǐng) 導(dǎo)姓名用餐 標(biāo)準(zhǔn)元/人預(yù)計(jì)用 餐金額元市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 費(fèi)用承 擔(dān)大客戶 費(fèi)用備注部門審 批費(fèi)用審 核XXXX用餐表M:審批號(hào)：申請(qǐng)部 門申請(qǐng)人用