公文寫作中不可不知的邏輯學(xué)和語言學(xué)

1、公文寫作中不可不知的邏輯學(xué)和語言學(xué)公文要求句子簡潔,句子結(jié)構(gòu)上不多、不少、不扭曲.句子意思 完整、沒有歧義；句子結(jié)構(gòu)不缺項(xiàng),主、謂、賓、補(bǔ)、定、狀,該有 的都有.重復(fù),是公文的大忌.一是同一概念不斷重復(fù),二是不同層次語 義交叉.1前者如：持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度, 各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn).-這兩 句有兩個(gè)不適宜：前句中的“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作的內(nèi)涵事實(shí)上與后 句中“各項(xiàng)工作的內(nèi)涵沒有區(qū)別；兩句重復(fù)了 “工作倆字.2再如：大力實(shí)施工程帶動(dòng)開展戰(zhàn)略,堅(jiān)持把工程建設(shè)作為擴(kuò)大內(nèi)需、拉 動(dòng)增長的主導(dǎo)力量,以工程聚集生產(chǎn)要素,以工程帶動(dòng)投入增加,以 工程增創(chuàng)開展優(yōu)勢.千方百計(jì)增工程,加大招商引資力度,全力招引

2、基地型、龍頭型工程.、-此段八句話,重復(fù)了六個(gè)“工程.3再如：大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社“示范社建設(shè)行動(dòng),每縣區(qū)重點(diǎn)培育 20-40家不同類型的專業(yè)合作社示范社,推動(dòng)合作組織由松散型合作 向緊密型合作轉(zhuǎn)變,.-合作、專業(yè)合作社概念太多我市經(jīng)登記注冊的各類市場主體有26.9萬戶-“經(jīng)登記注冊的多余.要注意,同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續(xù)出 現(xiàn)；同一詞匯不能在同一句子中連續(xù)出現(xiàn).如：增強(qiáng)以政務(wù)效勞中央為主要載體的政務(wù)效勞體系建設(shè).-“政務(wù)效勞不能在同一句子中出現(xiàn).“和字不能出現(xiàn)在同一句子中.如：把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的決策部署 上來.有的情況下,句子可以適當(dāng)省略

3、.1如：興業(yè)銀行落戶XX,是興業(yè)銀行濟(jì)南支行落實(shí)“內(nèi)涵提升和外延 擴(kuò)張聯(lián)動(dòng)開展戰(zhàn)略的重要舉措.“興業(yè)銀行濟(jì)南支行可以省略. 這里,嚴(yán)格地講,“落實(shí)一詞之前,應(yīng)當(dāng)有主語濟(jì)南支行,但, 此處顯然省略更好.注意虛詞的運(yùn)用.“我們將以這次會議的召開為契機(jī),其中, “的字可以 省略.有的不能省略.“給我們提供了難得的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)“了和“的都不能省略.通常,如果二級以下標(biāo)題有“要字,正文開頭不要用“要.如：要提升工作效能.要深入開展效能提升年活動(dòng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程“深入前的“要字可刪除.2再如：由于歷史和經(jīng)濟(jì)根底等方面的原因,.此處“的字可以省 略.注意代詞的運(yùn)用,特別是指示代詞.如：我們在這里舉行慈善廣場奠基儀

4、式.這是我市慈善事業(yè)開展的里 程碑,也是我市重要的地標(biāo)建筑之一.-此句中,“這所指不明.注意動(dòng)詞的運(yùn)用.漢語動(dòng)詞不像英語動(dòng)詞那樣復(fù)雜,沒有時(shí)態(tài)、 情態(tài),也不受主語單復(fù)數(shù)影響,但公文寫作中,動(dòng)詞的運(yùn)用仍然是出 錯(cuò)誤比較多的詞類.如：今天,我們召開這次會議,主要是貫徹落實(shí)中央會議精神, 肯定成績,重視問題,落實(shí)舉措,推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)又好又快開展.-此句中,“肯定和“重視都是表狀況或態(tài)度的動(dòng)詞,其 中“肯定可以認(rèn)為是瞬間動(dòng)詞,而表達(dá)會議內(nèi)容的動(dòng)詞應(yīng)當(dāng)是延續(xù) 性的、表行為的.此兩句需要改為“總結(jié)成績,分析問題.后面的“落實(shí)舉措需要改為“研究制定具體舉措,由于“落實(shí)是一個(gè)長期的、會后過程.每個(gè)完整的子句都有

5、一個(gè)動(dòng)詞.偶而會有人把介詞“在當(dāng)動(dòng)詞 使用,造成句子沒有動(dòng)詞.如：XX已經(jīng)在一個(gè)新的起點(diǎn)上了注意介詞的運(yùn)用.介詞其實(shí)是一類虛詞,多數(shù)情況下其前不能有形容詞,不能以形 容詞限制或修飾介詞.如：認(rèn)真根據(jù)市委的部署要求,.“嚴(yán)格根據(jù)句型除外重視長句子.特別要重視主、從結(jié)構(gòu)的長句子.有時(shí)由于句子太長,會造成結(jié)構(gòu)缺失或扭曲.在長句子中,“以字句、“把字句和 “通過、根據(jù)、“在正確領(lǐng)導(dǎo)下,等句型,經(jīng)常會 出現(xiàn)結(jié)構(gòu)問題.如：1要把教師隊(duì)伍建設(shè)作為教育事業(yè)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),增強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)教師合法權(quán)益.從句不能與主句重復(fù)2各縣以戶外廣告專項(xiàng)整治為抓手,突出做好隊(duì)伍、機(jī)制和方法三篇文章,以戶外廣告整治帶動(dòng)了

6、城鄉(xiāng)環(huán)境整治的深入開展.以句型要注意邏輯關(guān)系.3開展優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)業(yè),打造更多特色產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品,是農(nóng)民名 副其實(shí)的搖錢樹.主語模糊.4要把教師隊(duì)伍建設(shè)作為教育事業(yè)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),增強(qiáng)教 師隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)教師合法權(quán)益.從句不能與主句重復(fù)注息：“在正確領(lǐng)導(dǎo)下,后面一定要銜接行為或舉措,而不能接 表結(jié)果的句子.注意標(biāo)題的層級.層次序號采用：一、一、1、1.其中,一級標(biāo)題內(nèi)容更豐富,通常兩句以上；二級及以下標(biāo)題通常一句話.同層級標(biāo)題的句式、結(jié) 構(gòu)一般都相同.要把握好“文以意為主原那么,抓住材料的根本內(nèi)容,精心提煉, 準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)涵,意、辭兼顧,擬出意深辭新的標(biāo)題.要盡力預(yù)防“通用標(biāo)題.如：一、充分肯定成績

7、,分析存在問題,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感二、突出重點(diǎn),落實(shí)舉措,全面完成目標(biāo)任務(wù)三、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,形成齊抓共管合力.關(guān)于一段之中的層次問題.理清層次.部署舉措不能與到達(dá)的目標(biāo)攪渾在一起.一般地,幾 個(gè)層次的舉措表述完了,才可以表述目標(biāo)或效果.我們可以把層次劃分為議論性、表達(dá)性和要求性層次.一段內(nèi), 如果同時(shí)有議論性、表達(dá)性和要求性層次,一般地,要先表達(dá),再議 論,最后提要求.注意,提要求的層次,要盡可能放最后,一起提出 來.不要“夾述夾議夾要求.如：每一段落,層次不能太多,一般不超過四個(gè)；每一大局部,段落 不能太多.以免顯得羅嗦、雜亂.特別是開頭的“帽局部,一般兩 三個(gè)層次就可以.如果層次

8、太多,會顯得“皮厚.在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,第一局部,總結(jié)成績、分析問題和形勢,應(yīng)當(dāng) 把提要求的內(nèi)容放到一處,不能兩次提要求.第二和第三局部,領(lǐng)導(dǎo)在對某項(xiàng)工作提要求時(shí),某一段中,一個(gè) 完整的層次,通常有舉措、有目標(biāo)或效果,這里注意,目標(biāo)或效果的 文字,要與本層次舉措對稱.中間層次,表完舉措之后 ,一定不能有表達(dá)總目標(biāo)的文字在各根底學(xué)科中,數(shù)學(xué)是引導(dǎo)、培養(yǎng)人進(jìn)行邏輯思維的學(xué)科.公 文寫作的許多技巧,與做數(shù)學(xué)題的方式方法有相通之處.如：代數(shù)中 有提取公因式、合并同類項(xiàng),在公文寫作中,對材料進(jìn)行刪、減、調(diào) 整,都要運(yùn)用同樣的處理方法.如：要集中建設(shè)行政審批、行政處分、行政征收等行政權(quán)力網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行

9、政權(quán)力的網(wǎng)上運(yùn)行、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上反響.改為：要集中建設(shè)審批、處分、征收等行政網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行政權(quán) 力的網(wǎng)上運(yùn)行.起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要考慮語句通順、文字沒有簡潔,還要考慮 多方面因素.看聽眾,對下屬有對下屬講話的語氣；對外來客人,如果是省外 客人,致歡迎辭要介紹老秘網(wǎng)歷史、區(qū)位、資源等概況,對本省客人, 就沒有必要介紹這些內(nèi)容了.對上級匯報(bào),主要內(nèi)容是工作成績、問題和下步打算,一般不能 發(fā)表太多的議論,不能寫成調(diào)查與思考.看講話者身份. 市長講話有市長講話的內(nèi)容, 市委書記講話有市 委書記講話的內(nèi)容,縣長講話有縣長講話的內(nèi)容.有的同志在為市長 起草的講話稿中,出現(xiàn)“ XX金礦擴(kuò)建工程的實(shí)施,