煤炭行業(yè)集團(tuán)公司總經(jīng)理工作部行政企劃助理崗位說明書

1、行政企劃助理職位說明書崗位名稱行政企劃助理崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級(jí)行政企劃主管工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會(huì)議（與經(jīng)營相關(guān)）管理協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理 協(xié)助行政企劃主管參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作 協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃

2、主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的組織下探討已有的業(yè)務(wù)管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí) 際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度行政企劃主管審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度制訂和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度職能管理制度行政企劃主管協(xié)助起草、修改公司日常運(yùn)行相關(guān)的行政制度行政制度行政企劃主管職職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會(huì)議（與經(jīng)營相關(guān)）管理工作結(jié)果分送單位責(zé)工 作 任 務(wù)協(xié)助落實(shí)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行政企劃主管協(xié)助落實(shí)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行

3、政企劃主管協(xié)助落實(shí)全公司員工大會(huì)（與經(jīng)營相關(guān)）的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行政企劃主管協(xié)助落實(shí)安排公司臨時(shí)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作協(xié)助整理各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄并及時(shí)整理、歸檔會(huì)議簡報(bào)FJ116、會(huì)議記要JY7行政企劃主管協(xié)助會(huì)議決議的通知執(zhí)行協(xié)助督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況會(huì)議決定、決議落實(shí)情況報(bào)告FJ117行政企劃主管職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作協(xié)助行政企劃主管起草、審核公司的文件相關(guān)文件行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司機(jī)密文件的管理、保密工作職 責(zé) 四職責(zé)表述：協(xié)

4、助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管確定合作的律師事務(wù)所，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議協(xié)助公司的法律顧問進(jìn)行合同審核、處理經(jīng)營糾紛等法律事務(wù)協(xié)助公司的法律顧冋處理其它經(jīng)營或管理中的法律相關(guān)事務(wù)職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相 關(guān)公司除外）的管理工作結(jié)果分送單位五工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公 司除外）的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外） 考核指標(biāo)的制訂協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外） 考核指標(biāo)

5、的核算以及考核任務(wù)完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報(bào)告FJ113行政企劃主管職 責(zé) 六職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭 業(yè)務(wù)）的前期工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)收集、了解、掌握對(duì)外投資項(xiàng)目的各種信息協(xié)助行政企劃主管編寫項(xiàng)目的預(yù)可研報(bào)告非煤業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告FJ118行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管擬定項(xiàng)目的運(yùn)作框架等工作非煤業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目運(yùn)作框架行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行非煤業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開發(fā)和前期調(diào)研非煤業(yè)務(wù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告FJ109行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管撰寫相關(guān)文件相關(guān)文件行政企劃主管職 責(zé) 七職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料工作結(jié)果分

6、送單位工 作 任 務(wù)收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助行政企劃主管對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析職 責(zé) 八職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管開展公司的企務(wù)公開工作企務(wù)公開制度、企務(wù)公開報(bào)告FJ120行政企劃主管職 責(zé) 九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系參股公司、控股公司任職資格:教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上投資管理知識(shí)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)了解投資管理相關(guān)知識(shí)，具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)、行政管理相 關(guān)知識(shí)等技能技巧熟練使用計(jì)