工程現(xiàn)場物資管理辦法

1、工程現(xiàn)場物資管理辦法1. 總則為促使工程現(xiàn)場的物資管理工作進一步規(guī)范化、程序化，保證“創(chuàng)建一流物資管理，樹服務(wù)示范窗口”，更好的滿足用戶需求，特制定本辦法。2職責(zé)2.1項目物資分公司職責(zé)2. 1.1負(fù)責(zé)本項目工程物資管理的各項具體工作。2.1.2負(fù)責(zé)審核匯總本工程物資需求計劃并收集相關(guān)物資采購信息,包括物資技術(shù)要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴重物資報公司物資招標(biāo)采購中心采購。2. 1.3負(fù)責(zé)零星、急需物資的采購。2.1. 4負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的驗收、保管、發(fā)放、結(jié)算以及相關(guān)物資信息的收集、整理、處理。2. 1.5負(fù)責(zé)編制本工程各類物資報表，包括物資收發(fā)結(jié)存表、資金動態(tài)、內(nèi)模成本報表、收

2、入結(jié)算表、各類物資消耗及管理費用分析表等。3. 1.6工程完工后，配合本項目工程的結(jié)算工作，匯總相關(guān)資料并移交。4. 甲供物資管理4.1 接貨與卸車4.1.1 項目物資分公司在接到甲方提供的到貨預(yù)報后，當(dāng)即向熱機公司發(fā)出到貨預(yù)報，便于熱機公司進行卸貨前的準(zhǔn)備工作。4.1.2 貨到現(xiàn)場后，于半小時內(nèi)向熱機公司遞交“到貨通知單”，并對所到貨場進行跟蹤，查驗隨實物所附的技術(shù)、質(zhì)量文件及發(fā)貨清單，同時進行外觀檢查，外觀檢驗的主要項目有：核對實物與貨單上的名稱、數(shù)量及設(shè)備銘牌是否相符。核對銘牌。檢查設(shè)備外部有無損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。充氣或充油保護的設(shè)備，檢查表計的完整和壓力的保持，充油

3、充氣部分有無滲漏。檢查設(shè)備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應(yīng)有腐蝕、銹蝕等化學(xué)損傷。焊接件的表面質(zhì)量不應(yīng)有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后，方可進行卸貨。相關(guān)文件移交甲方人員收存，并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有車損或到貨實物與業(yè)務(wù)文件（送貨單等）內(nèi)容不符時，做好記錄并取得運輸人員簽證，經(jīng)甲方書面同意后方可卸貨，否則拒絕卸貨。4.1.3 卸貨時，物資保管員予以監(jiān)督，嚴(yán)禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損壞設(shè)備，大件設(shè)備卸貨時通知項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安保部制定相應(yīng)的安全措施后再實施卸車。4.1.4 卸貨完畢，保管員對所到貨物做進一步清點驗收，并在送貨清單上注明清點驗收的實際情況，未作詳細(xì)清點的貨物不得隨意簽字

4、。4.1.5 貨物驗收完畢后立即掛牌標(biāo)識，并在電腦中做相應(yīng)的到貨及驗收記錄。4.1.6 所有甲供物資的領(lǐng)用、備品備件及專用工具的領(lǐng)用和返還統(tǒng)一由物資公司與甲方辦理交接手續(xù)。甲方填寫的物資交接單、領(lǐng)料單必須完整、清晰、正確，特別是物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，否則拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交接憑證和領(lǐng)料單底聯(lián)，分類存放，妥善保管直至工程結(jié)算完畢。4.2 保管4.2.1 保管員對所有甲供設(shè)備、材料包括從甲方倉庫中領(lǐng)出的均應(yīng)做到帳、物相符，及時將到貨物資詳細(xì)情況輸入電腦。包括單重、總重凈重及毛重、到貨日期、供貨廠家、外觀質(zhì)量、卸貨地點等，并按甲方的要求進行簽證認(rèn)可。4.2.

5、2 對露天貨物堆存的設(shè)備、材料按規(guī)定進行上蓋下墊，堆放整齊，實行定置管理，按規(guī)定好的庫區(qū)平面圖進行分類存放。同時將存放地點登記入電腦。重要設(shè)備、材料應(yīng)搭設(shè)保護棚，防止設(shè)備受潮、受損。其他需防潮防腐的重要設(shè)備、材料、精密儀器、儀表及電氣類產(chǎn)品，存入室內(nèi)倉庫。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉庫。4.2.3 保管員應(yīng)對所到設(shè)備、材料進行跟蹤管理，經(jīng)常查驗，如有異常情況及時報告計劃人員及項目物資公司經(jīng)理。4.2.4 3開箱驗收3.3.1 已到貨的設(shè)備材料，根據(jù)工程實際進展情況及用戶要求向甲方發(fā)出開箱申請，甲方同意后，組織相關(guān)單位及人員實施設(shè)備開箱驗收工作。3.3.2 開箱后，按裝箱清單、圖紙資

6、料清點到貨數(shù)量，核對到貨名稱、規(guī)格型號及相關(guān)的技術(shù)文件、質(zhì)量證明文件等，并對其外關(guān)質(zhì)量、表面工藝進行檢查，同時做好到貨登記。3.3.3 開箱后，暫不安裝的設(shè)備材料要恢復(fù)原包裝，加以標(biāo)識，并經(jīng)常檢查，隨箱所附的各種文件、圖紙資料、備品配件及專用工具，由甲方負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)場施工過程中，需用時，按甲方規(guī)定辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。同時將易損壞、易丟失的小型設(shè)備搬運至室內(nèi)倉庫妥善保管。3.3.4 對開箱驗收中發(fā)現(xiàn)的不符合項，如損壞、錯發(fā)以及與訂貨合同技術(shù)規(guī)范不符時，當(dāng)場做好記錄，協(xié)助甲方做好不符合項的報告、索賠工作，凡需索賠、退貨、返修的設(shè)備材料，恢復(fù)原包裝，單獨妥善保管，并做好標(biāo)識。3.3.5 對開箱缺件，

7、聯(lián)系并督促甲方通知供貨商補齊。補供后及時登記。3.4交付使用使用單位在使用設(shè)備、材料之前，必須到項目物資公司辦理領(lǐng)料手續(xù)，凡有設(shè)備包裝箱的物資，在設(shè)備領(lǐng)用后協(xié)助甲方回收包裝物。4乙供物資管理4.1管理流程4.2計劃管理4.2.1 計劃的編制專業(yè)化公司負(fù)責(zé)編制、審核本單位的物資需求計劃。經(jīng)項目部計劃、工程審批后,報項目物資分公司,物資分公司經(jīng)理和計劃專責(zé)收到物資需求計劃表后，應(yīng)仔細(xì)審查、核對并注明“主材”或“消材”字樣，一式兩份，計劃專責(zé)一份，保管員一份。4.2.2 計劃的分類與匯總計劃專責(zé)應(yīng)及時對審批后的物資需求計劃在電腦上按分部工程進行分類匯總，批量物資或貴重物資報物資采購中心進行招議標(biāo)采購

8、，零星急需物資，編制物資采購計劃報項目物資分公司經(jīng)理審批，屬甲供范圍的設(shè)備材料報甲方。4.3采購管理4.3.1 所有貴重及批量物資一律由物資采購中心采取招（議）標(biāo)的形式進行采購。采用招（議）標(biāo)采購的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場計劃專責(zé)負(fù)責(zé)將編制的招標(biāo)文件及申請報告報甲方物資部門（附帶參加招（議）標(biāo)廠家的各類資料），經(jīng)甲方審查通過后由公司物資采購中心進行招議標(biāo)采購。4.3.2 零星主材的采購除急需件外，一律由項目物資分公司邀請三家以上的合格物資供方進行報價，經(jīng)匯總分析后編寫報價評議表（見附表二），經(jīng)有關(guān)人員一起綜合評審后結(jié)合用戶的要求擇優(yōu)選取供方。4.3.3 現(xiàn)場的消材在條件允許的情況下，參照前兩條

9、的辦法進行采購，否則則要求供貨商在發(fā)貨清單上注明所供物資單價，必要時注明物資的商標(biāo)、生產(chǎn)廠家或性能，用戶審查接受后，計劃人員再對其價格作進一步的審校。4.4 驗收、保管4.4.1 所購物資到達倉庫或現(xiàn)場后，保管員根據(jù)物資需求計劃表、采購計劃和送貨清單對所到物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進行仔細(xì)核對，所有鋼材應(yīng)測量厚度、長度、寬度等外形尺寸，必要時請使用單位技術(shù)人員或有經(jīng)驗的安裝人員協(xié)助驗收，對合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報監(jiān)、報審的物資應(yīng)及時上報，產(chǎn)品質(zhì)量證明書復(fù)印后將原件交相應(yīng)的施工單位或工程部報審，移交資料時，收件單位應(yīng)在登記表中簽字。復(fù)印件編號后留查。

10、4.4.2 驗收合格入庫的物資，保管員應(yīng)按不同屬性分類定置存放，并掛牌標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)等相關(guān)信息。鋼材應(yīng)注明生產(chǎn)鋼廠及批號。庫房保持整潔、道路暢通。4.4.3 露天貨場存放的裸件材料要按規(guī)定進行上蓋下墊，堆放整齊，并采取措施防銹、防腐、防變形。4.4.4 合金材料入庫后，按5%的比例進行光譜檢驗，油料及保溫材料按批號抽樣檢驗。經(jīng)檢驗合格的物資，作上明顯標(biāo)識，檢驗報告復(fù)印后送工程部或監(jiān)理，復(fù)印件備查。經(jīng)檢驗不合格的物資報計劃專責(zé)聯(lián)系供方進行處理，同時做好記錄與標(biāo)識，并采取隔離措施，嚴(yán)禁用于工程。4.4.5 保管員每月進行一次庫存物資盤點，做到帳、卡、物相符。4.4.

11、6 建立化學(xué)危險品的儲存臺帳，對物資名稱、數(shù)量、入庫日期、說明書編號等進行記錄并定期清點。易燃、易爆、油料及化學(xué)藥品一律入庫分類存放，相互之間留出安全距離，標(biāo)識清楚，庫外設(shè)嚴(yán)禁煙火等安全標(biāo)識牌。4.4.7 化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的化學(xué)物品不在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放；遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放；受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)的地點存放。4.4.8 桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時應(yīng)留有不少于7%的空隙，以防止受熱溢出或脹裂油桶，油桶的開啟要使用專門的銅扳手，防止靜電起火；存

12、放汽油（含各種洗油）的區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火，各種警示牌醒目。4.4.9 各種氣體按屬性分類、集中保管，各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時做壓力檢驗；乙炔和其它氣體的存放距離不小于10米；裝有氣體的鋼瓶不在露天存放；各種氣體鋼瓶配齊防護膠圈和嘴護罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。搬運、移動氣瓶時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔、滾。1.1.12 化學(xué)藥品發(fā)生遺灑時應(yīng)清理干凈，化學(xué)危險品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放，定期進行處理。1.1.13 在化學(xué)危險品的運輸、儲存過程中發(fā)生危險或重大事件，執(zhí)行公司應(yīng)急與響應(yīng)控制程序4.5 領(lǐng)用和發(fā)放4.5.1 各現(xiàn)場施工單位一律憑批準(zhǔn)后的物資需求計劃表領(lǐng)料。物資需求計劃表中有涂改、污損不清時，

13、依據(jù)保管員留存的物資需求計劃表進行發(fā)放。4.5.2 保管員在填寫材料領(lǐng)用單時，必須明確填寫領(lǐng)用單位、物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、工程編號、用途等內(nèi)容，品牌或進口物資應(yīng)予以標(biāo)注，同時注明“主材”、“消材”字樣。中材料4.5.3 材料領(lǐng)出后，保管員應(yīng)及時核減雙方（用戶及自身）的物資需求計劃表數(shù)量，同時核減貨卡中的數(shù)量。4.5.4 未經(jīng)驗收或驗收不合格的物資，嚴(yán)禁發(fā)放。4.6 貨款結(jié)算4.6.1 所購物資在現(xiàn)場經(jīng)驗收合格（使用）后，計劃專責(zé)通知供貨商在15天內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。要求供貨商首先編制物資結(jié)帳清單遞交項目物資分公司，由保管員依照到貨記錄審核物資的驗收量，計劃專責(zé)審核物資單價，兩者無誤后，計

14、劃專責(zé)通知供貨商開發(fā)票。4.6.2 收到貨物發(fā)票后，保管員應(yīng)在3天內(nèi)完成物資驗收手續(xù)的辦理，同時根據(jù)物資計劃表中計劃專責(zé)的標(biāo)注，在驗收單上注明“主材”、“消材”字樣，凡是已經(jīng)辦理驗收手續(xù)的物資應(yīng)在其到貨記錄中注明。4.6.3 計劃專責(zé)將已辦理驗收手續(xù)的物資發(fā)票、驗收單、采購計劃、采購合同等相關(guān)資料整理后報項目物資分公司經(jīng)理審核，無誤，交項目財務(wù)辦理貨款結(jié)算。4.7 物資成本分析4.7.1 項目物資分公司在本工程開工一個月內(nèi)編制物資公司現(xiàn)場管理費用預(yù)算匯總表，并報物資公司審批。管理過程中，嚴(yán)格按照已審批的管理費用進行支出控制，工程完工后對物資管理成本逐項進行對比分析總結(jié)4.7.2 工程過程中，適

15、時編制主材消耗分析一覽表、消耗性材料消耗分析一覽表，對已經(jīng)發(fā)生和預(yù)計發(fā)生的物資成本進行估算，分析，并報物資公司和項目部。4.7.3 工程完工（移交前）后，編制主材消耗分析一覽表、消耗性材料消耗分析一覽表、管道實際消耗分析表、分類設(shè)備重量匯總表、物資公司現(xiàn)場管理費用匯總表等，報物資公司，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實、全面、清晰。5現(xiàn)場廢棄物資處理5.1.1 各專業(yè)施工單位應(yīng)及時對工程現(xiàn)場廢舊物資進行回收，并按項目部或物資公司指定地點存放，物資公司應(yīng)按物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量分類登記建帳，并向回收單位出具收據(jù)。5.1.2 所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對外處理，相關(guān)部門參與監(jiān)督。其他單位或個人一律不得對外進

16、行物資處理工作。5.1.3 廢舊物資處理應(yīng)填寫現(xiàn)場廢舊物資處理申報表，具體操作流程如下：5.1.4 有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單上注明包裝物數(shù)量、規(guī)格和“有押金”字樣，領(lǐng)用單位盡可能保持包裝物完好無損，達到返廠條件。造成包裝物押金損失的,由責(zé)任方承擔(dān)損失。5.1.5 現(xiàn)場安全保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)已審批的現(xiàn)場廢舊物資處理申報表核對實物相符后，簽發(fā)出門證，門衛(wèi)憑出門證放行。5.1.6 所有廢舊物資處理的收入，50%上交公司財務(wù)部門沖減相應(yīng)的工程物資成本，其余的25、15、10%可分別作為物資回收方和物資公司及工程項目部（分公司）的經(jīng)營收入，用于處理廢舊物資過程中發(fā)生的費用支出。5.1.7 在物資處理過程中原則上不得將剩余及廢舊物資處理給公司在冊職工、退休職工，不得處理給職工直系親屬。5.1.8 現(xiàn)場物資的安全、保衛(wèi)現(xiàn)場所有物資（包括廢舊物資）被帶出施工區(qū)時應(yīng)經(jīng)項目物資分公司經(jīng)理簽字或蓋章后，由保衛(wèi)部門簽發(fā)出門證，方可