Excel辦公常用技巧

1、Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些電子表格的使用技巧和方法,希望這些方法能夠?yàn)楦魑煌潞团笥褌儙硪恍┓奖?i編輯技巧(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)?“1月5日,解決方法是：先輸入 “0；然后輸入空格, 再輸入分?jǐn)?shù)“1/5(2)序列“001的輸入如果直接輸入“001系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷 001為數(shù)據(jù)1,解決方法是：首先輸入/(西文單引號(hào)),然后輸入 “001(3)日期的輸入如果要輸入“碉5日,直接輸入“45,再敲回車就行了.如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrlt 鍵.(4)多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,然后按住C

2、trl鍵,再單擊窗口左下角的 Sheets Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表,接著在其中 的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中.輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否那么在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表 內(nèi).(5)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格,按住 Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了. 在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù).(6)在單元格中顯示公式wor

3、d中“Ctrl+ ,或公式,顯示公式；.2、單元格內(nèi)容的合并在C行后插入一個(gè)空列(如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作),在D 1中輸入“=B1&C1, D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了.3、條件顯示我們知道,利用If函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)條件顯示.一個(gè)常用的例子,就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生 成績(jī)時(shí),希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí),能顯示為 不及格;；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí),顯示為 及 格.這樣的效果,利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn).假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中,判斷結(jié)果在A3單元格中.那么在 A3單元格中輸入公式：=if(A260,不及格,及格)同時(shí),在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù).例如,如果輸入：=if (A

4、260,不及格,if (A2=90 ,及格,優(yōu)秀) 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí).如果輸入 =if (A260, 差;,if (A2=70, 中;,if (A20 , SUM (A1 : A5 ) , 0) 此式就利用了嵌套函 數(shù),意思是,當(dāng) A1至A5的和大于0時(shí),返回這個(gè)值,如果小于0,那么就返回0.還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角,而且IF與括號(hào)之間也不能有空格.5、批量刪除空行我們可以利用 自動(dòng)篩選功能,把空行全部找到,然后一次性刪除. 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行,然后按下 Ctrl+A鍵,選擇整個(gè)工作表,用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)菜單,選擇 篩選項(xiàng)中的 自動(dòng)篩選命令.這時(shí)在每一列的頂部,都

5、出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框,在典型列的下拉列表框中選擇 空白,直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止.word中如何快速插入時(shí)間：方法一：點(diǎn)擊 word文檔工具欄上的“日期和時(shí)間,可以直接插入.格式可以自己選擇.當(dāng)然你也可以勾選上“自動(dòng)更新,那么每次你翻開文檔后顯示的都是當(dāng)前最新日期.方法二：鍵盤上同時(shí)按下 Alt, Shift, D,可以以域的形式插入時(shí)間和日期.右鍵編輯它, 以后可以隨時(shí)更新域.方法三：利用word自帶的提示功能添加日期,輸入年份如2021,會(huì)提示按“ ENTER鍵自動(dòng)補(bǔ)上日期.EXCEL表格中如何屏蔽公式在編輯欄中的顯示選中目標(biāo)單元格,按鼠標(biāo)右鍵,選中【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框.在彈出的【設(shè)置

6、單元格格式】對(duì)話框中,選擇【保護(hù)】選項(xiàng)中的【隱藏】選框.選擇【審閱】選項(xiàng)下的【保護(hù)工作表】選項(xiàng).在彈出的【保護(hù)工作表】中輸入自己設(shè)置的密碼,按【確定】按鈕.在彈出的【確認(rèn)密碼】中輸入剛剛設(shè)置的密碼,單擊【確定】按鈕即可.WPS表格中重復(fù)數(shù)據(jù)如何顯示出來先選定數(shù)據(jù)找到“數(shù)據(jù)選項(xiàng),在數(shù)據(jù)的下拉菜單中看到“高亮重復(fù)項(xiàng),點(diǎn)擊“高亮重復(fù)項(xiàng)Excel如何去除單元格中的空格Trim()函數(shù)用來刪除文本的前導(dǎo)空格和尾部空格.Trim(D8)用來刪除D8單元格中文本的前后空格.substitute.函數(shù)用來去除中間的空格怎樣提取EXCEL單元格中的局部?jī)?nèi)容？提取公式？舉例,要從excel第一列中截取 CD的數(shù)值

7、7.382,即A1單元格中第4位參數(shù)到第8位參數(shù) 之間位數(shù)為5位(小數(shù)點(diǎn)也占一位)的一段參數(shù).(cd:7.382mg/Lm )在一空白單元格里輸入 MID 公式,=MID (text, start-num, num-chars).在這里的例子里, text就是要截取的單元格地址即A1 , start-num是A1中被截取的7.382所在的開始位數(shù), 即第4位,num-chars即7.382的總位數(shù),共5位,所以在空白單元格內(nèi)輸入MID公式,=MID(A1 , 4, 5).按 ENTER回車,即可得到 7.382.如果要從單元格內(nèi)左起第1位開始截取字符,那么用 LEFT公式,如下圖,即=LEFT

8、 (A1 ,10),意思是提取A1單元格中從左起第1位字符起到第10位字符結(jié)束,即截取了CD:7.382mg.同理,如果要從單元格內(nèi)右起第1位開始截取字符,那么用RIGHT公式,如下圖,即=RIGHT(A1 , 15),意思是提取 A1單元格中從右起第1位字符起到第15位字符結(jié)束,即截取了TTX:0.2456mg/L .Excel實(shí)戰(zhàn)用法精讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示“格式-條件格式命令,翻開“條件格式對(duì)話框.建立分類下拉列表填充項(xiàng)執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性命令,翻開“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框.在“設(shè)置標(biāo)簽 中,單擊“允許右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列選項(xiàng),在下面的“來源方框 中,輸入“工業(yè)企業(yè),“商業(yè)企業(yè),“個(gè)

9、體企業(yè)序列各元素之間用英文逗號(hào)隔開,確定退出.讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是 按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦 ？可采用自定義序列來排序.1 .執(zhí)行“格式-選項(xiàng)命令,翻開“選項(xiàng)對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列標(biāo) 簽中,在“輸入序列下面的方框中輸入部門排序的序列 如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車 問,二車間,三車間等,單擊“添加和“確定按鈕退出.2 .選中“部門列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序命令,翻開“排 序?qū)υ捒?單擊“選項(xiàng)按鈕,彈出“排序選項(xiàng)對(duì)話框,按其中的下拉按鈕, 選中剛剛自定義的序列,按兩次“確定按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排 序.把數(shù)據(jù)徹底

10、隱藏起來1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式-單元格命令,翻開“單 元格格式對(duì)話框,在“數(shù)字標(biāo)簽的“分類下面選中“自定義選項(xiàng),然后 在右邊“類型下面的方框中輸入“；三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)o2 .再切換到“保護(hù)標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏選項(xiàng),按“確定按鈕退 出.3 .執(zhí)行“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表命令,翻開“保護(hù)工作表對(duì)話框,設(shè) 置好密碼后,“確定返回.提示：在“保護(hù)標(biāo)簽下,請(qǐng)不要消除“鎖定前面復(fù)選框中的“V號(hào), 這樣可以預(yù)防別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù).讓“自動(dòng)更正輸入統(tǒng)一的文本1 .執(zhí)行“工具-自動(dòng)更正命令,翻開“自動(dòng)更正對(duì)話框.2 .在“替換下面的方框中輸入“ pcw也可以是其他字符,“

11、pcw用小 寫,在“替換為下面的方框中輸入“?電腦報(bào)?,冉單擊“添加和“確 定按鈕.3 .以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“ pcw字符？ 組合函數(shù)：CONCATENATE 如何把文件夾內(nèi)文件名批量導(dǎo)出到txt生成清單第一步,新建一個(gè)txt格式的記事本文件.第二步,在記事本文件中輸入:DIR *.* /B LIST.TXT第三步,將此記事本文件后輟名,由 txt改為bat.會(huì)彈出重命名對(duì)話框,單擊“是.第四步,雙擊文件“新建文本文檔 .bat 即可生成list.txt 文件.翻開txt文件就可以看 到當(dāng)前文件夾內(nèi)的所有文件名列表.溫馨提示：你也可以把文件“新建文本文檔.bat 放在其他文件

12、夾里運(yùn)行,獲取當(dāng)前文件夾下面的所有文件名哦！ 限制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度單擊“數(shù)據(jù)菜單的“有效性選項(xiàng).在“設(shè)置-“有效性條件-“允許 -“文本長(zhǎng)度.然后在“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“等于,且“長(zhǎng)度為“ 4. 成組填充多張表格的固定單元格單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“ Sheetl,然后按住Shift鍵,單擊最后一張 表格的標(biāo)簽名“Sheet3如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起, 可以按住Ctrl鍵進(jìn) 行點(diǎn)選.在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了.我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式

13、,再單擊“編輯菜單的“填充選項(xiàng),然后在 其子菜單中選擇“至同組工作表.這時(shí), Excel會(huì)彈出“填充成組工作表的 對(duì)話框,在這里我們選擇“格式 一項(xiàng),點(diǎn)“確定后,同組中所有表格該位置 的數(shù)據(jù)格式都改變了.改變文本的大小寫 =UPPE即數(shù)據(jù)格,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“ =LOWE就數(shù)據(jù)格, 將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“ =PROPER數(shù)據(jù)格,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)?shù)拇?小寫,如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等.提取字符串中的特定字符如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱謂的話,最好使用“二RIGHT砥數(shù)據(jù)格, 提取的字符數(shù)函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符 輸入到此位置.當(dāng)然,如果你想提取姓名

14、的話,那么要使用“ =LEFT源數(shù)據(jù)格,提 取的字符數(shù)函數(shù)了.還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù) 據(jù)中間提取幾個(gè)字符.比方我們要想從 A5單元格中提取“武漢兩個(gè)字時(shí),就 只須在目標(biāo)單元格中輸入“ =MIDA5,4,2 就可以了.意思是：在 A5單元格中 提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,也就是第 4和第5兩個(gè)字.Excel公式大全1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：假設(shè)數(shù)字在A歹U,數(shù)字由第二行開始,在 B2輸入公式：=IF( COUNTIF (A:A,A2)1,重復(fù),)把鼠標(biāo)放在B2單元格的右下角變成黑十字時(shí)按鼠標(biāo)左鍵向下拉,再以B列排序或篩選,將標(biāo)有“重復(fù)的行刪除即可.點(diǎn)擊工具欄中的開始一條件格

15、式一突出顯示單元格規(guī)那么一重復(fù)值2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2021/8/30,FALSE)/360,0).3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2).1、求和： =SUM(K2:K56)對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2 , K$2:K$56) 對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；4、等級(jí)： =IF(K2=85, 優(yōu),IF(K2=74, 良,IF(K2

16、=60, 及格,不及格)5、學(xué)期總評(píng)：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的平時(shí)總評(píng)“、期中“、期末三項(xiàng)成績(jī)；6、最高分：=MAX(K2:K56) 求K2至U K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)15、在Word中三個(gè)小竅門：連續(xù)輸入三個(gè)“ 何得一條波浪線.連續(xù)輸入三個(gè)-可得一條直線.連續(xù)輸入三個(gè)二可得一條雙直線.excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比

17、方: 點(diǎn)擊菜單欄-開始-樣式模塊中的條件格式-新建規(guī)那么-僅用公式確定要設(shè)置格式的單元格.二、EXCEL中如何限制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并預(yù)防重復(fù)錄入用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度.用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置二有效性條件設(shè)成允許文本長(zhǎng)度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改變).還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否翻開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)確定.一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框,取名為X,在 引用位置框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK,FIND(,GET.WORKBOOK(1)+

18、1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接,方法：在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()將公式向下填充,直到出錯(cuò)為止,目錄就生成了第1步文檔說明：下面文共有17個(gè)sheet頁(yè),其中sheet2sheet17是內(nèi)容頁(yè),sheet1作為目錄頁(yè),根據(jù)內(nèi)容頁(yè)數(shù)量在目錄頁(yè)建立序號(hào)0116第2步選中B2單元格,同時(shí)按住鍵盤上的“ Ctrl+k : 彈出【插入超鏈接】第3步 選擇“本文檔中的位置,用鼠標(biāo)選中“第一章,單擊確定第4步 重復(fù)以上步驟,完成所有目錄鏈接第1步單擊B1單元格,切

19、換到“公式選項(xiàng)卡,單擊“定義名稱,彈出【新建名稱】對(duì)話框,在“名稱文本框中輸入“目錄,在“引用位置文本框輸入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1)&T(NOW()注意：GET.WORKBOOK函數(shù)是宏表函數(shù),可以提取當(dāng)前工作簿中的所有工作表名,需要先定義名稱后使用.第2步在B1單元格中輸入公式：=IFERROR(HYPERLINK( 目錄 &!A1,MID( 目錄,FIND(,目錄)+1,99),)第3步 雙擊B1右下角向下復(fù)制,如下列圖效果,單擊目錄中的工作表名稱,就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表.我們只要在做好的目錄中鼠標(biāo)點(diǎn)擊,就會(huì)快速到達(dá)所在表格位置.excel中

20、如何根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算年齡例如,身份證在 A2 ,在B2輸入公式：=(NOW()-DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)/365NOW()提取當(dāng)前日期DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)從身份證提取出生日期一年當(dāng)365天計(jì)算,實(shí)際年齡結(jié)果可能會(huì)可能會(huì)有幾天的誤差.辦公技巧Word絕招：一、輸入三個(gè)“=,回車,得到一條雙直線；二、輸入三個(gè)“,回車,得到一條波浪線；三、輸入三個(gè)或“-或#： 回車,驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2)g期一,星期

21、二,星期三,星期四,星期五,星期六,“星期日)顯示星期幾 excel怎么把日期顯示為星期幾選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】,在【自定義】中輸入 aaaa,這樣A1單元格將返回如“星期三這種表示方式.選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式,在【自定義】中輸入 dddd,這樣A1單元格將返回如“ Wednesday這種英文表示方式.選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式,在【自定義】中輸入“周 aaa, 這樣A1單元格將返回如“周三這種表示方式.如果用公式=TEXT(A1,aaaa), 一樣可以到達(dá)更改格式顯示的目的.Excel表格今天星期幾函數(shù)返回中文的“星期幾 =TEXT(TOD

22、AY(),aaaa)返回英文的“星期幾 =TEXT(TODAY(),dddd)多少天之后是“星期幾,只要在公式中today()+n 即可從身份證號(hào)判斷性別在要計(jì)算性別的單元格b2輸入公式IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1, 男,女)MID(B2,17,1)是截取第17位的 字符,MOD(MID(B2,17,1),2) 函數(shù)是取除2的余數(shù),MOD(MID(B2,17,1),2)=1 判斷是否等于1 ,如果等于1是奇數(shù)為男,否那么為女.如何在Excel中不允許輸入重復(fù)值(數(shù)據(jù))？假設(shè)要在A2:A10單元格區(qū)域中禁止錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)可以選中單元格區(qū)域 A2:A10 ,然后單擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

23、下的“數(shù)據(jù)工具組中的“數(shù)據(jù)有效性命令按鈕.在彈出的“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框下的“設(shè)置選項(xiàng)卡“有效性條件允許中設(shè)置 “自定義, 然后在公式區(qū)域選擇框中輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 ,然后單擊“確定按鈕.原理分析：通過用COUNTIF函數(shù)判斷指定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)只能是1個(gè),不能多于1,假設(shè)滿足條件那么可以輸入,不滿足條件就禁止輸入.如果要在多列的單元格區(qū)域中禁止錄入重復(fù)值,原理與以上的步驟類似,只是將統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域改為多行多列即可.如下列圖所示,公式為=COUNTIF($A$2:$D$9,A2)=1數(shù)據(jù)有效性：限制單元格輸入文本長(zhǎng)度選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性

24、-允許-文本長(zhǎng)度可預(yù)防身份證/銀行卡號(hào)/ 號(hào)輸入多一位或者少一位數(shù)序列選中區(qū)域-數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)有效性-序列一在“來源輸入(A,B,C,D) 注意逗號(hào)要半角格式從身份證號(hào)提取出生日期在C2單元格中輸入=MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2)=FIND龍,C6在c6中查找龍,結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中的位數(shù),查不到顯示 #VALUE!培訓(xùn)協(xié)議效勞期限完成提醒思路：過期了可以顯示“協(xié)議期限完成沒過期的,顯示“沒過期=IFERROR(IF(DATEDIF(B2,TODAY(),d)=0,協(xié)議期限完成,),沒過期)分析：DATEDIF(B2,TODAY(), “ d)可以

25、求出今天到 B2的日期共多少天,如果“今天在B2之前,就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值,如果“今天在 B2之后,這個(gè)函數(shù)就會(huì)算出 B2距離“今天有多少天.當(dāng)這個(gè)天數(shù)A0時(shí),就會(huì)執(zhí)行IF函數(shù),顯示“協(xié)議期限完成,當(dāng) DATEDIF運(yùn)行是一個(gè)錯(cuò)誤值時(shí),這時(shí)候就執(zhí)行IFERROR函數(shù),顯示“沒過期.COUNTIF 函數(shù)是一個(gè)數(shù)數(shù)的函數(shù),可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內(nèi),符合參數(shù) 2的條件的單元格個(gè)數(shù).如：=countif(F3:F10, “女)統(tǒng)計(jì)F3:F10中女的個(gè)數(shù).統(tǒng)計(jì)一定區(qū)間的個(gè)數(shù)如：統(tǒng)計(jì)9月流動(dòng)表“ 9月在職工作表中,50歲以上的人數(shù)：=COUNTIF(F:F,=50)20歲W年齡v 40歲的人數(shù)：=COUNTIF

26、(F:F,=20)-COUNTIF(F:F,=40)Excel中如何把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來？選中不想讓別人看到的局部.單擊WPS表格旁邊的倒三角,選擇【格式】,【單元格】在【數(shù)字】下面找到【自定義】,在右邊類型框中在英文狀態(tài)下輸入【；】再切換到【保護(hù)】,勾選【隱藏】,單擊確定.再單擊倒三角,依次選擇【工具】、【保護(hù)】、【工作表格】設(shè)置好保護(hù)密碼,確定.【Excel2021技巧】利用自動(dòng)更正輸入相同文字選擇【文件】-【選項(xiàng)】點(diǎn)擊【選項(xiàng)】進(jìn)入菜單,選擇【校對(duì)】在【校對(duì)】里面點(diǎn)擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕,按圖中所示,輸入 pcw,和語文我愛你,我要學(xué)習(xí)它.點(diǎn)擊【添加】在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖

27、然豐富,但并不能滿足我們的所有需要.我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來完 成一些特定的運(yùn)算.下面,我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行“工具-宏-Visual Basic編輯器菜單命令(或按“Alt+F11 快捷鍵),翻開Visual Basic編輯窗口.2 .在窗口中,執(zhí)行“插入-模塊菜單命令,插入一個(gè)新的模塊一一模塊1.3 .在右邊的“代碼窗口中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4 .關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成.以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù).提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用.輸入上一個(gè)單元

28、格相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+D , Ctrl+R (橫向)多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù)：按住“ Ctrl鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格,選擇這些 單元格.然后輸入文本數(shù)據(jù)“馬六.此時(shí)按住“Ctrl+Enter鍵即可輸入相同內(nèi)容.怎么在excel中快速查找重復(fù)記錄使用條件格式可以做到,方法如下：1 .選擇你要查找重復(fù)記錄的列2 .點(diǎn)擊工具欄中的開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)那么-重復(fù)值3 .彈出的窗口直接點(diǎn)擊“確定4 .此時(shí)重復(fù)記錄已經(jīng)成為紅色文本和填充的了以上方法在用過之后,如果想去掉這些紅色的模式,也一樣要在條件格式功能中去除, 方法是：1 .選擇所有你要去除格式的單元格2 .點(diǎn)擊工具欄中的開始-條件格式-去除規(guī)那么-去除所選單元格的規(guī)那么假設(shè)數(shù)字在A歹U,數(shù)字由第二行開始,在B2輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重復(fù),)把鼠標(biāo)放在B2單元格的右下角變成黑十字時(shí)按鼠標(biāo)左鍵向下拉求Excel中根據(jù)出生年月計(jì)算年齡的公式=year(now()-year(存放出生年月數(shù)據(jù)所在單元格)+1,公式的意思是,用今年的年份減去出生的年份