采購單位操作手冊(cè)

1、目錄1. 系統(tǒng)概述2. 定義3. 系統(tǒng)基本控件說明按鈕其它按鈕選框4. 用戶登陸初始界面 5. 業(yè)務(wù)操作說明采購計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表 填寫采購計(jì)劃內(nèi)部審核采購計(jì)戈U 修改采購計(jì)劃打印上傳認(rèn)證審價(jià)委托書 采購計(jì)劃掛起（暫無）采購過程管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表 采購人確認(rèn)采購文件 合同管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表 合同登記備案合同查詢驗(yàn)收支付管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表 填寫申請(qǐng)驗(yàn)收支付（非定點(diǎn)協(xié)議） 填寫申請(qǐng)驗(yàn)收支付（定點(diǎn)協(xié)議） 驗(yàn)收支付查詢打印支付通知單1. 系統(tǒng)概述參考當(dāng)前政府采購機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)當(dāng)前電子采購技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，包頭采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的整體思路是：建

2、立市、旗縣區(qū)采購管理信息系統(tǒng)一監(jiān)管平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。2. 定義序號(hào)名詞釋義1.包頭市電子化政府采購平臺(tái)項(xiàng) 目簡(jiǎn)稱采購系統(tǒng) ?？s寫B(tài)TCG2.采購辦指包頭市政府采購管理辦公室3.采購人是指已在系統(tǒng)注冊(cè)并且依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。4.供應(yīng)商是指已在系統(tǒng)注冊(cè)的、 向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的 法人、其他組織或者自然人。5.采購代理機(jī)構(gòu)是指接受采購人的委托，實(shí)施政府采購有關(guān)招標(biāo)事宜的招標(biāo) 機(jī)構(gòu)。例如：市政府采購中心6.采購目錄指國家公布的政府采購品目分類。7.協(xié)議采購是指通過公開招標(biāo)或其他采購方式確定特定供應(yīng)商在一定 時(shí)期內(nèi)提供特定貨物或服務(wù)的采購形式。8.協(xié)議供貨

3、供應(yīng)商指協(xié)議采購中標(biāo)的供應(yīng)商， 在現(xiàn)實(shí)中，該供應(yīng)商既可以是商 品的生產(chǎn)廠商也可以是具有供貨能力的、 綜合實(shí)力較強(qiáng)的供 應(yīng)商；生產(chǎn)廠商主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品信息。9.經(jīng)銷商指協(xié)議采購中維護(hù)商品價(jià)格及具體執(zhí)行供貨的供應(yīng)商，一般由生產(chǎn)廠商指定。10.商品類型即商品的分類，如臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等；11.協(xié)議品種即商品類型、品牌、生產(chǎn)廠商 /超市商品維護(hù)商、經(jīng)銷商等 商品共性信息之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；12.監(jiān)管組目前將采購辦劃分為三個(gè)監(jiān)管組，分別為監(jiān)管一組、監(jiān)管二組、監(jiān)管三組；每個(gè)監(jiān)管組負(fù)責(zé)一部份采購人的采購計(jì)劃表 的審批及采購實(shí)施工作；13.采購計(jì)劃表指由采購單位填寫的、 列明需要采購的貨物、 服務(wù)、工程具

4、體采購需求的集合，一份采購需求中可包含多條采購需求明 細(xì)信息。14.采購計(jì)劃表編號(hào)一份采購需求對(duì)應(yīng)唯一一個(gè)采購需求編號(hào)，該編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。15.采購條目編號(hào)采購需求內(nèi)各需求明細(xì)對(duì)唯一一個(gè)需求明細(xì)編號(hào)，該編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。16.采購限額標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)采購人采購的貨物、工程、服務(wù)的采購金額咼于該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)， 必須實(shí)行政府采購；低于該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可分散采購。17.實(shí)施機(jī)構(gòu)指具體組織采購需求明細(xì)招標(biāo)采購工作的機(jī)構(gòu)，包括采購中心及各家采購代理機(jī)構(gòu)。18.采購項(xiàng)目指各實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況， 在由本機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的需求明 細(xì)中選擇部份需求明細(xì)組合在一起， 形成一份對(duì)外發(fā)標(biāo)的項(xiàng) 目；冋一采購項(xiàng)目所有需求明細(xì)的采購方式必須

5、相冋。19.采購項(xiàng)目編號(hào)一個(gè)采購項(xiàng)目對(duì)應(yīng)唯一一個(gè)編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。20.包號(hào)指在一個(gè)采購項(xiàng)目中， 操作員根據(jù)實(shí)際情況， 把項(xiàng)目中的采 購需求明細(xì)劃分成一個(gè)或多個(gè)組，一個(gè)組稱為一個(gè)包組。一個(gè)采購項(xiàng)目中至少要有一個(gè)包組。21.采購形式包括“集中采購”、“部門采購”及“協(xié)議采購”三種方式。22.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指各采購代理機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目招標(biāo)采購工作的具體人 員。23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.3. 系統(tǒng)基本控件說明按鈕1. 操作按鈕：如礙L I麵11、6軋謹(jǐn)入、審校等，點(diǎn)擊該類按鈕后，采購網(wǎng)將執(zhí)行相應(yīng)的操

6、作 或進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面，如保存采購計(jì)劃、新增采購計(jì)劃、修改采購計(jì)劃、進(jìn)入審核頁面等。2. 重置按鈕： 重潼點(diǎn)擊該類按鈕后，將可以使頁面內(nèi)容恢復(fù)至修改前內(nèi)容。3. 返回按鈕： 返回點(diǎn)擊該類按鈕，返回當(dāng)前頁面的上一頁面。4. 打印按鈕：打印點(diǎn)擊該類按鈕，將打印輸入當(dāng)前相關(guān)表報(bào)（如協(xié)議供貨采購表、采購失敗申請(qǐng)表等）5. 選擇按鈕：選殊點(diǎn)擊該類按鈕，將執(zhí)行某一選擇操作。如選擇：采購預(yù)算編號(hào)、協(xié)議商品等。6. 擴(kuò)展按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕，執(zhí)行目錄或菜單的進(jìn)行擴(kuò)展。7. 收縮按鈕：曰點(diǎn)擊該類按鈕，執(zhí)行目錄或菜單的進(jìn)行收縮（與擴(kuò)展按鈕互補(bǔ)）。其它按鈕選框復(fù)選框：I 口 單選按鈕： 作。1.2.出現(xiàn)該復(fù)選框時(shí)，

7、表明可選擇多條記錄進(jìn)行相同的操作。3.下拉列表框:出現(xiàn)該下拉列表框時(shí)，表明可在其下拉列表中可選擇其中的某一項(xiàng)內(nèi)容。4.文件上傳域:通過該上傳域，可以上傳文件（一次出現(xiàn)該單選按鈕時(shí)，表明對(duì)同一條記錄的多個(gè)操作中，只能選擇執(zhí)行其中的某一項(xiàng)進(jìn)行操只能上傳一個(gè)文件）。5.6.文本區(qū)域： 必填寫項(xiàng)“ 擇。出現(xiàn)該域時(shí)，表明可在內(nèi)輸入中文、數(shù)字或其它字符。*”：在所有操作頁面中，各操作域后加“*”號(hào)的，表示該域內(nèi)容為必填項(xiàng)，必須填寫或選7.信息選擇控件：在“2d”域點(diǎn)擊“”按鈕，將彈出信息選擇頁面，下圖以選擇采購預(yù)算為例說明:圖3.18. 采購目錄選擇框：在“ 詼汐域點(diǎn)擊“勺快速定位選定目錄當(dāng)前選定目錄執(zhí)行

8、收縮按鈕打 開目錄完全收縮清 除 已 選 疋 目 錄按鈕，將彈出選擇對(duì)話框，選擇話框的操作如圖3.2所示：執(zhí) 行 擴(kuò) 展 按 鈕 將 目 錄 宀 兀 全 展 開圖3.29. 日期選擇域：日期選擇如圖3.3所示。圖3.310. 列表：采購網(wǎng)中相關(guān)列表的操作如圖3.4所示。圖3.44. 用戶登陸初始界面在網(wǎng)站首頁如圖6-1-1所示區(qū)域中分別輸入采購機(jī)構(gòu)操作員的用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入 采購人操作員網(wǎng)站首頁面，如圖6-1-2所示：（圖 6-1-1 ）（圖 6-1-2）在上圖所示頁面中，主要分為兩個(gè)區(qū)域，分別是功能菜單區(qū)及系統(tǒng)操作區(qū)。功能菜單區(qū)是指圖 6-1-2所示頁面左上方的區(qū)域，在該區(qū)

9、域中列出了機(jī)構(gòu)管理員擁有的所有功能類型。 點(diǎn)擊各功能類型后，將顯示出機(jī)構(gòu)管理員在該功能類型下?lián)碛械墓δ茳c(diǎn)，如圖7-1-1所示。（圖 7-1-1 ）在功能菜單區(qū)右方為系統(tǒng)操作區(qū)，在該區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)用戶選擇的功能點(diǎn)顯示相應(yīng)的操作界面（如圖7-1-2所示），用戶主要是在該區(qū)域執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作及查看操作的結(jié)果。用戶初始登陸時(shí)，在該區(qū)域默認(rèn)顯示當(dāng)前登陸系統(tǒng)的用戶所有待辦的任務(wù)（功能點(diǎn)名稱），在任務(wù)名稱后括號(hào)內(nèi)的數(shù)字標(biāo)識(shí)了相應(yīng)任務(wù)的數(shù)量，用戶可直接點(diǎn)擊任務(wù)名稱進(jìn)入相應(yīng)任務(wù)的操作界面，也可通過點(diǎn)擊 功能菜單中相應(yīng)的功能點(diǎn)進(jìn)入其操作界面；對(duì)網(wǎng)站管理員，在系統(tǒng)操作區(qū)默認(rèn)顯示等待審核的用戶的信息，點(diǎn)擊用戶的類型名稱

10、鏈接，進(jìn)入相應(yīng)機(jī)構(gòu)的注冊(cè)審核界面，詳見“業(yè)務(wù)配置- 用戶注冊(cè)審核”功能的操作說明。在系統(tǒng)操作區(qū)上方的狀態(tài)條中，顯示了當(dāng)前登陸的用戶所屬的機(jī)構(gòu)及用戶的名稱；同時(shí)還顯示了系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間，在系統(tǒng)中所有的操作時(shí)間均以該時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)操作區(qū)的左上角，提供了一個(gè)“顯示/隱藏呈”轉(zhuǎn)換按鈕，用戶通過反復(fù)點(diǎn)擊該按鈕，顯示或隱藏功能菜單區(qū)及歡迎信息區(qū)，從而保持或擴(kuò)大系統(tǒng)操作區(qū)的頁面顯示范圍。在系統(tǒng)操作區(qū)右上方，也提 供了一個(gè)“最大化 弓I”轉(zhuǎn)換按鈕，用戶可通過反復(fù)點(diǎn)擊該按鈕，保持或擴(kuò)大系統(tǒng)操作區(qū)的頁面顯示范圍。點(diǎn)擊“退出曲玨按鈕，可退出系統(tǒng)返回網(wǎng)站首頁。5. 業(yè)務(wù)操作說明采購計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表序

11、號(hào)功能模塊功能點(diǎn)功能描述1.采購計(jì)劃管理填與采購計(jì)劃表采購單位對(duì)本機(jī)構(gòu)的采購計(jì)劃進(jìn)行管理2.采購計(jì)劃管理查詢采購計(jì)劃（采 購人）采購單位對(duì)本機(jī)構(gòu)的計(jì)劃進(jìn)行查詢3.采購機(jī)構(gòu)管理修改采購計(jì)劃采購人對(duì)退回采購計(jì)劃后需經(jīng)過修改后再發(fā)送4.采購計(jì)劃管理內(nèi)部審核采購計(jì)劃采購人單位內(nèi)部審核人員對(duì)填寫的采購計(jì)劃內(nèi)容 進(jìn)行單位內(nèi)部審核5.采購計(jì)劃管理打印上傳認(rèn)證審價(jià) 通知書采購人可對(duì)采購辦選擇需進(jìn)行認(rèn)證或?qū)弮r(jià)的采購 計(jì)劃表，從系統(tǒng)中打印出對(duì)應(yīng)的委托書5.121填寫采購計(jì)劃1. 操作員：采購單位操作人員2. 操作步驟：1）采購單位操作人員登錄系統(tǒng)進(jìn)入如下圖圖表5-12）在圖表5-1中點(diǎn)擊“采購計(jì)劃管理”得到下圖圖

12、表5-23）在圖表5-2中點(diǎn)擊“填寫采購計(jì)劃表” 得到下圖圖表5-34）在圖表5-3中點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入新增些采購計(jì)劃管理心埴寫采購計(jì)劃表O內(nèi)部審枝玉聘計(jì)劃o打E卩上倍認(rèn)證審悅通知書O查詢采關(guān)討劃計(jì)劃表頁面圖表5-45) 在圖5-4中錄入計(jì)劃表名稱，選擇是否需要資金科室審核采購資金、財(cái)政局業(yè)務(wù)科室、采購主 體后點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)入填寫采購明白頁面圖表5-56) 在圖表5-5中點(diǎn)擊上傳按鈕上傳采購文件7) 在圖表5-5中點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入填寫采購計(jì)劃明細(xì)頁面圖表5-68) 在圖表5-6頁面根據(jù)頁面信息錄入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊保存按鈕得到如下圖圖表5-79) 在圖表5-7中點(diǎn)擊發(fā)送按鈕進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3.注意事

13、項(xiàng)：描述：1集中采購和部門集中采購必須上傳采購文件2. 在同一個(gè)采購計(jì)劃表中，各個(gè)采購條目的采購方式和采購代理機(jī)構(gòu)必須相同3. 采購預(yù)算資金=財(cái)政撥款+經(jīng)營收入+預(yù)算管理基金+銀行債務(wù)資金+其他資金內(nèi)部審核采購計(jì)劃1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1) 采購單位操作員登陸系統(tǒng)進(jìn)入如下頁面圖表5-82) 在圖表5-8中點(diǎn)擊采購計(jì)劃管理顯示如下圖圖表5-93) 在圖表5-9中點(diǎn)擊內(nèi)部審核采購計(jì)劃顯示如下圖圖表5-104) 在圖表5-10中點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕進(jìn)入審核頁面圖表5-115) 在圖表5-11中選擇審核意向，通過或不通過，退回后點(diǎn)擊確定進(jìn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項(xiàng)：描述：1.選擇審核

14、不通過，退回，退回到修改采購計(jì)劃表環(huán)節(jié)2. 退回時(shí)必須錄入審核意見修改采購計(jì)劃1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1) 采購單位操作員登錄系統(tǒng)進(jìn)入如下頁面圖表5-122) 在圖表5-12中點(diǎn)擊采購計(jì)劃管理圖表5-133) 在圖表5-13中點(diǎn)擊“填寫采購計(jì)劃表”圖表5-144) 在圖表5-14中點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改頁面圖表5-155）在圖表5-16中點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入采購計(jì)劃基本信息修改頁面圖表5-166）修改了信息后在圖表 5-16中點(diǎn)擊保存按鈕圖表5-177）在圖表5-17中點(diǎn)擊“采購項(xiàng)目（品目）名稱”鏈接顯示明細(xì)頁面圖表5-188）在圖表5-18中點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)保存修改內(nèi)容圖表5-

15、199）在圖表5-19中點(diǎn)擊發(fā)送按鈕將發(fā)送到采購單位內(nèi)部審核3. 注意事項(xiàng)：描述：1.在修改采購計(jì)劃表的基本信息時(shí)，對(duì)“采購主體” ，可將“集中采購”更改為“部門集中采 購”或?qū)ⅰ安块T集中采購”更改為“集中采購”，但不能將這兩種形式更改為其它采購形式，或?qū)⑵渌少徯问礁倪@兩種采購形式。打印上傳認(rèn)證審價(jià)委托書1）操作員：采購單位或采購辦操作員2）操作步驟：1）采購單位操作員登錄系統(tǒng)圖表202）在圖表35中點(diǎn)擊打印上傳認(rèn)證審價(jià)通知書圖表213）在圖表36中點(diǎn)擊打印認(rèn)證通知書圖表224）在圖表37中點(diǎn)擊打印按鈕打印委托書圖表235）在圖表38中點(diǎn)擊上傳認(rèn)證結(jié)果按鈕圖表246）在圖表39中點(diǎn)擊上傳按

16、鈕圖表257）在圖表40中點(diǎn)擊瀏覽按鈕上傳附件圖表268）在圖表41中點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3）注意事項(xiàng)；描述：在這里把上傳認(rèn)證審價(jià)和上傳附件功能放在一個(gè)功能中方便操作，采購辦的操作和采購人操作一樣5.125采購計(jì)劃掛起（暫無）采購過程管理業(yè)務(wù)流程圖圖表27功能權(quán)限列表序號(hào)功能模塊功能點(diǎn)功能描述1.采購過程管理確認(rèn)采購文件采購人確認(rèn)采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)送的采購文件米購人確認(rèn)米購文件1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1）采購單位操作員登錄系統(tǒng)圖表282）在圖表64中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件圖表293）在圖表65中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件圖表304）在圖表66中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件圖表315）在圖表67中

17、點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕圖表326）選擇通過后點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項(xiàng)：描述：退回操作需要錄入備注或意見合同管理業(yè)務(wù)流程圖圖表33功能權(quán)限列表序號(hào)功能模塊功能點(diǎn)功能描述1.合同管理合同登記備案采購代理機(jī)構(gòu)、采購人可以將簽訂的采購合同以 電子掃描件的形式上傳到系統(tǒng)中。2.合同管理合同查詢采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人通過合同管理查詢和修改維護(hù) 已經(jīng)備案審核通過的采購合同5.321合同登記備案1. 操作員：采購代理機(jī)構(gòu)、采購人2. 操作步驟：1）采購代理機(jī)構(gòu)、采購人登錄系統(tǒng)圖表342）在圖表104中點(diǎn)擊合同備案登記（集中采購）圖表353）在圖表105中點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕圖表364）在圖表106中錄入完成信息后點(diǎn)

18、擊提交并確定進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項(xiàng)：描述：1.暫存，系統(tǒng)會(huì)保存信息，不會(huì)發(fā)送到下一環(huán)節(jié)2. 自行采購合同登記備案由采購人登錄系統(tǒng)操作，操作方式一樣合同查詢1. 操作員：采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)2. 操作步驟：1）采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)圖表372）在圖表120中點(diǎn)擊合同管理圖表383）在圖表121中的點(diǎn)擊合同查詢圖表394）在圖表122中點(diǎn)擊查看按鈕圖表403. 注意事項(xiàng)：描述：采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)只能查詢各自經(jīng)辦的采購合同驗(yàn)收支付管理業(yè)務(wù)流程圖圖表41功能權(quán)限列表序號(hào)功能模塊功能點(diǎn)功能描述1.驗(yàn)收支付管理填寫申請(qǐng)驗(yàn)收支付（非定點(diǎn)協(xié)議）采購人依據(jù)采購合冋金額，上傳驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，申請(qǐng) 驗(yàn)收支付后，報(bào)采購辦審核2.驗(yàn)收支付管理填寫申請(qǐng)驗(yàn)收支付（定點(diǎn)協(xié)議）采購人依據(jù)采購計(jì)劃表，填寫驗(yàn)收支付申請(qǐng)，并 報(bào)送采購辦審批確認(rèn)3.驗(yàn)收支付管理驗(yàn)收支付查詢采購人、采購辦可查詢驗(yàn)收支付申請(qǐng)單的詳細(xì)信 息。4.驗(yàn)收支付管理打印支付通知