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文檔簡介

1、1. 文章的四大體裁:文章按表達方式分為記敘文、議論文、說明文、應用文四大類。2應用文的概念和分類應用文是機關、團體、單位和個人辦理公務和處理私務使用的具有實用價值和慣用格式的文書材料。按作者和用途,分為公務應用文(公務文書)和私務應用文(私務文書)兩大類。應用文不能從文種上 判定是公務文書或者私務文書,必須從作者和用途上判定。按適用范圍,分為通用文書和專用文書兩大類。3我國最早的應用文是甲骨文;最早的應用文專集是尚書;最早提出應用文概念的是劉熙載。4公文的概念及分類。公文是機關、團體、單位等社會合法組織辦理公務時形成和使用的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。 按行文方向:上行文、平行文、下行文。

2、按緊急程度:緊急公文(特按秘密等級:保密文件(絕密公文、機密公文、秘密公文)和普通文件。急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。5 .公文的標準格式(用紙格式、文面格式、排版及印裝格式).用紙格式公文用紙采用 A4型紙,幅面尺寸為:210mM 297mm版心尺寸為156mM 225mm頁邊距為:天頭37 1mm訂口 28 1mm 文面格式1版頭 發(fā)文機關標志:發(fā)文機關 +文件 發(fā)文字號:機關代字 +年份+序號 簽發(fā)人:上行文應當標注版頭中的分隔線此外,還有份號、密級和保密期限、緊急程度。2 主體 標題:發(fā)文機關 +事由+文種 主送機關(公文主要受理機關) 正文(首頁必須顯示正文)附件說明

3、發(fā)文機關署名、成文日期和印章印章與正文須同處一頁)附注 附件 3 版記。 印發(fā)機關和印發(fā)日期 4 版記中的分隔線 抄送機關(除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其它機關)排版及印裝格式 排版:從左至右橫寫、橫排,每頁 22行,每行 28 字。印刷:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。裝訂:左側(cè)裝訂,兩頁碼之間誤差不超過4mm。公文的文面格式版頭、主體、版記6. 公文發(fā)文字號:機關代字+年份 +序號 7. 公文標題 :發(fā)文機關 +事由 +文種 8什么是主送機關和抄送機關?主送機關是公文的主要受理機關;抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關公文首頁必須顯示正文; 印章須與

4、正文9. 聯(lián)合行文必須是同級機關;上報公文需標識簽發(fā)人姓名; 同處一頁。10. 公告與通告的區(qū)別11. 頒轉(zhuǎn)性通知標題書寫要點 寫全三要素 分清發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā); 頒轉(zhuǎn)文件系法規(guī)、規(guī)章,應加書名號; 層層批示,可省略中轉(zhuǎn)層次; 不要遺漏本身發(fā)文的文種。13報告與請示的區(qū)別;請示的寫法 標題:寫全三要素 主送機關:只能有一個 正文 開頭:準確寫清請示原因 主體:具體提出請示事項結(jié)尾:懇切請求上級答復發(fā)文機關署名、成文日期和印章聯(lián)系人姓名和電話號碼)13意見的兼容性適用于對重要問題提出見解和處理辦法。方向的多向性(兼上行、平行、下行方向)作用的多樣性 效力的靈活性14請批性函與請示的區(qū)別(發(fā)文機關

5、與收文機關的關系)請示:下級對上級請批性函:不相隸屬機關15法規(guī)和規(guī)章的異同法規(guī)和規(guī)章的相同: 基本特點相同 內(nèi)容的嚴密性 形式的條文性 作用的強制性 效力的穩(wěn) 定性 運行的依附性(命令、公告、通知) 法規(guī)和規(guī)章的不同: 1 基本概念不同 法規(guī) :國家或地方立法機關根據(jù)憲法和法律制定的具有強制性的規(guī)范性文書。規(guī)章 :各機關、團體、單位在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的具有約束力的規(guī)范性文書。2 類別文種不同 3 制發(fā)主體不同 4 效力大小不同 法規(guī)具有法律效力,違反則違法,受到法律制裁。規(guī)章具有不同的約束力,違反則違規(guī),受到行政、紀律處罰或道德譴責。16法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次(總則、分則、附則)總則:制定

6、目的、意義、依據(jù)、適用范圍等。分則:分條分款寫明具體內(nèi)容。附則:修訂權(quán)、解釋權(quán)、實施要求、生效日期等。表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式(章條式、分條式、序條式) 章條式:章下分條,條下再分款、項、目。分條式:不分章,從頭到尾逐條排列。序條式:分條式的異化形態(tài)。開頭有一序言,表述“總則”內(nèi)容,然后逐條寫明具體事項17正確:法和條例只能作法規(guī);章程只能作規(guī)章;規(guī)定和辦法既可作法規(guī),也可作規(guī)章。18計劃的概念;計劃是工作開始前對將要開展的工作的安排、打算。計劃內(nèi)容的三要素(目標與任務、方法與措施、步驟與時限)總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素(情況、成績、總結(jié)的概念;總結(jié)是工作結(jié)束后對工作完成情況的回顧、評價。經(jīng)驗、

7、問題及意見)19. 調(diào)查報告寫作把握的三個環(huán)節(jié)周密調(diào)查(獲取材料)是基礎;深入研究(提煉觀點)是核心;精確表達(寫成報告)是關鍵20圖示簡報的結(jié)構(gòu)報頭、報核(按語、標題、目錄、正文)、報尾會議記錄紀要內(nèi)容蛆織情況 會議內(nèi)容會議情況 議定事項寫法詳敘概 敘排序會議進程邏輯聯(lián)系時間會議進程會諫結(jié)東作用存 S執(zhí)行21.會議記錄和紀要的區(qū)別22.合同的寫法;(條文式、表格式、表格條文式)1標題 2條款(八大條款) 當事人的名稱或者姓名和住所 前言:目的、意義、條件、依據(jù)等。標的(當事人權(quán)利義務共同指向的對象) 數(shù)量(數(shù)目、計量單位) 質(zhì)量(國家、行業(yè)標準;協(xié)商標準) 價款或者報酬 履行期限、地點和方式

8、 違約責任(經(jīng)濟、法律) 解決爭議的辦法 本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生爭議,由(協(xié)商、仲裁、訴訟)解決。3附則不可抗力條款(不可預見、不可避免、不可克服。) 本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生不可抗力造成損失,雙方均不承擔責任。修改、補充、變更及解除、終止合同的原則、辦法。本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可修改、補充;執(zhí)行過程中如需變更、解除、終止,由雙方協(xié)商解決。23.什么是廣告?廣告標題的形式狹義廣告指以營廣告即“廣而告之”。廣義廣告包括不以營利為目的的廣告(公益廣告)和經(jīng)濟廣告;利為目的廣告,即經(jīng)濟廣告直接標題(商品名、商標名、商家名)間接標題 復合標題24如何確定廣告主題?創(chuàng)牌階段 陳述商品的性能、特點和

9、用途。競爭階段 介紹此商品與同類商品相比的優(yōu)點。保牌階段 宣傳商品的聲譽、好評。廣告主題表現(xiàn)的方式(按訴求點)理由訴求式: 陳述說明商品好的各種理由。 應理清如水,以理服人。 常見的方式有: 簡介體(陳述體) 、證書體、證言體等。情感訴求式:刺激受眾的感情,誘發(fā)購買動機。應情濃似蜜,以情動人。常見的方式有:詩歌體、散文體、歌唱體等。25什么是廣告詞:對商品或勞務在一定時期內(nèi)作反復宣傳,以加深受眾印象的詞語26什么是多級標題?何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)?背景材料有哪三種?一級標題引題、眉題、肩題 二級標題正題、主題、母題 三級標題副題、輔題、子題倒金字塔結(jié)構(gòu)按內(nèi)容由重到輕的順序安排層次,最重要的寫在前

10、面, 形成“頭重腳輕”式經(jīng)典結(jié)構(gòu)背景是新聞事實發(fā)生的歷史背景或客觀環(huán)境,有說明性、解釋性、對比性三種。背景材料非獨立部分,往往附著在其他部分上,應穿插得體、恰到好處27上訴狀和申訴狀有何區(qū)別?28. 介紹信、證明信文檔首行正中間書寫“介紹信”三字,表明專用書信的性質(zhì)。?介紹信第二行頂格寫收文單位名稱?(要去辦事的單位名稱)文檔首行正中間書寫“證明信”三字第二行頂格寫收信單位名稱第三行空兩格寫正文,要寫證明的事項29啟事和海報、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。海報:廣泛公布文體、學術(shù)、展覽等信息。啟事:公開陳述事情。分為告知性啟事和告請性啟事兩種。倡議書:機關、團體、單位、群體就共同關心的事情提出建議。有鼓動性和號召力。建議書:單位、個人提建議。無鼓動性和號召力。祝詞:事情未果之前的祝愿、希望。賀詞(賀信、賀電):事情已果之后的慶賀、贊美。30.對聯(lián)的貼法。上聯(lián)在右,下聯(lián)在左。兩聯(lián)向中間靠。橫批關合上下聯(lián)。31.學術(shù)論文的特點。創(chuàng)造性論文的生命學術(shù)性(理論性)論文的價值(科學性-形成學術(shù)論文基礎理論性創(chuàng)見性專業(yè)性客觀性平易性)32.選題:選擇課題一一課題的確定與論題的選擇課題:研究的范圍和方向。論題:論證的問題33.選題遵循

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