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1、差旅費報銷單怎么填如何填寫差旅報銷單般而言,在公司里大家經(jīng)常會遇到兩種報銷單,一種是普通的費用報銷單, 還有一種則是出差人員經(jīng)常會用到的差旅報銷單,這兩種報銷單形式上有一些差別,但本質(zhì)上都屬于報銷單,都是財會人員記帳的憑證之一。若你屬于MKT(市場營銷)或者身處其他高頻次出差的職位,那么差旅報銷單的填寫肯定是你經(jīng)常會遇到的事。對于差旅報銷單填寫想必大家都想有所了解,今天就給大家普及一下差旅報銷單的填法:一、差旅報銷單填寫注意事項:1部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。2、出差日期寫上出差開始及截止的日期3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容4、報銷日
2、期是你填寫該報銷單的日期5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進(jìn)行如實填寫6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改7、報銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補(bǔ)助按造公司的具體報銷制度進(jìn)行填寫。8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。9、差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。由于每個公司都不太一樣,所以填寫起來也就不盡相同,不過還是可以舉一個例子方便大家更好的填寫二、差旅費報銷表的填寫? ?1、差旅費報銷表應(yīng)按出差次數(shù)填寫,每出差一次填
3、寫一張差旅費報銷表,連續(xù)在外出差多2、日也在同一張差旅費報銷表中填寫。差旅費報銷表中的各欄目應(yīng)填寫齊全,相關(guān)欄目填寫說明如下:1)、部門欄目填寫出差人員所在的部門,2)、姓名欄目填寫出差人員姓名,3)、出差事由欄填寫出差的目和內(nèi)容,4)、日期欄填寫出差的起訖時間,5)、起訖地點欄填寫從什么地方到什么地方,6)7)、出差天數(shù)欄填寫實際出差的天數(shù),、車船費欄填寫從起訖地點所發(fā)生的車船費,包括出差途中的過路費,汽油費,8)9)、市內(nèi)交通費欄填寫出差所在地點發(fā)生的公交車費、三輪車費、出租車費, 、伙食補(bǔ)貼欄填寫出差時早、中、晚餐補(bǔ)貼,按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填報,直接填寫所補(bǔ)貼的金額,不必再打代辦條或?qū)懻f明,
4、如有餐費發(fā)票,按應(yīng)實報的金額填寫,出差期間招待用 餐或送禮不在此欄填寫,作為費用審批表的附件,10)、住宿費欄填寫出差期間的住宿費,按公司的住宿費標(biāo)準(zhǔn)和住宿費發(fā)票金額兩者數(shù)額取 小的數(shù)額填報,11) 、行欄目的合計,填寫相應(yīng)起訖地點所發(fā)生差旅費用。12) 、橫欄目合計,填寫每個費用項目合計數(shù),13) 、上列費用共附單據(jù)張數(shù),填寫差旅費報銷表中所附的車票、發(fā)票張數(shù),14) 、報銷金額大寫,填寫出差人員所計算的報銷金額大寫數(shù)額,15)、多人同時同地點出差可填寫一張差旅費報銷表,但必須由所有出差人員簽字,不得由 他人代為簽字報銷。16)、填寫日期:填寫差旅費報銷表的時間。3、出差人員報銷差旅費時必須
5、按要求填寫差旅費報銷表并粘貼好差旅費報銷表所附的發(fā) 票。? ? ?4、差旅費報銷表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核后填寫費用審批表。三、差旅費報銷表粘貼的方法? ?發(fā)票,所附發(fā)票粘貼在差旅費?1、差旅費報銷表填寫完成后粘貼所附差旅費報銷表的車票、 報銷表的反面。? ?2、出租車票、市內(nèi)公交車票、三輪車票、公交車票要注明起訖地點或另附紙說明后粘貼到 差旅費報銷表反面的最上面。3、粘貼時從差旅費報銷表反面的左下角開始依次向上粘貼,依次粘貼市內(nèi)公交車票、三輪 車票、出租車票、公交車票、長途車、船票、過路費票、汽油票、住宿費票、飛機(jī)票等,貼直至貼到差旅費報銷表反面的最右至差旅費報銷表上邊時再從已粘貼發(fā)票的左
6、下角往上貼,邊,粘貼的發(fā)票不能超過差旅費報銷表的四邊,最上面的發(fā)票和最右邊的發(fā)票分別與差旅費報銷表的上邊和右邊相對齊,紙張小的車票或發(fā)票不要粘貼在差旅費報銷反面的右上方,旅費報銷反面的右上方應(yīng)粘貼紙張較大的車票或發(fā)票,以保證右上方被裝訂后能看到發(fā)票的內(nèi)容和金額,如所附的車票太多,差旅費報銷表的反面不夠粘貼時,可另粘貼在一張差旅費報銷表的反面,此張差旅費報銷表的內(nèi)容可不須填寫。粘貼時所用的膠水或固體膠不能用得太多,所粘貼的發(fā)票要能看清楚票面內(nèi)容、金額,膠水或固體膠也不能粘得太少,捏住差旅不要使用雙面膠粘貼費報銷表左上角抖動時,所粘貼的發(fā)票不能從差旅費報銷表上掉下來。車船票等。上述純文字表述大家有
7、可能不太清楚,?大家可以看一下下面這一張圖表讓大家更加直觀的了解差旅報銷單的填寫方法差旅費用報銷單flf需巳ft- S0I2 / j=( 6h理暹人I A iL yIi i:昨匈J*套苻玄弧ftUrt稱1屆lfIMlG iiIt匿吞冃fS&療込IfcX 衛(wèi)旌I r T! S S 営J脇陽;丸耳 Mg*尊g)Ji*-_; I5ajiiwftyMaFri 月&上亢w:曲 更U心g攤/w尹 +侵1總建Gt創(chuàng)丿於1W fi la* i It阿片荃fi # 式什常餐針岀軸rt *幅測M具jL*按部H或頂目管理費用(1)包含出發(fā)時閭.出發(fā)地點、 亠到達(dá)時間,到I達(dá)地點.交通工具.人數(shù)、天數(shù)、交通費用、補(bǔ)助様 準(zhǔn)等全部信息預(yù)留空白項BE-以滿足其他費用 填寫需求.預(yù)留借款、退/補(bǔ)款金額區(qū)域 )預(yù)留原始票據(jù)記錄區(qū)域,方便查找、核對.伍)費用按級審批、經(jīng)辦人簽名區(qū)試(?)預(yù)留單抵獨
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