如何做好監(jiān)理資料員

1、如何做好監(jiān)理資料員、監(jiān)理資料的管理細(xì)則1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng) 控制與管理的依據(jù)與憑證。2、總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。3、項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的基本要求：1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報(bào)審資料，認(rèn)真檢 查簽署意見后交資料員存放保管。3）資料員應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒， 按規(guī)定編目、 整理， 做到存放有序、 整齊。二、新開工項(xiàng)目監(jiān)理

2、進(jìn)場(chǎng)后的主要工作：1、監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗(yàn)、安全監(jiān)理細(xì)則（住宅工程還需編制分戶驗(yàn)收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細(xì)則。其它細(xì)則根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充）。進(jìn)場(chǎng)后總監(jiān)需對(duì)監(jiān)理部成員進(jìn)行安全、監(jiān)理合同交底。2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供： 規(guī)劃許可證、 、施工許可證、 立項(xiàng)批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、 地勘報(bào)告。 施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報(bào)： 施工合同、 開工報(bào)告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署） 總進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批過的施工組織 設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護(hù)措施費(fèi)用計(jì) 劃、安保體系報(bào)審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全 生產(chǎn)

3、三級(jí)教育資料、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃、危險(xiǎn)源識(shí)別清單、管 理人員及特殊工種上崗證、控制點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、 砼施工方案、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)。3、監(jiān)理部收到施工單位申報(bào)的資料以后，審核施工單位控制點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否 符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn) 場(chǎng)要求。安全體系報(bào)審表中的各項(xiàng)制度是否齊全，安全生產(chǎn) 許可證是否合格有效。審核安全防護(hù)措施費(fèi)是否與投標(biāo)文件 中的費(fèi)用相符。檢查施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急預(yù) 案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，審批人簽名應(yīng)與 施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工 方案有沒有違背施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容。相應(yīng)的

4、材料進(jìn)場(chǎng)是否 報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需 復(fù)試的附復(fù)試報(bào)告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供 的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開 工報(bào)告，正式開始計(jì)算工期。 （注：施工單位提供的所有復(fù) 印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原 件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工單 位提供的復(fù)印件資料進(jìn)行原件審核，并在復(fù)印件上注明原件 己核，加蓋監(jiān)理部章）4、熟悉設(shè)計(jì)圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審。在圖紙會(huì)審中，各方提出的設(shè)計(jì)中的問題，施工單位將所提出的 問題整理成圖紙會(huì)審記錄，經(jīng)設(shè)計(jì)簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。5、建設(shè)單位主持召開第一次工地

5、例會(huì)，第一次工地例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和 監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分 工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)監(jiān)理公司和總監(jiān)理工 程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；承包單位介 紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況 提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容； 研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開 工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。三、施工過程中監(jiān)理資料：1、旁站記錄 根據(jù)房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法 所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程 方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連

6、續(xù)墻、土 釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防 水層細(xì)部構(gòu)造處理， 鋼結(jié)構(gòu)安裝； 在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括： 梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式 結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān) 鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。2、施工過程中的施工方案 施工過程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單 位申報(bào)以下施工方案：施工組織總設(shè)計(jì)、臨時(shí)用水電方案、 土方施工方案 - 有樁基時(shí)要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方 案、塔吊安拆施工方案、測(cè)量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大 型混凝土測(cè)溫方案） 、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施 工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工 方案

7、、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、 門窗施工方案、 工程卸料平臺(tái)施工方案、 二次結(jié)構(gòu)施工方案、 裝修施工方案。3、大型起重機(jī)械 大型機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（塔吊）需分為兩次 報(bào)驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含： 塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、 產(chǎn)品出廠合格證、 、 塔吊技術(shù)參數(shù) （使用說明書） 起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、 備案證明、 塔吊安裝單位的安裝合同、 安全協(xié)議、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。司機(jī)、使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含： 檢測(cè)報(bào)告、 準(zhǔn)用證、 維修保養(yǎng)制度、 司索、指揮工上崗證。4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺(tái)帳1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)

8、知識(shí)，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由 該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢 測(cè)、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材 （原材、焊接、機(jī)械連接 ）；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu) 工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻 體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能； 混凝土路面磚。取回復(fù)試報(bào)告后及時(shí)分類匯總登記在試驗(yàn)記 錄登記表中，以便查找。5、監(jiān)理致函在施工階段，應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查，對(duì) 發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并

9、督促其 立即整改；情況嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令，要求施工 單位停工整改， 并同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。 安全事故隱患消除后， 應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復(fù)查或復(fù)工意見。施工單位拒不整改 或不停工整改的，及時(shí)向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項(xiàng) 目的行業(yè)主管部門報(bào)告，以電話形式報(bào)告的，必須有通話記 錄，并及時(shí)補(bǔ)充書面報(bào)告。檢查、整改、復(fù)查、報(bào)告等情況 應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)中6、監(jiān)理日記監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù) 工作量和價(jià)值的體 現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實(shí)施過程中最真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和 技術(shù)水平的體現(xiàn)。 所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證

10、真實(shí)、 全面， 充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生 的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。(1)準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽 視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的 關(guān)系。 混凝土強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著 明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后 幾天的氣溫變化，準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值，從而判斷 是否具備拆模條件， 是否具備承載能力， 承載能力有多少。 在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分 部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量

11、問題，調(diào)查人 員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可 能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí)，基槽遭雨水浸 泡，引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。2)做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，增 加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記 錄人的簽名工作。監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度，而對(duì)施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認(rèn)為問題較小， 沒有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決，沒有必要 再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主 方并不

12、理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用，如果我們?cè)谌粘?的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工 作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗 旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí)，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與 工程相關(guān)的一切問題 （包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)） 。 監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度、 存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說發(fā)現(xiàn)問題 是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力 和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要 的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn) 的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全

13、檢查記錄一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬 于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工 程質(zhì)量， 所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、 多提醒。 做好檢查記錄， 從而保證監(jiān)理工作的正常開展。4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問題及其相 關(guān)影響的表達(dá)。 文字如處理不當(dāng)， 比如錯(cuò)別字多， 涂改明顯， 語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常 俗語等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員 在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng) 驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng)嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查，以便及

14、時(shí)溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。7、設(shè)計(jì)變更 監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后， 將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及時(shí) 了解相關(guān)信息。四、工程竣工后資料目錄A 、監(jiān)理檔案清單（本單位保存） 第一分冊(cè)：1、監(jiān)理委托合同 2、總監(jiān)任命書 3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案） 4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單 6、監(jiān)理工程師通知單 7、監(jiān)理工程師備忘錄8、工程暫停令 9、會(huì)議紀(jì)要 10、監(jiān)理月報(bào) 11、工程款支付證書 12、旁站監(jiān)理記錄表13、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含工程質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)檢查記錄）14、監(jiān)理工作總結(jié)15、監(jiān)理日記16、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 第

15、二分冊(cè)：17、工程開工報(bào)審表18、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表19、延長(zhǎng)工期報(bào)審表20、施工組織設(shè)計(jì) / 方案報(bào)審表21、材料 （ 構(gòu)配件 ） 、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單22 、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單23、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單 （ 通用 ）24、分包單位資格報(bào)審表25、施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單26、混凝土澆筑報(bào)審表27、工程計(jì)量報(bào)審表28、工程費(fèi)用索賠報(bào)審表29、工程款支付申請(qǐng)表30、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 31、工程復(fù)工報(bào)審表 32、工程竣工報(bào)驗(yàn)單 33、承包單位通用報(bào)審表34、工程變更單35、建設(shè)單位工程通知單36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單37、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄38、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 40、單位（子單位 ）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 注 : 以上資料除37、 38 、 39 、40）均為原件B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）1、監(jiān)理委托合同2、總監(jiān)任命書3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、監(jiān)