員工出差及報銷管理制度2017年

1、員工出差及報銷管理制度批:核:制:生效日期:版 本:制度修改信息文件名稱員工出差及報銷管理制度文件編號序號版本修改原因修改人生效日期備注11.0創(chuàng)建蔣偉1.1員工出差管理流程流程名稱員工出差管理流程流程編號所屬部門流程圖相關(guān)制度/文書/表單出差管理制度出差申請單工作交接單出差費用報銷憑證費用報銷管理制度出差報告書編修日期審核日期生效日期.出差及費用報銷制度出差及費用報銷制度1 .目的:1.1為了規(guī)范公司人員出差及差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,保障出差人員能夠履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)以及生活的需要，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2 .范圍:2.1 本制度適用于 XXXXXX 公司。3. 出差定義：3

2、.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地區(qū)域（區(qū)、縣）外辦理公務(wù)、培訓(xùn)、考察、參加會議、進(jìn) 行工作指導(dǎo)、檢查、考核或其他公務(wù)的活動。4. 出差原則：4.1 審批原則：凡是需要出差的事項，必須在 OA 中提交出差申請，嚴(yán)格按照相關(guān)的審批程序?qū)徟?，?殊情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；4.2 任務(wù)與人員相適應(yīng)的原則：公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人在安排出差任務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，合理 安排與完成任務(wù)相適應(yīng)的人員出差；4.3 成本控制原則：所有出差人員在住宿、乘坐交通工具、對外接待等方面必須時時控制成本，按照規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能夠提前預(yù)計出差時間的盡量提前申報，便于提前購買機(jī)票、車票，降低

3、價格。5. 相關(guān)流程及管理制度：5.1 出差管理內(nèi)容5.1.1 出差申請程序5.1.1.1 一般員工出差原則上需提前 3天申報出差申請單 （OA 辦公平臺差假管理模塊中申報） ，并 呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.2 部門負(fù)責(zé)人出差原則上需提前 2天申報出差申請單 （OA 辦公平臺差假管理模塊中申報） 并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.3 分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）出差原則上需提前1 天申報出差申請單 （OA 辦公平臺差假管理模塊中 申報），并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.4 因特殊情況需臨時派遣出差人員時，必須在出差前及時申報出差申請單 。5.1.2 出差過程中若

4、因工作計劃變更，導(dǎo)致出差路線變化，須電話征得有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。出差結(jié)束后，按實際出差路線重新填寫出差申請單5.1.3 出差審批程序、權(quán)限5.1.3.1總經(jīng)理出差，由董事長審批；出差人填寫出差申請單7董事長7人事行政部備案。5.1.3.2分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理、董事長審批；出差人填寫出差申請單7總經(jīng)理7董事長7人事行政部備案。5.1.3.3各部門負(fù)責(zé)人（包括經(jīng)理級）及以下人員出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，報公司人事行政部備案；出差人填寫出差申請單7部門負(fù)責(zé)人7分管領(lǐng)導(dǎo)7總經(jīng)理7人事行政部備案。5.1.3.4 跨?。ㄊ校┩獬霾睿臀迦耍ê┮陨贤瑫r出差需董事長審批；出差人填寫出差申請單部

5、門負(fù)責(zé)人7分管領(lǐng)導(dǎo)7總經(jīng)理7董事長7人事行政部備案；5.1.3.5 出差時間在一周（含）以上，需由公司總經(jīng)理、董事長審批；出差人填寫出差申請單7部門負(fù)責(zé)人7分管領(lǐng)導(dǎo)7總經(jīng)理7董事長7人事行政部備案；5.136公司發(fā)文組織的會議、培訓(xùn)及活動，不需報審。5.2出差搭乘交通工具、住宿5.2.1出差到四川和重慶市所轄區(qū)域只能乘坐火車、汽車或駕車前往。選乘坐火車或汽車的，交通費用按實際發(fā)生額予以報銷；乘坐火車三個小時以上的可以購買硬臥票，分管領(lǐng)導(dǎo)級以上領(lǐng)導(dǎo)出差需搭乘長途火車的，可購軟臥票；乘車期間不予報銷住宿費（特殊情況除外，如當(dāng)日5:00以前達(dá)到）。到其他城市出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票并享受

6、折扣價，特別緊急事項除外;5.2.2重慶公司各部門出差人員應(yīng)主動與前往城市的異地公司（指重慶主城以外的所屬公司）聯(lián)系，落實公司的簽約協(xié)議酒店；但所簽約的酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)均不得突破公司制度規(guī)定，同時所簽約的協(xié)議酒店應(yīng)實行就近原則。若所到城市沒有所屬公司的，則由出差人員根據(jù)所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行解決;5.2.3員工隨同分管領(lǐng)導(dǎo)級以上領(lǐng)導(dǎo)出差，可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具及接待用餐。5.3出差預(yù)約5.3.1出差流程審批完畢，出差人應(yīng)至少提前3天訂機(jī)票（特殊情況除外），機(jī)票預(yù)訂由各公司人事行政部負(fù)責(zé)購買;5.3.2火車票、大巴車票由出差人自行購買。5.4出差人員的考勤5.4.1人事行政部每月底根據(jù)出差人員出

7、差申請單上所注明的時間在OA系統(tǒng)里對出差人員進(jìn)行考勤，按正常出勤視之。若實際出差時間超過了申請的時間，出差人員應(yīng)通過電話征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，再告知所在公司人事行政部考勤管理人員，返回公司后需在1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦超出時間的出差申請單。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所超出時間一律按曠工處理。5.5出差費用標(biāo)準(zhǔn)5.5.1為了有效控制成本，公司將出差的住宿費、伙食補(bǔ)助等費用實行包干，以天數(shù)進(jìn)行核算，交通費據(jù)實報實銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:5.5.2住宿費的標(biāo)準(zhǔn)為:出差費用標(biāo)準(zhǔn)職級一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上600500250150經(jīng)理級500400200150其他人員400300200150項目職級

8、出差費用標(biāo)準(zhǔn)一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上20015010050經(jīng)理級20015010050其他人員200150100505.5.3伙食補(bǔ)助費的標(biāo)準(zhǔn)為:原則上求要在所在地公食司堂用餐，凡在公司食堂用餐的不享受上述補(bǔ)助。因出差需要在外用午、晚餐的，按一天標(biāo)準(zhǔn)報銷；只需用其中一餐的， 按半天標(biāo)準(zhǔn)報銷。 如需招待客戶或接受客戶招待的， 不予報銷伙食補(bǔ)助費。出差報銷伙食補(bǔ)助的，公司不再支付誤餐補(bǔ)助；5.5.4 一線城市：指直轄市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。如北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、珠海、廣州、廈門、福州、海口等；5.5.5 二線城市：除一線城市外的其他省會城市及經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市。如成

9、都、青島、連云港、寧波、溫州、湛江、北海、蘇州、無錫、江陰、長沙、貴陽、昆明、秦皇島等；5.5.6 三、四線城市：除一、二線城市外的地級市、區(qū)縣城市。如永川、閬中、璧山、云南紅河等地區(qū)；5.5.7 重慶公司所屬人員出差，必須按上述報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，確因特殊原因而超標(biāo)的，超標(biāo)部分必須經(jīng)董事長審批后方能報銷；5.5.8 重慶公司人員因公到異地公司臨時出差，由異地公司安排出差人員的住宿，費用標(biāo)準(zhǔn)按本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5.5.9 重慶公司人員因公出差，若出差的事項與異地公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無關(guān)的，則相關(guān)費用出差人在財務(wù)部按規(guī)定報銷，但異地公司應(yīng)協(xié)助安排食宿等；相關(guān)部門陪同特別重要客人住宿時，可選擇主陪人一名陪客人

10、住宿，其余人員應(yīng)嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；因公到本人家庭所在地出差的，不予報銷差旅費；住宿費標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，除分管領(lǐng)導(dǎo)級以上人員外，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。伙食補(bǔ)助按個人計算；5.6 交通費規(guī)定5.6.1 員工出差，公司應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量減少出差頻率，在不影響工作的前提下，合理選用交通工具（如火車和大巴車等經(jīng)濟(jì)型交通工具） ，并有效整合和控制出差人數(shù)；5.6.2 自駕車出差5.6.2.1 自駕車出差原則： 重慶主城區(qū)內(nèi)不得自駕車， 主城區(qū)內(nèi)在公司無車輛安排的情況下 （公司用車以緊急事件、財務(wù)優(yōu)先的原則） ，選擇公共交通出行，事情緊急的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可選擇出租車前往；周邊區(qū)縣出差

11、必須在 OA 中填寫自駕車出差申請單 ，并填寫駕駛車輛信息及駕車人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自駕車出差。5.6.2.2 自駕車出差條件：5.6.2.2.1 需要自駕車出差的，先由申請自駕車出差前駕車人必須將自駕車輛的當(dāng)年度車險原件提供給人事行政部核實，報總經(jīng)理審批后，方能作為自駕車，并收取復(fù)印件備案；5.6.2.2.2 若需自駕車出差，必須每次填寫自駕車出差申請單 ，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可作為本次自駕車；5.6.2.2.3 人事行政部同意作為自駕車輛，其出行時間、線路和搭乘人員，必須由人事行政部統(tǒng)一安排和調(diào)度;56224若未經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理審批同意作為自駕車輛；若本次出差未經(jīng)人事行政部同

12、意作為出差自駕車輛；若不按人事行政部統(tǒng)一調(diào)出的車輛；若不在出差規(guī)定路線內(nèi)的，都不視為出差自駕車 輛，其所有費用和安全問題，由該車自行承擔(dān);2人或以上人員同時申請5.623自駕車用車原則：原則上三人以上同時出差方可選擇自駕車，如有分別自駕車到同一地點出差，則由人事行政部統(tǒng)一安排車輛自駕，在不超載的情況下同一車輛內(nèi)可安排不 同部門人員乘坐；嚴(yán)禁公司以外的人員搭車，如果發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)，公司不承擔(dān) 任何責(zé)任;5.6.3經(jīng)批準(zhǔn)自駕車到重慶主城區(qū)域外出差的員工，除按照規(guī)定報銷過路過橋費、停車費外，另每公里按0.8元的費用報銷油費，里程數(shù)以市區(qū)外的行駛里程計算（重慶周邊區(qū)域里程數(shù)據(jù)詳見

13、附件一）5.6.4車輛自駕出差途中，如果本次交通事故主要責(zé)任由對方駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金額由公司予以承擔(dān)；如果本次交通事故主要責(zé)任由我司自駕車駕駛員，出現(xiàn)的交通 事故由保險公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金額由公司和駕駛員一起承擔(dān)；如在車輛自駕出差期間因非工作 原因或自駕路線不在出差申請路線中產(chǎn)生的交通事故公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。5.7出差費用報銷5.7.1出差人員報銷差旅費時，由財務(wù)稽核人員進(jìn)行審核，報銷時間根據(jù)財務(wù)報銷規(guī)定執(zhí)行;，經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請單或自5.7.2差旅費報銷時，均需提供發(fā)票（需提供出差地的發(fā)票，不能找票替代）駕車出差申請單。三.相關(guān)表單3.1重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表序號起始地達(dá)到地距離（公里）備注1重慶涪陵1172重慶開縣3163重慶永川704重慶榮昌1105重慶大足756重慶黔江2807重慶豐都1648重慶合川699重慶萬州27210重慶璧山5011重慶梁平19512重慶潼南12013重慶成都32014重慶江津8015重慶南川8916重慶綦江7017重慶武隆17018重慶閬中240備注：其他周邊城市距離重慶主城的里程數(shù)以國家地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)3.2出差申請單