商丘工學(xué)院學(xué)生會2014-2015學(xué)年圣誕狂歡策劃書(DOC)

1、商丘工學(xué)院2014 2015 學(xué)年度圣誕狂歡活動策劃書一、活動主題激情圣誕， swing together二、活動目的及意義12 月 24 日晚，舉辦一個具有青春魅力的大型文藝晚會， 隨著 APEC 會議的落幕，大家對西方文化日漸了解，其具有獨特意義的圣誕節(jié)成為了 新一代追逐時尚年輕一族所喜愛的節(jié)日。讓我們拋卻所有煩惱，釋放青春 魅力，共同去度過一個激情四射的夜晚，拉近我們心與心之間的距離，讓 我們一起狂歡，展現(xiàn)自己的個性，共同舞動起來， show 我青春風(fēng)采！三、活動宗旨 通過圣誕狂歡晚會展現(xiàn)商丘工學(xué)院新時代大學(xué)生青春活力的一面，弘 揚新一代工學(xué)院學(xué)子“積極進取，開拓創(chuàng)新精神”展示工學(xué)院生生

2、不息的 活力，在體驗西方文化的同時放松心情，豐富精彩的大學(xué)生活。四、目標公眾 商丘工學(xué)院全體師生五、主辦單位 商丘工學(xué)院校學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心六、承辦單位 商丘工學(xué)院校學(xué)生會七、協(xié)辦單位 商丘工學(xué)院國旗護衛(wèi)隊 商丘工學(xué)院勤工助學(xué)八、活動時間2014 年 12 月 24 日晚上 6:50九、活動地點生活區(qū)廣場十、活動流程（一）節(jié)目征集及宣傳計劃1.11 月 13 日開始面向校學(xué)生會內(nèi)部征集， 報至秘書處， 征集時間為 期一周。2.12 月中旬出示“圣誕狂歡夜”宣傳展板，并且在各個醒目的地方 張貼圣誕狂歡夜的海報。（二）活動形式1.12 月 24 日下午 12 點開始活動環(huán)節(jié)（微博線下合照活動、貼吧搶

3、 樓送祝福、現(xiàn)場送禮物 ,負責(zé)人李培）。2. 由主持人宣布開始。3.3-4 個文藝節(jié)目欣賞。4. 圣誕老人分發(fā)禮物。5. 點燃篝火及全場 DJ 音樂讓全場 high 來。6. 舞者帶動更多的人一起舞起來，同時緊接落幕。（三）活動前安排1. 制作“圣誕狂歡夜”的創(chuàng)意展板宣傳，放于生活區(qū)、信息大道，并 且出海報進行大力宣傳等宣傳方式，讓同學(xué)們了解我們的活動，以便于積 極參與進來。新媒體宣傳，包括微博、貼吧、微信公眾平臺的宣傳，包括 話題# 你眼中的圣誕 #，#圣誕心意 我們在身邊 #。制作圣誕老人模型，舉 辦圣誕老人擺拍活動，由文宣部負責(zé)。2. 做好安全防范工作，禁止易燃易爆避免發(fā)生意外，杜絕一切

4、不安全 因素,安全宣傳工作必須到位。3. 對上報節(jié)目進行篩選，選出 4-5 個最佳文藝節(jié)目，并積極對節(jié)目進 行督促排練。4. 確定活動場地和對活動時要邀請的領(lǐng)導(dǎo)，對人員分配以及各環(huán)節(jié)的 有序進行（四）活動節(jié)目安排由各自參加的團隊選演員， 選出優(yōu)秀節(jié)目 （統(tǒng)一上報校學(xué)生會秘書處） 報名格式：部門、姓名、節(jié)目類型及名稱、聯(lián)系方式，然后由秘書處及文 宣部對節(jié)目進行篩選，中期團隊自由安排排練，匯演前安排（不得占用上 課時間）秘書處及文宣部負責(zé)指導(dǎo)入選節(jié)目的排練檢查、彩排、組織安排 整個演出過程中的人員分工負責(zé)選拔主持人、 并負責(zé)培訓(xùn)、 修改節(jié)目串詞， 后期活動彩排。（五）階段工作分配（1）晚會策劃準備

5、期（ 11 月13日 12 月12 日）完成初期宣傳，節(jié) 目征集及篩選、彩排主持人的確定及贊助商。1. 宣傳：由文宣部負責(zé)進行海報、展板、等多方面宣傳。2. 節(jié)目征集：由秘書處負責(zé)。3. 贊助商：由外聯(lián)部確定，并配合做好宣傳。4. 主持人：由秘書處及文宣部負責(zé)。（2）晚會工作確定期（12 月12 日12 月19 日）完成節(jié)目確定及彩 排、舞臺、音響確定，物品購買。1. 節(jié)目確定及排練。2. 中期宣傳。3. 舞臺制作方案。4. 布置生活區(qū)廣場。（3）晚會方案后期（12 月20 日12 月23 日）完成晚會全過程確定， 節(jié)目確定，第二次彩排，末期宣傳場地確定 ;多媒體報告確定，物品配置確 定。1.

6、 晚會過程確定及彩排， 有節(jié)目宣傳組負責(zé)節(jié)目確定的最后一輪彩排， 定與 23 日地點暫定。2. 費用收集有外聯(lián)部負責(zé)。3. 場景設(shè)置（ 12 月23 日12 月24 日）場景設(shè)置完善，以及各個設(shè) 角落實到位。（六）活動進行方式 （詳見活動流程二 ） 十一、人員安排一、 導(dǎo)演組策劃 ：方超華導(dǎo)演：朱協(xié)云副導(dǎo)演：孔德剛、趙廣杰、程飛鳳成員：李棟棟、田昭任務(wù)：負責(zé)晚會的順利開展二、項目組（1）節(jié)目組：組 長：程飛鳳副組長：田昭、趙蕾斯員：韓雪松、文宣部部分成員（ 2 名）。 務(wù)：1.負責(zé)節(jié)目活動征集，篩選及后期的彩排工作。2. 負責(zé)活動的編排及晚會流程的銜接。3. 主持人臺詞的編寫，形象設(shè)計。4.

7、聯(lián)系其他成員做好服務(wù)工作。工：1.李明陽負責(zé)催臺2.孔維葦負責(zé)游戲道具的制作3. 程龍負責(zé)游戲道具的擺放4. 張雪梅負責(zé)聯(lián)絡(luò)新聞部及時給主持人匯報中獎信息5. 王晨曦負責(zé)音樂的保存與更新時間安排:周五）之前節(jié)目征集結(jié)束。 周一）晚第一輪選撥。 周五）晚第二輪選撥。節(jié)目的時間安排： 11 月 21 日11 月 24 日11 月 28 日12 月 1 日（周一）晚老師審核。主持人時間安排： 11 月 19 日（周三）主持人第一輪選拔。11 月 25 日（周二）晚主持人第二輪選拔。11 月 26 日（周三）晚老師審核。 地點：上述選拔活動暫定勤政苑五樓會議室。彩排的時間安排： 12 月 16 日（周

8、二） 12:00-14:00節(jié)目第一次聯(lián)排體育館二樓12 月 19 日（周五） 16:30-17:00 晚會帶服裝彩排體育館二樓12 月 23 日（周二） 12:00-14:00 最終彩排明德講堂2）宣傳攝影組：組長:李培 副組長：高昂 成員：文宣部部分成員（ 1 名）和新聞部全體成員 任務(wù)：1. 利用海報展板等方式開展宣傳。2. 利用新媒體為圣誕狂歡夜造勢。3.采用多種方式進行前、中、后期宣傳活動，采用不同的 方式。4. 請柬電子版制作、抽獎明信片制作、節(jié)目單制作。5. 晚會期間拍攝工作時間安排： 12 月 17 日開始在校園內(nèi)以展板的形式進行宣傳。 （3）外聯(lián)組： 組長：馬戰(zhàn)勝 副組長：王

9、奎成員：外聯(lián)部成員 任務(wù)：1.負責(zé)聯(lián)系贊助商以及對贊助商的服務(wù)工作。 2.圣誕狂歡的前期道具的準備。時間安排：1.從 11 月 13 日起開始拉贊助，為期一個多月， 12 月 18 日截止。2.聯(lián)系舞臺組及節(jié)目組， 12 月 18 日開始各種道具所用資金的申 報，所有物品在 12 月 21 日之前務(wù)必全部到位。（4 ）舞臺組： 組長：盧亞峰 副組長：白瀅豪 成員：張雪梅、程迎港、文體部及紀檢部全體成員 任務(wù)：1.監(jiān)督并確保舞臺的搭建質(zhì)量和效果。 2.晚會期間舞臺燈光設(shè)備，音響設(shè)備的安裝控制。時間安排：1.11 月 25 日之前將背景噴繪方案發(fā)給秘書處李棟棟， 12 月 5 日之前把舞臺設(shè)計的方

10、案交給秘書處李棟棟（包括舞臺設(shè)計及舞臺所用物 品。）2.結(jié)合外聯(lián)組，舞臺所須用品在 12 月 22 日之前務(wù)必全部到位。3. 音響設(shè)備租借時間為 12 月 20 日，安裝時間為 12 月 24 日 中午，舞臺布置時間為 12 月 24 日中午 12:00 。（5）禮儀接待組：組長：郭星星副組長：卡提成員：禮儀隊任務(wù)：引領(lǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商領(lǐng)導(dǎo)及晚會過程中頒發(fā)獎品人員等。（6）保衛(wèi)組：組長：徐正泰副組長：陳志琛成員：國旗護衛(wèi)隊全體成員及體育部全體人員。 任務(wù)：演出期間的突出事件處理以及治安巡邏。（7）篝火組：組長：陳立建成員：勤工助學(xué)成員任務(wù)：負責(zé)篝火晚會工具的搬運及點燃工作。（8）圣誕老人組：組長

11、：胡亞飛副組長：程龍 成員：文宣部部分成員（ 4 名） 任務(wù)：烘托現(xiàn)場氣氛，分發(fā)圣誕禮物等。（9）煙花組：組長：徐正泰 成員：國旗護衛(wèi)隊成員 任務(wù)：負責(zé)煙花的存放、搬運、點燃工作。（ 10 ）后勤組組長：郭孟強 副組長：范理鵬、劉宏偉 成員：生活部、衛(wèi)生部、學(xué)習(xí)部全體成員 任務(wù)：負責(zé)各種設(shè)施的搬運、看管工作（領(lǐng)導(dǎo)用桌、用水、座簽等） 晚會期間會場的劃分，紀律及后勤保障和緊急情況處理。（11）安保、后勤、收尾組組長：王文玉（校衛(wèi)隊） 副組長：徐正泰、陳利建 成員：全體校學(xué)生會成員、國旗護衛(wèi)隊、勤工助學(xué)全體成員。 任務(wù)：負責(zé)會場安全、篝火、會場桌子的歸還、物品歸還、衛(wèi)生打掃、 音響設(shè)備的撤離。十二

12、、晚會當晚流程、詳見當日工作流程 十三、晚會后期工作（1）舞臺的撤消（2）衛(wèi)生的打掃（3）設(shè)備的存放（4）剩余資金的處理（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳（6）晚會總結(jié)十四、安全預(yù)案篝火期間機動組負責(zé)好火勢，避免安全隱患，活動結(jié)束后由機動組、 保衛(wèi)組負責(zé)篝火的處理?；顒忧?1 小時，舞臺組應(yīng)對一些燈光，音響設(shè)備進行檢查，同時做好 安全防護。十五、應(yīng)急措施（1）停電應(yīng)急措施1.可預(yù)知性停電，由主持人宣布改天舉行 。2.突出性停電，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織工作和服裝道具的看管工 作，由外聯(lián)組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作，由保衛(wèi)組負責(zé)晚會秩序，由后 勤組負責(zé)舞臺音響的看管工作。（2）節(jié)目應(yīng)急方案1.當前節(jié)目演出時，若中間節(jié)目