各種行文書寫格式.docx

1、語言文字中的各類行文書寫格式學(xué)習(xí)時間：2012年 學(xué)習(xí)地點：會議室 主講人：彭慧艷近年來，我區(qū)學(xué)校語言文字規(guī)范化工作有了進一步的發(fā)展，師生語言文字規(guī)范化意識和水平不斷提高，師生普通話和校園用字更加規(guī) 范。但是，目前我區(qū)不少學(xué)校、幼兒園上交的工作計劃、工作總結(jié)、 報告存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象。為了進一步提高各學(xué)校語言文字規(guī)范 化水平，根據(jù)鄂爾多斯市漢語言文字工作委員辦公室要求，現(xiàn)對學(xué)校 公文類行文主要格式及要求給予原則上的規(guī)定并通知如下：一、公文 文號的正確使用 印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“”（一般在電腦“插 入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號”。副科級以

2、上單位有資格發(fā)公文。如:東漢語委發(fā)（2009 ） 5號（不規(guī)范）東漢語委發(fā)1200915號（不規(guī)范）東漢語委發(fā)20095號（規(guī)范）、標題的要求（一）正文必須要有標題（封面除外）O標題使用二號小標宋體字。不 得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到 詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行 的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出上下度一的 方形或上下、中短的沙漏形。（三）當準確要地概括正文的主要內(nèi)容并明正文種。中除范性文 件名稱加名號外，一般不用點符號。如有副 回行居中，字體使用四 號楷體。如 下附屬位

3、名稱和 用0括住，字體使用四號楷體，位名 稱與 隔兩個空格，使用數(shù)字形式，如：（洪山區(qū)教育局2012年9月11日）三、正文的要求（一）正文要與隔一行。（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行格。數(shù)字、年份不能 回行。文中一 使用三號黑體，二 使用三號楷體，三 使用三號仿宋體加 粗，四以下 與正文字體相同。一 后若回行不使用點。（三）全文次序號的使用1 第一 “一、以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。2第二“（一）”，以下可排（二）（三）（四），此序號是從插入中的特殊符號里,不采用入法入，括號后面不得 添加任何點。1后面添加的是點，而不是號或句號。以下可排23.4.56. 7

4、.。4第四“”，此序號是從插入中的特殊符號里，不采用入法入，括號后面不得添加任何點。以后可排(3) (4)O 5第五“”，此序號是從插入中的特殊符號里，圈后面不得添加任何點，以后可排 。此序號可以不獨作序號在句子里使用。（四）行文格式的要求1 每個自然段的首行必左空兩格 （包括序號）。一 前面不空格。2.示、告、通知等有稱的，文章的第一行稱 格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容必準確無,必要用括號加以注。引用公文 先引，后引文字號。引用公文使用稱，先用全稱，并注明稱。（六）正文如有附件，當注明附件序和名稱。先在正文下一行左 空兩格用三號仿宋體字“附件”,后全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)（如

5、“附件：bXXXXX）；附件名稱后不加 點符號。附件與公文正文一起裝，并在附件左上角第1行格“附件”，有 序號 序號；附件的序號和名稱前后 一致。四、正文中一些主要 點符號 的使用 （一）破折號，行文中作 明解的句用破折號明。、戈U中如果使用 副或文章中使用破折號，破折號的度兩個字的度，例,而不 是數(shù)個短橫，例O （二）接號，相關(guān)的、地點或數(shù)目之用接號，表示起止。學(xué)校劃、中使用到的主要有以下情況:1 表示 起止的，學(xué)期工作劃、中學(xué)年度中的接號“一” 是兩個字符的度，也就是一個字的度，不是兩個短橫或其它。2.表示數(shù)目的，用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)的范，例如：、戈忡出的“ 03幼兒”，0和3之用浪。3表示

6、地點的，例如：康巴什，是兩個字的度。（三）省略號，省略號的形式“S六個小點占兩個字的位置,不是六個小短橫。（四）點符號的位置。1句號、號、號、號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出在一行之首。2引號、括號、名號的前一半不出一行之末，后一半不出在行之首。3破折號和省略號各占兩個字的位置，中不能斷開。接號、隔號一般占一個字的位置，四種符號上下居中。（五）用四號半角白體阿拉伯數(shù)，置于版心下 之下 行，數(shù)左右各放一條四號一字。居右，雙 居左。空白 和空白以后的不。五、文章中數(shù)字的使用 （一）使用阿拉伯數(shù)字。凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且有很得體的地 方，所表示的數(shù)目又比精確，均使用阿拉伯數(shù)字。如

7、年月日、500物理量、非物理量、代、代號中的數(shù)字。如:2009年2月12日 克20支等。-3 -（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如:星期六二萬五千里長征第四方面軍一二O師 劃零歲教育等。（三）應(yīng)當使用國家法定計量單位。六、漢語拼音注音字母的正確使用（一）大小寫：句子的首字母大寫.詩行的首字母大寫.專有名詞每 個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。以標語為例:公共場所請勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO Q ING W U XIYAN以上未按漢語拼音正詞法基本規(guī)則

8、標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范:“公共場所請勿吸煙”GONGGONG CHANGSUO QWG W U XWAN七、關(guān)于時間的寫法（一）要求使用漢字的。1 中國干支紀年和夏歷月日使用漢字。女口：正月初五 八月十五中秋節(jié)2清代和清代以前的歷史紀年使用漢字（采用阿拉伯數(shù)字用括號括注（二）要求使用阿拉伯數(shù)字的。公歷世紀、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。1公元前8世紀 20世紀90年代 2009年11月14日2.2008年、2009年不能簡寫成“ 08年”、“09年”,必須寫完整的2008年、2009年。3.2008年9月或2009年1月不能寫成“ 2008、9”或“ 2009.9”。4年、月、日擴展格式的寫

9、法，月、日是個位單數(shù)時，須在個位前加0,年、月、日之間用半字線隔開，寫成2008-09-01O此擴展格式般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。（三）封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法。1 正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯數(shù)字。2時間使用漢字的規(guī)范寫法，女口：二OO九年九月十二日。二OO九年中的是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓,不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字 0,必須拼寫漢字O。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，不能寫成二00九年。3其他不規(guī)范形式，如：二OO九年 6月或2009年六月。4成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，女口：貳零零玖年玖月玖日。八、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當?shù)奈恢?，右空兩格。如全稱：東勝區(qū)塔拉壕小學(xué)，簡稱：東勝塔小。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和 時間。九、公文中紙張及印章的正確使用公文用紙一般采用國際標準A4型（210nim杓7mni ）莊側(cè)裝訂。版式通用word,頁邊距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般